招聘考試管理辦法及印章管理制度

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制度名招聘考試實施辦法電子文件編碼GLZD032頁碼4-1第一條考試當天的準備從應考通知單寄發(fā)后，就要開始準備考試的實施?？荚嚠斕斐绦蛏系淖⒁庖c：1.利用朝會等向全體員工公告今天有采用考試，或是利用公告欄等告知。2.考場的整理、整頓、清掃是一定的，考場的時鐘務必核對標準時間。另外，稍微擺飾插花等，緩和考試者緊張的心情?！糐P〗3.考場設置為筆試與面試兩處。考試首先實施性向測驗，接下來為筆試（學科測試），最后則為面試。等待面試的休息室可利用筆試考場，無須特別設置。4.有些公司會準備茶點，要招待茶點的話應事先準備好。其他方面，有些公司也會支付應試者交通費。若要支付則希望事先備好。5.有些企業(yè)會在當時實施健康檢查，亦可要求應征者繳交醫(yī)院健康檢查表。若要實施，則要邀請開業(yè)醫(yī)師在考試當天到考場（有些企業(yè)會有特約醫(yī)師）。6.考試時間上，性向測驗與學科測試大致為1小時30分鐘，如要延長也以2小時以內(nèi)為宜。此外，有關面試的準備是否充分合宜可參考檢查表。測試結束后距面試時間，要讓應試者長時間等待的話，要考慮避免應試者無聊難以打發(fā)，可利用這段時間放映公司的PR錄影帶。若沒準備錄影帶的話，則要備好業(yè)界雜志、公司內(nèi)部刊物等書報。不論考試結果如何，最好盡心安排準備，讓應試者感覺參加這家公司考試，真好。第二條考試實施時的注意點不怎么費心的采用考試，一到正式登場時還是很需要細心考慮。測試實施時應留意的要點：簽發(fā)人責任人簽名

制度名招募甄試制度電子文件編碼GLZD032頁碼4-21.性向測驗時的留意點（1）首先讓全部人員核對考場的標準時間，如此每位應試者的計時器的時間皆相同（考試中，為了看時間而東張西望會造成他人困擾）。（2）即使事前已通知注意準備好書寫用具，至時還是有人會忘記一些東西，所以在考試要開始時要確認一下。（3）考試實施前，務必勸告應試者先上廁所。（4）測試中，觀察應試者的考試態(tài)度。應試者的集中力、判斷力、理解力、洞察力會在本人不知不覺中表現(xiàn)出來，所以這時的觀察對面試時很有幫助。還有，觀察考試態(tài)度所得的資料，有助于解答內(nèi)容的檢討。（5）考試結束５分鐘前，要告知剩余時間。２.學科測試時的留意點（1）學科測試與性向測驗無異，但不同的是必須要有個解答。注意難于解答時，應試者的態(tài)度會變得不穩(wěn)定。（2）原本應該依中學、?？啤⒋髮W而考試日期不同，在少數(shù)應試者的狀況下，可一起實施。此種情形，不只改變試題用紙，最好依學歷安排座位。３.面試時的留意點應留意下列事項：（1）面試的評價項目及著眼點是否能鎮(zhèn)靜并很有要領地回答問題。（2）服裝會不會太花俏、是否有不清潔、不講究情形。（3）臉色是否顯著不佳，表情、態(tài)度是否開朗。（4）問答中，應試者的誠實性、信賴性、協(xié)調(diào)性等是否令人印象深刻。簽發(fā)人責任人簽名

