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xxxx集團(tuán)項(xiàng)目管理有限公司進(jìn)度管理方法(試行)第一章總則第一條xxxx集團(tuán)項(xiàng)目管理有限公司《進(jìn)度管理方法》主要為確俁公司年度建設(shè)進(jìn)度目標(biāo)全部實(shí)現(xiàn),提升公司各部門在項(xiàng)目管理過程中運(yùn)行質(zhì)量,提高管理水平和業(yè)務(wù)力量,建設(shè)項(xiàng)目按期完成。以xxxx集團(tuán)有限公司及xxxx集團(tuán)項(xiàng)目管理有限公司年度經(jīng)營目標(biāo)和相關(guān)工籌方案為核心,通過分級(jí)管理層層落實(shí)目標(biāo)責(zé)任,結(jié)合公司實(shí)際特制定本方法。下文中“公司”指xxxx集團(tuán)項(xiàng)目管理有限公司,“集團(tuán)公司”指xxxx集團(tuán)有限公司。其次條編制本方法主要目在于法律規(guī)范公司對(duì)工程建設(shè)全過程進(jìn)度管理工作,適用于公司各部門、業(yè)主代表處。其次章進(jìn)度管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第三條公司進(jìn)度管理領(lǐng)導(dǎo)小組是進(jìn)度管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由公司總經(jīng)理任組長,公司經(jīng)營班子成員為副組長,各部門負(fù)責(zé)人為組員,其職責(zé)為:(一)領(lǐng)導(dǎo)開展公司全員進(jìn)度考核管理工作;(二)負(fù)責(zé)制定公司年度、月度進(jìn)度管理目標(biāo);(三)審核確認(rèn)各部門及項(xiàng)目承包單位年度進(jìn)度考核和評(píng)價(jià)結(jié)果;(四)打算工程進(jìn)度管理工作中的重要事項(xiàng)。第四條進(jìn)度管理辦公室設(shè)在工程技術(shù)部,由工程技術(shù)部部長兼任進(jìn)度管理辦公室主任,其職責(zé)為:(一)負(fù)責(zé)公司進(jìn)度管理方法的起草、修訂和完善,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)爭論制定建設(shè)工程年度進(jìn)度目標(biāo),并下發(fā)傳達(dá)至各部門,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。(二)牽頭審核組織各部門進(jìn)行進(jìn)度目標(biāo)分解、制訂年度進(jìn)度方案并跟蹤落實(shí)、組織進(jìn)度考評(píng)等工作。(三)負(fù)責(zé)進(jìn)度和領(lǐng)導(dǎo)交辦等重要事項(xiàng)的督查督辦發(fā)起、跟蹤督查和辦結(jié)歸檔。(四)定期巡查各線關(guān)鍵線路上相關(guān)工程的實(shí)施進(jìn)展,精確把握工程現(xiàn)場動(dòng)態(tài)狀況,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度存在的偏差予以分析,并準(zhǔn)時(shí)發(fā)出預(yù)警信息。(五)負(fù)責(zé)收集建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度資料,做好過程紀(jì)錄,定期通報(bào)項(xiàng)目推動(dòng)狀況。(六)負(fù)責(zé)完成進(jìn)度管理領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。第五條業(yè)主代表處是建設(shè)工程進(jìn)度管理的主要部門,是公司項(xiàng)目進(jìn)度管理工作的詳細(xì)落實(shí)單位,其職責(zé)為:(一)參加工程建設(shè)總進(jìn)度方案,年度、月度進(jìn)度目標(biāo)任務(wù)的制定,并將進(jìn)度目標(biāo)逐級(jí)分解細(xì)化,制定完成進(jìn)度目標(biāo)詳細(xì)方案與措施。依據(jù)現(xiàn)場實(shí)際狀況,對(duì)重難點(diǎn)工程進(jìn)度進(jìn)行管控以及對(duì)目標(biāo)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化,制定專項(xiàng)進(jìn)度方案。(二)緊密跟蹤進(jìn)度目標(biāo)任務(wù)推動(dòng)過程中消失的偏差,分析緣由,制定措施準(zhǔn)時(shí)糾偏,對(duì)推動(dòng)不力的參建單位進(jìn)行約談管理,必要時(shí)提出進(jìn)度調(diào)整方案。