史上-最全-wordExcel使用技巧大全(超全)

不收藏不行的史上最全word用法三招去掉頁眉那條橫線

1、在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用于“段落”

2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）

3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦！

會多出--(兩個橫杠)這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--

解決方法：替換時在前引號前加上一個空格問題就解決了

插入日期和時間的快捷鍵

Alt+Shift+D：當前日期

Alt+Shift+T：當前時間

批量轉換全角字符為半角字符

首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可

Word啟動參數(shù)簡介

單擊“開始→運行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行，如“C:\PROGRAMFILES\MICROSOFTOffice\Office10\WINWord.EXE/n”，這些常用的參數(shù)及功能如下：

/n：啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。

/a：禁止插件和通用模板自動啟動。

/m：禁止自動執(zhí)行的宏。

/w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。

/c：啟動Word，然后調用Netmeeting。

/q：不顯示啟動畫面。

另外對于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵，然后在“目標”項的路徑后加上該參數(shù)即可。

快速打開最后編輯的文檔

如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：

(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；

(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”；

(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。

格式刷的使用

1、設定好文本1的格式。

2、將光標放在文本1處。

3、單擊格式刷按鈕。

4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1一樣。

若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”）

在查找框內輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。

選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。

工具→選項→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+-三個鍵，光標變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。

建立一個矩形選區(qū)：

一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當復制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*

將字體快速改為上標或下標的方法：

本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法，選定你要下標的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。

讓Word表格快速一分為二

將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

用Word來拆字

首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

快速刪除段前段后的任意多個空格

選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？

只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔

首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾；

然后:

C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；

然后：OK（XP系統(tǒng)）

快速輸入平方的方法

先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的選擇性錄入

1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域

2.輸入數(shù)據(jù),完成

3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入.

標點符號的全角/半的轉換用：Ctrl+.

數(shù)字字母的全角/半的轉換用：Shift+空格

輕松了解工具欄按鈕的作用

按下“shift+F1”鍵，鼠標指針旁多了一個“？”號，想知道哪個按鈕

的作用，就用鼠標單擊哪個。

要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息

公司名稱

公司住址

聯(lián)系電話

聯(lián)系人姓名

QQ號碼

可以先選定這些內容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換成：

公司名稱

公司住址

聯(lián)系電話

聯(lián)系人姓名

QQ號碼

說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱后要按一下空格才行。

快速換頁的方法

雙擊某頁的右下腳，光標即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl＋回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認就OK了?。?！

表格的簡單調整寬度

鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調整大小的時候

雙擊

根據(jù)表格內的內容調節(jié)表格大小

代替金山詞霸

點工具——語言——翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了?？梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。

第一次使用可能要安裝。

[Alt]鍵實現(xiàn)標尺的精確定位

如果你經(jīng)常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時，您只可以將其設置為1字符或2字符，但不能設為1.5字符！要想設置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時，點擊并移動標尺或邊框，此時標尺將用數(shù)字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。

用“記事本”去除格式

網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉赪ORD中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。

快速將文檔轉換成圖片

先把欲想轉換的文檔保存退出.如:保存在桌面

然后新建一個文件.把想轉換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上

恢復office的默認設置

比如不小心把word設置亂了(如刪了菜單欄等等).

查找normal.dot直接刪除.

下一次啟動word會恢復默認值.

讓Word只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式

方法一、選中需要的網(wǎng)頁內容并按“Ctrl+C”鍵復制，打開Word，選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”。

方法二、選中需要的網(wǎng)頁內容并按“Ctrl+C”鍵復制，打開記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復制并粘貼到Word中。

ctrl+alt+f可以輸入腳注

這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應該有點幫助。

將阿拉伯數(shù)字轉換成中文數(shù)字或序號

1、先輸入阿拉伯數(shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計朋友非常適用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉換，可參考上法。

Word中的常用快捷鍵吧

“字體”對話框Ctrl+D

選擇框式工具欄中的“字體”框Ctrl+Shift+F

加粗Ctrl+B

傾斜Ctrl+I

下劃線Ctrl+U

“上標”效果Ctrl+Shift+=

“下標”效果Ctrl+=

“關閉”命令Ctrl+W

Word快捷鍵一覽表

序號快捷鍵CTRL+代表意義

1…………Z…………撤消

2…………A…………全選

3…………X…………剪切

4…………C…………復制

5…………V…………粘貼

6…………S…………保存

7…………B…………加粗

8…………Q…………左對齊

9…………E…………據(jù)中

10…………R…………右對齊

11…………]…………放大

22…………[…………縮小

12…………N…………新建文檔

13…………I…………字體傾斜

14…………W…………退出

15…………P…………打印

16…………U…………下劃線

17…………O…………打開

18…………k…………插入超級連接

19…………F…………查找

20…………H…………替換

21…………G…………定位

23…Ctrl+Alt+L……帶括號的編號

24…Ctrl+Alt+.________…

25…Alt+數(shù)字………區(qū)位碼輸入

26…Ctrl+Alt+Del………關機

27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿

28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡

29…Alt+Ctrl+E……………？

30…Alt+Ctrl+R……………®

31…Alt+Ctrl+T……………?

32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©

33……Ctrl+D……………格式字體

34……Ctrl+Shift+=………上標

35……Ctrl+=………………下標

36……Ctrl+Shift+>……放大字體

37……Ctrl+Shift+

Word雙面打印技巧

我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔，出于格式要求或為了節(jié)省紙張，會進行雙面打印。

我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”，來實現(xiàn)雙面打印。我們設定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，選擇該設置的