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文檔簡介
2023經(jīng)營管理制度范本3篇第一章總則
第一條為加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)劃治理,促進(jìn)企業(yè)快速安康進(jìn)展,結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況,制定本制度。
其次條治理范圍
業(yè)務(wù)規(guī)劃包括各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃和各治理部門的治理規(guī)劃、人力資源規(guī)劃、財(cái)務(wù)規(guī)劃、投資規(guī)劃和融資規(guī)劃。
第三條本制度適用于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃的編制、實(shí)施和監(jiān)視。
其次章年度經(jīng)營規(guī)劃的編制
(1)每年年底,依據(jù)企業(yè)中長期進(jìn)展規(guī)劃,對本年度經(jīng)營規(guī)劃的實(shí)施狀況和預(yù)期目標(biāo),初步提出下一年度的經(jīng)營目標(biāo)。
(2)擬定年度經(jīng)營目標(biāo)并傳達(dá)給各部門征求意見,匯總各部門意見。
(3)匯總各部門意見,編制年度經(jīng)營規(guī)劃草案,提交總經(jīng)理辦公室會議爭論。
(4)依據(jù)總經(jīng)理辦公室會議爭論的意見修改年度經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第六條年度經(jīng)營規(guī)劃信息
企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)估計(jì)分階段實(shí)現(xiàn);為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),制定各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營規(guī)劃指標(biāo);預(yù)備標(biāo)準(zhǔn)(包括表格類型、預(yù)備描述要求)和預(yù)備進(jìn)度要求。
七、在特別狀況下,企業(yè)年度經(jīng)營規(guī)劃可每年調(diào)整一次,調(diào)整規(guī)劃須經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)。
第三章年度經(jīng)營規(guī)劃的分解
第八條每年年底,投資開發(fā)部組織各部門滾動編制、逐步細(xì)化分解整體業(yè)務(wù)規(guī)劃,形成各部門季度、月度分解規(guī)劃。
第九條:年度經(jīng)營規(guī)劃按季、月進(jìn)展分解
將年度業(yè)務(wù)規(guī)劃分解為季度和月度業(yè)務(wù)規(guī)劃。
(1)負(fù)責(zé)整體規(guī)劃的分解,全面協(xié)調(diào)平衡各部門的規(guī)劃。
(2)各部門負(fù)責(zé)詳細(xì)規(guī)劃的分解、實(shí)施和修改。
第十條各部門負(fù)責(zé)按月分解季度業(yè)務(wù)規(guī)劃
各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將分解到部門的季度業(yè)務(wù)規(guī)劃分解為月度工作規(guī)劃。
第十一條審核批準(zhǔn)企業(yè)年度經(jīng)營規(guī)劃的分解結(jié)果
總經(jīng)理辦公室將爭論和審查每個季度和每個部門的分解規(guī)劃
部門月度工作規(guī)劃由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四章經(jīng)營規(guī)劃的實(shí)施
第十二條業(yè)務(wù)規(guī)劃的安排
(1)每年年底前,由總經(jīng)理辦公室會議向各部門下達(dá)年度經(jīng)營規(guī)劃。
(2)每季度初,經(jīng)總經(jīng)理辦公室會議批準(zhǔn),由投資進(jìn)展部公布下一季度的經(jīng)營規(guī)劃和各部門的工作規(guī)劃。
(3)每月初,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),投資開發(fā)部下達(dá)下一個月的經(jīng)營規(guī)劃和各部門的工作規(guī)劃。
第十三條業(yè)務(wù)規(guī)劃的實(shí)施
