供應商管理與評價獎懲細則供應商調查、評價、輔導程序

本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改供應商管理細則××宏林金屬制品有限公司2019年11月前言目的：為規(guī)范公司供給商治理，提高公司經營合理化水平，加強信息共享，降低供給成本，增強供給安全系數及供給可靠性，實現使之有章可循，特制定本治理制度。范圍：本公司物資采購、供給、加工等相關方的活動治理及評價工作，均悉依本制度執(zhí)行。職責：1、生產治理部、品質治理部、技術治理部負責對供給商進行評價。2、生產治理部負責對供給商的交期進行考核。3、品質治理部負責對供給商的品質、服務進行考核。4、技術治理部負責對從供給商的價格進行考核。5、總經理負責合格供給商的審批工作。供給商治理細則一、供給商基本資料應由供給商填寫《供給商基本資料表》。該表包括下列內容：1、公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網址、負責人、聯(lián)系人。2、公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。3、設備狀況。4、人力資源狀況。5、主要產品及原材料。6、主要客戶。7、其他必要事項。二、供給商調查（一）供給商調查程序1、技術部及生產部下屬采購組實施采購前，應優(yōu)先對公司物資合格供應商名冊上的合格供給商進行考察，通過市場調查，了解供方產品質量、企業(yè)信息、售后服務等具體情況，初步確定質量可靠、價格合理的供給商作為候選方，并做好《調查記錄表》。2、由生產治理部、品質治理部、技術治理部人員組成供給商調查小組，對供給商實施調查評價，并填寫《供給商調查表》。3、評價結果由各部門作出建議，供項目負責人核定是否準予成為本項目合格供給商。（二）供給商調查評價。1、價格評價。對供給商所提供的產品價格，暫時由技術治理部由生產治理部下屬采購組依據下列因素作出相應評價：（1）原料價格。（2）加工費用。（3）估價方法。（4）付款方式。（5）運輸方式以及運輸費用。2、技術評核。對供給商所提供產品的生產技術，由技術治理部依據下列因素作出相應評價：（1）技術標準水平。（2）技術資料治理。（3）最短及最長之交貨期限。（4）工藝流程與作業(yè)標準。3、品質評價。對供給商所提供產品品質，由品質治理部依據下列因素作出相應評價：（1）品管組織與體系。（2）品質規(guī)范與標準。（3）檢驗的方法與記錄。（4）糾正與預防措施。（5）5S的治理。三、供給商評價（一）供給商評價程序。1、每月對供給商就品質、交貨期、價格、服務等項目作評價。2、每年進行一次總評，計算方式為：年平均得分=每次得分總和/評價次數3、將各項得分匯入《供給商評價表》，并合計總得分。4、列出各供給商之評鑒等級。（二）供給商評價項目。供給商評價項目及分值比例如下（滿分100分）：1、品質評價：50分。40分2、交期評價：25分。25分3、價格評價：10分。25分4、服務評價：15分。10分（三）評價辦法。1、品質評價。由品管部依進料驗收的批次合格率評分，每月進行一次。（1）計算。進料批次合格率=（檢驗合格批數/總交驗批數）×100%（2）評分。得分=50×進料批次合格率2、交期評價。由生產部依采購訂單規(guī)定的交貨日期進行評分。（1）如期交貨得分25分。（2）延遲1~2日每批次扣2分。（3）延遲3~4日每批次扣5分。（4）延遲5~6日每批次扣10分。（5）延遲7日以上不得分。本項得分以0分為最低分。生產部每月將同一供給商當月各批訂單交貨評分進行平均，得出該月的交期評價得分。3、價格評價。由技術部對供給商產品價格進行評分。（1）價格公平合理，報價迅速：10分。（2）價格尚屬公平，報價緩慢：8分。（3）價格稍微偏高，報價迅速：5分。（4）價格稍微偏高，報價緩慢：3分。（5）價格甚不合理或報價十分低效：0分。4、服務評價。（1）投訴處理評分。由品質治理部對供給商的投訴處理予以評分。