自有物業(yè)對(duì)外租賃標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

Word版本，下載可自由編輯自有物業(yè)對(duì)外租賃標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程自有物業(yè)對(duì)外租賃標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1.0目的

規(guī)范自有物業(yè)（房屋、商鋪）等的租賃工作，爭(zhēng)取良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

2.0適用范圍適用于物業(yè)管理公司自有物業(yè)的對(duì)外租賃管理工作。

3.0職責(zé)

3.1公司市場(chǎng)拓展部負(fù)責(zé)自有物業(yè)對(duì)外租賃業(yè)務(wù)的組織實(shí)施。3.2公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)有關(guān)租賃費(fèi)用的收取。

3.3公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)租金標(biāo)準(zhǔn)的審批和租賃合同的簽署。

4.0程序要點(diǎn)4.1市場(chǎng)拓展部按照房屋商鋪?zhàn)赓U市場(chǎng)行情及公司閑置的租賃房屋、商鋪狀況適時(shí)刊登招租廣告。

4.2合同洽談。

4.2.1業(yè)務(wù)員就房屋、商鋪的位置、面積、價(jià)格、租賃期限等與來(lái)訪單位或個(gè)人舉行報(bào)價(jià)、洽談。4.2.2對(duì)留下聯(lián)系方式的來(lái)訪者及來(lái)訪電話舉行記錄（記錄于《門(mén)面租賃記下表》），并跟蹤直至租賃勝利或?qū)Ψ饺∠赓U意向。

4.2.3對(duì)要求現(xiàn)場(chǎng)看房者，樂(lè)觀支配伴隨看房。

4.2.4未出租的房屋、商鋪的鑰匙由專(zhuān)人負(fù)責(zé)并做好標(biāo)識(shí)。4.3合同的擬定及簽汀。

4.3.1按照雙方洽淡達(dá)成的條件，擬定《房屋租賃合同》，并按合同評(píng)審程序舉行合同評(píng)審。

4.3.2評(píng)審后的合同交承租方按政府有關(guān)規(guī)定簽章。承租方須展示有效身份證實(shí)（承租方為個(gè)人的需提交身份證，承租方為單位的需提交政府批文或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照），并提供復(fù)印件存檔。4.3.3承租方到公司財(cái)務(wù)部交納租賃保證金。

4.3.4公司法人代表或其托付人審準(zhǔn)合同并簽署租賃合約。

4.3.5合同簽訂后送房屋、商鋪?zhàn)赓U管理部門(mén)鑒證。4.3.6將鑒證好的合同正本分送公司辦公室、財(cái)務(wù)、承租方，并由收方簽收。

4.3.7合同正本及相關(guān)資料交辦公室存檔。

4.3.8通知出租房屋、商鋪所在的房屋管理部門(mén)。4.4出租房屋、商鋪的交付。

4.4.1承租方交納租賃保證金后，即與承租方辦理租賃的驗(yàn)交手續(xù)。

4.4.2向承租方交付租賃物業(yè)的鑰匙。4.4.3填寫(xiě)《出租門(mén)面驗(yàn)收交接單》，并存檔保留。

4.5租金的催繳。

4.5.1市場(chǎng)拓展部每月月底前向承租方送發(fā)租金《門(mén)面交款通知書(shū)》，如無(wú)法在此期間送達(dá)，應(yīng)每日電話催詢或登門(mén)訪問(wèn)送交，直至收到為止。《門(mén)面交款通知書(shū)回執(zhí)》存檔。4.5.2業(yè)務(wù)員每月按時(shí)收繳房屋、商鋪?zhàn)饨?。?duì)以現(xiàn)金交納的承租物業(yè)的租金，業(yè)務(wù)員應(yīng)與財(cái)務(wù)部人員一同前往收取。

