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關(guān)于電話客服年度總結(jié)匯編5篇
電話客服年度總結(jié)篇1
從在網(wǎng)上報名、參與聽試、筆試、面試、復(fù)試到參與培訓(xùn),不知不覺來到客服中心這個大家庭已經(jīng)有一年的時間了,在這一年的時間里我經(jīng)受的是從一個剛走出校園的大學(xué)生到一個上班族的轉(zhuǎn)變;從一個獨立的個體到成為xx銀行電話銀行客服中心的一員。
在這里,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入狀況中總結(jié)一些錯誤,在其次天強調(diào)今日外照應(yīng)該留意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長和學(xué)員之間相互做案例,從一個個案例中發(fā)覺我們的缺乏之處,強化我們的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,我們每個組商討各隊的板報設(shè)計,每位學(xué)員都積極參加到爭論中來,大家各抒己見,相互溝通意見,齊心協(xié)力完成板報的設(shè)計到制作;在這里,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員予以表揚,對有進(jìn)步的學(xué)員進(jìn)展鼓舞;在這里,每天都會發(fā)生很多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行xx中心大家庭般的暖和;在這里,我們每天會記錄下自己當(dāng)天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在這里,我們在xx銀行電話銀行xx中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素養(yǎng),不斷完善自我……
這緊急勞碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學(xué)員們的熱忱、歡送、微笑感染了我,使我輕松起來。聽著老員工們親切嫻熟的話語,看著他們嫻熟的操作,體會著他們在工作時的仔細(xì)和篤定,青春的急躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這一年的工作中總結(jié)出以下幾點:
一、立足本職,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅持“把簡潔的事做好就是不簡潔”。工作中仔細(xì)對待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作規(guī)劃,堅決聽從公司的安排,全身心的投入工作。
二、勤奮學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)
記得x主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了x行就是選擇了不斷學(xué)習(xí)”。作為電話銀行xx中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是一種境地。這幾個月以來我堅持勤奮學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)學(xué)問,強化思維力量,注意用理論聯(lián)系實際,用實踐來熬煉自己。
1、注意理論聯(lián)系實際。在工作中用理論來指導(dǎo)解決實踐,學(xué)習(xí)目的在于應(yīng)用,以理論的指導(dǎo),不斷提高了分析問題和解決問題的力量,增加了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和制造性;
2、注意克制思想上的“惰”性。堅持按制度,按規(guī)劃進(jìn)展業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)。首先不將業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)視為額外負(fù)擔(dān),自覺學(xué)習(xí)更新的業(yè)務(wù)學(xué)問和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學(xué)習(xí)規(guī)劃,堅持個人自學(xué),發(fā)揚“釘子”精神,擠時間學(xué),正確處理工作與學(xué)習(xí)的沖突,不因工作忙而無視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。
在今后的工作中,我會努力的連續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關(guān)系,用最好的效勞來解決客戶的困難,讓我用最好的效勞來化解客戶的難題。制定如下規(guī)劃:
一、高效完成外呼任務(wù)