(三)負(fù)責(zé)督促參建單位投入與工期方案相匹配的生產(chǎn)資源,做好項(xiàng)目建設(shè)過程的進(jìn)度管理,梳理現(xiàn)場存在的問題并樂觀協(xié)調(diào)解決,確保工程順當(dāng)推動(dòng)。(四)定期收集工程推動(dòng)狀況,按要求報(bào)送工程進(jìn)度和節(jié)點(diǎn)完成狀況。同時(shí)嚴(yán)格落實(shí)督辦事項(xiàng),做好工程進(jìn)度推動(dòng)的相關(guān)落實(shí)工作。(五)負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)填報(bào)工程進(jìn)度目標(biāo)節(jié)點(diǎn)完成相關(guān)證明材料,協(xié)作公司開展目標(biāo)進(jìn)度考核工作。第六條商務(wù)合同部負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資掌握、跟蹤項(xiàng)目中、后期服務(wù);牽頭開展項(xiàng)目招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)擬定、審核、簽署各類合同書、經(jīng)濟(jì)合同。依據(jù)公司年度方案分解,并將目標(biāo)任務(wù)逐級(jí)分解細(xì)化,制定目標(biāo)任務(wù)完成詳細(xì)方案與措施,保障建設(shè)工程經(jīng)濟(jì)、合同簽訂工作按方案順當(dāng)進(jìn)行。第七條前期工作部參加相關(guān)的各種前期手續(xù)辦理目標(biāo)任務(wù)的制定,方案項(xiàng)目各項(xiàng)手續(xù)辦理的時(shí)間節(jié)點(diǎn),并將目標(biāo)任務(wù)逐級(jí)分解細(xì)化,制定目標(biāo)任務(wù)完成詳細(xì)方案與措施,是工程建設(shè)前期工作的詳細(xì)落實(shí)部門。第八條協(xié)調(diào)部負(fù)責(zé)工程用地紅線范圍內(nèi)的管線遷改、綠化迂移、交通疏解、市政設(shè)施遷移等工作,樂觀實(shí)行措施解決制約工程推動(dòng)的各項(xiàng)問題,保障工程進(jìn)度。第三章進(jìn)度目標(biāo)的制定第九條工程建設(shè)年度目標(biāo)任務(wù)工程建設(shè)年度方案以集團(tuán)公司下達(dá)的工程年度目標(biāo)任務(wù)為依據(jù),通過正式文件下發(fā),作為公司督促各部門年內(nèi)推動(dòng)各項(xiàng)工作的行動(dòng)指南。第十條公司分管領(lǐng)導(dǎo)年度目標(biāo)任務(wù)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的年度目標(biāo)任務(wù)由本人依據(jù)其擔(dān)當(dāng)工作制定,經(jīng)公司總經(jīng)理審核確認(rèn)后按制定年度目標(biāo)任務(wù)書推動(dòng)工作,由進(jìn)度管理辦公室進(jìn)行備案。第十一條各部門年度目標(biāo)任務(wù)公司各部門依據(jù)公司年度目標(biāo)任務(wù),結(jié)合本部門工作職責(zé)和詳細(xì)工作支配,梳理出部門年度目標(biāo)任務(wù),并編寫部門年度目標(biāo)書,經(jīng)進(jìn)度管理辦公室審核后提交公司進(jìn)度管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十二條各部門月度方案以公司年度目標(biāo)任務(wù)為依據(jù),各部門結(jié)合各自職責(zé)分工,重點(diǎn)保障部門年度目標(biāo)按期完成,制定部門工作月度方案,經(jīng)進(jìn)度管理辦公室匯總審核后,報(bào)公司進(jìn)度方案管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核,審核完成后作為各部門進(jìn)度管理方面月度考核依據(jù)并遵照?qǐng)?zhí)行。第十三條目標(biāo)節(jié)點(diǎn)的制定節(jié)點(diǎn)目標(biāo)是主要結(jié)合公司工程項(xiàng)目全過程階段項(xiàng)目進(jìn)度掌握而制定的。目標(biāo)節(jié)點(diǎn)定義與劃分見附件一。第十四條工程項(xiàng)目工期目標(biāo)建設(shè)單位與施工單位施工合同簽訂后,施工單位將工程項(xiàng)目施工總體工期方案依次上報(bào)監(jiān)理單位、業(yè)主代表審核審批。業(yè)主代表處依據(jù)項(xiàng)目施工總體工期方案制定對(duì)應(yīng)年、月進(jìn)度目標(biāo)或關(guān)鍵工序目標(biāo)節(jié)點(diǎn)并上報(bào)公司進(jìn)度管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核。