公司社會保險及公積金管理規(guī)定

公司社會保險及公積金管理規(guī)定社會保險及公積金管理制度第一條為維護公司及員工的合法權(quán)益，規(guī)范公司各項社會保險和住房公積金的管理，根據(jù)《社會保險法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制訂本制度。第二條公司為員工辦理社會保險及公積金內(nèi)容包括：基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險和住房公積金。第三條本制度適用于無錫鴻圖微電子技術(shù)有限公司的正式員工。外籍員工由分公司按照當?shù)匾?guī)定繳納。第二章社會保險及公積金的參保管理第四條公司社會保險及公積金的管理部門為人力資源部，工作職責包括：1、負責公司社會保險及公積金制度的擬定與執(zhí)行；2、公司社會保險及公積金的按時繳納和員工“五險一金”個人帳戶的代3、公司關(guān)于社會保險及公積金的預(yù)算管理。4、負責公司參保員工的社會保險信息及相關(guān)資料的存檔管理。(一)公司現(xiàn)有在崗正式員工(不含返聘、借調(diào)、兼職人員及臨時工)(二)新招聘員工通過試用期考核，錄用為公司正式員工(三)調(diào)動人員及臨時工通過考核辦理入職成為公司正式員工第六條新入公司員工通過試用期考核，人力資源部辦理繳納“五險一金”手續(xù)，并通知需參保人員。第七條新參保員工需提供相關(guān)材料(就業(yè)失業(yè)登記證、身份證復印件、戶口簿復印件的首頁及本人頁、2寸照片、公積金轉(zhuǎn)移單)后，人力資源部在一個月內(nèi)為其辦理“五險一金”手續(xù)，如因員工未能及時提供材料造成參保延后的，由員工個人承擔相應(yīng)費用及責任。第八條公司員工符合繳納保險條件，但因已經(jīng)參加“農(nóng)村合作醫(yī)療”、“城鎮(zhèn)合作醫(yī)療”等同類社會保險或其它自身原因，不能參加公司繳納的各項保險的，需由本人向公司提交書面申請及相關(guān)證明材料。第九條公司調(diào)入員工通過考核期錄入為正式員工后，由調(diào)入員工填寫五險一金的轉(zhuǎn)移申請，報人力資源部，由人力主管審核后上報總經(jīng)理批示。人力資源部按總經(jīng)理簽批意見，通知申請人員提供相關(guān)資料。第十條員工轉(zhuǎn)入的社會保險及公積金，在轉(zhuǎn)移前將應(yīng)繳的費用金額繳清，應(yīng)繳未繳的保險費(包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金)公司不負責補繳。如因員工個人原因無法及時提供社會保險及公積金轉(zhuǎn)入手續(xù)，影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個人承擔。第十一條員工個人原因自愿申請離職的，由本人填寫離職申請，辦理離職手續(xù)的同時，辦理解除勞動合同手續(xù)，手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門自員工離職當月或次月辦理五險一金的停保手續(xù)。第十二條公司對員工進行辭退、開除的處理的，由人力資源部通知員工本人，辦理解除勞動關(guān)系的手續(xù)，經(jīng)人力主管簽字審批后，人力資源部門自員工離職當月或次月辦理五險一金的停保手續(xù)。第十三條離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù)，公司按照國家法律規(guī)定辦理停保。未能及時停保造成多繳納的保險費(包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個人承擔，在員工來公司辦理保險轉(zhuǎn)出手續(xù)時，人力資源部核算金額，至財務(wù)部交清后方為至辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。第十四條公司新進員工試用期期間的公積金公司不予負擔，社保正常繳納，轉(zhuǎn)正后正常繳納公積金和社保并補繳試用期的公積金。第十五條如員工發(fā)生社會保險投保條款中規(guī)定的事件，應(yīng)及時通知、咨詢?nèi)肆Y源部。由人力資源部指導員工按照相關(guān)流程向社會保險機構(gòu)申請支付或索賠。