在進(jìn)展每天的外xx,學(xué)會總結(jié)各地方的特點,擅長發(fā)覺各地區(qū)客戶的生活習(xí)慣和性格特征,高效的外呼。例如在進(jìn)展xx地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比擬高,所以對于xx的客戶我們要多進(jìn)展預(yù)約回?fù)?;再例如xx行的客戶他們理解力量和反映力量偏慢,我們在進(jìn)展外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質(zhì)量、效率三者結(jié)合。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
嫻熟把握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強學(xué)問庫搜尋的練習(xí),熟識學(xué)問庫的樹形構(gòu)造,幫忙我們高效的利用學(xué)問庫;不斷穩(wěn)固所學(xué)的業(yè)務(wù)學(xué)問,做到精確完整的答復(fù)客戶的問題;
三、增加主動效勞意識,保持良好心態(tài)
四、不斷完善自我,培育一個客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素養(yǎng)
要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。
電話客服年度總結(jié)篇2
時間飛逝,轉(zhuǎn)瞬間到移動公司工作有了一段時間,感受頗多,收獲頗多。新環(huán)境,新領(lǐng)導(dǎo),新崗位,對我來說是一個良好的發(fā)民機遇,也是一個很好的熬煉和提升自已各方面力量的時機。剛到營業(yè)廳工作時,我就感受到了一種蓬勃向上,積極進(jìn)取,暖如春風(fēng)的工作氣氛,感覺到了同事們的熱忱,執(zhí)著和敬業(yè)。正是在他們的啟發(fā)和感染下,我開頭仔細(xì)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,扎扎實實地苦練效勞技巧。業(yè)務(wù)一點一滴的學(xué)習(xí),心靈一分一分的融入,工作一點一點的進(jìn)步,我不斷堅持著自己的信仰和追求,在此,首先特殊感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們賜予我的大力支持,關(guān)懷和幫忙。使我能夠很快地適應(yīng)公司的治理與動作程序,努力做好本職工作。進(jìn)入公司工作以來,我仔細(xì)了解公司的進(jìn)展概況及企業(yè)文化,了解公司的規(guī)章制度,熟識了公司一些相關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)問以有系統(tǒng)的根本操作……
在這幾個月里,我工作仔細(xì)負(fù)責(zé),勤勤懇懇,按時并較好的完成上級安排的任務(wù),千里之行,始于足下。我從小事學(xué)起,從點滴做起。在這段時間里我首先學(xué)習(xí)了作為效勞營銷代表所具備的根本要求和效勞禮儀。說到心得體會,感受最深的就是效勞,優(yōu)質(zhì)的效勞態(tài)度能帶給客戶溫馨的感受。在營業(yè)廳里對每一個客戶就是要盡可能的做到使客戶滿足。客戶滿足,自然就會增加收益。記得剛上班時我不大喜愛笑,經(jīng)理贊美我說其實你笑的很得意的啊,要多點笑哦,這樣人也會顯得精神活力點。她教育我效勞態(tài)度很重要,永久站和第一位,效勞態(tài)度首先是熱忱,而表達(dá)熱忱的方式就是微笑,面對客戶要保持甜蜜的笑容。為了讓自己的笑容更加親切,自然,于是我有空就對著鏡子練習(xí)笑容,直到自己滿足為止。是啊,一聲親切的問候,一個甜甜的微笑,舉手之勞的一件小事,也能夠拉近客戶與我們之間的距離。
在工作中,我本著“溝通從心開頭”的效勞理念,熱忱地,真誠地接待每一們客戶,讓他們直正地,實實在在地享受我們優(yōu)質(zhì),高效的效勞。對于每天的客戶不解詢問,我都能夠仔細(xì)對待,牢記“用戶永久是對的,用戶就是上帝”的效勞口號,要用同樣真誠的微笑,同樣急躁的解釋,去化客戶的誤會和怒火,讓委屈的淚水流在心里,把真誠的微笑獻(xiàn)給客戶。記得有一次,有一位客戶氣沖沖地推門而入,一進(jìn)門就滿口臟話。面對如此怒氣沖沖的客戶,我只有保持微笑面對,請客戶坐下,急躁傾聽客戶的投訴。我一邊急躁地向客戶解釋懷疑,一邊給客戶核查話費詳意單。懷疑最終翻開了,原來客戶曾經(jīng)開通了彩鈴,因沒有取消,造成每月扣除5元的包月費,而剛好他的根本帳戶已經(jīng)不夠抵扣5元的月租了,所以雖然贈送帳戶還有錢但卻無法撥打電話。當(dāng)我給客戶解釋清晰,并征求客戶的意見先充值再取消彩鈴時,客戶不但沒了當(dāng)時進(jìn)來時的那種粗魯,反而慚愧地對我說“真不好意思,剛剛語氣重了些,態(tài)度不好,可你對我這樣的誤會還熱忱接待,急躁地解釋給我聽,恩,移動公司的效勞態(tài)度挺不錯!”聽了這段話,我最終理解了“效勞”這兩個字的概念,知道了在以后的工作中如何去面對客戶,如何做好效勞工作……那就是“以誠待人,務(wù)實求實!”
