學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作總結(jié)范本（2篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作總結(jié)范本在這一年的工作中，從多次的失誤與沒(méi)經(jīng)驗(yàn)中，我們總結(jié)出很多的部門問(wèn)題：一：與商家合作過(guò)程中1.前期準(zhǔn)備時(shí)間不夠。一般我們是在活動(dòng)開始的提前兩到三周開始拉贊助，可經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的觀察發(fā)現(xiàn)一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來(lái)一年的大體工作以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。與一些大公司合作，往往他們的經(jīng)費(fèi)申報(bào)需要比較復(fù)雜的流程，需要一定的時(shí)間，而我們?cè)诨顒?dòng)開始的兩到三周才開始談合作，一來(lái)有可能以被別的學(xué)院捷足先登，二來(lái)也因?yàn)闀r(shí)間比較倉(cāng)促，而選擇物料合作方式，錢往往很難申請(qǐng)到?！鉀Q方案：希望之后的每一屆能夠在寒暑假就開始著手之后半學(xué)期的活動(dòng)贊助策劃修改與投遞，同時(shí)與商家能夠有長(zhǎng)期的聯(lián)系與合作，而不是臨時(shí)抱佛腳的形式。2.贊助商的類型可多樣化，贊助物品多樣化。文院本身對(duì)口的商家不多，但經(jīng)過(guò)這一年，我發(fā)現(xiàn)其實(shí)我們不需要局限于對(duì)口，而可以把眼界大開，去尋找食品，用品，衣物，網(wǎng)絡(luò)虛擬產(chǎn)品，甚至網(wǎng)站及其虛擬產(chǎn)品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機(jī)會(huì)的。贊助物品以往我們都是根據(jù)辦活動(dòng)的部門策劃上所寫的去拉，然而往往出現(xiàn)等到活動(dòng)辦的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)其實(shí)可以加個(gè)這個(gè)加個(gè)那個(gè)。而一些本身可以通過(guò)贊助解決的東西卻自己掏錢。——解決方案：商家多樣化，可以拓寬眼界，從衣食住行多方面商家入手。根據(jù)其產(chǎn)品特點(diǎn)尋找其與校園，與我們學(xué)院的契合點(diǎn)。當(dāng)然與活動(dòng)結(jié)合更好，例如體育活動(dòng)拉功能性飲料等等。對(duì)于物料多樣性問(wèn)題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助，獎(jiǎng)杯的贊助，十佳音響的贊助，班歌大賽團(tuán)體獎(jiǎng)品（如團(tuán)體出游的票），十佳選手的攝影贊助等等。根據(jù)不同活動(dòng)能想得全一些，有針對(duì)性一些?！鉀Q方案：我會(huì)和下一屆的交代清楚同時(shí)也會(huì)和他們一起去做一份完整的，更接近大型商家商談時(shí)的直觀有效的策劃。4.立場(chǎng)不夠強(qiáng)大，過(guò)于退讓。在多次的拉贊助過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)商家總把學(xué)生當(dāng)做是好宰割的羊與弱勢(shì)的一方，我們的態(tài)度過(guò)于謙讓與退步，往往使得我們的正當(dāng)利益在談判中一減再減，往往出現(xiàn)賣苦力，吃大虧等情況。——解決方案：有機(jī)會(huì)我會(huì)和下一屆進(jìn)行一次交流，將這個(gè)問(wèn)題好好討論下，同時(shí)讓大家學(xué)會(huì)換角度思考與適當(dāng)?shù)膽B(tài)度強(qiáng)硬。5.物料跟進(jìn)不及時(shí)。幾場(chǎng)活動(dòng)都出現(xiàn)物料最后才到的問(wèn)題。雖然中間參雜著幾個(gè)部門的聯(lián)系與圖案的修改，但問(wèn)題總是出現(xiàn)則不免思考是不是我們聯(lián)系的不夠?！鉀Q方案：提前與幾個(gè)部門聯(lián)系溝通好，定下物料的具體交圖和收貨的時(shí)間和專門的負(fù)責(zé)人。6.長(zhǎng)期合作的困難性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作，問(wèn)題通常是沒(méi)有達(dá)到宣傳效果。長(zhǎng)期合作雖然我們一直都在努力，仍有一些沒(méi)有留住。這就很需要我們?nèi)ニ伎己透倪M(jìn)。