某展覽會項(xiàng)目可行性分析報(bào)告

會展實(shí)務(wù)作者：張金祥重慶大學(xué)出版社(教學(xué)支持資源-電子教案)第三章展覽會項(xiàng)目可行性分析第一節(jié)辦展市場環(huán)境分析第二節(jié)展覽會項(xiàng)目生命力分析第三節(jié)展覽會基本要素與執(zhí)行方案分析第四節(jié)展覽會經(jīng)濟(jì)效益與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測第五節(jié)展覽會項(xiàng)目可行性分析報(bào)告第一節(jié)辦展市場環(huán)境分析一、宏觀市場環(huán)境二、微觀市場環(huán)境三、市場環(huán)境預(yù)測第三章一、宏觀市場環(huán)境由于會展業(yè)的依賴性特征，許多社會因素都會影響到一個展覽會是否能夠成功舉辦。我們所說的宏觀市場環(huán)境就是指那些可能影響到展覽會舉辦的各種社會因素。這些因素可能會給展覽會舉辦機(jī)構(gòu)帶來開發(fā)新展覽項(xiàng)目的市場機(jī)會，也可能會給其造成市場威脅，而且這些因素時(shí)刻都在變化著，始終以一種動態(tài)的形式存在著，也就是說市場機(jī)會與威脅不是一成不變的。這就需要我們密切關(guān)注市場的變化，充分利用有利因素，及時(shí)有效地抓住市場機(jī)會，根據(jù)市場的變化，及時(shí)調(diào)整自己的辦展策略。宏觀市場環(huán)境分類表宏觀市場環(huán)境分類市場環(huán)境類別主要內(nèi)容目的經(jīng)濟(jì)環(huán)境舉辦地經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)集聚度、產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢、從業(yè)人員數(shù)量與分布以及對其周遍地區(qū)的輻射能力等了解產(chǎn)業(yè)規(guī)模，制定準(zhǔn)確的展覽會發(fā)展規(guī)劃市場環(huán)境市場容量、人們的消費(fèi)習(xí)慣與特點(diǎn)、消費(fèi)能力、市場競爭態(tài)勢及同類展覽會的競爭狀況等掌握當(dāng)?shù)厥袌鎏攸c(diǎn)和利用有利條件，參與競爭社會文化環(huán)境社會文化習(xí)俗、宗教信仰、重要節(jié)假日以及休假習(xí)慣等尊重當(dāng)?shù)氐男叛龊土?xí)慣，選擇恰當(dāng)?shù)霓k展時(shí)機(jī)政治法律環(huán)境社會穩(wěn)定、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃與優(yōu)惠政策、市場準(zhǔn)入政策以及與展覽會相關(guān)的法律法規(guī)等使展覽會符合產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，爭取政府部門支持，避免相關(guān)法律的不利影響技術(shù)環(huán)境新技術(shù)在產(chǎn)業(yè)中的應(yīng)用狀況等掌握新產(chǎn)品開發(fā)周期二、微觀市場環(huán)境任何一個展覽會的組織機(jī)構(gòu)在進(jìn)入一個新產(chǎn)業(yè)舉辦展覽會之前，除了要考慮上述各種宏觀的社會環(huán)境因素對展覽會的影響和制約外，還要對自身的辦展條件及所占有的各種社會資源進(jìn)行詳細(xì)地分析。大家通常所說的微觀市場環(huán)境就是指那些直接影響展覽會舉辦的各種條件，這些條件主要包括辦展機(jī)構(gòu)的自身?xiàng)l件、目標(biāo)參展商與觀眾、同類展覽會狀況、招商招展網(wǎng)絡(luò)、展出場館設(shè)施與配套條件及社會公眾等。微觀市場環(huán)境分類表微觀市場環(huán)境分類市場環(huán)境類別主要內(nèi)容目的辦展機(jī)構(gòu)自身?xiàng)l件辦展機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)勢力；辦展專業(yè)人員；展覽會涉及產(chǎn)業(yè)的專業(yè)人才以及所占有社會資源等評估組織者的辦展能力目標(biāo)參展商與觀眾掌握目標(biāo)參展商和專業(yè)觀眾的數(shù)量與區(qū)域分布；他們的需求及其變化趨勢等了解其參與展覽會的可能性同類展覽會狀況每個展覽會的基本情況；品牌影響力；相互間的競爭狀態(tài)等制定相應(yīng)的競爭策略招商招展網(wǎng)絡(luò)招商招展代理的信譽(yù)、能力、數(shù)量與區(qū)域分布制定相應(yīng)的營銷策略展出場館設(shè)施與配套條件展出場館的規(guī)模、設(shè)施、服務(wù)和價(jià)格水平以及展覽會相關(guān)服務(wù)商的資質(zhì)、數(shù)量、服務(wù)水平和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等選擇收費(fèi)低和服務(wù)水平高的服務(wù)商社會公眾媒體、公眾、政府管理部門人員和其他社團(tuán)組織等為展覽會的發(fā)展創(chuàng)造寬松的社會環(huán)境三、市場環(huán)境預(yù)測我們進(jìn)行信息收集和市場環(huán)境分析的主要目的是在舉辦展覽會時(shí)，充分利用各種有利條件和機(jī)會，避免市場威脅。在掌握了與展覽會相關(guān)聯(lián)的大量信息和對環(huán)境發(fā)展趨勢做出一定的預(yù)測后，就可以對市場環(huán)境進(jìn)行綜合分析及評估。現(xiàn)在進(jìn)行市場環(huán)境分析最常用的是“SWOT分析法”。