然而對于目前的工作,我只是踏入了門檻,還有許多缺乏之處,還有許多要學(xué)習(xí)的地方,所以在以后的工作中,我會連續(xù)發(fā)揮自己的優(yōu)點及良好的工作作風(fēng),從自身做起,不斷繒強效勞意識與水平還要更加連續(xù)留意學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,實踐和積存,刻苦練習(xí)效勞技巧,同時仔細(xì)聽取各種意見及建議,不斷地把自己所學(xué)的學(xué)問應(yīng)用到實踐中僅是機械地去完成工作,更要實行換們思索的方法,通過自己的奮斗和努力,向客戶和同事們展現(xiàn)自己開朗,熱忱,自信,堅強的一面:在工作中查找自己的位置,在拼搏中實現(xiàn)自我的價值,在進(jìn)取中塑造自身的形象。我喜愛看到客戶希冀面來,滿足而去的表情,喜愛看到客戶在我們的建議下得到意外收獲得的成就感。但因本身業(yè)務(wù)學(xué)問還不深廣和閱歷缺乏解決不到的問題而產(chǎn)生圓滿,也不得不承受客戶沒有到達(dá)目的時不滿的宣泄……可是,以真誠效勞換客戶的真情和信任,讓我感到工作多彩而充實,還提升了自身的”綜合素養(yǎng)。此外,現(xiàn)代的工作環(huán)境中具有團隊意識是特別重要的。有效的團隊工作可以提高工作效率。參加了移動這個大家庭我深深感受到同事們的那種勃勃的氣氛,學(xué)會了怎樣與人相處,培育良好的人際關(guān)系。在學(xué)習(xí)中,主動出擊,學(xué),然后知缺乏,知缺乏然后能自反也。做到不恥下問,虛心求教,取人之長,補已之短。而領(lǐng)導(dǎo)和同事的愛惜,關(guān)懷,指導(dǎo)和幫忙,都盡可能容納我的不妥之外,讓我感到很感謝。走進(jìn)這樣的學(xué)習(xí)集體,讓我變得更加有動力了。。在接下來的工作日子里,我會加強學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,這樣在解答客戶的詢問問題時才不會啞口無言,言不對癥。還要做各項效勞工作,做好月檢查預(yù)備,做好本職工作,并努力完成上級安排的任務(wù)。
據(jù)了解,在中國身信息化社會邁進(jìn)的今日,它不僅能夠滿意人們語言溝通的真正需求,還能滿意人們消遣,休閑,商務(wù),學(xué)習(xí)等更多層次的需求。在移開工業(yè)廳前臺工作,接待用戶,開展業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)關(guān)系,化解沖突,詢問,受理投訴等也發(fā)揮著重要作用。我清晰地熟悉到,要成為一名合格的營業(yè)員不簡單,這就要求我們營業(yè)員不僅要有扎實的業(yè)務(wù)功底,還要了解客戶的需求,準(zhǔn)時地向公司反應(yīng)信息,依據(jù)客戶的需求,滿意他們更高層次的需要。為適應(yīng)日趨劇烈的競爭,公司要提出效勞與業(yè)務(wù)領(lǐng)先的戰(zhàn)略,開展各特色活動,創(chuàng)立各特色效勞。加強與其他先進(jìn)企業(yè)或優(yōu)秀效勞窗口的閱歷溝通,不定期組織員工到其他效勞行業(yè)窗口進(jìn)展參觀,學(xué)習(xí),進(jìn)展比照。通過參觀,學(xué)習(xí)發(fā)覺自身的缺乏,促進(jìn)我們營業(yè)窗口效勞水平的不斷提高。并加大員工自向業(yè)務(wù)素養(yǎng)及禮儀標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)力度,助于班組整體水平的提升。加強客戶的關(guān)心,在營業(yè)窗口開展各類親情化效勞,加強對投訴用戶建議用戶的檔案建立,連續(xù)完善對此類用戶的回訪與關(guān)心制度,讓客戶更深切的感受到窗口的優(yōu)質(zhì)效勞。同時連續(xù)定期開展客戶滿足度調(diào)查或客戶評議評比等活動,讓客戶參加我們的效勞治理工作。做到企為的效勞宗旨:“追求客戶滿足效勞”。還要優(yōu)化經(jīng)營策略,對不完善的營銷方案進(jìn)展清理標(biāo)準(zhǔn)??偨Y(jié)閱歷和教訓(xùn),在清理優(yōu)化過程中解決好與競爭對手的競爭問題,共同維持良好的市場秩序為“做世界一流通信企業(yè)”打好堅實的根底。
能走進(jìn)移動是我的榮幸,更是我人生的機遇,對移動供應(yīng)給我這樣的時機,我心寸感謝,公司給了我一個發(fā)揮自我的時機,而我需要做的是在這個舞臺奉獻(xiàn)自己的力氣,制造出自己的精彩。良好的開頭是勝利的一半,眾里尋他千百度,驀然回首那人卻在燈火闌珊處。面對著如此大好機遇,我怎么能不努力呢?