依據(jù)本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃和工作規(guī)劃,各部門要把工作的重心放在整體上,確保本部門的工作目標(biāo)和企業(yè)的整體業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。
第十四條業(yè)務(wù)規(guī)劃的調(diào)整
(1)如因客觀緣由確需調(diào)整年度經(jīng)營規(guī)劃的,投資開發(fā)部必需提出理由說明,經(jīng)總經(jīng)理辦公室會議爭論批準(zhǔn)前方可執(zhí)行。
(2)由于客觀因素的影響,的確需要調(diào)整季度經(jīng)營規(guī)劃的,必需由主管相關(guān)部門的副總裁申請說明緣由,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可實(shí)施。
(3)由于客觀因素的影響,需要調(diào)整月度經(jīng)營規(guī)劃時,相關(guān)部門經(jīng)理必需申請解釋緣由,經(jīng)副總經(jīng)理和主管確認(rèn)前方可執(zhí)行。
經(jīng)營治理制度篇二
企業(yè)經(jīng)營治理制度
第一章、總則
第1條、為了加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃治理,促進(jìn)企業(yè)快速安康進(jìn)展,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際狀況,特制定本制度。
第2條、治理范圍
那里的經(jīng)營規(guī)劃包括各經(jīng)營部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃以及各治理部門的治理規(guī)劃、人力資源規(guī)劃、財(cái)務(wù)規(guī)劃、投資規(guī)劃、融資規(guī)劃等。
第3條、本制度適用于企業(yè)各類經(jīng)營規(guī)劃的編制、執(zhí)行和監(jiān)視。
其次章、年度經(jīng)營規(guī)劃的編制
(1)每年年底依據(jù)企業(yè)中長期進(jìn)展規(guī)劃、本年度經(jīng)營規(guī)劃的執(zhí)行狀況和預(yù)期目標(biāo),初步提出下一年度的經(jīng)營目標(biāo)。
(2)擬訂年度經(jīng)營目標(biāo)傳達(dá)給各部門征求意見,并對各部門的意見進(jìn)展匯總。
(3)透過匯總各部門的意見,編制《年度經(jīng)營規(guī)劃草案》,并提交總經(jīng)理辦公會爭論。
(4)依據(jù)總經(jīng)理辦公會爭論的意見對年度經(jīng)營規(guī)劃進(jìn)展修改,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第6條年度經(jīng)營規(guī)劃的資料
企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo),估計(jì)分階段目標(biāo);為實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo),各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃指標(biāo);編制標(biāo)準(zhǔn)(含表式、編制說明要求)和編制進(jìn)度要求。
第7條、如遇特別狀況,企業(yè)年度經(jīng)營規(guī)劃可于年中調(diào)整一次,調(diào)整規(guī)劃須經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)。
第三章、年度經(jīng)營規(guī)劃的分解
第8條、每年年底由投資進(jìn)展部組織各部門采納滾動編制、逐步細(xì)化的方式對整體經(jīng)營規(guī)劃進(jìn)展分解,構(gòu)成季度和月度的各部門分解規(guī)劃。
第9條、按季度和月度分解年度經(jīng)營規(guī)劃
將年度經(jīng)營規(guī)劃分解成為季度、月度經(jīng)營規(guī)劃。
(1)負(fù)責(zé)整體規(guī)劃的分解,并對各部門規(guī)劃進(jìn)展綜合協(xié)調(diào)和平衡。
(2)各部門負(fù)責(zé)各自詳細(xì)規(guī)劃的分解、執(zhí)行和修訂。
第10條各部門負(fù)責(zé)將季度經(jīng)營規(guī)劃分解到每個月度
