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第第頁(yè)文秘類實(shí)習(xí)報(bào)告錦集十篇文秘類實(shí)習(xí)報(bào)告篇1

秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個(gè)重要位置,就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車,按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。但是,聽從并不等于盲從和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有兩層意思:一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,增添執(zhí)行的信念;二是從分析中拾遺補(bǔ)缺,起進(jìn)一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的看法辦事,也只能是執(zhí)行正確的看法,對(duì)一些不正確的、違法亂紀(jì)、的點(diǎn)子或行為,不僅不能辦,還要堅(jiān)決抵抗和反對(duì)。

總之,秘書工作的藝術(shù)性,是要通過(guò)在技能與技巧的運(yùn)用來(lái)不斷獲得提高的。

一、具備必要的專業(yè)學(xué)問(wèn),當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員

第一、專與廣。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說(shuō)“不”。比方,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素養(yǎng),如語(yǔ)言文字表達(dá)力量、文電處理力量、會(huì)務(wù)接待力量等。其次要熟識(shí)工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及從國(guó)家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的學(xué)問(wèn),不能說(shuō)出話來(lái)、寫出文稿來(lái)到處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書必需是多面手,不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的學(xué)問(wèn)有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。

其次、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有肯定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但依據(jù)自己推斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。

最終,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在很多方面直接參加領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還把握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的隱秘。所以,秘書在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必需心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時(shí)愛好而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣,不僅會(huì)泄露一些工作隱秘,而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利.

二、秘書應(yīng)當(dāng)是一位特別杰出的公關(guān)人員

知道秘書的職責(zé)是幫助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充足的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。遲疑不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)當(dāng)一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法制造一種良好的形象,面帶真誠(chéng)的微笑,用心細(xì)致的工作。

無(wú)論在任何部門工作,人際關(guān)系都特別重要。秘書每天都要和上司、同事、來(lái)賓、下屬等接觸和打交道,因此必需樂(lè)業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素養(yǎng)的涵養(yǎng)制造良好的人際關(guān)系,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說(shuō),秘書應(yīng)當(dāng)是一位特別杰出的公關(guān)人員。

在一些公司里,秘書還兼做接待員??蛻敉峭ㄟ^(guò)秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、裝扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不行避開地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個(gè)人形象非常重要。穿著干凈、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必需潔凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,看法和氣,時(shí)時(shí)到處表現(xiàn)出文靜的談吐和風(fēng)度。秘書實(shí)習(xí)報(bào)告

三、調(diào)整好心態(tài),坦然面對(duì)文秘工作中的挫折

人生難免會(huì)遇到挫折,沒有經(jīng)受過(guò)失敗的人生不是完好的人生。在秘書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因此秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:

[1]與上司溝通不好;

[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;

[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;

[4]與上司發(fā)生爭(zhēng)吵;

[5]情感方面。

文秘類實(shí)習(xí)報(bào)告篇2

這是我第一次來(lái)到xx單位實(shí)習(xí),對(duì)這里的一切還很生疏。學(xué)會(huì)去適應(yīng)它,是一種熬煉自我的過(guò)程。我的心情是特別地興奮,由于貴單位能給我這種實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我不斷地補(bǔ)充自己,完善自己!實(shí)習(xí)時(shí)間雖不長(zhǎng),只有半個(gè)月,但我心得甚多。

首先,做一個(gè)辦公室秘書人員,必需嫻熟操作電腦,尤其是打字技術(shù)與Word、Excel的把握。

否則,你就會(huì)延誤一份重要的任務(wù)。而我所在的貴單位,是對(duì)文字要求較強(qiáng)的,因此,要精確無(wú)誤地處理好文字,其中包括文章的段落層次的劃分,句子結(jié)構(gòu)的合理,詞語(yǔ)搭配的精確等多個(gè)方面的要求。我想不管是文書性秘書,還是操作性秘書,文字的表達(dá)精確、清楚、條理對(duì)任何一個(gè)企事業(yè)單位都是最基本的要求。