1、SWOT分析法這種方法是美國于20世紀(jì)80年代初提出來的，SWOT四個英文字母分別代表：優(yōu)勢/Strength、劣勢/Weakness、機(jī)會/Opportunity、威脅/Threat。SWOT分析其實(shí)是一種態(tài)勢分析，就是對與研究對象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅等進(jìn)行認(rèn)真研究與分析，根據(jù)企業(yè)自身的內(nèi)在條件，找出企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢及核心競爭力之所在。通過調(diào)查列舉出來，并依照矩陣形式排列，然后用系統(tǒng)分析的方法，把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論，而結(jié)論通常帶有一定的決策性。運(yùn)用這種方法，可以對研究對象所處的情景進(jìn)行全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的研究，從而根據(jù)研究結(jié)果制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃以及對策等。SWOT分析法常常被用于制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和分析競爭對手情況，在戰(zhàn)略分析中，它是最常用的方法之一。

第三章2、SWOT分析的內(nèi)容在進(jìn)行SWOT綜合分析時(shí)，一般從以下三個方面入手得出一系列企業(yè)未來發(fā)展的可選擇對策。（1）分析環(huán)境因素（2）構(gòu)造SWOT矩陣（3）制定行動計(jì)劃第三章2、構(gòu)造SWOT矩陣將調(diào)查得出的各種因素根據(jù)輕重緩急或影響程度等排序方式，構(gòu)造SWOT矩陣。在此過程中，將那些對企業(yè)發(fā)展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久遠(yuǎn)的影響因素優(yōu)先排列出來，而將那些間接的、次要的、少許的、不急的、短暫的影響因素排列在后面。第三章3、制定行動計(jì)劃在完成環(huán)境因素分析和SWOT矩陣的構(gòu)造后，便可以制定出相應(yīng)的行動計(jì)劃。制定計(jì)劃的基本思路是：發(fā)揮優(yōu)勢因素，克服弱點(diǎn)因素，利用機(jī)會因素，化解威脅因素；考慮過去，立足當(dāng)前，著眼未來。運(yùn)用系統(tǒng)分析的綜合分析方法，將排列與考慮的各種環(huán)境因素相互配起來加以組合，得出一系列企業(yè)未來發(fā)展的可選擇對策。第三章SWOT分析對策組合表戰(zhàn)略名稱組合方式戰(zhàn)略目的SO戰(zhàn)略發(fā)揮內(nèi)部優(yōu)勢利用外部機(jī)會利用內(nèi)部優(yōu)勢，抓住外部市場機(jī)會ST戰(zhàn)略發(fā)揮外部優(yōu)勢回避外部威脅利用內(nèi)部優(yōu)勢，回避或減少外部威脅WO戰(zhàn)略利用外部機(jī)會改進(jìn)內(nèi)部劣勢利用外部市場機(jī)會，改善內(nèi)部弱點(diǎn)WT戰(zhàn)略改進(jìn)內(nèi)部劣勢回避外部威脅改善內(nèi)部弱點(diǎn)，回避外部威脅注：SW主要分析內(nèi)部條件；OT主要分析外部條件。第三章4、SWOT分析的結(jié)果對宏觀和微觀環(huán)境分析以后，辦展機(jī)構(gòu)一般會得出以下結(jié)果：（1）積極參與競爭。經(jīng)過系統(tǒng)分析，如果辦展機(jī)構(gòu)所占有的各種外部環(huán)境因素和內(nèi)部環(huán)境因素，有利因素大于不利因素，而且不利因素又不是影響舉辦展覽會的關(guān)鍵因素，辦展機(jī)構(gòu)就要抓住有利時(shí)機(jī)，充分利用各種有利條件，積極參與競爭，進(jìn)入相關(guān)產(chǎn)業(yè)舉辦展覽會。（2）謹(jǐn)慎參與競爭。辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)分析之后，清醒地認(rèn)識到在內(nèi)外部各種環(huán)境因素中，機(jī)會因素和威脅因素并存，但經(jīng)過努力，不利因素可以轉(zhuǎn)化為有利因素，至少可以回避威脅因素或者可以將威脅減少到最低程度。這樣，展覽會組織機(jī)構(gòu)就要采取各種策略來改善環(huán)境，降低市場風(fēng)險(xiǎn)，為進(jìn)入相關(guān)產(chǎn)業(yè)舉辦展覽會而創(chuàng)造條件。（3）放棄競爭。如果辦展機(jī)構(gòu)采取各種措施仍不能改善辦展環(huán)境，無法限制或扭轉(zhuǎn)不利因素的發(fā)展，以及市場風(fēng)險(xiǎn)仍然很高。在這種情況下，辦展機(jī)構(gòu)就要放棄進(jìn)入相關(guān)產(chǎn)業(yè)舉辦展覽會的打算，去尋找新的市場發(fā)展機(jī)會。第三章第二節(jié)展覽會項(xiàng)目生命力分析一個展覽項(xiàng)目生命力的長短是由外部多方面的因素決定的。這就需要我們不但要對各種影響展覽會發(fā)展的因素進(jìn)行分析，還要對舉辦展覽會的有利因素進(jìn)行分析，因?yàn)橛欣蛩睾筒焕蛩貢r(shí)時(shí)都在相互轉(zhuǎn)換，今天的不利因素可能會成為明天的有利因素，而今天的有利因素也可能會成為明天影響展覽會發(fā)展的不利因素。因此，就需要展覽會組織機(jī)構(gòu)對展覽會的發(fā)展前景作出準(zhǔn)確而科學(xué)地判斷和預(yù)測。只有那些具有長期發(fā)展前景的展覽會項(xiàng)目，才有值得投資的價(jià)值。