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第頁2023辦公室主任工作方案辦公室主任工作安排
時(shí)間稍縱即逝,我們又將接觸新的學(xué)問,學(xué)習(xí)新的技能,積累新的閱歷,肯定有不少可以安排的東西吧。但是工作安排要寫什么內(nèi)容才是正確的呢?以下是我細(xì)心整理的辦公室主任工作安排,歡送大家共享。
辦公室主任工作安排1
作為一名剛剛上任的辦公室領(lǐng)導(dǎo)者,不能因自己以往工作中的優(yōu)異成果而傲慢,而更應(yīng)當(dāng)多的是一份壓力、一份責(zé)任。為將接下來的工作做好,工作安排和學(xué)習(xí)安排已成我工作中的必需。
xx年底,我被晉升為辦公室主任一職。心中充溢著欣喜和希望,因?yàn)檫@個(gè)職位代表著公司對(duì)我工作的認(rèn)可,然而我心中又多了重重的責(zé)任。因?yàn)閤x年是我們公司業(yè)務(wù)開展至關(guān)重大的開局之年,對(duì)于一個(gè)剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個(gè)充溢挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力并重的起先的一年。因此,為了公司我要調(diào)整工作心態(tài)、增加責(zé)隨意識(shí)、效勞意識(shí),充分相識(shí)并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我逐步相識(shí)本部門的根本業(yè)務(wù)工作,也充分相識(shí)到自己目前各方面的缺乏,為了盡快的成長(zhǎng)為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下新年度辦公室主任工作安排和學(xué)習(xí)安排:
一、xx年個(gè)人工作安排:
1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的安排制定還未完成,節(jié)后,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問,仔細(xì)學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分相識(shí)合作。
2、在其次季度的時(shí)候,公司正處于開展期間,在對(duì)業(yè)務(wù)有了肯定了解熟識(shí)得狀況下,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快駕馭相關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)問,從而更好的對(duì)公司做出奉獻(xiàn)。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新參加的員工,早日讓新員工成長(zhǎng)起來。
3、第三季度的“十一〞“中秋〞雙節(jié),會(huì)給后半年帶來一個(gè)良好的開端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問題也會(huì)逐步出現(xiàn),我會(huì)好充分的打算,同公司其他員工全力以赴為公司進(jìn)一步開展做出努力。
4、年底的工作是一年當(dāng)中的特別重要時(shí)期,我們做了一年的努力,我信任在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會(huì)有更好的開展。
二、制訂學(xué)習(xí)安排:
不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因?yàn)樗纱嚓P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的依據(jù)須要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方一直補(bǔ)充新的能量。駕馭各方面學(xué)問。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆〔在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持〕。
三、加強(qiáng)自己思想建設(shè),增加全局意識(shí)、增加責(zé)任感、增加效勞意識(shí)、增加團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
主動(dòng)主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的實(shí)力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
以上,是我辦公室個(gè)人工作安排的打算狀況,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望xx年,我會(huì)更加努力、仔細(xì)負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù),也信任自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
辦公室主任工作安排2
20xx年是我鎮(zhèn)"真抓實(shí)干、再續(xù)輝煌,實(shí)現(xiàn)快速高效開展,步入經(jīng)濟(jì)強(qiáng)鎮(zhèn)行列"的關(guān)鍵之年,作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實(shí)現(xiàn)這一雄偉目標(biāo),獻(xiàn)出自己綿薄之力。全年,我將充分發(fā)揮崗位職能,不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),切實(shí)改良工作方法,努力提高工作效率,個(gè)人致力抓以下幾方面:
一、一心一意抓學(xué)習(xí)