制度名招募甄試制度電子文件編碼GLZD032頁碼4-3第三條考試結果的檢討采用考試結束后，要整理結果、決定錄取與否。性向測驗的結果分析與學科測試的評分由人事采用負責人擔任。評分是依此規(guī)，所以較無問題。問題在于面試?？梢郧笆龅牧粢馐马棡橐罁?jù)進行評分，但是在主試者多人的情況下，有時難于達到全體一致的結論。這種情況，則前述測試時的考試態(tài)度等可做為錄取與否的決定性根據(jù)。決定采用候補者的階段，可召開檢討會議，最后由董事長或總經(jīng)理裁決決定合格者。另外，有些企業(yè)的采用負責人有權限可決定當場錄取。但是大部份的企業(yè)都慎重依程序再決定（大企業(yè)的話，人事部經(jīng)理有采用的決定權）。第四條錄取者的決定對決定錄用的應試者寄出錄取通知。通常在采用考試結束后的5～7天內(nèi)寄出。其中也有些企業(yè)會在考試當天告知采用與否，若決定錄取還好，不錄用的話，令人覺得不是慎重審議的結果，較缺乏說服性。5天左右較為妥當（不予錄用者也應予通知）。另外，錄取與否的通知，一般以書面郵寄，也有以電傳或聯(lián)絡的方式。還有一些特殊情形者，由通知應試的學校透過老師告知。無論如何，這對應試者是人生中的大事。特別是為避免因未錄取而失意挫折耽誤人生，請誠心誠意發(fā)出通知。這不是單方面發(fā)給通知而已，應極為慎重地站在對方的立場來通知。簽發(fā)人責任人簽名

制度名招募甄試制度電子文件編碼GLZD032頁碼4-4第五條錄用通知的范例采用考試結果合格者的通知。敬啟者：謝謝您來應征并參加本公司的職位采用考試，經(jīng)過慎重審議及考試的結果，在此通知您已合格并預定錄用。我們希望在您同意下述事項后再決定錄取。請寫好附上的承諾書后，在月日以前寄到本公司部門。今后還請您勸勉學業(yè)，有意義地渡過絢爛的生活。最后，祝您身體健康股份人事部敬上第六條不錄用通知的范例采用考試結果不合格者的通知。敬啟者：此次勞駕您來參加考試，十分感謝。經(jīng)過考試成績評定及我們慎重審核的結果，很遺憾的是未能錄用您，希望您能諒解。最后誠心祝福您身體健康股份人事部敬上簽發(fā)人責任人簽名

廣州xxx營銷有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司對內(nèi)對外行使權力的標志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，必須對印章進行規(guī)范化、合理化的嚴格管理，以保證公司各項業(yè)務的正常運作，由公司指定專人負責管理。二、印章的種類公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準刻制的代表公司權力的印章。專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財務專用章、業(yè)務專用章、倉庫簽收章等。3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務的印章。三、印章的管理規(guī)定印章指定專人負責保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖，印章使用后要及時收存。財務專用章由財務部負責保管，向銀行備案的印章，應由財務部會計、總經(jīng)辦分別保管。3、印章要注意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時清洗，以保持印跡清晰。4、一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實因工作所需，則應由印章管理員攜帶印章到場蓋章或監(jiān)印。5、印章管理人員離職或調(diào)任時，須履行印章交接手續(xù)。四、公章刻制印章需本公司法人代表批準，并由印章管理專責人負責辦理刻制并啟用并交由專人進行保管。五、印章的使用使用任何的印章，需由相應負責人審核簽字。為方便工作，總經(jīng)理可授權印章管理專責人審核一般性事務用印。用印前印章管理人員須認真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項登記，方可蓋章。3、對需要留存的材料，蓋印后應留存一份立卷歸檔。4、不得在空白憑證、便箋上蓋章。5、上報有關部門的文件資料，未經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審簽，不得蓋章。6、以公司名義行文，未經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，不得蓋章。7、按照合同會簽制度的規(guī)定，所有合同和協(xié)議在會簽手續(xù)齊全后方可蓋章。8、各印章管理人員如出差，應把印章移交有關人員，并辦理有關交接手續(xù)。六、印章管理人員的責任1、印章管理人員要與公司簽訂《印章管理責任書》，并在“印章管理制度”上簽名。2、印章管理人員不得擅自使用印章，對于非法使用印章者，造成經(jīng)濟損失的除賠償損失外，還要追究其行政責任或法律責任。七、版本2003年第一版廣州xx