公司物品采購管理辦法

第一章總則第一條謝謝閱讀勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,制定本辦法.感謝閱讀第二條本辦法適用于厚樸金融各分、子公司、直屬各部門，駐外地辦事處。謝謝閱讀第三條采購應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購,大宗物品采購時(shí)，在付款方式上，謝謝閱讀做到貨到付款，或分期付款,減少采購風(fēng)險(xiǎn)。第二章采購管理職能第四條行政部負(fù)責(zé)物資采購的聯(lián)絡(luò)工作，履行以下主要職責(zé)：謝謝閱讀（一）組織制訂公司物資采購管理制度,負(fù)責(zé)物資供應(yīng)商推薦和考核；感謝閱讀(二）組織編制公司物品采購業(yè)務(wù)計(jì)劃，負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司物品采購管理信息平臺；謝謝閱讀（三）協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)在京各分子公司、直屬部門,綜合掌握物品信息.精品文檔放心下載第五條行政部參與業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物資采購管理工作,履行以下主要職責(zé):精品文檔放心下載(一）依據(jù)授權(quán)，組織有關(guān)物品采購工作，協(xié)助大宗物品等重要工程項(xiàng)目所需物資的采購；精品文檔放心下載（二）負(fù)責(zé)物品質(zhì)檢、倉儲、配送管理和物品統(tǒng)計(jì)工作.第六條稽核部在大宗物品采購時(shí),負(fù)責(zé)召集主持招標(biāo)，并主持價(jià)格評審，價(jià)格核準(zhǔn)。謝謝閱讀第七條遇大宗物品采購或重要工程項(xiàng)目物資采購時(shí)，應(yīng)組成招標(biāo)小組，由稽核部牽頭感謝閱讀進(jìn)行公開招標(biāo)，根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定擬定招標(biāo)文件。第八條招標(biāo)小組一般由稽核部、行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦(或主辦部門負(fù)責(zé)人）組成。謝謝閱讀第九條物品采購的分級管理,按以下流程完成：（一）一次性采購物品不滿一千元的,由主辦部門提出申請報(bào)行政部統(tǒng)計(jì),經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)感謝閱讀一采購；精品文檔放心下載審批后由行政部聯(lián)絡(luò)采購；(三）一次性采購物品在一萬元以上不滿十萬元的，由主辦部門提出書面報(bào)告，經(jīng)厚樸金融董精品文檔放心下載事長、總經(jīng)理同意后,召開總經(jīng)理辦公會議討論通過,由稽核部會同行政部進(jìn)行招標(biāo)評選供應(yīng)精品文檔放心下載商,簽訂采購合同，由主辦部門派專人負(fù)責(zé)采購;1/4（四）一次性采購物品或大宗物資達(dá)十萬元以上的，由總經(jīng)辦立項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通感謝閱讀精品文檔放心下載供應(yīng)商可不受供應(yīng)商庫影響,中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示，簽定采供服務(wù)合同，付款設(shè)立保證金制；謝謝閱讀（五）支付房租等合同付款不受上述條款限制。（六）公司通用物品采購申請表見附表.第三章采購的分類管理第十條公司物品采購共分為五大類，其各自對應(yīng)的采購申請責(zé)任部門為：感謝閱讀（一）行政辦公類五項(xiàng)，由行政部負(fù)責(zé)主辦:1，辦公用品（含各類桌上文案，筆墨紙張，文件夾等辦公用品管理);精品文檔放心下載2，低值易耗品（含垃圾袋，衛(wèi)生紙，洗手液，茶葉，飲用水等日常用品管理)；感謝閱讀3，服務(wù)類（含快遞，名片印制，信封便箋，電話，綠植租賃等服務(wù)性管理)；謝謝閱讀4，行政后勤類（含房租，水電費(fèi)，衛(wèi)生費(fèi),停車費(fèi),汽油費(fèi)等后勤管理）;謝謝閱讀感謝閱讀（二）信息工程類二項(xiàng)，由信息部負(fù)責(zé)主辦：1，網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、設(shè)備,會議系統(tǒng)，軟件開發(fā),安全保密措施等信息管理；精品文檔放心下載2，電腦，顯示器，硬U盤，打印設(shè)備及附件，錄音器材等電子產(chǎn)品管理.謝謝閱讀（三）財(cái)務(wù)、運(yùn)營部門需要的保險(xiǎn)柜，驗(yàn)鈔設(shè)備等統(tǒng)計(jì)軟件由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)主辦。精品文檔放心下載（四）職工體檢，網(wǎng)絡(luò)招聘，培訓(xùn)拓展,員工活動鍛煉器具等由人力資源部負(fù)責(zé)主辦。謝謝閱讀（五）在京各分、子公司屬內(nèi)部結(jié)算成本的，分、子公司可作為主辦單位;外地分公司和辦事謝謝閱讀處,未列入的部門亦參照執(zhí)行。第四章供應(yīng)商的管理第十一條公司對物品供應(yīng)商實(shí)行統(tǒng)一管理，建立采購供應(yīng)商庫，除特殊情況外所有物感謝閱讀品采購應(yīng)優(yōu)先在供應(yīng)商庫中選擇.第十二條公司實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備以下基本條件:謝謝閱讀（一)具備國家和公司要求必須取得的生產(chǎn)經(jīng)營資格，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商；感謝閱讀(二）優(yōu)先選擇售后服務(wù)周到的供應(yīng)商，條件相同就近選擇供應(yīng)商；謝謝閱讀（三）有過較好的合作，且守合同講信用的,優(yōu)先選擇;（四）公司要求具備的其它條件;（五）凡是不守信用，合作中有欺詐或不良行為的，一律禁止進(jìn)入供應(yīng)商庫。感謝閱讀2/4第五章監(jiān)督與責(zé)任管理第十三條精品文檔放心下載查、審計(jì)、并對違規(guī)行為進(jìn)行處理。第十四條感謝閱讀規(guī)定給予處分：（一）未按照規(guī)定訂立書面采購合同,或未按照規(guī)定方式進(jìn)行采購的；精品文檔放心下載(二）盲目制定采購物資計(jì)劃造成物資積壓的；（三）未經(jīng)批準(zhǔn)在供應(yīng)商庫以外選擇供應(yīng)商的；（四）采購質(zhì)量不合格物資的;（五）未按規(guī)定保管、裝運(yùn)物資，造成物資損壞或質(zhì)量下降的；感謝閱讀（六）其它違反本辦法規(guī)定的。第六章附則第十五條本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋.第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。感謝閱讀董事長批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施附件主辦部門