我們一般從以下幾個方面來分析和預(yù)測展覽會項(xiàng)目的發(fā)展前景。一、展覽會項(xiàng)目發(fā)展空間二、展覽會項(xiàng)目的自身特點(diǎn)與發(fā)展空間三、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢分析第三章一、展覽會項(xiàng)目發(fā)展空間展覽會項(xiàng)目的發(fā)展往往和該展覽會所涉及產(chǎn)業(yè)的發(fā)展周期有著密切關(guān)系。一般處于成長期的行業(yè)發(fā)展趨勢好，市場擴(kuò)展快，比較適合舉辦展覽會；處于成熟期的產(chǎn)業(yè)，企業(yè)數(shù)量較多，開拓市場的意愿強(qiáng)烈，也比較適合舉辦展覽會。但處于投資期和衰退期的產(chǎn)業(yè)，則不太適合舉辦展覽會。我們分析展覽會項(xiàng)目發(fā)展空間，就是要立足現(xiàn)在，分析未來，對展覽會項(xiàng)目的未來發(fā)展做出推斷與預(yù)測。

第三章

展覽會項(xiàng)目發(fā)展空間主要內(nèi)容

類別主要內(nèi)容簡要說明產(chǎn)業(yè)空間舉辦地相關(guān)產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢是否是優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)、政府支持和鼓勵發(fā)展產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)業(yè)規(guī)模等產(chǎn)業(yè)空間舉辦地相關(guān)產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢是否是優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)、政府支持和鼓勵發(fā)展產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)業(yè)規(guī)模等地域空間舉辦地的地緣優(yōu)勢、周邊輻射力以及展覽場館狀況舉辦地輻射功能、交通、基礎(chǔ)設(shè)施、展館設(shè)施及服務(wù)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r等政策空間舉辦地對展覽會涉及產(chǎn)業(yè)政策及會展業(yè)的發(fā)展政策當(dāng)?shù)卣畬φ褂[會所涉及產(chǎn)業(yè)是否采取鼓勵政策及對會展業(yè)的相關(guān)政策等第三章二、展覽會項(xiàng)目自身特點(diǎn)與發(fā)展空間在激烈競爭的市場條件下，任何產(chǎn)品或服務(wù)都要有自己的特點(diǎn)。沒有特點(diǎn)的產(chǎn)品將很快被市場所淘汰，展覽會也不例外。為此，展覽會組織機(jī)構(gòu)在策劃自己的展覽會時(shí)，必須詳細(xì)分析同題材其他展覽會的優(yōu)勢與不足，找準(zhǔn)自己的切入點(diǎn)，賦予自己的展覽會更多更明顯的優(yōu)勢，這些優(yōu)勢并且是其他同類展覽會所不具備或欠缺的。這樣，我們的展覽會才具有競爭力和生命力，才會有更為廣闊的發(fā)展空間。通過分析與比較，找到自己的發(fā)展空間，進(jìn)行分析比較的主要內(nèi)容一般要從以下幾個方面入手：1、展覽會的主題2、辦展機(jī)構(gòu)的信譽(yù)度3、參展商和觀眾4、展覽會的展位價(jià)格5、展覽會的服務(wù)水平第三章1、展覽會的主題我們前面講過，展覽會的主題是對展覽會題材和目標(biāo)的濃縮，是一個展覽會的精華，也會充分反映出展覽會的特點(diǎn)。如果一個展覽會的主題清晰、明確，符合某一產(chǎn)業(yè)或某一細(xì)分產(chǎn)業(yè)的需求，就會得到相關(guān)企業(yè)的積極響應(yīng)，并且會取得比較好的效果。反之，該展覽會在行業(yè)內(nèi)的號召力和感召力就不大，對參展商和觀眾的吸引力也就不強(qiáng)，而且也得不到舉辦地政府和行業(yè)主管部門的支持與協(xié)助。在這種情況下，展覽會舉辦機(jī)構(gòu)就要重新修正自己的展覽會主題或者放棄原有主題，選擇新的展覽會項(xiàng)目。第三章2、辦展機(jī)構(gòu)的信譽(yù)度在目前市場競爭日益激烈的情況下，企業(yè)在消費(fèi)者心目中的信譽(yù)度越來越重要，會展企業(yè)也不例外。如果一個展覽會組織機(jī)構(gòu)非常珍惜自己的企業(yè)形象和在參展企業(yè)與觀眾心目中的信譽(yù)度，這家會展企業(yè)組織的展覽會質(zhì)量和水平一般也會比較好。其實(shí)，現(xiàn)在企業(yè)的信譽(yù)度很難與自己的產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品品牌的影響力完全分離開來，企業(yè)信譽(yù)度的高低消費(fèi)者往往是從其產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)水平的親身感受而來的。我們可以想象一個不注重自己企業(yè)形象的會展企業(yè)也很難組織出高質(zhì)量的展覽會。如果一個展覽會成功舉辦了若干屆，它具有一定的品牌效應(yīng)，初步形成了自己的客戶群，參展企業(yè)和觀眾已經(jīng)感受到組織機(jī)構(gòu)的服務(wù)和展覽會的品牌影響力，為展覽會的成功舉辦基本奠定了基礎(chǔ)。在這種情況下，組織機(jī)構(gòu)要做的是采取有利措施進(jìn)一步提高參展企業(yè)和觀眾的信任度和展覽會的品牌感召力；如果舉辦的是一個新展覽會，組織機(jī)構(gòu)就要利用各種條件和方式將自身的良好形象與信譽(yù)傳遞給你的受眾，增強(qiáng)他們對你的認(rèn)知度。