在這劇烈競爭的年月,前進(jìn)的腳步紿終不能放松,不只我還有我們大家都應(yīng)當(dāng)要有信念不辜負(fù)移動對我們的期盼,雖然肩上的擔(dān)子很重,也要務(wù)實,求實地工作,一起為公司“做世界一流通信企業(yè)”做出自己應(yīng)有的奉獻(xiàn)。
電話客服年度總結(jié)篇3
在這三年里,有苦有累,有歡樂也有感動。有收獲有疑問,有成熟更有對客服將來的不斷探究。
在過去的三年里,我的進(jìn)步是直線向上的,緩而不慢,細(xì)而扎實。由于作為一個客服人員,我深知根本功要做好做實,微笑要留住,禮貌要恰當(dāng),急躁要保持,這些非一日之促成。這個工夫是細(xì)水長流,焦急不得,不近功也不能急利。于自己的成長有更好的磨練。在平凡的客服里我努力展現(xiàn)了自己優(yōu)秀的一面。在kpi的考核中每月被評為優(yōu)秀客戶代表。在20xx年作為優(yōu)秀代表派往**進(jìn)展親和力培訓(xùn),在20xx年被安排去**10000號溝通學(xué)習(xí),期間我的屢次建議被領(lǐng)導(dǎo)接受。由于成績突出,被評為20xx年度優(yōu)秀員工。在文娛方面,興趣廣。愛好文筆。在去年5月份舉辦的電信產(chǎn)品廣告征集中被接受一條有價值的廣告語。今年5月份在五四青年節(jié)組織成員創(chuàng)作和表演節(jié)目,獲得大家的好評。
做客服,人說這是在做吃力不討好的事。的確,客服需要處理的事有時是那么瑣碎,每天忙勞碌碌,每天都會遇到各種各樣的客戶,禮貌的,粗魯?shù)?,感謝的,生氣的,講理的,不講理的,打錯電話的剛開頭的時候,每天的心情也會隨著遇到的事情,遇到的客戶而轉(zhuǎn)變。被客戶罵了兩句,心情變得沉重,笑不出來;被客戶表揚了,立刻輕快起來,熱忱而周到。想想這是很不成熟的表現(xiàn)。所幸我得到四周許多同事們的幫忙,使我漸漸成熟起來。用戶真誠的道謝和滿足的笑聲使我體會到了自己的價值。在初接電話,對客戶所提出的問題,我不敢輕易做出回應(yīng)。但很快,我便意識到除了有熱忱的態(tài)度之外更應(yīng)當(dāng)有豐富而扎實的業(yè)務(wù)學(xué)問,才不致以使自己沒有足夠信念來正確答復(fù)客戶的問題。于是,我養(yǎng)成了利用工作之余的時間來熟識業(yè)務(wù)學(xué)問與做疑難問題記錄的習(xí)慣。記得當(dāng)時接線時,我遭受許多困難,不止一次沒有完全答復(fù)好客戶提出的問題,甚至遭受到客戶的投訴,我的心情在很長一段時間內(nèi)都處于最低谷。但是,我沒有因此而放棄自己,而是始終在查找弊端,不恥下問,加強業(yè)務(wù)積存和學(xué)習(xí),還主動利用業(yè)余時間多聽了一些優(yōu)秀的錄音。經(jīng)過一年的努力,我最終沒令自己絕望,榮獲優(yōu)秀話務(wù)員的稱號,得到大家的認(rèn)可和贊許。
記得有一天晚上接到一個客戶電話,說他家的小靈通被搶,要立刻報停,但是報不出機主是他愛人的身份證號而被話務(wù)員委婉拒絕,并告知只能明天到營業(yè)廳去處理。我接到他的電話時他的心情顯得頗為感動,明顯他是屢次打入過。沒有值班長在場,怎么辦?嚴(yán)格遵守規(guī)章制度是我們的準(zhǔn)則,但用戶的利益這時可能也會受到損失。用客戶的話說我以人格擔(dān)保這樣的沉重的話時,我立刻說:先生,我信任您。。。并具體登記他個人的身份證號,并告知其明天到營業(yè)辦理后續(xù)事項。用戶真誠道謝。這件事給我很深的感受。當(dāng)處理一件麻煩又敏感的問題,當(dāng)客戶利益和公司規(guī)章制度發(fā)生沖突時,又不損害公司利益狀況下,我們是多為用戶考慮還是可怕?lián)?dāng)一些責(zé)任?是用看似不會出錯的正值理由推辭還是敏捷處理,敢于擔(dān)當(dāng)一些責(zé)任?做一名客服人員絕不是單純做完一件事。要把一件做好,考慮周全,拿捏準(zhǔn)了,這是要費工夫去努力的。所謂為客戶著想,替客戶分憂,達(dá)成客戶心愿,絕非口上那句先生,您的心情我能理解就可以完成,而是需要我們具有敢于擔(dān)當(dāng)責(zé)任的責(zé)任心和藹于分析和處理的推斷力和執(zhí)行力才能真正為客戶完成心愿,提升我們公司的效勞質(zhì)量和效勞形象。這對于每個從事客服行業(yè)的人來說不管在體力和智力方面都是一個挑戰(zhàn),然而這樣的挑戰(zhàn)使得我的人生變得精彩而充實。
