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文檔簡介
簡單跨年活動策劃文案一年又一年,在這個最終一天的日子里我們可以相聚一起看晚會。那么跨年活動籌劃又是怎么樣的呢?讓我們一起來看看吧!!
跨年活動籌劃1
一、整體狀況
1、晚會主題名稱:大學(xué)之元旦文藝匯演――暨“20-20跨年晚會”
2、晚會目標(biāo):歡送新同學(xué)、融合師生情意、呈現(xiàn)校區(qū)特色和各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間:20年月日19:00—23:00
4、地點:校區(qū)體育館
5、主辦單位:大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團(tuán)大學(xué)委員會
6、承辦單位:校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和工程式管理相結(jié)合
二、工作人員和工程組
8、工作人員
參謀:傻傻人焊合一諾諾
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)
9、工程組:
(1)第一工程組:節(jié)目組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的連接
d、打算好晚會所需的一切服裝道具;
(2)其次工程組:傳播組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、播送、傳單等方式開展傳播
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三工程組:外聯(lián)組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、傳播部三部部員
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的效勞工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四工程組:禮儀組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且剛好送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購置及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日打算好會場效勞物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及教師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五工程組:舞臺組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):
a、監(jiān)視并確保舞臺的搭建剛好及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化裝室、換衣間的選制。
(6)第六工程組:機(jī)動組
組長:虞喆達(dá)吳雪芬
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況
三、各階段任務(wù)及工作安排
10、晚會前三個階段:
(1)晚會籌劃及打算期(此時此刻到月日):
本階段主要完成傳播、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采納各個部門供應(yīng)節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好傳播工作
③前期傳播:由傳播組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(月日-月日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期傳播、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購置。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)視,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)展排練。
②中期傳播:由傳播組負(fù)責(zé)。該階段綻開網(wǎng)絡(luò)傳播(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、播送傳播。
③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購置及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品須要狀況征求各部。
(3)晚會倒計時期(月日-月日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期傳播、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)展第一次彩排,時間暫定月日,地點華夏學(xué)院報告廳。
②末期傳播:傳播組負(fù)責(zé)。傳播單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,播送傳播,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,假設(shè)此期無法收齊務(wù)必于晚會起先前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理:
(3)書面總結(jié):
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)傳播
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算:略
六、資金來源
14、贊助商家及金額:
15、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急限制
16、停電應(yīng)急方案:
(1)假設(shè)晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉辦,此間觀眾自由處理自己的時間;假如20:00仍沒有正常供電,那么由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉辦;在晚會后半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
跨年活動籌劃2
詳細(xì)方案如下,
一、整體狀況
1、活動主題:20xx網(wǎng)友春節(jié)聚會(或“e網(wǎng)情深賀新春”)
2、活動對象:論壇注冊會員
2、活動時間:20xx年1月27日(正月初二)下午(2—5點)
3、活動地點:暫定
4、主辦單位:
5、協(xié)辦單位:(待定)
中午聚餐:要聚餐的由當(dāng)時的狀況而定,aa制
二、分組實施
1、總籌劃:
2、總實施:
3、工程組:
(1)第一工程組:節(jié)目組
節(jié)目要求:主要為祝愿,寄予盼望,青春活潑等等踴躍向上的節(jié)目例如:舞蹈,歌曲,小品,青春劇等
負(fù)責(zé)人:(待定)
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選;
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞攥稿;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及活動全流程的連接。
(2)其次工程組:傳播組
負(fù)責(zé)人:(待定)
任務(wù):a、利用海報、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展傳播;