——解決方案：不斷創(chuàng)新，尋找新的合作方式，根據(jù)不同的商家設(shè)計(jì)不同的宣傳方案。如會(huì)員卡制度，試吃試用，游戲互動(dòng)等等7.錢及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著長(zhǎng)期合作的想法，沒(méi)有敢大開口要錢，也使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應(yīng)，怕商家跑掉。但經(jīng)過(guò)幾次吃虧，我發(fā)現(xiàn)我們應(yīng)該更強(qiáng)硬與聰明。對(duì)于商家的要求適當(dāng)答應(yīng)與搖頭。更要把其要求與實(shí)際相結(jié)合?！鉀Q方案：根據(jù)商家的大小，制定不一樣的策劃，要不一樣的金額。才比較好調(diào)整狀況。對(duì)于商家的要求合理的答應(yīng)，不合理的也要有底氣拒絕與調(diào)整。8.物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現(xiàn)丟失等情況。這就會(huì)極大的影響到之后的合作。這是一個(gè)很嚴(yán)重的問(wèn)題。在吃過(guò)幾次虧后我們也意識(shí)到這是我們需要改進(jìn)的地方。——解決方案：列寫清單。每次接受商家的宣傳物料后續(xù)有專人負(fù)責(zé)列寫清單和簽字和專門看管。9.預(yù)備方案的設(shè)計(jì)。外聯(lián)最害怕出現(xiàn)的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩手的準(zhǔn)備，不一下子否認(rèn)商家，而是留兩手準(zhǔn)備，防止出現(xiàn)空窗現(xiàn)象。同時(shí)，我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動(dòng)中出現(xiàn)燒卡全沒(méi)的問(wèn)題，這也十分影響到之后的合作?！鉀Q方案：預(yù)備方案的準(zhǔn)備，包括第二大商家的準(zhǔn)備和照片的自行拍攝與備份。對(duì)其余事情也都需要有著一套較為完整的預(yù)備方案。二.部門內(nèi)部溝通及其與各部門聯(lián)系過(guò)程中1.部門內(nèi)部的分工與聯(lián)系。部門內(nèi)部的和諧也是很重要的。因?yàn)槟苷叨鄤?，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)部門內(nèi)部一個(gè)人干很多，一個(gè)人干很少的情況。這樣就容易影響到團(tuán)隊(duì)的協(xié)作與個(gè)人的存在感。同時(shí)常常事情會(huì)比較突發(fā)聯(lián)系人也不好聯(lián)系?！鉀Q方案：根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)和有點(diǎn)有較明確的分工，同時(shí)每個(gè)人的工作需要定期輪換，使每個(gè)人都能得到不同的鍛煉與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。也比較能加強(qiáng)每個(gè)人的存在感，容易調(diào)動(dòng)積極性。每個(gè)人的課表都有個(gè)備份方便聯(lián)系人。同時(shí)又固定的群或微信聯(lián)系。也方便加強(qiáng)情感。2.與各部門聯(lián)系不足?；顒?dòng)前期沒(méi)有了解好活動(dòng)的主要內(nèi)容和可宣傳點(diǎn)，沒(méi)有了解好所需的物料，這些都容易使贊助出現(xiàn)問(wèn)題。對(duì)于幕布等物料設(shè)計(jì)也是，溝通不足則會(huì)出現(xiàn)物料拖延的問(wèn)題。——解決方案：拉贊助前期就開一個(gè)宣傳外聯(lián)與辦活動(dòng)部門的會(huì)議，把活動(dòng)流程，所需物料，設(shè)計(jì)稿的交稿日期等等問(wèn)題一次性解決清楚。外聯(lián)不止負(fù)責(zé)外聯(lián)，也可以試著負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部部門的聯(lián)系。同時(shí)也要注意和其他部門部長(zhǎng)聯(lián)系的時(shí)間與態(tài)度。3.部門部員細(xì)心不足。因?yàn)槲覀円?fù)責(zé)的事情很多，一場(chǎng)活動(dòng)前中后期都有不同的工作，忙完一場(chǎng)又一場(chǎng)，所以很多細(xì)節(jié)問(wèn)題都沒(méi)有很好的把握，例如晚會(huì)結(jié)束后物品的清點(diǎn)與會(huì)場(chǎng)的收拾?！鉀Q方案：提前讓他們完整的跟一場(chǎng)活動(dòng)，從失誤中吸取教訓(xùn)。