加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素養(yǎng)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問學(xué)習(xí),提高工作實(shí)力。始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要仔細(xì)學(xué)習(xí)現(xiàn)代辦公辦文系統(tǒng),標(biāo)準(zhǔn)文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注意平常積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)。
二、精益求精抓信息
xx是片開發(fā)的熱土,重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)的狀況比擬多。只有從加強(qiáng)各位秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)來開發(fā)特色信息、精品信息、熱點(diǎn)信息,擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全鎮(zhèn)有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,剛好進(jìn)行勾通反應(yīng)上報(bào)。緊密聯(lián)系收集各有關(guān)職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報(bào)送工作外,特殊是要加強(qiáng)突發(fā)事務(wù)等信息上報(bào)的工作。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到時(shí)效與真實(shí)相結(jié)合,報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合。
三、扎扎實(shí)實(shí)抓接待
效勞大局,切實(shí)提高接待工作的水平。首要是不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它市、縣、鎮(zhèn)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下接待工作的須要。其次但凡上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)工作,都要協(xié)同相關(guān)部門仔細(xì)打算接待,重大的會(huì)議或接待必需擬定接待安排方案,著重留意接待細(xì)微環(huán)節(jié),致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。
四、盡職盡責(zé)抓印信
一是在公文處理方面,仔細(xì)抓好上級(jí)的來文文件程序處理工作,做到文件的剛好收發(fā)、傳閱、送閱,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn),提高辦文質(zhì)量,加快辦文速度。同時(shí)嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的剛好收發(fā)、傳閱、送閱。
二是在印信管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,明確印鑒管理程序,完善運(yùn)用登記制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字前方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。總之,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,根據(jù)各項(xiàng)制度辦事,做到收文有標(biāo)準(zhǔn)、辦會(huì)有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
五、任勞任怨抓后勤
后勤工作也是辦公室一項(xiàng)重要而又詳細(xì)的工作。全鎮(zhèn)在職干部共80多人,日常后勤效勞工作比擬瑣碎,面對(duì)大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥當(dāng)?shù)剞k理好。今年在政府機(jī)關(guān)還沒有整體搬遷的狀況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為領(lǐng)導(dǎo)、同事供給良好的工作、生活環(huán)境。
辦公室主任工作安排3
隨著新的一個(gè)學(xué)期的起先,各項(xiàng)工作漸漸走向了正軌。辦公室作為幼兒園的重要部門,也將開展新的一個(gè)學(xué)年的工作。為了實(shí)現(xiàn)幼兒園工作總的目標(biāo),協(xié)作各部門為教化教學(xué)做好后勤效勞工作,我們將做好以下方面的工作。
1、幫助校特長(zhǎng)理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、催促、檢查學(xué)校確定的執(zhí)行狀況,剛好向校長(zhǎng)反應(yīng)信息,為學(xué)校決策供給依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會(huì)議,負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議的記錄和整理。
3、負(fù)責(zé)幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作,并剛好上傳。
4、代表學(xué)校對(duì)外的宣揚(yáng)、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學(xué)校與上級(jí)部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)與上級(jí)教化行政主管部門及學(xué)校各部門的聯(lián)系,做好上傳下達(dá)工作。