必要時，當事人應(yīng)維持現(xiàn)場原貌并保存證據(jù)，在索賠時提供所需要的各類證明(病例本、住院病例、診斷證明書、出院證明、醫(yī)療發(fā)票原件、住院醫(yī)療明細、身份證復印件、準生證、出生醫(yī)學證明、手術(shù)記錄、交通警察事故調(diào)節(jié)通知書、責任認定書等)。第三章繳納比例及繳費基數(shù)管理第十六條社會保險各險種和住房公積繳納費用的計算方法按照公司所在地標準執(zhí)行，具體執(zhí)行方法如下：1.養(yǎng)老保險：單位繳費＝員工社保繳納基數(shù)×20%，個人繳費＝員工社保繳納基數(shù)×8%；2.醫(yī)療保險：單位繳費＝員工醫(yī)保繳納基數(shù)×8.2%，個人繳費＝員工醫(yī)保繳納基數(shù)×2%3.失業(yè)保險：單位繳費＝員工社保繳納基數(shù)×2%，個人繳費＝員工社保繳納基數(shù)×1%；單位繳費＝員工醫(yī)保繳納基數(shù)×0.9%，個人不繳費。單位繳納=員工醫(yī)保繳納基數(shù)×0.5%，個人不繳納。7.住房公積金單位繳費＝員工公積金繳納基數(shù)×8%，個人繳費＝員工公積金繳納基數(shù)×8%；第十七條“五險一金”中公司繳費部分由人力源部按月核算繳納，個人繳費部分從員工工資中代扣并由公司代繳。第十八條員工的社保繳納基數(shù)及住房公積金繳費基數(shù)為結(jié)合無錫市社保局認定的上一年度社會平均工資水平及公司員工崗位級別確定，分為技工、員工、工程師，各級別明細繳納比例詳見附表一。第十九條公司新任職干部考察期內(nèi)按原崗位級別繳費基數(shù)繳納“五險一金”，通過考察期考核后，人力資源部提出繳費基數(shù)調(diào)整申請，經(jīng)人力主管審核，上報總經(jīng)理審批后方可調(diào)整執(zhí)行。第二十條公司對干部進行降職、免職處理的，人力資源部應(yīng)于處理決定下發(fā)當月提出繳費基數(shù)調(diào)整申請，經(jīng)人力主管審核，上報總經(jīng)理審批后將該干部繳費基數(shù)調(diào)整執(zhí)行至降職、免職后同崗位繳費級別。第二十一條因干部職位變動(升職、降職或免職)造成的社保及公積金基數(shù)變動，因國家政策原因不能立即調(diào)整的，可暫時沿用原繳費基數(shù)，報總經(jīng)理備案。人力資源部在下年度調(diào)整公司繳費基數(shù)時，應(yīng)按照本制度第二十條進行第二十二條公司調(diào)入員工的社會保險關(guān)系從外單位轉(zhuǎn)入本公司時，若原繳費基數(shù)與公司規(guī)定的繳費基數(shù)不同，應(yīng)調(diào)整為公司同崗位級別繳費基數(shù)。如不能立即調(diào)整，需暫沿用原繳費基數(shù)繳納的，經(jīng)人力資源部上報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。超出公司同級別繳納的費用部分由本人承擔。人力資源部在下年度調(diào)整繳費基數(shù)時，按照公司規(guī)定進行調(diào)整。第二十三條公司引進人才保險關(guān)系未能轉(zhuǎn)入，由其它單位代繳的，由本人提出申請，人力資源部負責與代繳納單位核實參保狀況及繳費基數(shù)，提報人力主管、總經(jīng)理批示后，執(zhí)行公司統(tǒng)一繳費標準，由公司代扣個人繳費部分并將全部應(yīng)繳費用轉(zhuǎn)出至代繳單位。第二十四條公司引進人才保險關(guān)系未能轉(zhuǎn)入，由員工本人自行繳納的，由本人提出申請，提報人力主管、總經(jīng)理批示后，執(zhí)行公司統(tǒng)一繳費標準，由本人執(zhí)社會保險局、醫(yī)療保險管理中心開具的社會保險繳費單據(jù)和住房公積金管理中心開具的公積金繳費單據(jù)至公司按比例報銷。第二十五條人力資源部應(yīng)密切關(guān)注國家及當?shù)卣ｋU法規(guī)、政策動態(tài)，根據(jù)新規(guī)定、新政策對本規(guī)定及各項繳費基數(shù)進行測算并提出調(diào)整申請，報人力主管審核，經(jīng)總經(jīng)理簽批后執(zhí)行公司員工社保及公積金繳費基數(shù)的統(tǒng)一調(diào)第四章附則第二十六條本制度由人力資源部負責制訂并解釋。第二十七條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附表一社保及住房公積金繳費基數(shù)表公積金上限、下限根據(jù)當?shù)匾?guī)定調(diào)整。社保上限為6000元。工程師下限為住住房公積金實際工資實際工資實際工資實際工資