做一名合格的客服人員,我想僅做好業(yè)務(wù)工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。平常我會學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的書籍,如《銷售心理學(xué)》,《市場效勞營銷》《電話營銷》等,與同事爭論電話效勞技巧有關(guān)的案例,更加充實自己。了解客戶心理,使我從閱歷中明白對不起實在不好意思比先生,很愧疚來的不易引起客戶的反感,一句我們會轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部門,或說我們會轉(zhuǎn)**部門(直接說出部門名字)為您處理比我們會轉(zhuǎn)相關(guān)部門幫您處理更易承受,用戶會感覺不是在敷衍。
我常在客服論壇上和同行們溝通心得,敘述我們客服人自己的客服故事,一起探討我們的客服將來。關(guān)注客服行業(yè)的進(jìn)展,關(guān)注客服群體,關(guān)注這個群體的心理安康及心態(tài)變化,還有這個風(fēng)華正茂的年輕群體的職業(yè)生涯規(guī)劃和職業(yè)轉(zhuǎn)型,關(guān)注我們客服人員的本身,了解我們自己的職業(yè)成長環(huán)境,我不覺得這比關(guān)注客戶心理或者是關(guān)注社會其他弱勢群體要不重要得多。這些對我們做好客服,今后以更加健穩(wěn)的心態(tài)對待我們的工作是有幫忙的。這對我們的企業(yè)也是有意義的。我們個人人應(yīng)當(dāng)更加要去了解。我想要做一個合格的,優(yōu)秀的,有綜合素養(yǎng)客服人員,這些都是應(yīng)當(dāng)關(guān)注的。
平凡的客服,不平凡的事業(yè)。我的經(jīng)受是平凡的,做的事也很平凡,但每個時間階段的工作所得,所思索的,所感悟的都是無價之寶。我想這就是我做一名中國電信話務(wù)員從事客服工作,挑戰(zhàn)人生的一個起點。
假如到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個特別有閱歷的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就始終在不斷地探究,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種辣味,這就是話務(wù)員心情治理。究竟大多數(shù)的人需要對自己的心情進(jìn)展治理、掌握和調(diào)整。
在每一個新員工上線之前,我會告知她們,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有嫻熟的業(yè)務(wù)學(xué)問和超群的效勞技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的根底上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素養(yǎng),要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶供應(yīng)切實有效地詢問和幫忙,這是開心工作的前提之一。然后,在為用戶供應(yīng)詢問時要仔細(xì)傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶心情上的怒火,防止因效勞態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
電話客服年度總結(jié)篇4
歲月如梭,不知不覺我來XXXXXX已經(jīng)有一年了,始終在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線詢問的工作?,F(xiàn)在回憶當(dāng)時應(yīng)聘來我們公司客服部還像昨天發(fā)生的事情一樣,可是在這段時間里,我學(xué)到了許多,也成熟了許多。
許多人可能會認(rèn)為客服部工作很簡潔,枯燥,定義為售后效勞,其實不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要了解多方面的學(xué)問,如養(yǎng)分、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過程,還會影響到個人的性格,提升心理素養(yǎng)。不管以前是學(xué)過什么專業(yè),從事過什么樣的工作,來到我們這個群體都應(yīng)從頭學(xué)起。站在同一個起跑線上,才能真正明白學(xué)無止境的道理。