6、幫助校長(zhǎng)做好各類人員的聘用、培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理工作和各職能部門的考核、評(píng)估工作。
7、負(fù)責(zé)做好信訪工作和來訪接待事宜。
8、做好幼兒園招生、編班、業(yè)務(wù)檔案、資料積累等行政事務(wù)工作。
9、負(fù)責(zé)做好學(xué)校的各項(xiàng)溝通接待支配工作。
10、完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。
1、處理文書、文件
2、每天上網(wǎng)查詢郵箱信息,剛好收發(fā)電子郵件,并剛好通報(bào)有關(guān)信息
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理,協(xié)作幼兒園網(wǎng)站管理,重大活動(dòng)在網(wǎng)站上報(bào)道
4、剛好更新制作宣揚(yáng)展板
5、負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的攝影工作,剛好建立共享冊(cè)
6、協(xié)作校車管理
7、每月做好員工考勤記錄工作,打算上報(bào)員工出勤狀況
8、協(xié)作招生詢問及定期做好招生統(tǒng)計(jì)工作
9、負(fù)責(zé)幼兒園報(bào)刊管理工作
10、印發(fā)通告、統(tǒng)計(jì)回執(zhí)
11、每月按時(shí)行政報(bào)告,剛好反應(yīng)家長(zhǎng)看法(贊許、指責(zé)、建議等)
12、起草家長(zhǎng)通告
13、支配各級(jí)派發(fā)通告、教材等
14、跟進(jìn)各班家長(zhǎng)參助活動(dòng)
15、跟進(jìn)新聞共享,以及其他活動(dòng)安排
16、依據(jù)主題、節(jié)令跟進(jìn)校內(nèi)公共環(huán)境的創(chuàng)設(shè)
17、聽取家長(zhǎng)看法,處理家長(zhǎng)投訴,并做好家長(zhǎng)投訴反應(yīng)工作。
辦公室主任工作安排4
20xx年我被晉升為辦公室主任一職。心中充溢著欣喜和希望,因?yàn)檫@個(gè)職位代表著公司對(duì)我工作的認(rèn)可,然而我心中又多了重重的責(zé)任。在工作當(dāng)中,我逐步熟識(shí)本部門的根本業(yè)務(wù)工作,也充分相識(shí)到自己目前各方面的缺乏,為了盡快的成長(zhǎng)為一名合格的管理人員,特制定了以下工作安排:
一、自身學(xué)習(xí)常?;?/p>
以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快駕馭各方面的業(yè)務(wù)學(xué)問,增加全局意識(shí)、增加責(zé)任感及效勞意識(shí),主動(dòng)主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的實(shí)力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
二、人力資源管理細(xì)致化
針對(duì)xx員工流淌性較大的實(shí)際狀況〔特殊是核心崗位人員〕,深化了解并分析人員流淌的緣由。剛好做好各崗位人員的補(bǔ)進(jìn),完善新員工入職檔案、保險(xiǎn)、合同等手續(xù)的辦理。
同時(shí),加大核心崗位人員的聘請(qǐng)和人才信息的收集,建立完善的人才儲(chǔ)藏庫。
三、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化
檔案的歸類、存檔是辦公室的一項(xiàng)重要工作,依據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步完善和標(biāo)準(zhǔn)檔案管理,剛好做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。
四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
xx運(yùn)行兩年多以來,雖然各部門的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點(diǎn)監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中覺察須要改良的事項(xiàng)。
五、完善質(zhì)檢體系
逐步標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)檢工作,嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)催促xx各部門的進(jìn)步與改善,狠抓效勞質(zhì)量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項(xiàng),對(duì)部門實(shí)行肯定的鼓勵(lì)機(jī)制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。
六、加強(qiáng)員工關(guān)系建設(shè)
隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),主動(dòng)關(guān)注員工需求,駕馭員工信息,為xx決策供給參考。拉近xx與員工的距離感,增加員工對(duì)xx的歸屬感。
20xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項(xiàng)工作承前啟后,步入開展快車道的關(guān)鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅(jiān)毅領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障職能,主動(dòng)開展黨風(fēng)廉政活動(dòng),扎實(shí)推動(dòng)群團(tuán)組織建設(shè),進(jìn)一步提高效勞水平,提升效勞質(zhì)量,為公司整體工作順當(dāng)推動(dòng)發(fā)揮主動(dòng)的職能作用。
辦公室主任工作安排5
一、工作思路