第四章進(jìn)度管理流程第十五條各部門按確定的進(jìn)度目標(biāo)推動(dòng)工作,在工作周報(bào)、月報(bào)中需對(duì)工程進(jìn)度實(shí)施進(jìn)展?fàn)顩r予以說明,對(duì)影響進(jìn)度目標(biāo)按期完成的問題、困難等準(zhǔn)時(shí)反饋。第十六條進(jìn)度管理辦公室依據(jù)工程推動(dòng)狀況進(jìn)行現(xiàn)場核查,對(duì)于按期完成的工程進(jìn)度目標(biāo)準(zhǔn)時(shí)更新,對(duì)于不能按期完成的目標(biāo),相關(guān)部門協(xié)作進(jìn)度管理辦公室增補(bǔ)節(jié)點(diǎn)滯后緣由及糾偏措施等信息。第十七條進(jìn)度預(yù)警(一)業(yè)主代表處應(yīng)定期組織承包方及有關(guān)參建單位對(duì)建設(shè)工程進(jìn)度進(jìn)行分析評(píng)估,建立進(jìn)度預(yù)警機(jī)制,準(zhǔn)時(shí)通報(bào)進(jìn)度信息。(二)對(duì)于已下達(dá)的一級(jí)、二級(jí)節(jié)點(diǎn)中存在進(jìn)度偏差的,業(yè)主代表處或相關(guān)部門要準(zhǔn)時(shí)制定糾偏及后續(xù)節(jié)點(diǎn)保障措施,并將相關(guān)狀況報(bào)送公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。(三)三級(jí)目標(biāo)節(jié)點(diǎn)中存在進(jìn)度偏差的,由業(yè)主代表處或相關(guān)部門自行爭論糾偏,并制定二級(jí)目標(biāo)節(jié)點(diǎn)保障措施,并報(bào)工程技術(shù)部備案。(四)確系無法糾偏的工期目標(biāo),業(yè)主代表處要抓緊組織爭論節(jié)點(diǎn)調(diào)整方案,并按程序提交目標(biāo)調(diào)整申請(qǐng)。第四章進(jìn)度目標(biāo)督查第十八條進(jìn)度管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門年度、月度進(jìn)度目標(biāo)任務(wù)的推動(dòng)狀況進(jìn)行督辦。重要目標(biāo)每周進(jìn)行重點(diǎn)督查跟蹤。第十九條業(yè)主代表應(yīng)對(duì)承包人對(duì)當(dāng)月實(shí)際完成的工程量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),將工程施工進(jìn)度周報(bào)、月報(bào)審核無誤后報(bào)進(jìn)度管理辦公室(工程技術(shù)部)備案。其次十條對(duì)工作進(jìn)度滯后的重點(diǎn)工作目標(biāo),進(jìn)度管理辦公室應(yīng)對(duì)其進(jìn)行跟蹤督辦。第六章進(jìn)度目標(biāo)調(diào)整其次十一條調(diào)整原則集團(tuán)公司確定的一、二級(jí)節(jié)點(diǎn)目標(biāo)一經(jīng)發(fā)布,原則上不作調(diào)整,確因外部環(huán)境或條件發(fā)生重大變化等,實(shí)行必要措施仍無法糾偏的,應(yīng)嚴(yán)格履行集團(tuán)公司規(guī)定的調(diào)整申請(qǐng)程序。由公司確定的二級(jí)節(jié)點(diǎn)目標(biāo)發(fā)布后,由于現(xiàn)場緣由需要調(diào)整的,在不影響一級(jí)節(jié)點(diǎn)按期實(shí)現(xiàn)的前提下,由各部門組織爭論,提出調(diào)整意見,并經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,上報(bào)建設(shè)公司決策會(huì)議爭論通過后,予以調(diào)整。三級(jí)目標(biāo)節(jié)點(diǎn)在不影響二級(jí)節(jié)點(diǎn)的基礎(chǔ)上自行調(diào)整。其次十二條調(diào)整程序目標(biāo)調(diào)整應(yīng)由目標(biāo)責(zé)任部門提交調(diào)整申請(qǐng)和證明材料,依據(jù)流程上報(bào)進(jìn)度管理辦公室初審,后報(bào)公司經(jīng)營班子審核,并在公司經(jīng)營班組會(huì)議通過后5個(gè)工作日內(nèi),各部門依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示結(jié)果調(diào)整相應(yīng)節(jié)點(diǎn)時(shí)間。其次十三條建設(shè)目標(biāo)節(jié)點(diǎn)完成目標(biāo)工期節(jié)點(diǎn)完成時(shí),各部門應(yīng)馬上通知工程技術(shù)部,5個(gè)工作日內(nèi)提交目標(biāo)節(jié)點(diǎn)完成狀況說明,并供應(yīng)節(jié)點(diǎn)完成現(xiàn)場圖片(每個(gè)節(jié)點(diǎn)一張圖,文件名以“節(jié)點(diǎn)時(shí)間+節(jié)點(diǎn)內(nèi)容”命名),工程技術(shù)部據(jù)此銷項(xiàng)。