只有這樣，你組織的展覽會才能成功舉辦。第三章3、參展商和觀眾這里所說的參展商和觀眾就是展覽會的目標(biāo)參展商和目標(biāo)觀眾，具體地說就是辦展機(jī)構(gòu)擬邀請參展的企業(yè)和到會參觀的專業(yè)觀眾。這就要看辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自己展覽會的定位，是邀請行業(yè)內(nèi)大中型企業(yè)為主，還是以中小企業(yè)為主；是在全國范圍內(nèi)邀請觀眾，還是以舉辦地區(qū)域范圍內(nèi)為主。以大中型企業(yè)為主參展的展覽會更能反映產(chǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢，有大中型企業(yè)的參與，展覽會在行業(yè)內(nèi)的影響力就會得到提高，邀請觀眾的區(qū)域范圍越廣，對企業(yè)參展的吸引力也就越大?？梢?，參展商和觀眾的構(gòu)成也是提高一個展覽會競爭力的重要條件之一。第三章4、展覽會的展位價(jià)格展覽會的展位價(jià)格在企業(yè)參展的成本中占有較大的比例，在一定程度上也直接影響著企業(yè)參展的積極性。在同等條件下，企業(yè)都會選擇展位價(jià)格較低的展覽會參展，因?yàn)樗麄兛偸窍Ｍ宰畹偷某杀精@取最大的成果。尤其對一個新舉辦的展覽會來說，展位價(jià)格不宜定的太高，由于企業(yè)還沒有親身感受到展覽會組織者服務(wù)水平的高低和組織能力的強(qiáng)弱。如果價(jià)格定的過高，展覽會就會失去競爭力。所以，低價(jià)格也是會展企業(yè)經(jīng)常采用的一種市場競爭策略。第三章5、展覽會的服務(wù)水平服務(wù)始終貫穿在展覽會的組織實(shí)施過程之中，這是會展業(yè)的性質(zhì)所決定的。除了上面所說的四個方面之外，高質(zhì)量的服務(wù)也是增強(qiáng)展覽會競爭力的重要手段之一，展覽會組織機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平主要體現(xiàn)在與參展企業(yè)保持良好的溝通與聯(lián)絡(luò)，為他們提供各種咨詢與個性化服務(wù)，協(xié)調(diào)他們的展位現(xiàn)場施工和展品就位；為觀眾提供咨詢，一直到展覽會閉幕后及時(shí)向他們提供展覽會的相關(guān)數(shù)據(jù)資料、評估報(bào)告以及向他們征求意見和建議等。會展企業(yè)必須樹立“服務(wù)第一”的意識，始終為參展企業(yè)和觀眾提供快捷、周到、細(xì)致、專業(yè)和有效的服務(wù)。這樣，展覽會在行業(yè)內(nèi)的影響力一定會增強(qiáng)，其競爭力也會得到提高。第三章三、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢分析我們進(jìn)行辦展機(jī)構(gòu)之間的優(yōu)劣勢分析就是要揚(yáng)長避短，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢來提高展覽會的競爭力。任何會展企業(yè)都不可能是全能的，都會有自己的熟知行業(yè)和陌生領(lǐng)域。進(jìn)入自己熟悉的行業(yè)舉辦展覽會，成功的可能性就比較大，而進(jìn)入一個陌生的行業(yè)組織展覽會，辦展機(jī)構(gòu)就要承擔(dān)很大的風(fēng)險(xiǎn)。另外，我們在分析自身優(yōu)劣勢的同時(shí)，還要認(rèn)真分析其他同題材展覽會辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢。以此找出他們的劣勢所在，以自己的優(yōu)勢去競爭他們的劣勢，使自己處在一個有利的位置?？傊?，我們進(jìn)行優(yōu)劣勢分析時(shí)，千萬不要進(jìn)行單方面的比較與分析，這樣容易產(chǎn)生片面性，而要進(jìn)行綜合比較與分析，這樣得出的結(jié)論才會全面，準(zhǔn)確度也比較高。經(jīng)過分析，如果自己的展覽會確實(shí)具有廣闊的發(fā)展前景，但自己暫時(shí)還欠缺某些辦展條件，這就要盡快采取措施彌補(bǔ)或改善自己的不足，以滿足舉辦該展覽會所需要的各種條件。第三章第三節(jié)展覽會基本要素與執(zhí)行方案分析一、展覽會基本要素分析一個展覽會是由展覽會的基本要素構(gòu)成。在這里我們對其進(jìn)行分析的主要目的就是要進(jìn)一步看各個要素之間的關(guān)系是否協(xié)調(diào)以及各個要素是否符合行業(yè)特點(diǎn)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)律。二、展覽會執(zhí)行方案分析各個執(zhí)行方案是一個展覽會成功舉辦的重要保證。這些方案涉及到展覽會組織實(shí)施的全過程，并直接關(guān)系到每個環(huán)節(jié)具體工作進(jìn)行得是否能達(dá)到預(yù)期的效果。所以，這就需要我們制定的各項(xiàng)方案更具合理性，更具可操作性。這些方案主要包括：宣傳推廣計(jì)劃、招商招展計(jì)劃、人員安排計(jì)劃、展覽會進(jìn)度管理計(jì)劃和展出現(xiàn)場服務(wù)與管理計(jì)劃等。

