企業(yè)庫存控制的目標與原則如何加強制造企業(yè)庫存管理

本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改淺談企業(yè)治理控制庫存治理控制庫存是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可或缺的一個重要組成部分，其好壞直接影響著企業(yè)資金的流動、整體效率的高低、市場核心競爭力的強弱。對于任何企業(yè)而言，原則上保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使得企業(yè)整體運作變得更為有效，生產(chǎn)率更高。但若庫存控制治理不當，將會給企業(yè)帶來缺貨率高、庫存周轉(zhuǎn)不靈、無效庫存多，造成資金積壓，增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。治理控制庫存可以說是企業(yè)物流治理的核心與靈魂，庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的治理水平。高效的庫存控制治理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步。一、企業(yè)庫存控制的目標與原則1．庫存控制目標庫存控制的目標在于做到財務合理化和作業(yè)合理化兩方面內(nèi)容：（1）財務合理化a)減少不必要庫存投資：使庫存量合理化，減少庫存投資，使營運資金的結(jié)構保持平衡。b)減低庫存成本。C）保護財產(chǎn)：防止有形資產(chǎn)被竊，且使庫存的價值在帳簿上被正確的記錄，以達到財務保護的目的。（2）作業(yè)合理化a)防止遲延及缺貨，使進貨與庫存取得全面平衡。b)減少呆滯商品發(fā)生，使貨物因物理和化學上的變化所產(chǎn)生的損失減至最少。2．庫存控制原則要搞好制造企業(yè)庫存治理，通常要注重以下幾點：(1)、將制造企業(yè)的市場活動與企業(yè)的生產(chǎn)和銷售的需要有機地結(jié)合起來，進行有效地庫存治理；（2）、依據(jù)制造企業(yè)本身制造商品自身的特點，訂閱相應的治理方法的制度；（3）、降低各項費用指標，加強庫存經(jīng)濟核算，減少實際成本開支；（4）、加速庫存物品流轉(zhuǎn)速度。二、現(xiàn)階段企業(yè)庫存治理存在的主要問題企業(yè)庫存治理是企業(yè)治理的重要組成部分。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，企業(yè)庫存治理既必須保證生產(chǎn)車間對原材料、零部件需求，又要控制半成品，產(chǎn)成品的生產(chǎn)數(shù)量，同時直接影響采購、銷售部門的購與銷活動。在保障供給的前提下，如何能夠盤活企業(yè)流動資金，加快資金周轉(zhuǎn)，做到最大限度地降低壓庫資金，減少庫存成本，進而直接牽動著制造企業(yè)的經(jīng)營效益。根據(jù)對我國眾多制造業(yè)企業(yè)的庫存治理情況所作的調(diào)查和參考有關資料，發(fā)現(xiàn)目前企業(yè)在庫存治理方面普遍存在著如下問題:（一）庫存控制技術傳統(tǒng)（二）機構設置不合理，部門之間工作不協(xié)調(diào)導致信息溝通不暢。（三）不能動態(tài)反映實時庫存和消耗，治理效率低下。（四）物料需求的猜測不正確。（五）存貨控制缺少定期稽核制度（六）庫存儲備規(guī)模大，儲備資金周轉(zhuǎn)緩慢。其結(jié)果造成企業(yè)物流運營成本高，資金占用比例大。（七）庫存結(jié)構不合理。（八）供需脫節(jié)。（九）物資需求牛鞭效應。使用單位提報需求計劃時，在考慮檢修需要的同時，也增加了儲備需要的考慮，因此需求計劃在提報時已經(jīng)放大了需求量，而物資供給部門根據(jù)使用單位所提報的需求計劃進行采購時，也要考慮儲備的需要，適當放大采購量，因此就造成需求的再放大，導致庫存量持續(xù)增加。（十）使用單位滿足度低。由于庫存控制主觀性比較大，因而在庫存控制上往往是不該儲備的多備了，一些應該儲備的反而沒儲備，造成臨時采購居多，生產(chǎn)與檢修不能得到及時滿足，甚至影響了生產(chǎn)。三、如何加強制造企業(yè)庫存治理（一）組建企業(yè)物流中心，采用將現(xiàn)代化的庫存控制與傳統(tǒng)的庫存控制相結(jié)合。應組建企業(yè)的物流治理中心，控制庫存情況并做好庫存分析；在物流中心采用先進的庫存控制的方法，將傳統(tǒng)的庫存與現(xiàn)代的庫存方法相結(jié)合形成一種新的治理模式。這種治理要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀與具體情況分析。