第七章進(jìn)度目標(biāo)考核其次十四條公司內(nèi)部考核(一)工程技術(shù)部對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的督查督辦辦結(jié)狀況及公司正式下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)完成狀況進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果提交公司經(jīng)營班子審核,審核通過后納入各部門目標(biāo)績效管理。考核方法參照公司績效考核方法。(二)對(duì)虛報(bào)、謊報(bào)節(jié)點(diǎn)完成狀況的,將報(bào)送公司經(jīng)營班子爭論,對(duì)相關(guān)責(zé)任人和部門進(jìn)行嚴(yán)厲處理。其次十五條參建單位考評(píng)(一)對(duì)集團(tuán)公司和公司正式下達(dá)的工程進(jìn)度要求、節(jié)點(diǎn)目標(biāo)未按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成,造成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工期延誤,將依據(jù)合同文件商定條款進(jìn)行違約懲罰。(二)工程進(jìn)度、目標(biāo)工期完成信息報(bào)送不準(zhǔn)時(shí)、不精確的,未在進(jìn)度目標(biāo)節(jié)點(diǎn)時(shí)間到期后5個(gè)工作日內(nèi)提交節(jié)點(diǎn)完成狀況說明表和節(jié)點(diǎn)完成現(xiàn)場圖片的,視作該項(xiàng)目標(biāo)工期未完成。第八章附則其次十六條本方法由XXXX集團(tuán)項(xiàng)目管理有限公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起試行。附件一:目標(biāo)節(jié)點(diǎn)定義與劃分一、目標(biāo)節(jié)點(diǎn)定義一級(jí)節(jié)點(diǎn)及重要的二級(jí)節(jié)點(diǎn)主要由集團(tuán)公司爭論確定或由集團(tuán)公司依據(jù)上級(jí)行政主管部門提出意見或要求爭論確定,集團(tuán)公司未明確的二級(jí)目標(biāo)由項(xiàng)目管理公司爭論確定。一、二級(jí)目標(biāo)納入項(xiàng)目管理有限公司統(tǒng)一管理。三級(jí)目標(biāo)由各部門自行確定。二、目標(biāo)節(jié)點(diǎn)劃分(一)一級(jí)節(jié)點(diǎn)一級(jí)節(jié)點(diǎn)是結(jié)合線路開通、公司經(jīng)營目標(biāo)而制定關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn)目標(biāo),詳細(xì)包含內(nèi)容如下:1、項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)目標(biāo):完成建設(shè)項(xiàng)目前期手續(xù)、工程招標(biāo)、開工條件辦理、道路路通、隧道貫穿、橋梁合龍、建筑主體結(jié)構(gòu)封頂、全部工程驗(yàn)收完成等主要節(jié)點(diǎn);2、集團(tuán)公司依據(jù)建設(shè)工程整體規(guī)劃制定年度進(jìn)度指標(biāo)。(二)二級(jí)節(jié)點(diǎn)二級(jí)節(jié)點(diǎn)是指為實(shí)現(xiàn)一級(jí)節(jié)點(diǎn)目標(biāo)分專業(yè)、分點(diǎn)位而訂立的節(jié)點(diǎn)目標(biāo)。詳細(xì)包含內(nèi)容如下:1、前期階段完成項(xiàng)目前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)、用地、環(huán)評(píng)、水保、等審批及相關(guān)證件及流程的辦理工作。2、工程招標(biāo)階段項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等招標(biāo)工作,合同書、經(jīng)濟(jì)合同等簽訂工作。3、施工階段(1)路基路面工程完成路基挖方填方、涵洞、防護(hù)工程、排水工程、路面工程等分部分項(xiàng)節(jié)點(diǎn)。(2)橋梁工程完成橋梁基礎(chǔ)、橋墩、蓋梁、橋臺(tái)、梁板預(yù)制與安裝、現(xiàn)澆梁板、懸澆梁、橋
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