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。
c、活動完畢后進(jìn)展總結(jié),協(xié)作圖片進(jìn)展后期傳播。
(3)第三工程組:外聯(lián)組
負(fù)責(zé)人:(待定)
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場地,
b、聯(lián)系活動贊助商家、個人的物品到位狀況。
(4)第四工程組:后勤組
負(fù)責(zé)人:(待定)
任務(wù):a、費用預(yù)算確定及現(xiàn)場費用收集;
b、確定晚會參加人數(shù);
c、打算活動所需的一切道具,獎品,紀(jì)念品,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場發(fā)放;
d、活動當(dāng)日對現(xiàn)場進(jìn)展簡潔布置;
f、打算好會場效勞物品,如飲料、酒、小吃等。
三、各階段任務(wù)及工作安排
1、活動前三個階段:
(1)活動籌劃及打算期(即日起至1月25日):本階段主要完成傳播、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采納各個環(huán)節(jié),強化網(wǎng)絡(luò)傳播,確定主持人。
②贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系已經(jīng)同意贊助的商家或者個人。
③前期傳播:在論壇顯要位置賜予強化傳播。
(2)活動協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(1月10日-1月20日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及中期傳播、場地確實定,費用的核算、物品購置。
①節(jié)目篩選:由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報名人,篩選節(jié)目并對節(jié)目進(jìn)展編排,確定所需道具。
②中期傳播:傳播組強化在論壇的傳播,確定根本參與人數(shù)。
③場地確定:外聯(lián)組負(fù)責(zé)確定最終場地,如有改動剛好通知。
④物品購置:各工程組確定活動所需道具或物品,由后勤組購置到位。
(3)活動倒計時期(1月21日-2月26日)
本階段主要完成活動全過程確定(包括節(jié)目單確定)、工作人員的會面、細(xì)微環(huán)節(jié)的商榷,費用收集等等。
①末期傳播:傳播組負(fù)責(zé)抽獎券的設(shè)計、制作。由后勤組負(fù)責(zé)在晚會現(xiàn)場發(fā)放。
②費用收集:費用現(xiàn)場收集。
2、活動當(dāng)日流程:
(1)步驟一:
a、全部參與活動的人在集合。
跨年活動籌劃3
一活動主題:
暢想工大,舞動電氣
二活動目的:
時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)瞬間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推動我院文藝活動的蓬勃開展,豐富校內(nèi)文化生活,活潑學(xué)習(xí)氣氛,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和志氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、非凡的手筆、新奇的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的教師致以節(jié)日的問候,祝福他們桃李天下,競放芳香;對即將畢業(yè)的20xx級及20xx級的畢業(yè)生,祝福他們在將來的道路上“潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸”。
三主辦方:
大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院
承辦方:電氣與信息工程學(xué)院冶金校區(qū)團(tuán)學(xué)會
贊助單位:
四活動對象:大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院全體師生(觀眾共計1200人)
五嘉賓:校領(lǐng)導(dǎo),其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教師和同學(xué),贊助單位嘉賓
六活動地點:大學(xué)冶金校區(qū)俱樂部一樓
七活動時間:20xx年12月27日19:00—21:00
八活動流程:
傳播階段(12月1-12月13):
1、打算傳播單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,懇求在班上傳播等信息,);
2、發(fā)通知和晚會籌劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)傳播單,發(fā)動學(xué)生的踴躍性,鼓舞他們踴躍參與,具體介紹本晚會并讓他們詢問。
4、網(wǎng)絡(luò)傳播,定時到本系各相關(guān)q信息,并讓全部人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提示同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。
5、海報傳播(包括前期打算傳播和晚會起先的傳播)。
節(jié)目打算工作(11月29-12月25)::
1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,懇求他們加大力度傳播和發(fā)動,各委員要剛好了解身邊同學(xué)報名狀況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會的參加。
2、考慮到節(jié)目不夠的狀況,文藝部要想出不少于三個節(jié)目;
3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用101分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不行少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,剛好發(fā)給編輯部制作和打算,他們所要道具服裝也要盡力幫助打算(原那么上他們自己打算);
5、12月9日前,節(jié)目籌劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并懇求指導(dǎo);
6、12月18日(幾點?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排,修改細(xì)微環(huán)節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
嘉賓的邀請:
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會團(tuán)總支干部
2、12月22號發(fā)邀請函;
3、詳細(xì)細(xì)微環(huán)節(jié)要剛好問學(xué)院輔導(dǎo)員教師。
物品的打算:1、傳播單(傳播階段),邀請函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號打算好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號打算好;服裝、燈光、化裝等在26-27號做打算(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
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