細(xì)節(jié)處拿筆記下來(lái)，防止意外的發(fā)生。一場(chǎng)活動(dòng)一個(gè)主負(fù)責(zé)人，可以鍛煉他們每個(gè)人還能適當(dāng)分散壓力。4.部門內(nèi)部的交流。每次會(huì)議幾乎都是部長(zhǎng)在開，組員只是聽(tīng)很少有自己發(fā)言思考的機(jī)會(huì)。不利于他們的接任和部門內(nèi)部的氣氛?！鉀Q方案：可以以交流的形式展開，每個(gè)人可以提出自己的宣傳創(chuàng)意和建議，使會(huì)議成為一次交流的過(guò)程，思想碰撞的過(guò)程。5.微博。現(xiàn)如今微博已經(jīng)成為一個(gè)很具有時(shí)效性與大范圍宣傳性的工具。我們可以更好的把它利用起來(lái)?！鉀Q方案：擴(kuò)大微博的粉絲，多關(guān)注商家動(dòng)態(tài)。把微博打造成集吃喝玩樂(lè)信息為一體的宣傳工具，吸引粉絲，吸引商家。還可以利用微博展開轉(zhuǎn)發(fā)抽獎(jiǎng)的宣傳方式，更利于我們發(fā)展。當(dāng)然，這一年外聯(lián)部也有著很多的改進(jìn)。包括與其他學(xué)院外聯(lián)的聯(lián)系加強(qiáng)，拉的贊助多樣化，組員積極性較高，宣傳方式的創(chuàng)新，長(zhǎng)期合作的留線等等。我希望之后外聯(lián)能一屆比一屆強(qiáng)。我也會(huì)在離任時(shí)找下一屆開一個(gè)長(zhǎng)的交流會(huì)，把該交代的事都交代清楚。學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作總結(jié)范本（二）一、本月工作總結(jié)1、我部門周長(zhǎng)樂(lè)、劉群參加一年制及中專部同學(xué)的軍訓(xùn)匯演，并在表現(xiàn)良好。劉群作為新成員，能在炎熱的太陽(yáng)下站兩個(gè)小時(shí)，的確不錯(cuò)。而且他做事態(tài)度端正，做到守時(shí)、守信、守約，這個(gè)正是我們學(xué)生會(huì)要求的！值得所有成員學(xué)習(xí)！2、為了給新成員團(tuán)購(gòu)西裝，本部門成員在白馬服裝城聯(lián)系商家，和商家進(jìn)行談判，將價(jià)格降到最低，終于和商家達(dá)成一致，以每套西裝加件白襯衣____元的價(jià)格出售給我們。我部門成員利用周末時(shí)間在白馬服裝城在一家又一家的服裝店奔跑，放棄自己的休息時(shí)間，這種精神值得我們所有成員學(xué)習(xí)，不管在工作、學(xué)習(xí)上都應(yīng)該如此。在此我感謝我部門的成員，希望他們?cè)诮窈蟮墓ぷ魃显俳釉賲?！再?chuàng)佳績(jī)！3、在招新之后，我們肯定要給新成員定做文化衫，為新成員定做文化衫由我外聯(lián)部負(fù)責(zé)，本任務(wù)由我部門的高定坤負(fù)責(zé)。經(jīng)過(guò)他的不懈努力，終于為新成員聯(lián)系好商家，為我們定做文化衫，今年的文化衫質(zhì)量比以前的好，每件____元。這是我部門新成員第一次和商家合作，可以看出高定坤同學(xué)用了心，希望他在以后的工作中繼續(xù)保持這種努力的工作態(tài)度，為我部門的發(fā)展做出貢獻(xiàn)！4、在成考之后，我們學(xué)生會(huì)迎來(lái)____屆秋季新生拓展訓(xùn)練，在此活動(dòng)前，我部門李賀為學(xué)生會(huì)室外拓展訓(xùn)練拉了一條橫幅，這是我部門新成員的第一次贊助，雖說(shuō)是一條橫幅，但是卻是他的努力結(jié)果。衷心希望他在今后工作中繼續(xù)努力，取得更好的業(yè)績(jī)！5、聽(tīng)說(shuō)我網(wǎng)工系學(xué)生會(huì)即將舉辦“展望杯”籃球賽，我部門也趕緊聯(lián)系商家，還是我部門李賀同學(xué)拉到一條橫幅，由于時(shí)間關(guān)系，沒(méi)有為活動(dòng)拿到獎(jiǎng)品贊助，但是，我們可以繼續(xù)努力，我想我們部門是可以的！6、為了發(fā)展我部門，我部門成立了業(yè)務(wù)員小組，利用周六周末去跑業(yè)務(wù)，聯(lián)系商家。希望我部門在以后的工作中得到發(fā)展，得到壯大！7、在____月十六號(hào)送成考中，我部門所有成員積極，沒(méi)有出現(xiàn)遲到、早退現(xiàn)象，而且提前到場(chǎng)，希望他們?cè)诮窈蠊ぷ髦斜３诌@種工作作風(fēng)，積極參加學(xué)生會(huì)的各種工作，以最初的心，做永遠(yuǎn)的事！8、文化衫的價(jià)格最終確定下來(lái)，我部門主要負(fù)責(zé)文化衫費(fèi)用的收集，多數(shù)部門的費(fèi)用已經(jīng)交齊，請(qǐng)各個(gè)部門部長(zhǎng)趕緊收齊本部門費(fèi)用。二、今后的工作計(jì)劃1、業(yè)務(wù)小組在新生軍訓(xùn)后正式開始工作