辦公室將接著秉承“仰視星空腳踏實(shí)地〞的學(xué)校精神,切實(shí)“把細(xì)微環(huán)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣〞的校訓(xùn)滲透到工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,真正做到“求實(shí)求細(xì)求精求新〞。以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教化教學(xué)工作為中心,樹立人本理念,貫徹效勞宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建設(shè),努力提高素養(yǎng),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的詳細(xì)指導(dǎo)和學(xué)校各口的支持和協(xié)作下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成果而效勞。
二、工作目標(biāo)
常規(guī)工作,要確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制;綜合協(xié)調(diào),要?jiǎng)?chuàng)立和諧的辦公環(huán)境;上傳下達(dá),要?jiǎng)?chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會(huì),要建立標(biāo)準(zhǔn)的辦公流程:對(duì)外接待,要做好合理的接待支配;教化宣揚(yáng),要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。
三、工作要求
一是強(qiáng)化效勞意識(shí)。
辦公室是一個(gè)綜合性效勞科室,是廣闊教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導(dǎo)的效勞工作,保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作支配、會(huì)議精神等剛好傳達(dá)、落實(shí)到位;也要做好老師的效勞工作,剛好將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,努力解決好職責(zé)范圍內(nèi)力所能及的事情,為教職工辦實(shí)事、辦好事;還要做好來人來客的接待效勞工作,熱忱耐性地接待學(xué)生家長(zhǎng)來訪及詢問,熱心解答有關(guān)疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長(zhǎng)和學(xué)生滿足。
二是強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí)。
辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后連接的協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與學(xué)校其他各科室的信息溝通,主動(dòng)主動(dòng)協(xié)作個(gè)科室開展工作。對(duì)于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動(dòng)做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點(diǎn)、無缺項(xiàng)。對(duì)于學(xué)校支配的重點(diǎn)工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求剛好做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)。
三是強(qiáng)化責(zé)隨意識(shí)。
在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè),切實(shí)履行好自己的崗位職責(zé)。只有有了責(zé)任心,工作中才會(huì)充溢,才會(huì)有奉獻(xiàn),才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng)立出一個(gè)奇跡。
四是強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。
學(xué)習(xí)是人們?cè)鲩L(zhǎng)才能、提高素養(yǎng)的重要途徑,是做好各項(xiàng)工作的重要根底。要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),提升工作效能。學(xué)習(xí),肯定要緊緊圍繞提高工作質(zhì)量和效率來綻開。既要強(qiáng)化理論學(xué)問,解決志向信念、作風(fēng)紀(jì)律、宗旨觀念等根本問題,也要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí),不斷提高工作實(shí)力。
五是強(qiáng)化宣揚(yáng)意識(shí)。
進(jìn)一步落實(shí)中心校相關(guān)新聞發(fā)布工作的要求,主動(dòng)向淄博教化網(wǎng)等網(wǎng)站及各級(jí)各類新聞媒體撰寫稿件,主動(dòng)加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)工作剛好、有效的進(jìn)行報(bào)道。對(duì)學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整和標(biāo)準(zhǔn),剛好發(fā)布學(xué)校相關(guān)信息,努力擴(kuò)高校校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解。
四、詳細(xì)工作
1、仔細(xì)接收上級(jí)來文來電,做好具體記錄,并交校長(zhǎng)批閱,依據(jù)校長(zhǎng)的批閱看法,轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)老師。
