當(dāng)代新形勢下高?？萍疾樾路?wù)的新特點與新對策

當(dāng)代新形勢下高?？萍疾樾路?wù)的新特點與新對策第1頁/共17頁北京化工大學(xué)查新站基本情況

1.查新站的成立2006年12月經(jīng)校長辦公會討論，正式成立北京化工大學(xué)科技查新工作站，掛靠校圖書館。同時成立北京化工大學(xué)科技查新管理委員會和北京化工大學(xué)科技查新專家咨詢委員會。第2頁/共17頁北京化工大學(xué)查新站基本情況

2.隊伍結(jié)構(gòu)查新站具有查新員10人，其中審核員2人。其中，專職查新員4人，其余6人均為兼職。第3頁/共17頁高校查新服務(wù)的新特點

1．信息資源的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，使得信息檢索更為方便傳統(tǒng)的查新工作以手工檢索為主，其主要工具為手工檢索工具書。隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，計算機信息檢索技術(shù)應(yīng)運而生，為數(shù)據(jù)的自動存儲、管理、傳輸和信息檢索提供了極大的方便。

第4頁/共17頁高校查新服務(wù)的新特點

2.電子信息資源自身存在的局限性影響查新效率2.1信息資源數(shù)據(jù)庫眾多、價格昂貴和高校學(xué)科分布廣泛的特點，使得信息資源購買經(jīng)費相對不足

以北京化工大學(xué)為例，每年圖書館的經(jīng)費只有500萬左右。如以SciFinder為例進行簡單計算，每個并發(fā)用戶需約8萬人民幣，我校需要購買6個并發(fā)用戶才能保證合適的成功登陸率，總共需要將近50萬元。

第5頁/共17頁高校查新服務(wù)的新特點

2.電子信息資源自身存在的局限性影響查新效率2.2電子期刊的滯后性和回溯期較短，影響查新的準(zhǔn)確性

相對于紙本刊物，電子期刊有一定的滯后性，中文電子期刊的滯后期一般為兩個月，有些外文期刊甚至更長。這對于根據(jù)委托日期和查新日期判斷其新穎性的查新工作而言，是不能完全滿足要求的。如國內(nèi)回溯時間最長的CNKI的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫也僅到1979年。

第6頁/共17頁高校查新服務(wù)的新特點

2.電子信息資源自身存在的局限性影響查新效率2.3數(shù)據(jù)庫信息重疊現(xiàn)象嚴(yán)重

計算機信息資源的檢索是以各種專業(yè)的和各種類型的數(shù)據(jù)庫為主要檢索對象，而這些明目繁多的數(shù)據(jù)庫又是由不同的數(shù)據(jù)開發(fā)商制作的，各個數(shù)據(jù)庫之間普遍存在信息重疊嚴(yán)重的現(xiàn)象。第7頁/共17頁高校查新服務(wù)的新特點

3.查新課題數(shù)量顯著增多，查新任務(wù)集中

隨著國家對科研投入的不斷加大，高?？蒲心芰Σ粩嘣鰪?，其科研課題也大量增加，申請查新的數(shù)量也隨之大幅度增加。另外，高校圖書館也接待了大量的校外查新用戶。而在查新課題大量增加的同時，很多項目的申請時間又比較集中。第8頁/共17頁高校查新服務(wù)的新特點

4．查新課題涉及專業(yè)內(nèi)容廣泛，學(xué)科交叉現(xiàn)象普遍科技查新課題涉及各種具體專業(yè)，同時科技的飛速發(fā)展帶來的新理論、新技術(shù)的不斷出現(xiàn)和各學(xué)科之間相互交叉、相互滲透的現(xiàn)象使得研究課題越來越向高難度、跨學(xué)科和多元化方向發(fā)展。

第9頁/共17頁開展查新服務(wù)的新對策1.加強文獻資源的建設(shè)和利用

1.1充分利用有限的經(jīng)費，完善信息資源結(jié)構(gòu)查新站在依托各自學(xué)校的優(yōu)勢信息資源有重點的開展查新工作，同時利用Dialog、STN等國際聯(lián)機檢索系統(tǒng)等廣泛開展查新業(yè)務(wù)。此外，針對中文電子資源回溯期相對較短的問題，圖書館還應(yīng)該加強紙質(zhì)文獻與電子文獻的相互補充，在購買紙本刊時，將有限的經(jīng)費盡量傾向于購買回溯期之前的紙質(zhì)期刊。

第10頁/共17頁開展查新服務(wù)的新對策1.加強文獻資源的建設(shè)和利用

1.2充分、合理的利用豐富的互聯(lián)網(wǎng)免費資源

網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，使得互聯(lián)網(wǎng)上免費文獻資源的價值越來越不容忽視，特別是各國家和組織提供的免費專利數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)、OA資源（Plos、Medline）會議文獻和期刊文獻等，成為科技查新工作中必不可少的補充工具。第11頁/共17頁開展查新服務(wù)的新對策1.加強文獻資源的建設(shè)和利用

1.3利用方便、快捷的館際互借功能，實現(xiàn)資源共享在科技查新過程中經(jīng)常需要調(diào)用電子期刊中查閱不到的紙質(zhì)文獻全文，在紙質(zhì)館藏資源有限的情況下，可以利用各圖書館之間的館際互借的功能進行原文傳遞，實現(xiàn)各高校資源共享，彌補本館館藏不足的情況。

第12頁/共17頁開展查新服務(wù)的新對策2.針對查新課題數(shù)量多、任務(wù)集中的情況提前做好規(guī)劃首先，應(yīng)該根據(jù)上一年查新課題的數(shù)量和查新員人數(shù)的比例做好下一年的規(guī)劃，適當(dāng)增加專職查新人員的比例；其次，館里要儲備一定數(shù)量的兼職查新員，定期進行培訓(xùn)；第三，針對課題任務(wù)集中的情況，可以提前做一些工作適當(dāng)分散工作壓力。第13頁/共17頁開展查新服務(wù)的新對策3.針對查新課題涉及專業(yè)內(nèi)容廣泛，學(xué)科專業(yè)交叉的問題做好相應(yīng)的工作首先，查新站應(yīng)該盡量配備具有不同專業(yè)背景的查新員，并對查新項目按學(xué)科專業(yè)歸類，使查新員盡量做自己比較熟悉的專業(yè)領(lǐng)域的課題；其次，查新員必須通過特種途徑努力提高自己的業(yè)務(wù)水平，具備做好各種學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域的課題的能力。第三