各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將分解到部門的季度經(jīng)營規(guī)劃分解到每個月,構(gòu)成月度工作規(guī)劃。
第11條審核批準(zhǔn)企業(yè)年度經(jīng)營規(guī)劃分解結(jié)果
由總經(jīng)理辦公會爭論、審核各季度、各部門的分解規(guī)劃和各
部門月度工作規(guī)劃,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四章、經(jīng)營規(guī)劃的執(zhí)行
第12條、經(jīng)營規(guī)劃的下達(dá)
(1)每年年底前由總經(jīng)理辦公會向各部門下達(dá)年度經(jīng)營規(guī)劃。
(2)每季度之初,由總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn),投資進(jìn)展部下達(dá)下個季度經(jīng)營規(guī)劃和各部門工作規(guī)劃。
(3)每月月初,由總經(jīng)理批準(zhǔn),投資進(jìn)展部下達(dá)下個月度經(jīng)營規(guī)劃和各部門工作規(guī)劃。
第13條經(jīng)營規(guī)劃的執(zhí)行
各部門依據(jù)企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃及本部門工作規(guī)劃,著眼全局開展工作,以保證本部門工作目標(biāo)和企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。
第14條、調(diào)整經(jīng)營規(guī)劃
(1)確因客觀因素影響需要調(diào)整年度經(jīng)營規(guī)劃的,務(wù)必由投資進(jìn)展部提出申請說明緣由,經(jīng)總經(jīng)理辦公會爭論透過后才能執(zhí)行。
(2)確因客觀因素影響需要調(diào)整季度經(jīng)營規(guī)劃的,務(wù)必由相關(guān)部門主管副總提出申請說明緣由,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。
(3)確因客觀因素影響需要調(diào)整月度經(jīng)營規(guī)劃的,務(wù)必由相關(guān)部門經(jīng)理提出申請說明緣由,經(jīng)主管副總確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。
第15條、調(diào)整規(guī)劃一律以書面批復(fù)為準(zhǔn),在未接到書面批復(fù)以前,一律按原規(guī)劃執(zhí)行。
第五章、檢查與考核
第16條、負(fù)責(zé)跟蹤、分析、報(bào)告企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃的執(zhí)行狀況。
第17條、職能部門每月以書面形式報(bào)告一次企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃任務(wù)的完成狀況。特別事項(xiàng)需要縮短報(bào)告周期的,由總經(jīng)理辦公會打算。
第18條、各級領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必隨時監(jiān)視檢查企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃的執(zhí)行狀況,發(fā)覺問題應(yīng)準(zhǔn)時實(shí)行有效措施予以解決,以保證規(guī)劃的順當(dāng)完成。
第19條、檢查企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃的執(zhí)行狀況時,應(yīng)當(dāng)充分利用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會計(jì)報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表等資料。檢查規(guī)劃的實(shí)際完成數(shù),一律以統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)為依據(jù)。
第20條、企業(yè)每季度對各部門經(jīng)營規(guī)劃的執(zhí)行狀況考核一次。投資進(jìn)展部組織考核并提出初步意見,總經(jīng)理辦公會爭論后做出考核結(jié)論。
經(jīng)營治理制度篇三