2、剛好向教體局和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校工作材料。
3、做好校長(zhǎng)辦公會(huì)、全體老師會(huì)和其它重要會(huì)議的通知支配、會(huì)場(chǎng)打算、會(huì)務(wù)效勞及會(huì)議記錄工作。
4、起草并擬定好學(xué)校各種通知、通告等。
5、組織校長(zhǎng)辦公會(huì)成員按時(shí)上交本周工作總結(jié)報(bào)告。
6、剛好撰寫學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報(bào)相關(guān)媒體。
7、做好學(xué)校重要文件、材料等的'整理、歸檔、保存工作。
8、做好上級(jí)檢查及外單位來人來客的接待效勞工作。
9、做好上級(jí)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支配的其他臨時(shí)性工作。
一學(xué)期來的辦公室工作讓我收獲良多,有閱歷,接著發(fā)揚(yáng);也有教訓(xùn),指引我在前路上不再迷茫。新的一學(xué)期,更加細(xì)心、耐性、專心的做好辦公室的每一項(xiàng)工作,不斷收獲、進(jìn)步和成長(zhǎng)。
辦公室主任工作安排6
一、調(diào)研匯總:
經(jīng)過一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下:
1、地產(chǎn)開發(fā)公司人員約23人,物業(yè)73人,網(wǎng)絡(luò)公司3人,大局部員工20xx年入職的;
2、公司目前有辦公室、財(cái)務(wù)部、工程部、新增本錢招采部、企劃營(yíng)銷部;
3、公司氣氛很融洽、領(lǐng)導(dǎo)很親和、工作開心;也希望新來的同事真誠(chéng)、不擺架子、不拉幫結(jié)派;
4、“目前是一群人,還沒有形成真正的團(tuán)隊(duì)〞,公司目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)還沒有一個(gè)有機(jī)的結(jié)合;希望有職業(yè)生涯規(guī)劃體系,有一個(gè)可以想象得到的開展空間(包括收入和地位);
5、局部辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財(cái)務(wù)部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來;
6、關(guān)鍵崗位(部門負(fù)責(zé)人)根本到位,新成立的部門目前只有負(fù)責(zé)人到位,骨干員工還需補(bǔ)充;
7、薪酬體系、培訓(xùn)體系尚需完善;
8、除了有專業(yè)方面的培訓(xùn)外還希望有管理類的培訓(xùn),能激發(fā)員工激情的培訓(xùn),制度培訓(xùn)宣貫等;
9、員工期盼對(duì)公司事務(wù)參加感更強(qiáng),參加時(shí)機(jī)更多些;
10、對(duì)辦公室負(fù)責(zé)人的期望:有親和力、做事仔細(xì)、建立主動(dòng)的公司氣氛,建立行政、人事制度,有利于做事有個(gè)規(guī)那么,
同時(shí)還要能對(duì)外協(xié)調(diào)公關(guān),對(duì)內(nèi)小到公司各項(xiàng)詳細(xì)的后勤事務(wù)等。大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和同事以為辦公室負(fù)責(zé)人能做的事有許多,是個(gè)很重要的崗位。
11、目前的工程主要是XXXX,有過一次負(fù)面報(bào)道,芙蓉北路
工程合作開發(fā)。其他幾個(gè)工程目前還沒開工。
二、SWOT分析
優(yōu)勢(shì):1、公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力較好,土地儲(chǔ)藏豐富;
2、領(lǐng)導(dǎo)們很真誠(chéng)、員工之間很融洽、組織氣氛很好;
3、關(guān)鍵崗位根本到崗,中層及一般員工的學(xué)習(xí)欲望強(qiáng);
4、有一個(gè)工程的根本閱歷
劣勢(shì):1、現(xiàn)代化公司意識(shí);
2、公司位置較偏僻,招人難度較大;
3、地產(chǎn)核心人才缺乏,如建筑設(shè)計(jì)、多工程管控、市場(chǎng)探討(土地市場(chǎng)探討和房產(chǎn)市場(chǎng)探討)、本錢合約等
4、學(xué)問管理體系沒有建立起來,工程做完的閱歷總結(jié)還不夠體系化;
5、關(guān)鍵崗位長(zhǎng)期鼓勵(lì)方案缺失;
時(shí)機(jī):1、地產(chǎn)剛性需求將來20年內(nèi)始終存在,足以支持公司可持續(xù)開展;
2、除了住宅產(chǎn)品外,其他可持有物業(yè)將是公司另外一個(gè)利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn);
3、目前已經(jīng)有一批情愿長(zhǎng)期追隨公司開展的員工隊(duì)伍;
4、標(biāo)準(zhǔn)化管理將推發(fā)動(dòng)工成長(zhǎng)、良好的商業(yè)素養(yǎng)重塑公司品牌,創(chuàng)新營(yíng)收模式,公司業(yè)績(jī)成長(zhǎng)。股東收入增加。
挑戰(zhàn):1、政策性的房地產(chǎn)打壓;
2、現(xiàn)有住宅產(chǎn)品出現(xiàn)了負(fù)面報(bào)道;
3、人力資源價(jià)值還沒有得到有效的開發(fā)。
4、標(biāo)準(zhǔn)化管理睬增加公司財(cái)務(wù)本錢,假設(shè)不能創(chuàng)新營(yíng)收模式將會(huì)使股東回報(bào)率降低。
三、行動(dòng)安排(4-5年)
1、整理、新建、編輯人事行政章程、制度,規(guī)劃公司人力、行政工作,包括?人事管理制度??行政管理制度?及相關(guān)表格匯編成冊(cè)
2、招募人才,XX人才網(wǎng)、前程無憂、多渠道發(fā)布聘請(qǐng)信息,既宣揚(yáng)公司也是收集人才簡(jiǎn)歷,收集行業(yè)信息,把目前急需的置業(yè)參謀、土建本錢、機(jī)電本錢、籌劃等人才聘請(qǐng)到崗。
