辦公室管理制度

辦公室6S管理制度一、總則為加強(qiáng)企業(yè)管理，保護(hù)企業(yè)優(yōu)異形象，減少因?yàn)榄h(huán)境因素帶來(lái)的攪亂作用，保證高效的工作狀態(tài)，特?cái)M定本管理制度。二、6S管理的定義6S管理的看法6S管理即指整理、整頓、打掃、干凈、修養(yǎng)和安全。6S管理的內(nèi)容⑴整理：第一，對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類辦理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和特別用物品、一般物品和名貴物品等；⑵整頓：對(duì)非必要物品果斷扔掉，對(duì)必要物品要穩(wěn)當(dāng)保留，使工作現(xiàn)場(chǎng)序次昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持優(yōu)異狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，立刻便能拿到，有效地除掉搜尋物品的時(shí)間浪費(fèi)和慌張失措；⑶打掃：對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施進(jìn)行完整打掃、沖刷，保持無(wú)垃圾、無(wú)臟污；·⑷干凈：保護(hù)打掃后的整齊狀態(tài)；⑸修養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容的確執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；⑹安全：上述所有活動(dòng)，向來(lái)貫徹一個(gè)要旨：安全第一；三、實(shí)行6S管理的目的實(shí)行6S管理，是理順工作現(xiàn)場(chǎng)序次和提高工作效率的重要管理手段。將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作情況的調(diào)整及改良，最后結(jié)果：提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感覺(jué)。辦公室代表企業(yè)的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，成立企業(yè)優(yōu)異的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。四、6S管理詳盡規(guī)定責(zé)任部門行政部一致領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)辦公室6S的推動(dòng)工作，對(duì)各部門6S睜開(kāi)情況進(jìn)行指導(dǎo)、督查、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和宣告。每周指派專人進(jìn)行抽查，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行公示。責(zé)任區(qū)⑴個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周邊的地面。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作；⑵公共責(zé)任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公地域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由人資行政部擬定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。會(huì)議室使用的相關(guān)規(guī)定詳見(jiàn)附表。個(gè)人6S操作規(guī)范員工每天下班離創(chuàng)立公室從前，均須整理個(gè)人桌面。桌面贊同擺放的物品包括電腦（關(guān)閉主機(jī)和顯示器電源）、電話、文具架、資料框和茶杯，其他物品一律不得保留；個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)于用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜可用于存放個(gè)人物品；椅子需擺放整齊，員工不得將衣物等掛在椅背上；企業(yè)內(nèi)的植物有專人保護(hù)，不得用茶水也許純凈水進(jìn)行澆灌；對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)依照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀；個(gè)人跟工作沒(méi)關(guān)的物品必定放置到個(gè)人抽屜里，如飯盒、雨具、食品、化妝品等；必定佩帶工牌，工牌要保證干凈，不得污面；人走開(kāi)座位時(shí)，應(yīng)保持電腦顯示器處于關(guān)閉狀態(tài)；(9)打印機(jī)使用，請(qǐng)及時(shí)將個(gè)人打印物品取走，禁止浪費(fèi)打印機(jī)紙違者罰款20元，情節(jié)嚴(yán)重者，大區(qū)通知，并進(jìn)行行政處罰。張貼規(guī)定⑴企業(yè)及各部門需在通知欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部贊同，其張貼限時(shí)依照下列規(guī)定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天；⑵每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)回收。吸煙規(guī)定⑴企業(yè)倡議禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙；⑵發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元；⑶遇客人來(lái)訪，款待人員應(yīng)注意提示客人企業(yè)的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶的款待人員，每次罰款100元。其他規(guī)定員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定；接聽(tīng)電話及款待來(lái)訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；接聽(tīng)電話，在聽(tīng)到電話鈴響后的兩聲接聽(tīng)。工作時(shí)間倡議使用一般話；注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝合適，以飽滿的精神投入工作。(5)一次性紙杯是為客戶和來(lái)訪人員準(zhǔn)備，員工喝水自備水杯，如違反此項(xiàng)每人每次罰款10元。五、附則本規(guī)定未盡事宜以企業(yè)員工手冊(cè)或其他相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定的講解、校正及撤消權(quán)歸行政后勤管理中心。本規(guī)定自頒發(fā)之日起開(kāi)始見(jiàn)效。如違反本規(guī)定，