4.5.3業(yè)務(wù)員登門(mén)訪問(wèn)時(shí)，應(yīng)向客戶展示工作證件，說(shuō)明身份。與客戶交談應(yīng)保持友好的態(tài)度，說(shuō)話有分寸，談吐要文明（詳見(jiàn)公司機(jī)關(guān)員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程）。

4.5.4對(duì)于逾期未交款的承租方，應(yīng)每日以電話催詢或登門(mén)訪問(wèn)的方式催詢，并做好記錄，直至其交款或?qū)嵭羞M(jìn)一步的催款措施。4.5.5在實(shí)行如鎖門(mén)、斷水電等進(jìn)一步措施前，應(yīng)實(shí)行各種方式知會(huì)承租方，做到合情、合理、合法。還要取得物業(yè)租賃管理部門(mén)及房屋管理部門(mén)的支持與協(xié)同，并做好通知的簽收記錄。

4.5.6將承租方交納租金的憑證（支票或銀行進(jìn)賬單或現(xiàn)金繳款回單、發(fā)票等復(fù)印件）歸檔留存。

4.6合同的變更。在合同實(shí)施期間發(fā)生的有關(guān)合同價(jià)格、租用面積、租用期限、交款日期等的變更，如屬我方提出的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后立刻通知承租方并做好記錄；如屬承租方提出，應(yīng)提供書(shū)面的文件，按合同的評(píng)審程序重新審批。

4.7合同的終止。

凡合同終止皆應(yīng)按合同中的詳細(xì)條文舉行。在承租方搬離時(shí)應(yīng)與所在的物業(yè)管理處聯(lián)系，并盡可能有人員在場(chǎng)提供適當(dāng)?shù)膮f(xié)助及監(jiān)督其搬離，防止因搬離而造成公司利益的損失，并準(zhǔn)時(shí)向所在物業(yè)租賃管理部門(mén)提交《門(mén)面停租申請(qǐng)書(shū)》。4.8房屋的接收。

4.8.1新用于租賃的物業(yè)的接收，應(yīng)預(yù)備好平面圖及水電等設(shè)施的圖紙，于現(xiàn)場(chǎng)舉行觀看，并測(cè)試物業(yè)內(nèi)的各種設(shè)施，做好驗(yàn)收記錄。若發(fā)覺(jué)大的問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并通知交驗(yàn)方。

4.8.2對(duì)于承租方退房的接收應(yīng)按物業(yè)交付時(shí)的《出租門(mén)面驗(yàn)收交接單》的項(xiàng)目舉行驗(yàn)收。若物業(yè)經(jīng)過(guò)二次裝修，對(duì)物業(yè)的主要設(shè)施（墻面、地板、窗口、水電、設(shè)施、空調(diào)設(shè)施等）舉行驗(yàn)收，正確填寫(xiě)《出租門(mén)面驗(yàn)收交接單》上的歸還驗(yàn)收記錄，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)按照合同的有關(guān)條款及實(shí)際狀況打算是否恢復(fù)原樣。4.8.3驗(yàn)收結(jié)束后取回鑰匙，做好標(biāo)識(shí)和交專(zhuān)人保管，并鎖好門(mén)窗。

4.9承租方退租物業(yè)要將全部應(yīng)交租金及有關(guān)費(fèi)用結(jié)清后，方可將租房押金退還。市場(chǎng)拓展部人員負(fù)責(zé)幫助原承租方辦理退租賃保證金手續(xù)。

4.10按照上月出租物業(yè)租金收繳狀況，于下月10日前正確填報(bào)《門(mén)面租金收取記錄表》。4.11按承租的變化狀況準(zhǔn)時(shí)更改及編制。

4.12回訪。

4.12.1市場(chǎng)拓展部人員在每月催繳租金的同時(shí)，應(yīng)征詢承租方對(duì)租賃工作的意向及租賃過(guò)程中遇到的問(wèn)題做好記錄并盡力幫助解決。4.13對(duì)于空置的物業(yè)，每月應(yīng)至少檢查一次房屋的平安狀況。

5.0記錄

5.1《門(mén)