3、各類能人聚集到公司后,建立“同心同德〞團(tuán)隊(duì)合作的工作氣氛,實(shí)現(xiàn)1+1大于2的效果。建立學(xué)習(xí)型組織。(另作行動(dòng)學(xué)習(xí)方案)
4、完善例會(huì)制度
周例會(huì):作為管理例會(huì),各部門負(fù)責(zé)人以上參與;
月(或季度)例會(huì):全體員工參與,利用這個(gè)平臺(tái)公司領(lǐng)導(dǎo)給員工們講形勢(shì)、講開展、講理念、通報(bào)公司工作進(jìn)展等;
年會(huì):全年工作總結(jié),次年工作安排支配。
5、建立職業(yè)生涯規(guī)劃體系,結(jié)合公司戰(zhàn)略、組織架構(gòu),設(shè)置不同的開展渠道,可分為專業(yè)線、管理線兩方面。
6、結(jié)合職業(yè)開展路途,梳理薪酬體系;建立關(guān)鍵崗位長(zhǎng)期鼓勵(lì)體系如送讀MBA,購車補(bǔ)貼補(bǔ)助方案,股權(quán)鼓勵(lì)等。
7、建立培訓(xùn)體系,可分為新員工培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈普及學(xué)問培訓(xùn)、中高管領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等。第一年把新員工培訓(xùn)和房地產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈培訓(xùn)做起來。其次年依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)確定是否做中高管領(lǐng)導(dǎo)力專項(xiàng)培訓(xùn)工程。
8、開展各類員工集體活動(dòng),每周組織一次體育健身活動(dòng)如羽毛球活動(dòng),每年組織一次集體旅游活動(dòng),每年年會(huì)組織一次聯(lián)歡。豐富員工業(yè)余生活,培育團(tuán)隊(duì)意識(shí),讓大家感覺這是我們自己的組織,自己的家!同時(shí)設(shè)置員工生日、結(jié)婚、生子禮品禮金等福利。
9、逐步開展安排管理工作,設(shè)定年初目標(biāo),進(jìn)行分解,制定安排管理相關(guān)制度,流程、表格。
10、公司開展在100人內(nèi)不急于建立考核,但要留意抓績(jī)效。
11、目標(biāo)是要團(tuán)結(jié)一批人才,做成一件事業(yè),前一兩年人力工作重點(diǎn)在聘請(qǐng)、培訓(xùn)體系的完善、后兩年起先重心在薪酬和績(jī)效考核體系完善。
辦公室主任工作安排7
酒店辦公室擔(dān)當(dāng)著人事、文件宣揚(yáng)、檔案管理、涉外、接待等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為酒店日常運(yùn)營(yíng)起協(xié)助作用的綜合部門,作為酒店辦公室主任,我開展工作的安排如下:
一、充分深化地了解酒店?duì)顩r,找準(zhǔn)自己的工作定位
全面了解酒店信息,主要包括:酒店的開展遠(yuǎn)景、開展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;酒店的主營(yíng)業(yè)務(wù)各部門各項(xiàng)工作和流程、以及工作技能技巧、組織結(jié)構(gòu)、酒店的整體運(yùn)作、以及酒店目前狀況等。
在了解酒店的遠(yuǎn)景和開展戰(zhàn)略等根本狀況、深化領(lǐng)悟了自己的工作職責(zé)的根底上,對(duì)自己的工作進(jìn)行定位,根據(jù)職位對(duì)酒店的重要程度來明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作安排方案。
二、詳細(xì)工作業(yè)務(wù)開展
〔一〕進(jìn)一步協(xié)同人事部門健全人力資源管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及管理制度
標(biāo)準(zhǔn)的管理制度是企業(yè)用人留人的至少前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及管理制度〔人事管理制度、員工培訓(xùn)管理制度、獎(jiǎng)懲制度、新員工考核管理方法、員工轉(zhuǎn)正程序、考勤制度等〕。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到指責(zé)處分,從日??荚u(píng)到離職,管理部門根據(jù)文件的程序進(jìn)行操作,實(shí)行對(duì)事不對(duì)人的原那么,希望能到達(dá)各項(xiàng)工作的合法性、肅穆性,能夠使員工事事、到處透過與員工的切身利益相關(guān)的活來感謝受酒店“以人為本〞的關(guān)切以及制度的肅穆氣氛。
〔二〕建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制
首先要營(yíng)造相互敬重、相互信任的氣氛,維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解酒店大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層緣由;最終就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達(dá)成最終協(xié)定。行政部會(huì)同人事將加強(qiáng)與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因么出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平常也可以有針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行工作溝通。并對(duì)每次溝通進(jìn)行分析,必要時(shí)應(yīng)剛好與員工所在部門經(jīng)理或酒店總經(jīng)理進(jìn)行反應(yīng),以便于依據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性的做好工作。