一、總則:為了提高本公司經(jīng)營運(yùn)作,加強(qiáng)產(chǎn)品市場的開發(fā)及維護(hù),公司打算確立經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,采納重管重制政策,完善各種規(guī)章制度,加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)治理公司營銷策略,實(shí)行設(shè)立經(jīng)銷點(diǎn)的經(jīng)銷制,同時為加強(qiáng)經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),致力開發(fā)貼合條件的經(jīng)銷商及包干制業(yè)務(wù),應(yīng)定期走訪各經(jīng)銷點(diǎn),每月對全部經(jīng)銷商的業(yè)績審評,對銷售業(yè)績突出者予以嘉獎,并隨時做好全部客戶的銷前、后效勞工作。
二、崗位職責(zé):2、1銷售副總:
a、負(fù)責(zé)總公司各項(xiàng)銷售政策的實(shí)施及各項(xiàng)制度的執(zhí)行。b、組織并參加市場調(diào)查和猜測,準(zhǔn)時反應(yīng)市場信息和客戶要求。c、會同銷售部經(jīng)理制定和完善銷售承包職責(zé)制,制定年銷售規(guī)劃,各時期營銷策略。d、對營銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)建立,并將信息準(zhǔn)時反應(yīng)至公司總經(jīng)理。e、負(fù)責(zé)資金回籠工作,主持解決全部經(jīng)濟(jì)合同的糾紛事務(wù)。f、會同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)規(guī)劃。
2、2銷售部:a、負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后效勞工作。b、嚴(yán)格依銷售制度及第十二條款之合同治理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行。c、負(fù)責(zé)編制“銷售合同”,“工礦合同”“訂貨排產(chǎn)狀況匯總表”。d、負(fù)責(zé)對駐外各經(jīng)銷點(diǎn)監(jiān)視、檢查、反應(yīng)工作。并對其經(jīng)營負(fù)責(zé)。e、制訂本部門的治理制度,崗位職責(zé)制,操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核。f、負(fù)責(zé)資金回籠工作。g、負(fù)責(zé)聯(lián)系儲運(yùn)業(yè)務(wù)。h、負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2、3銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):a、負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后效勞工作;b、嚴(yán)格依銷售制度及第十二條款之合同治理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行;c、負(fù)責(zé)編制《銷售合同》,《工礦合同》、《訂貨排產(chǎn)狀況匯總表》;d、負(fù)責(zé)對駐外各經(jīng)銷點(diǎn)監(jiān)視、檢查、反應(yīng)工作,并對其經(jīng)營負(fù)責(zé);e、制訂本部門的治理制度,崗位職責(zé)制,操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核。f、負(fù)責(zé)資金回籠工作;g、負(fù)責(zé)聯(lián)系儲運(yùn)業(yè)務(wù);h、負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2、4助銷員崗位職責(zé):a、負(fù)責(zé)客戶的往來接待工作及產(chǎn)品的初步介紹;b、負(fù)責(zé)公司全部銷售客戶的往來跟蹤、效勞、聯(lián)系;及售后效勞等銷售內(nèi)務(wù)工作;c、負(fù)責(zé)銷售部全部銷售檔案的整理、跟蹤及治理;d、銷售部經(jīng)理外出時,全面負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部一切日常運(yùn)做;e、負(fù)責(zé)全部銷售合同的跟蹤;f、負(fù)責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生清掃工作。