第三章一、會展項(xiàng)目基本要素分析基本要素分析的主要內(nèi)容注意的問題展覽會名稱定位是否準(zhǔn)確、主題是否突出定位模糊不清、涵蓋范圍過寬或過窄展覽會標(biāo)識是否符合展覽會的行業(yè)特點(diǎn)、便于傳播和記憶等違反展覽會標(biāo)識設(shè)計(jì)原則、過于繁雜、記憶困難等舉辦地點(diǎn)展覽會是否與當(dāng)?shù)氐膬?yōu)勢產(chǎn)業(yè)相統(tǒng)一、展出場地是否適宜等違背舉辦地的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策、展出場館過大或過小舉辦時(shí)間是否符合行業(yè)的季節(jié)性違背行業(yè)季節(jié)性等特點(diǎn)辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)的合作密切度、分工是否明確及合理等分工不明確、不合理、未能充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢、利益分配不均等展覽會規(guī)模是否符合產(chǎn)業(yè)規(guī)模以及展出規(guī)模目標(biāo)的可操作性注意制定的展出規(guī)模目標(biāo)過大或過小等展出范圍是否與展覽會名稱和主題相一致涵蓋所涉及相關(guān)產(chǎn)品不全或列入無關(guān)產(chǎn)品辦展周期是否符合行業(yè)技術(shù)更新與新產(chǎn)品開發(fā)周期辦展周期過長或過短第三章二、展覽會執(zhí)行方案分析

執(zhí)行方案主要內(nèi)容目的宣傳推廣計(jì)劃宣傳推廣展覽會品牌、提高認(rèn)知度、配合招商、招展等不同階段要突出宣傳重點(diǎn)和正確選擇傳播渠道與媒體人員安排計(jì)劃按照各階段的工作重點(diǎn)，合理調(diào)配人員分工明確、責(zé)任到人、發(fā)揮每個人的優(yōu)勢，充分調(diào)動大家的積極性展覽會進(jìn)度管理計(jì)劃加強(qiáng)監(jiān)督檢查、增強(qiáng)工作安排的合理性、準(zhǔn)確性和可行性確保各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行，并保證按時(shí)完成各項(xiàng)工作目標(biāo)展位營銷計(jì)劃建立營銷網(wǎng)絡(luò)、制定營銷策略選擇信譽(yù)好、能力強(qiáng)的展位營銷合作伙伴，確保展位營銷目標(biāo)能如期完成招商計(jì)劃建立招商網(wǎng)絡(luò)、制定招商策略選擇有影響力的合作機(jī)構(gòu)，保證邀請專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量服務(wù)商選擇計(jì)劃根據(jù)展覽會的需要，選擇服務(wù)商、確定合作方式選擇有資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量高和收費(fèi)合理的服務(wù)商，為展覽會提供周到的服務(wù)現(xiàn)場服務(wù)與管理計(jì)劃根據(jù)各個階段的工作重點(diǎn)，合理調(diào)配人員，處理好服務(wù)、管理與協(xié)調(diào)的關(guān)系分工明確、責(zé)任到人，為參展商和觀眾提供及時(shí)、周到的服務(wù)，及時(shí)協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，預(yù)防意外事件的發(fā)生配套活動安排計(jì)劃周密安排、突出效果、配套活動要與展覽會題材相一致豐富展覽會的活動內(nèi)容，有利于提高展覽會品牌的影響力第三章第四節(jié)展覽會經(jīng)濟(jì)效益與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測一、展覽會經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測二、展覽會風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測第三章一、展覽會經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測展覽會經(jīng)濟(jì)效益分析是展覽項(xiàng)目可行性分析的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其主要目的就是通過展覽會項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算和利潤分析來判斷該展覽會的經(jīng)濟(jì)效益，預(yù)測該展覽會項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益如何。由于展覽會項(xiàng)目的收入和支出不能在同一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，往往需要展覽會組織機(jī)構(gòu)先期墊付一定數(shù)量的資金，以保證各項(xiàng)籌備工作的順利進(jìn)行。預(yù)測一個展覽會的經(jīng)濟(jì)效益如何一般從以下幾個方面進(jìn)行分析。1、收入成本分析2、展覽會主要收入與支出3、展覽會盈虧平衡分析第三章1、收入成本分析一個展覽會項(xiàng)目收入的多少和成本的高低將直接關(guān)系到該展覽會的投資回報(bào)率和凈利潤率，這也是展覽會組織機(jī)構(gòu)十分關(guān)心的問題。其實(shí)展覽會的利潤是收入與成本的差額。為了使展覽會項(xiàng)目的利潤最大化，辦展機(jī)構(gòu)在展覽會項(xiàng)目的運(yùn)行過程中，一方面要充分利用各種渠道來最大限度地?cái)U(kuò)大收入，另一方面就要采取各種措施控制和降低成本，這也是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行會展項(xiàng)目管理和實(shí)行經(jīng)濟(jì)效益分析、預(yù)測和管理的根本目的之所在。