2、通過重要節(jié)日舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝合力
從所周知,假設(shè)一個(gè)企業(yè)人心松散,其開展必不許久。那么,如何提高員工的凝合力呢?個(gè)人覺得除了從收入、工作滿足度、親和力、員工保障心理、個(gè)人開展及個(gè)人考核等多個(gè)方面考慮外也應(yīng)當(dāng)考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來提高員工凝合力。
〔三〕在總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)同人事部門制訂對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性,對(duì)內(nèi)具有公允性的薪酬結(jié)構(gòu)
對(duì)于任何企業(yè)來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當(dāng)就能留住人才,能卓有成效地搞高企業(yè)的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,而制定不當(dāng)就會(huì)給企業(yè)帶來危機(jī),人心松散,所以不斷調(diào)整和完善酒店的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù)。
1、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為酒店經(jīng)營(yíng)的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,適當(dāng)加大員工福利和嘉獎(jiǎng)的比例,使其有劇烈的歸屬感。
2、建立對(duì)核心員工的薪酬考慮中長(zhǎng)期薪酬方案
核心員工隊(duì)伍的重點(diǎn)在于素養(yǎng)及管理實(shí)力的開發(fā),高素養(yǎng)是高績(jī)效的表達(dá)。核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要?jiǎng)?chuàng)立者,要有效激發(fā)關(guān)健員工的斗志,鼓勵(lì)他們保持最正確績(jī)效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)量關(guān)健所在。
〔四〕績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而有不斷鼓勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公允的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高工作效率,培育教員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心,剛好查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推動(dòng)企業(yè)的開展。
〔五〕組織員工學(xué)習(xí)根底技能,提高管理人員綜合素養(yǎng)
酒店作為地方最具檔次的效勞性行業(yè),對(duì)新進(jìn)酒店員工要定期開展根本技能培訓(xùn)工作,提高酒店效勞質(zhì)量,樹立行業(yè)良好口碑,提升酒店對(duì)外形象。在有適宜時(shí)機(jī)的狀況下,主動(dòng)組織管理層人員外出學(xué)習(xí)其他同行業(yè)先進(jìn)的管理方法,為酒店創(chuàng)立更大的經(jīng)濟(jì)效益。
三、其他業(yè)務(wù)開展
〔一〕酒店?duì)I銷
接著幫助各營(yíng)業(yè)口做好酒店?duì)I銷工作,在總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)支持之下拓展酒店?duì)I銷業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)酒店各部門做好酒店〔飲食、房務(wù)、會(huì)務(wù)等〕各種接待工作,實(shí)現(xiàn)酒店經(jīng)濟(jì)利益最**。
〔二〕酒店、超市公共消防平安
酒店、超市公共消防平安關(guān)系重大,平安生產(chǎn)高于一切。在今后的工作過程中加大巡查力度,協(xié)同酒店、超市保安部嚴(yán)查消防隱患,組織公司內(nèi)部員工進(jìn)行消防平安培訓(xùn)工作,爭(zhēng)取做到進(jìn)入公司的每個(gè)員工都懂消防、會(huì)消防,為公司平安生產(chǎn)做好后勤保障工作。
從事辦公室主任工作須要有劇烈的事業(yè)心和責(zé)任感,須要有較強(qiáng)的工作實(shí)力。我將主動(dòng)主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。在平常工作中會(huì)不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),增加責(zé)任感,增加全局意識(shí)、效勞意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí),主動(dòng)協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作支配,開拓創(chuàng)新,使工作更上新臺(tái)階。
辦公室主任工作安排8
依據(jù)學(xué)校工作安排的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,在全體教職工的支持和協(xié)作下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好效勞工作。
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生開展、老師開展、學(xué)校開展為根本。堅(jiān)持以為教化教學(xué)及全體師生效勞為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和效勞職能,努力改良工作方法,提高工作效率,使辦公室工作到達(dá)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
