庫房管理基本要求倉庫管理員工作標(biāo)準(zhǔn)倉庫收發(fā)貨流程

本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改/本資料為word版本——可編輯、可修改一、庫房治理基本要求1、庫房要寬敞、防風(fēng)、防雨、防潮、有通風(fēng)設(shè)施。2、物資要分類存放，油漆、汽油、棉紗，等可燃物要單設(shè)庫房。3、庫管員要常常檢查處理、打掃衛(wèi)生、保持庫房整潔。4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，按入庫單收入貨物，按入庫單發(fā)放物資。5、及時填寫賬目，按時進(jìn)行清點貨物，做到帳物相符。6、庫房內(nèi)按規(guī)定配置消防器材，庫房員必須會使用消防器材。庫房員要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，做到“三懂、三會”即懂本崗位火災(zāi)危險性、懂預(yù)防火災(zāi)措施、懂撲救火災(zāi)方法，會報警、會使用滅火器材、會撲救初期火災(zāi)。二、庫房養(yǎng)護(hù)與存儲治理規(guī)定1、庫房的貯量不得超過其核定容量；

2、小型貨物必須放在貨架上，大型貨物應(yīng)放在墊木上，架堆相互之間的通道寬度不小于1.3m，貨架與墻壁的距離不的小于20cm；

3、庫區(qū)必須整治、防潮和通風(fēng)良好，要杜絕鼠害；必須嚴(yán)禁煙火和明火照明，嚴(yán)禁用燈炮烘烤爆炸物品，嚴(yán)禁存放與工作無關(guān)的工具和雜物；

4、庫區(qū)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入，應(yīng)加強(qiáng)巡邏；庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、通信設(shè)備、報警裝置和防雷裝置應(yīng)每季度檢查一次；

5、對新購進(jìn)的物品應(yīng)檢查其包裝情況；應(yīng)建立收發(fā)流水帳，定期核對帳目，做到帳目相符；變質(zhì)和性能不詳?shù)谋ㄎ锲?，不得發(fā)放使用；爆炸物品應(yīng)按其出廠時間和有效期的先后順序發(fā)放使用；

