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文檔簡介

簡單跨年活動策劃文案一年又一年,在這個最終一天的日子里我們可以相聚一起看晚會。那么跨年活動籌劃又是怎么樣的呢?讓我們一起來看看吧!!

跨年活動籌劃1

一、整體狀況

1、晚會主題名稱:大學(xué)之元旦文藝匯演――暨“20-20跨年晚會”

2、晚會目標(biāo):歡送新同學(xué)、融合師生情意、呈現(xiàn)校區(qū)特色和各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大校區(qū)學(xué)生會影響。

3、時間:20年月日19:00—23:00

4、地點:校區(qū)體育館

5、主辦單位:大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團(tuán)大學(xué)委員會

6、承辦單位:校區(qū)學(xué)生會

7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和工程式管理相結(jié)合

二、工作人員和工程組

8、工作人員

參謀:傻傻人焊合一諾諾

統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)

9、工程組:

(1)第一工程組:節(jié)目組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院

任務(wù):

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的連接

d、打算好晚會所需的一切服裝道具;

(2)其次工程組:傳播組

組長:傻傻人焊合一諾諾

任務(wù):

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、播送、傳單等方式開展傳播

b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

(3)第三工程組:外聯(lián)組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、傳播部三部部員

任務(wù):

a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的效勞工作。

b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

(4)第四工程組:禮儀組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部

任務(wù):

a、確定晚會邀請的嘉賓并且剛好送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

c、物品購置及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當(dāng)日打算好會場效勞物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及教師

e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五工程組:舞臺組

組長:傻傻人焊合一諾諾

任務(wù):

a、監(jiān)視并確保舞臺的搭建剛好及質(zhì)量;

b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化裝室、換衣間的選制。

(6)第六工程組:機(jī)動組

組長:虞喆達(dá)吳雪芬

組員:學(xué)生會其他成員

任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況

三、各階段任務(wù)及工作安排

10、晚會前三個階段:

(1)晚會籌劃及打算期(此時此刻到月日):

本階段主要完成傳播、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采納各個部門供應(yīng)節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好傳播工作

③前期傳播:由傳播組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(月日-月日):

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期傳播、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購置。

①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)視,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)展排練。

②中期傳播:由傳播組負(fù)責(zé)。該階段綻開網(wǎng)絡(luò)傳播(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、播送傳播。

③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

④物品購置及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品須要狀況征求各部。

(3)晚會倒計時期(月日-月日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期傳播、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)展第一次彩排,時間暫定月日,地點華夏學(xué)院報告廳。

②末期傳播:傳播組負(fù)責(zé)。傳播單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,播送傳播,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

④費用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,假設(shè)此期無法收齊務(wù)必于晚會起先前收齊。

11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)

12、晚會后期工作:

(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費用處理:

(3)書面總結(jié):

(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)傳播

四、節(jié)目單

13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

五、資金預(yù)算:略

六、資金來源

14、贊助商家及金額:

15、合作協(xié)議:

七、應(yīng)急限制

16、停電應(yīng)急方案:

(1)假設(shè)晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉辦,此間觀眾自由處理自己的時間;假如20:00仍沒有正常供電,那么由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉辦;在晚會后半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

跨年活動籌劃2

詳細(xì)方案如下,

一、整體狀況

1、活動主題:20xx網(wǎng)友春節(jié)聚會(或“e網(wǎng)情深賀新春”)

2、活動對象:論壇注冊會員

2、活動時間:20xx年1月27日(正月初二)下午(2—5點)

3、活動地點:暫定

4、主辦單位:

5、協(xié)辦單位:(待定)

中午聚餐:要聚餐的由當(dāng)時的狀況而定,aa制

二、分組實施

1、總籌劃:

2、總實施:

3、工程組:

(1)第一工程組:節(jié)目組

節(jié)目要求:主要為祝愿,寄予盼望,青春活潑等等踴躍向上的節(jié)目例如:舞蹈,歌曲,小品,青春劇等

負(fù)責(zé)人:(待定)

任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選;

b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞攥稿;

c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及活動全流程的連接。

(2)其次工程組:傳播組

負(fù)責(zé)人:(待定)

任務(wù):a、利用海報、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展傳播;

b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。

c、活動完畢后進(jìn)展總結(jié),協(xié)作圖片進(jìn)展后期傳播。

(3)第三工程組:外聯(lián)組

負(fù)責(zé)人:(待定)