A.誠意改善：8分。B.尚能誠意改善：5分。C.改善誠意不足：2分。D.置之不理：0分。（2）退貨交換行動評分。由品質治理部對不良退貨交換行動評分。A.按期更換：7分。B．偶然拖延：5分。C．常常拖延：2分。D．置之不理：0分。（四）評價等級劃分。1、平均得分90.1~100分者為重要級。2、平均得分80.1~90分者為次重要級。3、平均得分60.1~80分者為普通級。4、平均得分70分60分以下者為警示級。（五）評價處理。1、重要級廠商為優(yōu)秀廠商，予以付款、訂單、檢驗之優(yōu)惠獎勵。2、次重要級廠商為良好廠商，由生產治理部提請廠商改善不足。3、普通級廠商為合格廠商，由生產治理部、品質治理部等部門予以必要輔導。4、警示級為輔導廠商，由生產治理部、品質治理部等部門予以輔導，三個月內未能達到普通級以上予以淘汰，性質較為惡劣的進入黑名單。（被淘汰廠商如欲再向本公司供貨，需再經過供給商調查評估，進入黑名單廠商不答應與本公司發(fā)生業(yè)務關系。）四、供給商審查1、先將所有的供給分等級：一級供給商：業(yè)務量大，產品對本公司比較重要的。每半年進行一次實地審查。二級供給商：業(yè)務量小，產品對本公司比較重要的。每年進行一次實地審查。三級供給商：業(yè)務量小，產品相對比簡單。每年進行一次書面資料復查。2、審查流程按《供給商審查表》實施每項審查，并附審查報告，交總經理批示。3、有重大品質、交期、價格、服務等問題時，隨時可以作供給商審查。五、供給商輔導1、對普通級以下之供給商采取必要的輔導。2、不合格供給商應予除名或列入公司黑名單。（分次數）3、不合格供給商欲重新向本公司供貨，應予輔導及重新作調查評核。4、列入黑名單的供給商不答應與公司發(fā)生業(yè)務關系。六、供給商獎懲（一）獎勵方式。1、重要級供給商，在本公司有新項目時，可優(yōu)先取得交易機會。2、重要級供給商，非凡情況下，只要提出要求，可優(yōu)先支付貨款。3、重要級和次重要級等供給商，可參加本公司舉辦各項培訓和溝通活動。（二）懲處方式。1、凡因供給商品質不良或交期延誤而造成之損失，由供給商負責賠償。2、普通級供給商，應接受訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。3、警示級等供給商三個月內未能達到普通級以上供給商之標準，應予以停止交易，性質惡劣的列入公司供給商黑名單。4、因上述原因停止交易之供給商，如欲恢復交易，需接受重新調查評核，并采用逐步加量之方式交易。5、信譽不佳的供給商酌情作延期付款或減少合作等處理。本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行附件1：《供給商調查表》附件2：《合格供給商名冊》附件3：《供給商評價記錄》附件4：《供給商市場調查記錄》附件5：《供給商治理流程圖》附件1供給商調查表年月日供給商編號供給商名稱調查時間第幾次調查調查評核項目得分評分說明調查評價者備注價格評價1．原料價格2．加工費用3．估價方法4．付款方式技術評價1．技術水準2．資料治理3．設備狀況4．工藝流程5．作業(yè)標準品質評價1．品管組織體系2．品質規(guī)范標準3．檢驗方法記錄4．糾正預防措施主管審核1．生產計劃體系2．交期控制能力3．進度控制能力4．異常排除能力合計附件2合格供給商名冊年月日序號廠商編號名稱聯(lián)系方式供給材料最后復查時間備注附件3供給商評價紀錄表廠商名稱廠商編號地址采購材料評鑒項目品質評鑒交期評鑒價格評鑒服務評鑒其他合計得分時間月月月月月月得分總和平均得分評鑒等級處理意見：附件4供給商市場調查記錄項目名稱：調查人調查地點調查日期材料名稱規(guī)格型號商標牌號供給商地址企業(yè)資質供貨能力產品質量證書調查價格協(xié)商價格外觀質量運輸方式運距運費聯(lián)系電話取樣檢測結果物資部意見：調查人：年月日 領導審批意見：年月日附件5供給商治理流程圖供給商資訊收集供給商資訊收集