萬科房地產(chǎn)有限公司費(fèi)用管理制度

公司費(fèi)用管理制度目的：用使用效能，特編制本費(fèi)用管理制度。：1、本制度適用于江蘇蘇南萬科房地產(chǎn)有限公司所有員工(含試用期員工)；費(fèi)預(yù)預(yù)算額度每年根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境、公司經(jīng)營導(dǎo)向編制公司及部門管理費(fèi)用預(yù)算，專項(xiàng)費(fèi)用根據(jù)必要性原則評(píng)估后進(jìn)行立項(xiàng)；預(yù)算充分體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)性和合理性，預(yù)算不作為費(fèi)用必須發(fā)生依據(jù)，以例行節(jié)約的指導(dǎo)原則，費(fèi)用發(fā)生時(shí)一單一議，據(jù)實(shí)列支。。責(zé)歸口管理部門及費(fèi)用承擔(dān)方式，涉及多個(gè)部門或公司的費(fèi)用按照誰受益誰用經(jīng)辦與受益對(duì)象不同的，則需事先溝通，并書面確認(rèn)。部分管理費(fèi)用(如：職員通訊費(fèi)、職員車輛費(fèi)、職員上下班交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、部門活動(dòng)費(fèi)、市內(nèi)公務(wù)/加班交通費(fèi)等)采取額度方式管理，以額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷管理方式進(jìn)程部分管理費(fèi)用(如：業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等)需事先申請，事后需按照合法，選擇合理低價(jià)，從嚴(yán)理控制，在滿足工作需要前提下體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)性。合理性、有效性不定期進(jìn)行監(jiān)督抽查。監(jiān)督定對(duì)費(fèi)用支出、額度結(jié)余、抽查發(fā)現(xiàn)的問題等期及及時(shí)費(fèi)用在發(fā)生后二個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)發(fā)起報(bào)銷，逾期情況需經(jīng)過內(nèi)控負(fù)責(zé)人郵件專項(xiàng)審批同意后方予以報(bào)銷。義：雙向交流、因公出國(境)等發(fā)生的往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)及出差補(bǔ)助費(fèi)等。在具備其他溝通條件的前提下(如電話會(huì)議、視頻會(huì)議)，應(yīng)盡量減少出差發(fā)生差申請(含蘇南公司項(xiàng)目所在城市日常公務(wù)往返)，完成相應(yīng)審批手續(xù)，出差期專項(xiàng)專項(xiàng)差旅費(fèi)費(fèi)用管理方式。報(bào)銷依據(jù)。團(tuán)管理費(fèi)用個(gè)人額度標(biāo)準(zhǔn)一覽表 (A4版)》。，多人住宿的必須安排雙人間，額度按，有特殊情況無法按標(biāo)準(zhǔn)安排的，郵件報(bào)備公司內(nèi)控負(fù)責(zé)人后可部門副經(jīng)理(含)以上級(jí)別員工不享受出差補(bǔ)助；項(xiàng)目所在城市間日常公務(wù)往返不享受出差補(bǔ)助。。級(jí)審批；并獲得公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。雙向交流相關(guān)費(fèi)用規(guī)定：的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)雙向交流補(bǔ)助費(fèi)(按自然日)。蘇南公司范圍內(nèi)的異地交流且交流地點(diǎn)不在家庭所在地的由公司統(tǒng)一安排員工宿舍或酒店。因公赴港澳臺(tái)及出國均須提前報(bào)總經(jīng)理辦公室及公司第一負(fù)責(zé)人審批，并經(jīng)集團(tuán)方式：》3、職員車輛費(fèi)：、出租車等市內(nèi)公共交通工具的費(fèi)用。其中加班交通門的工作性質(zhì)及加班頻率據(jù)實(shí)管。5、職員通訊費(fèi)參照《萬科集團(tuán)管理費(fèi)用個(gè)人額度標(biāo)準(zhǔn)一覽表(A4版)》執(zhí)行，詳見下表。/方式：具體參照《江蘇蘇南萬科房地產(chǎn)有限公司職員通訊費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。6、職員培訓(xùn)費(fèi)的差旅費(fèi)(住宿費(fèi)及交通費(fèi))按照差旅費(fèi)管理要求執(zhí)行。試合格取得相應(yīng)證書的，在出具正式發(fā)票的情況下，可以報(bào)銷部分費(fèi)用(含報(bào)名費(fèi)、學(xué)費(fèi)、考試費(fèi)、證書費(fèi)等，但不包括差旅住宿費(fèi)用)。詳細(xì)規(guī)定請參照《萬義：。核、公司第一負(fù)責(zé)人審批。出的合理性、必要性。