6、必須常常測定庫房的溫度和濕度，檢查庫房情況，發(fā)現(xiàn)潮濕結(jié)塊，應(yīng)及時處理；

7、庫區(qū)必須堅持24小時值班，發(fā)現(xiàn)物品丟失、被盜，應(yīng)立即向主管部門和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報告。三、倉庫治理員工作標(biāo)準(zhǔn)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了倉庫治理員的工作內(nèi)容與要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司倉庫治理員2任職要求2.1具有職高以上文化程度，能熟悉庫存產(chǎn)品的用途和名稱，作庫存臺帳和庫存報表，對產(chǎn)品標(biāo)識，產(chǎn)品重要度標(biāo)識比較清楚，懂得貨物堆碼的方法；2.2對庫存物品的性能和質(zhì)量要求有所了解；2.3經(jīng)過治理體系和標(biāo)準(zhǔn)化良好行為體系的學(xué)習(xí)。3工作內(nèi)容與要求3.1正確把握本庫房內(nèi)的物質(zhì)量量，做到庫存合理，以縮短生產(chǎn)周期，加速資金周轉(zhuǎn)，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。3.2物品入庫應(yīng)憑檢驗員簽字的交驗單入庫，做到數(shù)量、品種、規(guī)格的驗收，仔細(xì)過秤點數(shù)，驗對運單、發(fā)票、及時進(jìn)行分項、標(biāo)簽、入賬、立卡、保證賬、物、卡三相符。3.3對物品應(yīng)按不同類別及入庫日期先后，做到四定位（定庫(區(qū))、定架、定層、定位），分清品種，對保管不善負(fù)責(zé)。3.4物品出庫應(yīng)憑生產(chǎn)，供銷或車間（部門）開具的領(lǐng)料單（成品提貨單），按定額、按物品入庫時間先進(jìn)先出，予以領(lǐng)發(fā)，并對發(fā)料差錯負(fù)責(zé)。3.5對庫內(nèi)物品做到日清月結(jié)，月盤存，年清倉，檢查庫存品狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。3.6每月5日前向公司及有關(guān)部門上報物資盤存流轉(zhuǎn)報表。3.7保持庫房清潔整潔，做好通風(fēng)、防潮、防霉、防火、防盜工作，保證物品安全。4檢查與考核按工作內(nèi)容與要求由主管負(fù)責(zé)人檢查考核。四、倉庫保管員安全職責(zé)1、仔細(xì)執(zhí)行各項安全治理規(guī)定，做到庫房治理科學(xué)化，物資保管保養(yǎng)符合技術(shù)質(zhì)量要求。2、對各種物資采取防火、防盜、防損壞措施。3、加強(qiáng)物資入庫驗收和檢查，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫制度和發(fā)放手續(xù)。4、禁止無關(guān)人員進(jìn)入庫房重地。5、庫房物資分類存放，保持材料擺放整潔，采取防潮、防雨、防漏措施。6、配合安全檢查工作，仔細(xì)做好自檢自糾，發(fā)現(xiàn)安全隱患后要及時記報，采取預(yù)防措施。7、對安全預(yù)防用用品，監(jiān)理專門賬冊，做到物賬相符。五、倉庫發(fā)貨的治理規(guī)定（一）發(fā)貨前的預(yù)備工作1.1、接到生產(chǎn)統(tǒng)籌的發(fā)貨明細(xì)后；首先看倉庫日報表，是否有庫存；沒有就立即通知生產(chǎn)統(tǒng)籌做計劃；1.2、在庫存足夠的前提下，根據(jù)貨物的品名數(shù)量和規(guī)格，以及先進(jìn)先出的原則；記下每托的號碼，做好送貨明細(xì)單、送貨單、碼單以及合格證，做好后檢查是否一致，送貨單制單完后交給主管簽字（其中要注重發(fā)貨規(guī)格和實際規(guī)格不一樣，此點很重要）；1.3、做物流憑證和出門條；1.4、做好第2條和第3條，通知車間人員打托，通知質(zhì)檢人員貼合格證；把送貨明細(xì)和送貨單的綠聯(lián)、藍(lán)聯(lián)、黃聯(lián)以及物流憑證和出門條交給公司物流員；送貨單的紅聯(lián)交給財務(wù)，白聯(lián)留底；分廠送貨明細(xì)和送貨單做好后；發(fā)電子版本給總廠主管檢查；出門條交給提貨司機(jī)；1.5、打好托后；通知公司物流員叫車提貨；1.6、外來司機(jī)提貨時；必須拿公司的提貨單或者送貨單交給倉庫人員，方可提貨；1.7、裝貨時，必須輕拿輕放；以免損壞貨物；（二）發(fā)貨檢查工作2.1、檢查貨物是否在發(fā)貨區(qū)域；2.2、檢查產(chǎn)品規(guī)格型號，以及碼單2.3、檢查合格證是否貼正，以及在指定位置；2.4、檢查纏繞膜是否纏緊；以及把整個貨物圍3-4圈；塑鋼帶四條是否打緊，根據(jù)貨物的遠(yuǎn)近和實際情況，堵頭是否有；2.5、貨物表面是否干凈整潔；2.6、檢查膜上面的是否有工廠內(nèi)部的碼單，有必須撕掉，帶有批號和號碼的小紙條不用撕，相當(dāng)于條形碼；假如膜上有實際規(guī)格的，必須天那水擦掉，昆山廠發(fā)貨時出現(xiàn)錯誤；幸虧貨物拉到總部，進(jìn)行全部檢查，避開不必要麻煩；給公司名譽帶來損失；六、定期分析庫存庫存控制的目標(biāo)之一就是對庫存成本進(jìn)行控制，因此，定期對庫存成本分析。庫存成本的構(gòu)成有：

（1）庫存保管費用，是指為保管存儲物資而發(fā)生的費用，包括存儲設(shè)施的成本，搬運費，保險費，折舊費，稅金以用資金的機(jī)會成本等。每次訂貨量越大，庫存量也越大，保管費用就越多。顯然，這些費用隨庫存的增加而增加。

（2）訂貨成本，是指每進(jìn)行一次訂貨時所發(fā)生的費用，主要包括差旅費，通信費，運輸費以及有關(guān)跟蹤訂單系統(tǒng)的成本。訂貨成本與每次訂貨量的多少無關(guān)，在需求量一定的情況下，訂貨次數(shù)越多，則每次訂貨量越少，而全年訂貨成本越大，分?jǐn)偯看斡嗀涃M也大。

（3）缺貨成本，是指由于缺貨，不能為顧客服務(wù)所產(chǎn)生的費用，或由于緊急訂貨等而支付的非凡費用，或由于失去了對顧客的銷售而沒有得到預(yù)定的利益以及由于一些難以分把