定期對明一的新老顧客做安康回訪,是每位客服部養(yǎng)分師每天必做的工作。面對每天重復(fù)的工作,我們的養(yǎng)分師們要把自己的工作做好。首先應(yīng)持有急躁和真誠的工作態(tài)度,在這個信息時代,市場競爭劇烈,競品公司也會對顧客進(jìn)展電話回訪,并不會讓人覺得稀奇。許多顧客可能每天都能接到一家或幾家的回訪,怎樣才能讓對方對我們的效勞感興趣呢?
首先我們要明白,在與顧客溝通的過程中,雖然不是面對面的,但我們的語氣和表情,對方都能感覺到。有氣無力或面無表情的對話,結(jié)果可能是對你愛理不理,甚至拒聽。反之,你的微笑效勞讓對方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,在溝通的過程中,應(yīng)抓住顧客較關(guān)懷的話題,可依據(jù)其寶寶不同月齡,不同季節(jié),賜予顧客最前沿的信息,如此次流行的手足口??;最新育兒資訊和最快的信息動態(tài),賜予特殊的喂養(yǎng)指導(dǎo)。
相對于電話回訪,接聽400熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。許多時候面對顧客的心情發(fā)泄,剛開頭的時候都承受不了。自己的心情也會隨著顧客的責(zé)罵,甚至臟話,情不自禁的感動,有時就會提高嗓門。
記得有一次,讓我記憶猶新,一位男顧客打來電話,接起電話就是一頓兇狠的“連珠炮“。也許的意思是公司在當(dāng)?shù)刈龌顒?,購置了肯定?shù)量的產(chǎn)品后會有一個贈品,當(dāng)時銷售人員告知贈品臨時發(fā)放完了,給打了一張欠條,過后會再補??苫貋砗?,看到朋友也參與了活動,卻能拿到贈品,于是這位男顧客不問清狀況就到超市鬧了起來。而在溝通的過程中帶著臟話和威逼,不斷的重復(fù)他到超市怎樣吵鬧,假如沒能立刻拿到贈品就要怎樣去毀壞明一的名聲等。還始終強調(diào)要用武力應(yīng)付導(dǎo)購,而且還一再確認(rèn)這邊是誰在接此電話。
顧客越說越感動,心情有些失控,說如再沒有拿到贈品,要來公司找麻煩,下場和導(dǎo)購一樣等等。由于很擔(dān)憂也很生氣,當(dāng)時的聲音也變的很生硬,嗓門也大了起來,醞釀好的話都說不出來了,沒頭緒的始終在勸其不要去找導(dǎo)購麻煩,對方也根本不聽解釋。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點,不僅自己受氣,而且還沒安撫平靜顧客的心情。事后,在領(lǐng)導(dǎo)的提示與指導(dǎo)下,領(lǐng)悟到該大事處理的不妥之處,讓我熟悉到做為客服人員最根本的條件就是處事不驚、理性應(yīng)對顧客的各種投訴。
慢慢地,我更學(xué)會了從顧客的角度動身,多站在對方的立場想想,換位思索,更不能激化沖突。在許多時候顧客也只是想發(fā)泄一下,越說越生氣,啥話解氣說啥,其實,并沒有顧客所表達(dá)的那么嚴(yán)峻的。應(yīng)持著安靜的心態(tài),先學(xué)會急躁傾聽和溫婉安撫顧客,了解大事來龍去脈,并和顧客做詳細(xì)的分析,盡量在第一時間解決顧客反映的問題。遇到無理取鬧的客戶,我還應(yīng)學(xué)會和同事就事分析總結(jié)閱歷,相互鼓舞,一來可以讓自己放松一下,二來還可以讓同事有個預(yù)備,并盡早為顧客解決問題,防止糾纏不休。在屢次的磨練中,我們都在漸漸成長,漸漸成熟,學(xué)會調(diào)整自己的心情,用積極向上的樂觀心態(tài)對待工作和生活。我們有過委屈想流淚、有過生氣想發(fā)泄,然而我們最終沒有氣餒和放棄,磨練才是勝利最重要的動力。
明一市場越來越大,選擇明一的顧客也越來越多,顧客詢問的問題也越來越來專業(yè)與淺顯了。此時此刻,我們迫切需要自己學(xué)習(xí)更多的東西,更專業(yè)的東西。因此我們利用了業(yè)余時間去學(xué)習(xí)相關(guān)嬰幼兒喂養(yǎng)、寶寶成長及早教、孕媽咪書籍,以及查閱相關(guān)的母嬰網(wǎng)站,充實自己。而接下來顧客打進(jìn)熱線,尋求的不僅僅是喂養(yǎng)學(xué)問的指導(dǎo),有更多是關(guān)于市場今后效勞的內(nèi)容、產(chǎn)品、活動、效勞態(tài)度等引起的投訴和建議。經(jīng)過不斷的充電我們才會做的更好。