二、詳細(xì)任務(wù):
〔一〕幫助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。
1、協(xié)作學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織支配,推動(dòng)學(xué)校工作順當(dāng)開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、幫助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織支配工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿勝利。
〔二〕仔細(xì)做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類教化教學(xué)會(huì)議,支配好會(huì)場(chǎng),剛好記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議記錄,仔細(xì)整理睬議紀(jì)要。
〔三〕仔細(xì)地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、根據(jù)要求仔細(xì)整理好各類檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要仔細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)、剛好處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和喪失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作,駕馭根底數(shù)據(jù),按要求剛好上報(bào)信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、仔細(xì)抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機(jī)的運(yùn)用管理工作。做好教工例會(huì)、行政會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)等與會(huì)人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評(píng)聘、職稱異動(dòng)、評(píng)先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動(dòng)和加強(qiáng)老師隊(duì)伍建設(shè)
6、做好學(xué)校每個(gè)月的超工作量、加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)及年終嘉獎(jiǎng)性績(jī)效工資等核算工作。
7、剛好寫稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,仔細(xì)做好學(xué)校20xx年大事記整理工作。
8、幫助學(xué)校做好老師的接著教化報(bào)名工作及每年度的學(xué)分登記工作。
9、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,剛好向校長(zhǎng)反應(yīng);重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作。
10、做好學(xué)校公章運(yùn)用登記工作。
11、剛好出好會(huì)議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知。
12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。
12、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、詳細(xì)措施:
1、制定嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。工作上樹立“效勞第一、開展至上〞的理念,嚴(yán)格根據(jù)崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持“嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)質(zhì)、高效〞的宗旨,根據(jù)“借鑒、充溢、改革、創(chuàng)新〞的工作原那么開展各項(xiàng)工作。加強(qiáng)與各處室、廣闊教職工的溝通、溝通和了解,剛好上報(bào)、反應(yīng)工作中出現(xiàn)的看法和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給信息依據(jù),一心一意做好本部門的工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,剛好統(tǒng)計(jì)公布考勤結(jié)果,做到公允公正,賞罰嚴(yán)明。
3、對(duì)崗位設(shè)置、職稱評(píng)聘、職稱異動(dòng)、評(píng)先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)切的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題,嚴(yán)格根據(jù)上級(jí)文件精神制
定實(shí)施方案,并交由學(xué)校辦公會(huì)探討通過,實(shí)行陽光操作,對(duì)于要求公開的事項(xiàng)剛好公開,做到公允公正,堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校的良好形象。
4、加強(qiáng)學(xué)校
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