2、5開單員崗位職責(zé):a、負(fù)責(zé)開具產(chǎn)品《出貨單》、《樣板申領(lǐng)單》、《樣板發(fā)放單》;b、負(fù)責(zé)銷售臺帳的登記,每月25日與財(cái)務(wù)對帳;c、每日負(fù)責(zé)填報(bào)《銷售日報(bào)表》及《銷售月報(bào)表》,及銷售電腦的操作治理工作;d、并于每年12月28日會同成品倉庫管員前往公司專賣店進(jìn)展年終盤倉;e、填報(bào)《質(zhì)量日報(bào)表》;f、負(fù)責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生清掃工作;
三、銷售效勞:銷售部應(yīng)持續(xù)8小時日常上班時間有人接聽電話,公司各有關(guān)部門人員應(yīng)禮貌禮貌待客,詳細(xì)要求如下:
3、1、接聽電話:
凡有客戶來電首先應(yīng)答:“您好,公司”然后應(yīng)急躁解答客戶問題,產(chǎn)品價(jià)格應(yīng)以公司統(tǒng)一規(guī)定報(bào)價(jià)。如為外地經(jīng)銷商,應(yīng)記住對方聯(lián)系電話、地址,需要時請銷售經(jīng)理接聽并做電話記錄。講完后應(yīng)說:“感謝!歡送您隨時到本公司來,再見!”等禮貌用語。
3、4、對于與公司往來親密的大宗經(jīng)銷客戶留意不行怠慢,但不行使在場的其他客戶有差異待遇感。
3、5、對于全部初次往來客戶,無論大小,在初次見面后均應(yīng)了解并記錄對方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應(yīng)盡快熟記,以便客人二次來公司后,有親切感及重視感。
3、6、如客人詢問與交易無直接關(guān)系的問題,應(yīng)禮貌回避,不應(yīng)明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不行在自己不了解狀況時,告知客人錯誤答案。
3、7、如遇工作秩序關(guān)系,使客人被怠慢或耽擱客人時間,應(yīng)向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請客人原諒,不行與客人發(fā)生爭吵及面有不悅冷落客人。
3、8、當(dāng)客人離開時,應(yīng)主動與之“再見,歡送下次再來”等禮貌用語。
3、9、如客人托付保管任何物品,應(yīng)愿意理解,并妥當(dāng)處理,如發(fā)覺客人遺留或遺忘物品時,收好并通知該客戶。
3、10銷售部全部人員應(yīng)盡量滿意客戶所提一切合理要求,不合理的應(yīng)婉言拒絕。
3、11、凡公司銷售人員及其它相關(guān)部門人員不得與客戶串通勾結(jié),一經(jīng)查處,公司將依情節(jié)做嚴(yán)厲處理。
四、客戶效勞細(xì)則:
4、1、客戶意見調(diào)查及處理:全部客戶的經(jīng)銷狀況、儲運(yùn)、財(cái)務(wù)、倉庫均應(yīng)做實(shí)際了解,如客戶對公司銷售營運(yùn)提出任何意見,銷售部均應(yīng)記錄備檔,并準(zhǔn)時解決處理,如有重大大事,應(yīng)準(zhǔn)時反應(yīng)至分公司總經(jīng)理或總經(jīng)理處,以便準(zhǔn)時處理。
4、2、客戶投訴:a、客戶質(zhì)量投訴:公司銷售部凡接到客戶對產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量問題的投訴時,不管情節(jié)大小均應(yīng)由銷售副總或銷售經(jīng)理親自安排處理,對客戶投訴資料的相關(guān)票據(jù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、等級、色號、購置日期等予以登記備檔,并務(wù)必通知有關(guān)部門馬上查明緣由。對客戶的投訴理由進(jìn)展確定,必要時銷售副總或經(jīng)理應(yīng)協(xié)同相關(guān)部門主管一同前往客戶處進(jìn)展具體了解、調(diào)查并快速做出相應(yīng)的處理結(jié)果。同時對所處理結(jié)果進(jìn)展追蹤效勞并做記錄備份留檔。b??蛻魧Ψ琴|(zhì)量的投訴:客戶對銷售人員或有關(guān)部門人員的銷售效勞提出意見或進(jìn)展投訴時應(yīng)向銷售副總或經(jīng)理報(bào)告,并據(jù)情節(jié)大小、向公司辦公室提出上報(bào)及處理推舉。銷售部或辦公室對此做出準(zhǔn)時處理,并將處理結(jié)果告知客戶。
五、對客戶投訴的有關(guān)處理方法:
5、1全部質(zhì)量投訴無論大小、輕重,銷售經(jīng)理均應(yīng)準(zhǔn)時填寫《客戶投訴質(zhì)量處理表》,并送至各相關(guān)部門,據(jù)實(shí)際狀況對表內(nèi)相關(guān)資料進(jìn)展照實(shí)填報(bào),并做出相關(guān)處理。處理完畢后,將此表復(fù)印后送辦公室留檔,銷售部保存原件備檔。
5、2全部效勞投訴,由銷售經(jīng)理填入《客戶投訴效勞處理表》,投訴職責(zé)人的有關(guān)部門應(yīng)對投訴準(zhǔn)時作出相應(yīng)處理,并將復(fù)印件報(bào)辦公室一份留檔,原件由銷售部備檔。
5、3對客戶投訴的有關(guān)資料的懲罰規(guī)定:a、凡屬于效勞質(zhì)量引起投訴的,經(jīng)查實(shí)職責(zé)人予以通報(bào)批判,并據(jù)情節(jié)嚴(yán)峻予以罰款20230元/次,情節(jié)嚴(yán)峻者予以辭退。b、凡屬于質(zhì)量問題引起投訴的,對相關(guān)職責(zé)人及部門除予以通報(bào)批判并據(jù)情節(jié)依據(jù)《考核方案》予以懲罰,如情節(jié)非常嚴(yán)峻,所造成后果惡劣,并沒有悔改表現(xiàn)的,公司將予以辭退處理。
六、要貨發(fā)貨要求:
6、1各區(qū)域經(jīng)銷商需貨時,由銷售部依據(jù)客戶需求直接開單發(fā)貨。如為大宗訂貨需求,而公司無庫存時,銷售部應(yīng)依據(jù)客戶實(shí)際狀況要求直接反應(yīng)至生產(chǎn)部,以便據(jù)情排產(chǎn)。
6、2如經(jīng)銷商為需貨量較大且所需品種為公司目前尚未生產(chǎn)之花色品種,銷售部應(yīng)向客戶索取所需品種樣板后送至技術(shù)部進(jìn)展試制,技術(shù)部務(wù)必在最短時間內(nèi)安排并完成試制,銷售部交付至客戶。
6、3如經(jīng)銷商定板后,銷售部與辦公室、生產(chǎn)部及技術(shù)部門協(xié)商并由銷售部擬訂《訂貨排產(chǎn)規(guī)劃表》交付分公司總經(jīng)理審批簽認(rèn),通知生產(chǎn)部門確認(rèn)并制定《生產(chǎn)排產(chǎn)規(guī)劃表》并按排生產(chǎn)。
6、4當(dāng)客戶或經(jīng)銷商要求留貨,務(wù)必預(yù)留訂金。留貨時效為3日,并不得跨月留貨(注:每月25日為財(cái)務(wù)結(jié)帳日)。如遇特別狀況客戶無法預(yù)留訂金時,由銷售部出具經(jīng)濟(jì)擔(dān)保經(jīng)銷售副總同意后分公司總經(jīng)理審批簽認(rèn),方可批準(zhǔn)留貨。如遇客戶確需超期留貨,需由銷售部提出并出具擔(dān)保,報(bào)銷售副總及分公司總經(jīng)理審批確認(rèn),方可。任何人不得擅自留貨,如經(jīng)發(fā)覺公司將對有關(guān)職責(zé)人予以50-100元的懲罰,情節(jié)嚴(yán)峻者予以除名并扣發(fā)一個月薪資。6、5任何人員不得擅自對客戶予以報(bào)價(jià)全部銷售價(jià)格均按公司制訂價(jià)格并由銷售部人員報(bào)出,如遇擅自報(bào)價(jià)或開單員開價(jià)與規(guī)定不符,所造損矢及后果由部門主管及相關(guān)職責(zé)人直接負(fù)責(zé),公司將依據(jù)情節(jié)予以懲罰。6、6銷售部應(yīng)于每月25日前對全部各點(diǎn)經(jīng)銷商進(jìn)展盤倉,并做好盤倉記錄進(jìn)展備檔并報(bào)至辦公室。6、7全部要貨、開單、發(fā)貨、均按銷售操做規(guī)程予以執(zhí)行。
七、貨款治理方法:
7、1經(jīng)銷商每次進(jìn)貨銷售部均應(yīng)將進(jìn)貨額登記在《客戶治理跟蹤表》內(nèi),并保存相應(yīng)票據(jù),有效保存原始票據(jù)。
7、2全部產(chǎn)品均按先款后貨方式執(zhí)行,對大宗經(jīng)銷商可先預(yù)留貨款,而后依據(jù)所留貨款進(jìn)展分期分批提貨,財(cái)務(wù)部做轉(zhuǎn)帳處理。
7、3往來親密與公司常年合作,并具有相當(dāng)實(shí)力及良好信譽(yù)的客戶,為便于銷售及財(cái)務(wù)的操作運(yùn)行,銷售部可允許客戶在簽定書面保證后,保證全部轉(zhuǎn)帳支票或電傳匯票均無虛假或空頭的狀況下,在確保公司利益的根底上,銷售部可在收到客戶轉(zhuǎn)帳支票或其它電匯單據(jù)傳真件后,通知財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)以此傳真件為準(zhǔn)予以先提貨。
