材料采購計(jì)劃管理規(guī)定定稿版

材料采購計(jì)劃管理規(guī)定采購計(jì)劃管理辦法第一部分通則1.0目的為增強(qiáng)采購工作計(jì)劃性，從物資供應(yīng)上保障企業(yè)正常運(yùn)營，特制定本制度，旨在為集用范圍2.1從公司范圍說，適用于集團(tuán)下屬建筑項(xiàng)目部的材料計(jì)劃管理2.2從材料范圍說，原則上對(duì)日常辦公、工程所需等材料均應(yīng)進(jìn)行有計(jì)劃的采購，以下材各主要材料計(jì)劃的編制材料.1.1定義為集團(tuán)常年使用的物料，通過年度的招投標(biāo)確定若干常年合作的供應(yīng)商后可解決料特性供貨且不太影響采購總成本缺料斷料，減少資金積壓和空間浪費(fèi)轉(zhuǎn)采購部門人員按計(jì)劃作業(yè)，保障各項(xiàng)目開工建設(shè)過程的物料和設(shè)備供應(yīng)第二部分材料計(jì)劃管理層層次計(jì)劃層次名稱第一層年度招標(biāo)計(jì)劃導(dǎo)編⑶⑶責(zé)任人、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成⑴物料名稱、具體規(guī)格或板月度材料需用第二層⑵當(dāng)月分批使用量及使用⑶特殊要求(例如打版)⑷使用量、單價(jià)、總價(jià)各項(xiàng)目部主導(dǎo)編制日月度材料采購第三層⑴物料名稱、具體規(guī)格或板⑵分批的下單時(shí)間每月集團(tuán)采購部主導(dǎo)匯日編⑶下單責(zé)任人.0年度招標(biāo)計(jì)劃的編制對(duì)年度材料供應(yīng)商的確定一般通過年度招標(biāo)計(jì)劃開展和實(shí)現(xiàn)，本計(jì)劃指導(dǎo)和督促集團(tuán)點(diǎn)料規(guī)格清單向商務(wù)部門或財(cái)務(wù)中心收集歷史數(shù)據(jù)，根據(jù)議根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，集團(tuán)采購部就每類年度材料與年度供應(yīng)商簽署年度供應(yīng)框架協(xié)議，包括物料規(guī)格清單及其對(duì)應(yīng)的單價(jià)、暫定總價(jià)等2.4.2簽訂項(xiàng)目供應(yīng)合同根據(jù)各項(xiàng)目的進(jìn)度及實(shí)際情況，可在不同時(shí)間根據(jù)年度供應(yīng)框架協(xié)議簽訂以項(xiàng)目3.0月度物料需用計(jì)劃的編制為了能讓采購部門提前作好月度采購計(jì)劃，由各項(xiàng)目部為單位編制月度材料需用計(jì)的編制各部門、各項(xiàng)目部向行政人事中心提交月度需用計(jì)劃，行政人事中心匯總各部據(jù)下月預(yù)算，向集團(tuán)采購部提交行政類物料月度需用計(jì)、特殊要求、期望到位的時(shí)間等。由集團(tuán)采購部補(bǔ)，由商務(wù)部主導(dǎo)編制，包括物料名稱、具時(shí)間、當(dāng)月分批使用量及使用部位，需附上圖4.0月度物料采購計(jì)劃編制匯總各部門、各項(xiàng)目的物料月度需用計(jì)劃后，由采購部門對(duì)每種物料的采購時(shí)間及送貨地點(diǎn)進(jìn)行匯編，以指導(dǎo)和跟進(jìn)物料供應(yīng)的及時(shí)性劃的編制集團(tuán)采購部根據(jù)需求計(jì)劃，針對(duì)每種物料制定下單時(shí)間、樣板獲取時(shí)間等，經(jīng)集團(tuán)采5.2月度采購計(jì)劃逾期的話，采購部將不予受理，由各項(xiàng)目部另外提出單宗的申購，按正5.3月度材料需用計(jì)劃提交后原則上不予變更，如因特殊客觀原因需在規(guī)格或數(shù)量、需用經(jīng)采購部經(jīng)理審批后執(zhí)行情與合同約定產(chǎn)生差異，再按相關(guān)流程進(jìn)行調(diào)價(jià)第三部分計(jì)劃管理跟”原則，其中集團(tuán)采購部對(duì)各項(xiàng)目采購部的計(jì)劃完成情況有監(jiān)控權(quán)。集團(tuán)采購部或各項(xiàng)目部可以定期召開會(huì)議，跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況。適用于預(yù)見性相關(guān)責(zé)任人可以和供應(yīng)商、使用部門進(jìn)行定期、不定期的電話溝通，跟蹤計(jì)劃執(zhí)行情況。適用于零星物料的跟蹤責(zé)另一方面要預(yù)警填寫《物料訂購跟催表》，向供應(yīng)商跟劃總結(jié)年度計(jì)劃和項(xiàng)目周期結(jié)束后，由集團(tuán)采購部組織收集以下數(shù)據(jù)，并從以下幾點(diǎn)進(jìn)行總按時(shí)完成的節(jié)點(diǎn)數(shù)/總節(jié)點(diǎn)數(shù)，此項(xiàng)數(shù)據(jù)說明相關(guān)責(zé)任人節(jié)點(diǎn)控時(shí)到貨批次/總訂貨批次，此項(xiàng)數(shù)據(jù)考察供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率考察計(jì)劃的準(zhǔn)確性和可行性計(jì)劃和預(yù)算的準(zhǔn)確性3.0計(jì)劃制定和執(zhí)行方面的獎(jiǎng)懲為督促相關(guān)部門和責(zé)任人按照要求制定和執(zhí)行采購計(jì)劃，集團(tuán)將按照本辦法進(jìn)行獎(jiǎng)準(zhǔn)確、