第三章（1）展位定價(jià)展覽會展位定價(jià)需要展覽會組織機(jī)構(gòu)認(rèn)真分析和綜合產(chǎn)業(yè)利潤狀況、市場條件、競爭對手的優(yōu)劣勢以及自己展覽會的品牌影響力等條件來確定自己展覽會的展位價(jià)格。辦展機(jī)構(gòu)為自己的展覽會展位確定一個參與各方都能接受的價(jià)格不僅可以提高展覽會的市場競爭力，也是對展覽會經(jīng)濟(jì)效益分析與預(yù)測的基本條件，對展覽會的許多分析都離不開展位價(jià)格。確定展覽會的展位價(jià)格時(shí),辦展機(jī)構(gòu)一般所遵循的原則、需要考慮的幾個因素以及采取幾種方法如下：A、展位定價(jià)的原則B、影響展位定價(jià)的因素C、主要定價(jià)的方法第三章展位定價(jià)原則定價(jià)原則主要目的主要說明利潤化原則把獲取利潤作為首選目標(biāo)，追求的是利潤最大化或達(dá)到自己預(yù)期的利潤目標(biāo)展位價(jià)格高，短期內(nèi)可能會有一定利潤，但不利于展覽會的長遠(yuǎn)發(fā)展市場占有率原則把擴(kuò)大展出規(guī)模和提高市場占有率放在第一位，利潤的多少不是關(guān)注的重點(diǎn)展位價(jià)格不會很高，有一定經(jīng)濟(jì)勢力的辦展機(jī)構(gòu)常采取的一種競爭方式，在某一階段甚至可以不要利潤，而把利潤目標(biāo)放在以后的發(fā)展上面質(zhì)量第一的原則首要關(guān)注的是展覽會的質(zhì)量，把高質(zhì)量的展覽會呈現(xiàn)給參展商和觀眾，獲取他們的支持與認(rèn)可展位價(jià)格會較高，視質(zhì)量為參與競爭和發(fā)展的生命線，有利于展覽會的長遠(yuǎn)發(fā)展生存為先的原則在激烈的市場競爭中先爭取生存的空間，再創(chuàng)造發(fā)展的空間展位價(jià)格較低，但展覽會的質(zhì)量一般不會很高第三章影響展位定價(jià)的因素在展覽會的營銷過程中，影響和干擾展覽會展位定價(jià)的主要因素主要包括：

☆成本因素

☆需求因素

☆競爭因素第三章主要定價(jià)的方法展覽會展位定價(jià)的方法就是展覽會組織機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)所達(dá)到的價(jià)值目標(biāo)而采取的方法。在展覽會的實(shí)際營銷過程中，會展企業(yè)必須把自己企業(yè)的內(nèi)部因素與外部因素結(jié)合起來進(jìn)行綜合考慮，這樣制定出來的價(jià)格才能被社會各方所接受，才具有市場競爭力。通常會展企業(yè)制定展位價(jià)格的方法有以下3種：☆成本導(dǎo)向定價(jià)法☆競爭導(dǎo)向定價(jià)法☆需求導(dǎo)向定價(jià)法第三章成本導(dǎo)向定價(jià)法舉辦展覽會的成本有固定成本和變動成本之分。固定成本就是不論展覽會展出規(guī)模的大小，成本是固定不變的；變動成本則是隨著展出規(guī)模的擴(kuò)大而增加或隨著展出規(guī)模的縮小而降低。成本導(dǎo)向定價(jià)法就是以辦展成本為基礎(chǔ)，通過展覽會項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)測的展位銷售數(shù)量來計(jì)算單位展位的成本，再加一定數(shù)額利潤的一種計(jì)算方法。這種定價(jià)方法比較簡單，其計(jì)算方式為：展位價(jià)格＝固定成本＋變動成本＋利潤第三章競爭導(dǎo)向定價(jià)法競爭導(dǎo)向定價(jià)法是處于市場競爭的需要，辦展機(jī)構(gòu)參照其他競爭對手相同題材或類似題材展覽會展位價(jià)格而給自己展覽會展位確定價(jià)格的一種方法。在服務(wù)手段與水平差距不是很大的情況下，高價(jià)格無疑會導(dǎo)致客戶流失，直接影響到展覽會的展出規(guī)模。所以，許多展覽會組織機(jī)構(gòu)均把低價(jià)格策略作為參與市場競爭和提高展覽會競爭力的一個重要手段，但是他們卻忽視了自己展覽會項(xiàng)目的開發(fā)成本、企業(yè)自身的經(jīng)營成本以及展覽會定位等諸多因素。這種定價(jià)方式比較適合那些具有一定經(jīng)濟(jì)勢力的大型會展企業(yè)，而不太適合那些中小型會展企業(yè)。第三章需求導(dǎo)向定價(jià)法需求導(dǎo)向定價(jià)法是指展覽會組織機(jī)構(gòu)站在參展商的立場，充分考慮參展企業(yè)對展覽會的期望價(jià)格和可以接受的能力來確定展位價(jià)格的一種方法。采用這種方法進(jìn)行定價(jià)時(shí)，展覽會組織機(jī)構(gòu)除了考慮參展企業(yè)的期望價(jià)格和接受能力之外，還應(yīng)該考慮到產(chǎn)業(yè)的利潤空間、企業(yè)的心理需求、價(jià)值需求和欲望需求等。其實(shí)，這種定價(jià)的方法就是以參展企業(yè)的需求為基礎(chǔ)，按照他們的需求及變化來確定價(jià)格，通過參加展出或參與展覽會的其他配套活動，使他們感受到是一種滿足和享受。所以，按需求定價(jià)更符合以顧客為導(dǎo)向的服務(wù)營銷管理理念。第三章2、展覽會主要收入與支出確定了會展產(chǎn)品的價(jià)格以后，根據(jù)預(yù)定的展覽會展出規(guī)模，就可以對舉辦展覽會的收入和成本進(jìn)行較為詳細(xì)的預(yù)測，并可以對展覽會項(xiàng)目的投資回收期和投資利潤率進(jìn)行分析和預(yù)測。其實(shí)，分析一個展覽會的收入和成本也是展覽會組織機(jī)構(gòu)預(yù)測展覽會可行性的一個重要依據(jù)。