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文檔簡介
1Word圖形——繪制產(chǎn)品推介會流程圖項目背景:在日常工作中,為了表達(dá)某個業(yè)務(wù)的過程或流程,常常需要繪制流程圖。我們可以使用比較經(jīng)典的流程圖繪制工具,比如Visio;也可以使用Word自帶的流程圖繪制工具。使用圖形表示流程是一種極好的方法,有時候千言萬語不如一張圖。本項目詳細(xì)介紹使用Word繪制流程圖的方法。在制作過程中,所用到的知識點(diǎn)有:插入流程圖、對齊和分布設(shè)置、連接符的使用、三維效果樣式的設(shè)置、改變自選圖形和藝術(shù)字的使用等。
為了提高工作流程圖的制作效率,在具體制作之前應(yīng)該先在頭腦中構(gòu)思一下流程圖的大概效果,并在稿紙上勾畫出設(shè)計草圖,這往往比邊想邊做要快很多。在紙上畫好草圖之后,就可以打開Word2010進(jìn)行具體的制作了。2Word圖形——繪制產(chǎn)品推介會流程圖項目要點(diǎn):使用藝術(shù)字制作流程圖的標(biāo)題手繪圖形美化流程圖插入并編輯SmartArt圖形3Word圖形——繪制產(chǎn)品推介會流程圖項目效果:4任務(wù)1使用藝術(shù)字制作流程圖的標(biāo)題藝術(shù)字是指在Word文檔中經(jīng)過特殊處理的文字。具體的操作步驟如下:(1)新建一個空白文檔,命名為“產(chǎn)品推介會流程圖”。雙擊標(biāo)尺區(qū)域空白處,打開“頁面設(shè)置”對話框。單擊“頁邊距”選項卡,設(shè)置“紙張方向”為橫向,在“頁邊距”選項區(qū)域設(shè)置上、下、左、右邊距均為“2厘米”,完成后單擊“確定”按鈕。(2)選擇“插入”選項卡,單擊“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇需要的藝術(shù)字樣式,如圖所示。(3)選中插入的藝術(shù)字,設(shè)置字體為“黑體”,字號為“65磅”。選擇“繪圖工具”一“格式”一“藝術(shù)字樣式”組,單擊“文本填充”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇標(biāo)準(zhǔn)紅色;單擊“文本輪廓”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇標(biāo)準(zhǔn)紅色;單擊“文本效果”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“轉(zhuǎn)換”選項,在彈出的子列表中選擇“兩端近”選項,如圖所示。(4)藝術(shù)字最終效果如圖所示。5任務(wù)1使用藝術(shù)字制作流程圖的標(biāo)題6任務(wù)2手繪圖形接下來我們開始繪制流程圖的框架,并在其中輸入文字。具體操作步驟如下:(1)單擊“插入”選項卡,在“插圖”組中單擊“形狀”按鈕,在其下拉菜單中選擇“矩形”,如圖所示。拖動鼠標(biāo),在文檔合適位置畫出矩形。7任務(wù)2手繪圖形
(2)選中矩形,右擊,在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“添加文字”命令,然后在圖形中輸入文字“嘉賓簽到(前臺)”。
(3)切換到“繪圖工具”一“格式”選項卡,在“大小”組中設(shè)置“嘉賓簽到(前臺)”圖形寬為“5.7厘米”,高為“3厘米”。
(2)在“插入”選項卡“插圖”組中單擊“形狀”按鈕,在其下拉菜單中選擇“虛尾箭頭”,在圖形的右側(cè)繪制一個虛尾箭頭圖形,并適當(dāng)調(diào)整其大小和位置,如圖所示。8任務(wù)2手繪圖形
(5)用同樣的方法,繪制其他圖形,并在其中輸入相應(yīng)的文字,完成后的流程圖如圖所示。9任務(wù)3美化流程圖下面我們對圖形做一些修飾,使其具有更漂亮的外觀。具體的操作步驟如下:(1)首先將圖形對齊。10任務(wù)3美化流程圖11任務(wù)3美化流程圖12任務(wù)4插入并編輯SmartArt圖形在制作工作報告、公司宣傳單等文稿時,經(jīng)常需要在文檔中插入公司組織結(jié)構(gòu)圖、采購流程圖、產(chǎn)品生產(chǎn)流程以及其他表明相互關(guān)系的流程圖。在Word中,可以通過插入SmartArt圖形來快速繪制此類流程圖。使用SmartArt圖形能將各層次結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系清晰明了地表達(dá)出來。具體操作步驟如下:(1)新建一個Word文檔,選擇“插入”l“插圖”組,單擊SmartArt按鈕,在彈出的“選擇SmartArt圖形”對話框中選擇“層次結(jié)構(gòu)”l“組織結(jié)構(gòu)圖”,如圖所示。單擊“確定”按鈕,即可在文檔中插入組織結(jié)構(gòu)圖,如圖所示。13任務(wù)4插入并編輯SmartArt圖形(2)選擇第二排示圖框,按Delete鍵刪除選定的圖框。(3)單擊SmartArt圖框,然后輸入所需的文字,如圖所示。(4)選擇“總經(jīng)理”圖框,切換到“SmartArt工具”l“設(shè)計”選項卡,在“創(chuàng)建圖形”組中單擊“添加形狀”按鈕,在下拉列表中選擇“在下方添加形狀”命令,添加一個新的圖框,然后在新圖框中輸入“管理總監(jiān)”,如圖所示。14任務(wù)4插入并編輯SmartArt圖形(5)按照相同的方法依次添加多個新圖框,如圖所示。15任務(wù)4插入并編輯SmartArt圖形
(6)為了使文檔更加美觀,需要對SmartArt圖形進(jìn)一步編輯。選中整個圖形后,將圖中的文字設(shè)置為“微軟雅黑”"16磅”。
(7)選擇“SmartArt
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