我們客服部是后勤部門中人員最多的,在這個大家庭里,感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和同事們的團結(jié)。在這個大學(xué)校里,我們熬煉了自己,提高了自己,相互學(xué)習(xí),相互溝通借鑒。更重要的是我們也是公司的窗口,我們必需不斷的提升,跟上公司前進(jìn)的步伐,信任我們客服部會越來越精彩。
電話客服年度總結(jié)篇5
歲末年初,新的一年已經(jīng)開頭了,我們的工作也告一段落?;厥走^去的一年,我們在工作中雖然沒消失大的過失,但在許多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細(xì)節(jié)沒能做到很完善。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,總結(jié)問題,準(zhǔn)時改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改良的地方總結(jié)如下,盼望也能給其他同事帶來肯定幫忙:
1、語言溝通技巧方面:
(1)與用戶對話時,應(yīng)認(rèn)真推敲,講話要嚴(yán)謹(jǐn),要講究藝術(shù)。多用“請”,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用“對不起”,不用“愧疚”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,盡量不要再說回應(yīng)“您好”,可以用“請問您需要什么幫忙”來代替;如需請用戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,講話要完整標(biāo)準(zhǔn),不要消失“漏保、招商、農(nóng)業(yè)、工商”等詞,或消失一些病句及倒裝句。語速要相宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應(yīng)適當(dāng)提高音量并放慢語速。
(2)在用戶電卡消失問題需要修卡時,應(yīng)先向用戶致歉,介紹網(wǎng)點時,可以特意聲明“您稍等,我?guī)湍乙粋€最近的網(wǎng)點”,并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的緣由,提示用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,以避開發(fā)生此類狀況,使用戶感到我們對待工作是負(fù)責(zé)任的,從而能體諒并協(xié)作我們的工作,削減不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時,要先向用戶致歉,并說明“保證您用電是我們的責(zé)任,消失故障我們確定會立刻處理,盡快恢復(fù)供電,削減停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時購電網(wǎng)點使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不一樣,答復(fù)用戶時不應(yīng)一概而論,可以說‘銀行交易卡’。
(3)接聽電話時要仔細(xì),留意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關(guān)鍵,分清造成大事發(fā)生的責(zé)任部門,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的肯定要向用戶講清晰,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要任憑承諾或答復(fù)用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避開使用戶產(chǎn)生厭煩心情,要換位思索,設(shè)身處地的為用戶著想;與用戶對話時,要占據(jù)主動位置,不要光憑閱歷,講話過于隨便,并要留意答復(fù)用戶時要留有余地,給自己留后路。
2、業(yè)務(wù)及問題處理方面:
(1)新建小區(qū),詢問有關(guān)臨時轉(zhuǎn)正式用電問題:可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,開發(fā)商又不能等全部工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉(zhuǎn)成正式供電條件,所以臨時用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區(qū)的附屬設(shè)施等,在其竣工報告上蓋有相關(guān)單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)關(guān)于卡表退費問題:可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的狀況一般都可以辦理退費,其它狀況原則上不予辦理,但用戶如有特別緣由可直接與相應(yīng)屬地網(wǎng)點聯(lián)系詢問。
(3)關(guān)于石景山校表問題:如遇到石景山區(qū)用戶想校驗電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時間上班,如用戶上午報修一般當(dāng)天就能安排處理,可以向用戶解釋清晰,以免造成用戶誤會。其它城區(qū)此類工作一般不能當(dāng)天安排,如用戶報修幾天后未處理要求催辦時,可以請用戶直接與各公司卡表校驗部門聯(lián)系約時。
(4)當(dāng)用戶反映電表表內(nèi)開關(guān)合不上時,肯定要給用戶核實電量,不管新表舊表,因電表零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關(guān)也是合不上的,但這種狀況屬于正?,F(xiàn)象,請用戶購電即可。如經(jīng)核實不屬上述狀況就須請用戶斷開室內(nèi)全部電器及漏電開關(guān)試試。由于家用電器及線路很有可能導(dǎo)致線路短路,從而使表內(nèi)開關(guān)掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內(nèi)開關(guān),才能精確推斷表內(nèi)開關(guān)是否消失故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有肯定危急。
(5)關(guān)于詢問檢修停電范圍的問題:可以這樣解釋:由于電力公司的線路是錯綜簡單的,詳細(xì)是否包括用戶所在區(qū)域無法馬上幫您確定。我們向社會公告相關(guān)信息只是給四周居民作為參考,做個提示,詳細(xì)可以向房產(chǎn)單位確定一下,由于您既然住在這個小區(qū),作為物業(yè)或產(chǎn)權(quán)單位就有責(zé)任和義務(wù)保證您的煤、電、水、氣等公用設(shè)施的使用。
(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場由于某緣由與用戶發(fā)生爭吵并有打傷用戶行為時:可以這樣解釋:既然已經(jīng)消失打傷人的狀況,且您在現(xiàn)場有人證、物證,這種大事就不在我們效勞范圍以內(nèi)了,建議您可以實行法律手段,找公安機關(guān)或撥打110等來現(xiàn)場查清事實,如確屬我公司人員責(zé)任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負(fù)刑事責(zé)任了,且我公司也會對其直接責(zé)任單位和個人進(jìn)展考核。
(7)如接到單位電工來電話反映處理內(nèi)部故障,請我公司協(xié)作停電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應(yīng)持有電工本,并由勞動局專業(yè)考試合格后才能取本,凡持證者都應(yīng)具有低壓帶電作業(yè)技能,如確屬電工力量之外的工作,再酬情安排。
(8)關(guān)于投訴問題:如接到用戶投訴電話,應(yīng)先懇切地向用戶表示謝意“歡送您對我們的工作提出珍貴意見和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高”。對用戶投訴內(nèi)容應(yīng)認(rèn)真
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