第三章展覽會收入支出費(fèi)用預(yù)算表收入科目金額百分比支出科目金額百分比展位租金收入資料設(shè)計(jì)與印刷費(fèi)門票銷售收入資料郵寄與通訊費(fèi)廣告收入招展費(fèi)用企業(yè)贊助收入專業(yè)觀眾組織費(fèi)其他收入開幕式及配套活動費(fèi)收入總額開幕式酒會及宴請費(fèi)支出展出場館租金辦公費(fèi)用及人工費(fèi)廣告宣傳費(fèi)稅收布展加班費(fèi)不可預(yù)見費(fèi)展出期間空調(diào)費(fèi)支出總額展出現(xiàn)場整體布置費(fèi)利潤金額第三章3、展覽會盈虧平衡分析展覽會盈虧平衡分析又稱量本利分析，它是根據(jù)會展產(chǎn)品的銷售量、成本、利潤之間的相互制約關(guān)系的綜合分析，用來預(yù)測利潤，控制成本，判斷展覽會舉辦機(jī)構(gòu)對市場需求變化適應(yīng)能力和經(jīng)營狀況的一種數(shù)學(xué)分析方法。該分析法的核心是盈虧平衡點(diǎn)的計(jì)算分析，盈虧平衡點(diǎn)是指辦展機(jī)構(gòu)利潤等于零，展覽會銷售收入剛好與總成本相等時(shí)的銷售量。以盈虧平衡點(diǎn)為限，銷售收入高于此點(diǎn)辦展機(jī)構(gòu)盈利，反之，就會出現(xiàn)虧損。根據(jù)成本總額對銷售量的依存關(guān)系，總成本可以分成固定成本和變動成本兩部分。固定成本是不受銷售量影響的成本，也不隨銷售量的增減發(fā)生變化的各項(xiàng)成本費(fèi)用；而變動成本是隨銷售量的增減而變化的各項(xiàng)成本。在進(jìn)行展覽會盈虧平衡分析時(shí)，通常以標(biāo)準(zhǔn)展位的數(shù)量或展出面積平方米為單位。第三章二、展覽會風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測在市場經(jīng)濟(jì)條件下，任何一種經(jīng)營活動都會遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。我們進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測的目的就是要及時(shí)采取相應(yīng)的對策，盡力減少外來不利因素的影響，盡量回避或降低在展覽會舉辦過程中可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)。由于會展業(yè)的特性所致，一些突發(fā)事件的發(fā)生會嚴(yán)重影響或阻礙展覽會組織籌備工作的順利進(jìn)行。這就需要展覽會組織機(jī)構(gòu)樹立高度的風(fēng)險(xiǎn)意識，善于發(fā)現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)的苗頭，及時(shí)采取措施，對那些可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的應(yīng)對方案，對其進(jìn)行有效管理，以便使展覽會能如期舉辦。通常情況下，展覽會的舉辦一般會面臨著市場風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、合作風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和社會公共突發(fā)事件風(fēng)險(xiǎn)等。第三章展覽會風(fēng)險(xiǎn)分類風(fēng)險(xiǎn)類別主要內(nèi)容應(yīng)采取的對策市場風(fēng)險(xiǎn)國家或舉辦地對展覽會管理政策的調(diào)整、產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整、通貨膨脹、市場萎縮、新競爭者的加入、其他競爭者競爭策略的改變、反傾銷事件等積極進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通，完善辦展手續(xù)；及時(shí)了解調(diào)整后的產(chǎn)業(yè)政策，按照新的產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整展覽會定位；密切關(guān)注各競爭者的競爭策略，及時(shí)改變自己的對策經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)展覽會定位不準(zhǔn)確、展位營銷和招商工作不理想、核心業(yè)務(wù)人員突然離職、展出現(xiàn)場發(fā)生火災(zāi)、展品被盜等及時(shí)修正展覽會定位；對展位營銷和招商工作制定詳細(xì)的量化進(jìn)度計(jì)劃，加強(qiáng)監(jiān)督、檢查與管理；建立展出現(xiàn)場突發(fā)事件預(yù)警機(jī)制，預(yù)防此類事件的發(fā)生合作風(fēng)險(xiǎn)辦展機(jī)構(gòu)之間出現(xiàn)矛盾、辦展機(jī)構(gòu)與展館之間發(fā)生問題、服務(wù)商服務(wù)不到位或出現(xiàn)問題、展位營銷和招商代理工作不理想等本著“平等合作、互利共贏”的原則，及時(shí)解決和協(xié)調(diào)辦展機(jī)構(gòu)之間的矛盾與問題；對服務(wù)商出現(xiàn)的問題，要具體問題具體分析，分別提出告戒或更換服務(wù)商；要加強(qiáng)對代理商的管理，對信譽(yù)不好和能力不強(qiáng)的代理商要及時(shí)做出調(diào)整財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營成本過高、資金投入不足或過多、展覽會項(xiàng)目回報(bào)率不理想等建立項(xiàng)目預(yù)算、內(nèi)部審計(jì)與嚴(yán)格審批的財(cái)務(wù)管理體系；適度投放資金，避免投放過多，造成浪費(fèi)、投放不足，影響正常工作的開展；嚴(yán)格控制成本、拓展收入渠道，提高展覽會項(xiàng)目的回報(bào)率社會公共突發(fā)事件風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)爭、恐怖襲擊如：“911”；自然災(zāi)害如：海嘯、水災(zāi)、臺風(fēng)；瘟疫如：SARS疫情等此類事件大多屬于人類不可抗拒事件，不可預(yù)知性大，萬一遇到，組織機(jī)構(gòu)要積極采取彌補(bǔ)措施，盡力挽回或降低給展覽會帶來的影響第三章第五節(jié)展覽會項(xiàng)目可行性分析報(bào)告