負(fù)責(zé)人需要開支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由公司管理層其他成員進(jìn)行審批，負(fù)責(zé)審層成員或公司第一負(fù)責(zé)人授權(quán)人員需報(bào)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部備案。公司第一負(fù)責(zé)人所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)納入集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部審計(jì)范疇。銷，不占用各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)銷，不占用各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度。不必要的外部業(yè)務(wù)招待，并降低對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；中禁止使用購物卡或與之性質(zhì)相近的替代品；10、公司活動(dòng)費(fèi)行的與業(yè)務(wù)無直接關(guān)系的文體活動(dòng)、慶祝晚會(huì)、黨團(tuán)活動(dòng)、外出旅游等過程中發(fā)方式：后，根據(jù)專項(xiàng)報(bào)告及有關(guān)原始票據(jù)，辦理報(bào)銷手續(xù)。的大型集體體育比賽及集體體育運(yùn)動(dòng)，包括自行用。一線公司應(yīng)于每公司各類協(xié)會(huì)(俱樂部)費(fèi)用由各協(xié)會(huì)(俱樂部)報(bào)年度費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)職委會(huì)主過兩周，需通過兩天以內(nèi)審批流程如下：發(fā)起人-部門/組負(fù)責(zé)人；兩天以上兩周以內(nèi)審批流程：發(fā)起人-部門/組負(fù)責(zé)人-總辦負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)兩周以上審批流程：發(fā)起人-總辦負(fù)責(zé)人-公司第一負(fù)責(zé)人-集團(tuán)分管財(cái)務(wù)執(zhí)行副總裁-集團(tuán)總裁方式：公司各部門在開通電話及網(wǎng)絡(luò)時(shí)須報(bào)歸口管理部門審批、備案。歸口管理部門監(jiān)測日常使用額度，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)警示。報(bào)集團(tuán)審批、備案。13、公司電腦費(fèi)經(jīng)營計(jì)劃完成、總結(jié)匯報(bào)工作、組織專業(yè)研討、宣傳各類文件等組織的、由公司內(nèi)部人員參加的各類會(huì)議，發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，包括場地費(fèi)、會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等(職員前往外地參加會(huì)議發(fā)生的交通費(fèi)及住宿費(fèi)等，按差旅費(fèi)管理方法執(zhí)行)。費(fèi)用管理方式：部門級(jí)會(huì)議(指非公司經(jīng)營決策層面的會(huì)議)應(yīng)在公司內(nèi)召開，原則上不予報(bào)銷部門會(huì)議費(fèi)用。(若部門自行發(fā)生相關(guān)費(fèi)用由部門活動(dòng)費(fèi)承擔(dān))。準(zhǔn)開支。。費(fèi)用管理方式：競價(jià)或招投標(biāo)的方式，根據(jù)合理低價(jià)原則確變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)調(diào)整合格供方的供貨單價(jià)。具體參見公司《江蘇蘇南萬科房地產(chǎn)有限公司行政采購管理辦法(修訂版A》。公用品或保潔用品時(shí)，經(jīng)辦部門需提前向高職員的專業(yè)能力，而購買的各類報(bào)刊雜志、專業(yè)書籍、音像制品等。不得以貨幣形式發(fā)放書報(bào)資料費(fèi)用補(bǔ)貼。人審批。批準(zhǔn)后方可實(shí)施。外包費(fèi)用由理方式：式，按合理低價(jià)原則確定合作門對(duì)外包的工作質(zhì)量和結(jié)果負(fù)18、管理咨詢費(fèi)報(bào)告中明確公司第一負(fù)責(zé)人審批，執(zhí)行部門辦理咨詢項(xiàng)目付款時(shí)必須對(duì)項(xiàng)目結(jié)果(進(jìn)度和質(zhì)量)進(jìn)行評(píng)價(jià)，方式：定義：調(diào)動(dòng)津貼是指調(diào)入單位一次性向符合集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)派遣人員發(fā)放安家費(fèi)，供其1000元(省內(nèi))/2000元 (省外)。算要求 釋。州錫花橋州61無錫12365常州7011516030花橋江陰996198138170江陰宜興123656816518596宜興35801507011060160常熟太倉張家港鎮(zhèn)江合肥波海杭州太倉80張家港7565南通220153230鎮(zhèn)江28522128555南京475411490260190合肥290336315390450680寧波54130140247322512