7、4對于一些往來親密的大宗客戶,提貨時因特別緣由無法完全支付提貨款,允許銷售部以本部門當(dāng)月銷售提成做為經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,經(jīng)濟(jì)擔(dān)保由銷售部申請,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽認(rèn),財(cái)務(wù)確認(rèn)備檔。直至客戶將所欠貨款完全支付此擔(dān)保完畢。
注:銷售部出具的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保金額不得超出當(dāng)月銷售提成,否則總經(jīng)理不予審批,財(cái)務(wù)不予確認(rèn)。
八、樣板發(fā)放治理方法:
8、1全部樣板銷售部應(yīng)依據(jù)本部門樣板存儲狀況開具《樣板申領(lǐng)單》,報(bào)分公司總經(jīng)理審批,交成品倉統(tǒng)一領(lǐng)出;
(《樣板申領(lǐng)單》一式三聯(lián),一聯(lián)交辦公室,一聯(lián)交成品倉,一聯(lián)銷售部存根)
8、2全部樣板,銷售部在樣板發(fā)放前均務(wù)必做好樣板標(biāo)識,以便發(fā)放。全部樣板發(fā)放由銷售部開出《樣板發(fā)放單》,報(bào)財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)確認(rèn)后,準(zhǔn)予發(fā)放。
(《樣板發(fā)放單》一式三聯(lián),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交門衛(wèi),一聯(lián)銷售部存根。)
九、銷售檔案的治理:
9、1全部與公司建立合同關(guān)系及大宗客戶均應(yīng)建立其獨(dú)立檔案。
9、2全部相關(guān)提貨憑證,均應(yīng)有復(fù)印件備份。
9、3應(yīng)定期或不定期與各經(jīng)銷點(diǎn)電話聯(lián)絡(luò)做售后效勞跟蹤并對資料記錄備檔。
十、銷售部操作程序:
10、1為完善公司銷售程序;整體操作運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)現(xiàn)公司統(tǒng)一治理。特制定本操作程序。
10、2全部銷售訂單、合同在簽訂時,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求。
10、3開單員在接到訂單后,須把握倉庫的存貨狀況,并在開單前將存貨的狀況通知客戶,并在取得客戶的認(rèn)可前方可開單。同時做好銷售臺帳記錄。
10、4開單員在開具單據(jù)時作到精確準(zhǔn)時、無誤地開出提貨清單,準(zhǔn)時送到出納員處,經(jīng)審核確認(rèn)無誤后,收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章。方可送之成品倉庫發(fā)貨員處組織發(fā)貨。
10、5遇庫存產(chǎn)品不詳時應(yīng)由銷售部開《裝貨通知單》,待裝車完畢后,以裝車實(shí)際數(shù)字由成品倉治理員簽字并確認(rèn)后,在開單員處開《出貨單》交財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章。
10、6全部產(chǎn)品銷售后,客戶反應(yīng)任何質(zhì)量問題,均由銷售部首先口頭通知至成品車間主任,同時將有關(guān)書面材料準(zhǔn)時提交生產(chǎn)部,協(xié)同解決處理并填寫收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章。收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章?!犊蛻敉对V反應(yīng)表》。
10、7遇重大質(zhì)量事故,則因由銷售副總會同相關(guān)部門主管親往解決處理,并將處理結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理處。
10、8全部大宗經(jīng)銷商銷售部應(yīng)接到對方現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳支票、電匯單據(jù)之傳真件后,由財(cái)務(wù)確認(rèn),銷售部方可予以開單發(fā)貨。
10、9調(diào)貨產(chǎn)品操作規(guī)程:
10、9、1調(diào)往其他公司時,應(yīng)由該公司銷售部首先將每批產(chǎn)品填具《調(diào)貨規(guī)劃通知單》,及產(chǎn)品《質(zhì)
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