展覽會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告就是在對展覽會項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的書面研究報(bào)告。展覽會立項(xiàng)可行性分析是展覽會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)與延續(xù)，是展覽會組織機(jī)構(gòu)最后確定是否舉辦該展覽會的重要決策依據(jù)，因此展覽會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告中的數(shù)據(jù)資料來源必須可靠，材料必須真實(shí)、充分，分析要客觀、科學(xué)，判斷要準(zhǔn)確、有理有據(jù)?？傊?，可行性研究報(bào)告一定要對辦展機(jī)構(gòu)自身的優(yōu)劣勢和舉辦展覽會所必需的產(chǎn)業(yè)、社會及市場等各方面的條件進(jìn)行全面而縝密地分析。第三章展覽會項(xiàng)目可行性研究報(bào)告主要內(nèi)容（1）結(jié)構(gòu)分類主要內(nèi)容簡要說明封面項(xiàng)目名稱、公司名稱、報(bào)告完成日期提要主要內(nèi)容簡要介紹目錄正文

市場環(huán)境分析宏觀市場環(huán)境人口、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政治、法律和社會文化等環(huán)境微觀市場環(huán)境辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)商與社會公眾等市場環(huán)境評價(jià)用SWOT分析內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅展覽會項(xiàng)目生命力分析項(xiàng)目發(fā)展空間產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等項(xiàng)目競爭力展覽會定位號召力、辦展機(jī)構(gòu)品牌影響力、參展商和觀眾構(gòu)成、價(jià)格定位及服務(wù)等辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析通過分析，制定出競爭策略第三章展覽會項(xiàng)目可行性研究報(bào)告主要內(nèi)容（2）結(jié)構(gòu)分類主要內(nèi)容簡要說明正文展會執(zhí)行方案分析展覽會基本要素分析展覽會名稱、展出范圍等招展招商和宣傳推廣計(jì)劃招商、招展與宣傳推廣計(jì)劃評估會展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析價(jià)格定位、成本預(yù)測與利潤分析展覽會項(xiàng)目盈虧平衡分析風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測市場、經(jīng)營、財(cái)務(wù)與合作風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)過分析與預(yù)測，達(dá)到降低或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的存在的問題影響展覽會的各種因素采取的對策解決問題的辦法針對存在的問題，應(yīng)采取的相應(yīng)策略附錄數(shù)據(jù)、資料資料的來源及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方法第三章本章小結(jié)本章主要是對要舉辦的展覽會項(xiàng)目的市場環(huán)境、發(fā)展空間、競爭力、經(jīng)濟(jì)效益與風(fēng)險(xiǎn)等所需要的條件與因素進(jìn)行了分析和預(yù)測。所涉及的內(nèi)容是成功舉辦一個展覽會的基礎(chǔ)，也是保證展覽會項(xiàng)目能長期發(fā)展所必需的。通過對本章的學(xué)習(xí)，使大家能掌握展覽會項(xiàng)目可行性分析的主要內(nèi)容、范圍及分析與預(yù)測的方法等，并初步具備撰寫展覽會項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的能力。第三章加強(qiáng)做責(zé)任心，責(zé)任到人，責(zé)任到位才是長久的發(fā)展。4月-234月-23Tuesday,April4,2023人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。17:09:0217:09:0217:094/4/20235:09:02PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。4月-2317:09:0217:09Apr-2304-Apr-23重于泰山，輕于鴻毛。17:09:0217:09:0217:09Tuesday,April4,2023安