這將為適應一體化而出現(xiàn)的一種全新的庫存治理模式，這些模式更多地體現(xiàn)了制造企業(yè)的部分之間相互合作，實現(xiàn)制造企業(yè)中庫存優(yōu)化控制的有效途徑。最終減低庫存成本，提高效率，實現(xiàn)零庫存。（二)加強企業(yè)的信息化建設。信息化是物流企業(yè)靈魂，信息化是電子商務的基礎，信息化與否是衡量現(xiàn)代企業(yè)物流治理的重要標志之一，企業(yè)必須加快企業(yè)內(nèi)部信息化建設，采用先進的信息技術保證信息暢通和共享，通過企業(yè)內(nèi)部的信息在各個部門之間的共享，企業(yè)可以直接查到庫存余額，再根據(jù)客戶的信用額度，采購(銷售)人員可以馬上確定采購(銷售)數(shù)量，既能及時把握生產(chǎn)進度，又能對客戶進行有效監(jiān)控；同時，當庫存商品低于警戒線時，系統(tǒng)就會發(fā)出警報，采購部門根據(jù)信息，嚴格執(zhí)行采購計劃，保證生產(chǎn)工作的進行，消除過去存在的盲目采購等混亂局面。(三)建立有效的治理機制。企業(yè)領導組織生產(chǎn)部門、機動部門和物資供給部門的相關人員進行研究，建立一套行之有效的約束治理機制。對于出現(xiàn)的多報不領、缺貨、庫存積壓等問題要追究主要部門的責任，相關部門也要承擔一定的責任。這樣就可以避開生產(chǎn)單位多報計劃，物資供給部門照單采購，采購來的物資全部領用，以及物資供給部門的大庫與使用單位的小庫并存等問題。（四）利用ABC分類對存貨執(zhí)行分類治理，及時統(tǒng)計實時庫存與損耗(五)對于企業(yè)來說，可以分成原材料倉庫、半成品倉庫和產(chǎn)成品倉庫。倉庫中的存貨由于品種繁多，可以按其重要程度，采用ABC分類法，將其分成A、B、C三類。看管好A類物資就等于管好了70%左右消耗金額的庫存，因此企業(yè)應盡量降低他們的消耗量，而且要在保證供給的條件下盡量降低他們的庫存額，減少占用資金，提高資金周轉(zhuǎn)率。對這部分存貨應嚴格執(zhí)行盤點制度。C類存貨與A類存貨相反，品種多，而消耗金額卻很少，對這部分存貨不需投入過多的治理力量，可以采用批量采購的方法以降低采購成本，同時可以保持較高的安全庫存量，以備不時之需。B類存貨介于A類和C類之間，可采用常規(guī)方法進行治理。(六)重視供給鏈治理。供給鏈的應用可以減少交易成本和獲取信息的成本，同時還可以降低企業(yè)的倉儲成本和持有成本。供給鏈治理還可以降低采購成本，企業(yè)無必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。JMI是一種上游企業(yè)和下游企業(yè)權利責任平衡和風險共擔的庫存治理模式。JMI體現(xiàn)了戰(zhàn)略供給商聯(lián)盟的新型企業(yè)合作關系，強調(diào)了供給鏈企業(yè)之間雙方的互利合作關系。(七)供需單位加強信息溝通。物資供給部門應多了解生產(chǎn)情況，生產(chǎn)部門對物資供給情況具體的了解(庫存情況、進貨周期等)。同時，物資供給部門應增加庫存透明度，充分發(fā)揮企業(yè)ERP系統(tǒng)信息共享功能，讓生產(chǎn)單位、檢修部門及時把握庫存情況，盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率。(八)及時消化不良庫存。物資供給部門的報廢庫存需要及時進行調(diào)整，對于多年不動的物資、超過使用年限的物資，現(xiàn)場不可替換的物資需要進行及時處理。對于積壓物資的處理應形成制度化和常態(tài)化，及時消化企業(yè)的不良資產(chǎn)，為企業(yè)減負。（九）完善企業(yè)內(nèi)部控制制度及全員參加庫存治理。首先要建立存貨的內(nèi)部稽核制度。其次，應建立定期和不定期的存貨盤點制度，執(zhí)行盤點控制。再次，應將庫存治理納入企業(yè)經(jīng)營治理層的議事日程，使企業(yè)治理層轉(zhuǎn)變經(jīng)營治理理念，重視存貨的控制、分析和治理;強存貨治理人員的培訓。庫存治理是由存貨治理人員執(zhí)行的，其治理效果主要取決于治理人員的綜合素質(zhì)。最后，在企業(yè)中充分發(fā)揮員工的聰慧，進行庫存治理改革，將降低庫存損耗作為一種企業(yè)文化，深深植入每一個員工的心中（十）合理選擇供給商，與供給商建立合作伙伴關系。由于減少庫存要求供給商在需要的時間提供高質(zhì)量的原材料及備件。因此，要做到合理庫存，供給商的距離遠近及運輸方式的選擇是要害因素。同時注重與供給商建立長期的合作伙伴關系，共享信息，共同解決問題，保證及時供貨。四、小結(jié)總之，存貨控制治理是現(xiàn)代企業(yè)治理的重要組成部分。加強存貨控制是保證生產(chǎn)