任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場地,

b、聯(lián)系活動贊助商家、個人的物品到位狀況。

(4)第四工程組:后勤組

負(fù)責(zé)人:(待定)

任務(wù):a、費用預(yù)算確定及現(xiàn)場費用收集;

b、確定晚會參加人數(shù);

c、打算活動所需的一切道具,獎品,紀(jì)念品,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場發(fā)放;

d、活動當(dāng)日對現(xiàn)場進(jìn)展簡潔布置;

f、打算好會場效勞物品,如飲料、酒、小吃等。

三、各階段任務(wù)及工作安排

1、活動前三個階段:

(1)活動籌劃及打算期(即日起至1月25日):本階段主要完成傳播、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。

①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采納各個環(huán)節(jié),強化網(wǎng)絡(luò)傳播,確定主持人。

②贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系已經(jīng)同意贊助的商家或者個人。

③前期傳播:在論壇顯要位置賜予強化傳播。

(2)活動協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(1月10日-1月20日):

本階段主要完成節(jié)目篩選及中期傳播、場地確實定,費用的核算、物品購置。

①節(jié)目篩選:由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報名人,篩選節(jié)目并對節(jié)目進(jìn)展編排,確定所需道具。

②中期傳播:傳播組強化在論壇的傳播,確定根本參與人數(shù)。

③場地確定:外聯(lián)組負(fù)責(zé)確定最終場地,如有改動剛好通知。

④物品購置:各工程組確定活動所需道具或物品,由后勤組購置到位。

(3)活動倒計時期(1月21日-2月26日)

本階段主要完成活動全過程確定(包括節(jié)目單確定)、工作人員的會面、細(xì)微環(huán)節(jié)的商榷,費用收集等等。

①末期傳播:傳播組負(fù)責(zé)抽獎券的設(shè)計、制作。由后勤組負(fù)責(zé)在晚會現(xiàn)場發(fā)放。

②費用收集:費用現(xiàn)場收集。

2、活動當(dāng)日流程:

(1)步驟一:

a、全部參與活動的人在集合。

跨年活動籌劃3

一活動主題:

暢想工大,舞動電氣

二活動目的:

時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)瞬間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推動我院文藝活動的蓬勃開展,豐富校內(nèi)文化生活,活潑學(xué)習(xí)氣氛,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和志氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、非凡的手筆、新奇的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的教師致以節(jié)日的問候,祝福他們桃李天下,競放芳香;對即將畢業(yè)的20xx級及20xx級的畢業(yè)生,祝福他們在將來的道路上“潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸”。

三主辦方:

大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院

承辦方:電氣與信息工程學(xué)院冶金校區(qū)團(tuán)學(xué)會

贊助單位:

四活動對象:大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院全體師生(觀眾共計1200人)

五嘉賓:校領(lǐng)導(dǎo),其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教師和同學(xué),贊助單位嘉賓

六活動地點:大學(xué)冶金校區(qū)俱樂部一樓

七活動時間:20xx年12月27日19:00—21:00

八活動流程:

傳播階段(12月1-12月13):

1、打算傳播單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,懇求在班上傳播等信息,);

2、發(fā)通知和晚會籌劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);

3、到各宿舍派發(fā)傳播單,發(fā)動學(xué)生的踴躍性,鼓舞他們踴躍參與,具體介紹本晚會并讓他們詢問。

4、網(wǎng)絡(luò)傳播,定時到本系各相關(guān)q信息,并讓全部人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提示同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。

5、海報傳播(包括前期打算傳播和晚會起先的傳播)。

節(jié)目打算工作(11月29-12月25)::

1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,懇求他們加大力度傳播和發(fā)動,各委員要剛好了解身邊同學(xué)報名狀況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會的參加。

2、考慮到節(jié)目不夠的狀況,文藝部要想出不少于三個節(jié)目;

3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用101分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不行少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,剛好發(fā)給編輯部制作和打算,他們所要道具服裝也要盡力幫助打算(原那么上他們自己打算);

5、12月9日前,節(jié)目籌劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并懇求指導(dǎo);

6、12月18日(幾點?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

7、總結(jié)彩排,修改細(xì)微環(huán)節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;

嘉賓的邀請:

1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會團(tuán)總支干部

2、12月22號發(fā)邀請函;

3、詳細(xì)細(xì)微環(huán)節(jié)要剛好問學(xué)院輔導(dǎo)員教師。

物品的打算:1、傳播單(傳播階段),邀請函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)

2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號打算好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號打算好;服裝、燈光、化裝等在26-27號做打算(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))

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