其次,做一個(gè)辦公室秘書人員,還必需懂英語(yǔ)。

雖然有些單位是傾向于文書性,但自中國(guó)入世以后,對(duì)企事業(yè)單位的要求甚高,要學(xué)會(huì)懂英語(yǔ)。在實(shí)習(xí)期間,有幾個(gè)同事是搞平面設(shè)計(jì)的,他們?cè)谟⒄Z(yǔ)方面不是很精,曾有好幾次遇到此方面的問(wèn)題,我都盡量做到有問(wèn)必答,可是,我曾以為英語(yǔ)難不倒我,可是經(jīng)現(xiàn)實(shí)工作驗(yàn)證,我的英語(yǔ)成果水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還得必需不斷學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí)。

此外,要做一個(gè)好的秘書人員,就必需很好地把握言語(yǔ)交際學(xué)。

由于你不是一個(gè)人的,你必需要學(xué)會(huì)與四周不同的人打交道。我依舊信任只要你真誠(chéng)地與人為善,你四周即使對(duì)你有某種偏見的人在時(shí)間的沖洗中也會(huì)漸漸地走近你。在貴單位,我也領(lǐng)會(huì)了一些冷漠的眼睛,但我內(nèi)心問(wèn)心無(wú)愧,我會(huì)較主動(dòng)地溶化其間的隔閡。

我信任,真誠(chéng)所至,金石為開。我信任我的將來(lái)是美妙的,只要給我一個(gè)機(jī)會(huì),我會(huì)適時(shí)地抓住它,成為一名適用型人才〔秘書〕!

“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,通過(guò)這次實(shí)習(xí),我深覺自己有很多缺乏之處,在今后的生活中,我會(huì)朝著自己的目標(biāo),不斷努力學(xué)習(xí),彌補(bǔ)缺乏,為自己的抱負(fù)而奮斗!

文秘類實(shí)習(xí)報(bào)告篇3

一、實(shí)習(xí)目的

作為高校學(xué)習(xí)生涯最終一項(xiàng)活動(dòng),也是最重要的一項(xiàng)課目,實(shí)習(xí)有利于將之前四年所學(xué)的理論學(xué)問(wèn)與實(shí)際工作相結(jié)合。作為高校生的我即將步入社會(huì),有一系列的問(wèn)題等我去面對(duì),實(shí)習(xí)不僅可以讓我到工作崗位中親身經(jīng)受文秘實(shí)務(wù),積攢工作閱歷,更能使我做好從同學(xué)向員工的身份轉(zhuǎn)換。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間20xx年3月至4月

三、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹

地點(diǎn):廣西南寧

單位名稱:南寧市寧北路學(xué)校

崗位:校長(zhǎng)助理

工作內(nèi)容:幫助校特長(zhǎng)理學(xué)校行政事務(wù),負(fù)責(zé)整理文件、材料,文書寫作,文稿起草,接待。其次負(fù)責(zé)掃描、打字、復(fù)印、收發(fā)傳真、蓋章等等工作。

四、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程

根據(jù)我的實(shí)習(xí)崗位的要求,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)打算。注意在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論學(xué)問(wèn)進(jìn)行進(jìn)一步的穩(wěn)固和提高,以期到達(dá)依據(jù)理論學(xué)問(wèn),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)狀況報(bào)告如下:

此次實(shí)習(xí)我的工作崗位是校長(zhǎng)助理,其實(shí)質(zhì)就是文秘,因此我的主要工作重點(diǎn)也是文秘工作。學(xué)校的文秘工作與機(jī)關(guān)單位或企業(yè)的文秘工作會(huì)略有不同,由于學(xué)校不像企業(yè)需要有很多會(huì)議、接待,也不像政府機(jī)關(guān)需要有許多發(fā)文、辦文工作,學(xué)校的文秘工作主要多的是接受文件,文件資料整理,幫助校長(zhǎng)、書記處理校內(nèi)事務(wù)等這類比較瑣碎的事情。要應(yīng)付這些瑣碎的工作任務(wù),我剛開頭是有些不適應(yīng)的,由于的確是有點(diǎn)枯燥無(wú)味,但在一段時(shí)間的工作之后,我發(fā)覺了在瑣碎的工作外表之下,隱蔽著很多文秘工作的珍貴工作閱歷:

(一)首先對(duì)自己的單位要有大體的了解。比方有什么部門,每個(gè)部門的職責(zé)是什么,部門主要負(fù)責(zé)人是誰(shuí),熟識(shí)了單位才能為以后開展工作供應(yīng)便利。

(二)工作要有精確性。文秘的工作性質(zhì)要求了文秘人員在工作中必需要堅(jiān)持精確性。如正確理解并表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意;各類文件、資料要準(zhǔn)時(shí)做好正確分類并登記后再轉(zhuǎn)送給領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人,如有收件人不明的狀況被迫將信件拆開,要注明是誰(shuí)拆開的,由于什么緣由;在向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)事情的時(shí)候,肯定要提前把事情的了解清晰,不要在領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)的時(shí)候消失一問(wèn)三不知的狀況;好記性不如爛筆頭,無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情還是自己下一步的工作打算,最好是能用筆登記來(lái),這樣每天工作任務(wù)的輕重緩急以及完成與否都一目了然。

(三)要做好辦公室的值班工作,做好工作的交接。要做好領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)濾網(wǎng),無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)工作是否繁忙,一些不必要的來(lái)訪及來(lái)電都會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的工作。

(四)工作中待人接物要留意禮貌。如接電話時(shí),電話接聽不要超過(guò)三聲,吐字要清晰,不打斷別人說(shuō)話。

(五)空閑的時(shí)間要多補(bǔ)充自己的學(xué)問(wèn)。不管是不是本專業(yè)的學(xué)問(wèn),以備不時(shí)之需。學(xué)無(wú)止境,雖然目前自己所學(xué)的學(xué)問(wèn)在如今不肯定會(huì)派上什么用場(chǎng),但是充實(shí)的學(xué)問(wèn)儲(chǔ)備肯定是將來(lái)通往勝利的基石,多把握些學(xué)問(wèn)、技能也能為今后的職業(yè)生涯奠定基礎(chǔ)。

五、實(shí)習(xí)總結(jié)

通過(guò)實(shí)習(xí),我對(duì)文秘專業(yè)學(xué)問(wèn)和文秘工作人員的日常工作有了進(jìn)一步的理解和把握,尤其是文秘實(shí)務(wù)方面。

(一)以踏實(shí)的工作看法,適應(yīng)文秘工作特點(diǎn)

初次踏上工作崗位,雖然也是在學(xué)校里面,但是身份的改變還是讓我一下子難以適應(yīng)。少了的是老師的諄諄教育,多的是一份工作的責(zé)任。真實(shí)的工作崗位上沒有60分萬(wàn)歲的說(shuō)法,工作是沒有補(bǔ)考的,有的只有仔細(xì)努力的完成自己的工作,調(diào)整心態(tài),努力去適應(yīng)緊急的工作氣氛。

(二)基本功仍舊是關(guān)鍵

無(wú)論是從事哪份工作,與這份工作相關(guān)的基本功仍舊是關(guān)鍵。以文秘工作來(lái)說(shuō),作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,秘書只有具備較高的道德素養(yǎng)修養(yǎng)和較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng),才能更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。大體表如今一下幾個(gè)方面:

1、作為文秘人員,要嫻熟使用各類辦公軟件及設(shè)備,其中以幻燈片制作和文件的打印、復(fù)印傳真最為關(guān)鍵。

2、要有良好的寫作功底。這里的寫作功底不僅僅指文學(xué)功底,還需要熟記各類公文的格式及用語(yǔ)。

3、優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)力量。文秘人員不僅僅是跟文字打交道,還有一大部分時(shí)間是與人溝通,優(yōu)秀的表達(dá)力量不僅可以傳遞精確的信息,也是專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)的表現(xiàn)。

4、還要有肯定的組織協(xié)調(diào)力量。文秘工作中需要協(xié)調(diào)很多事情,包括自己任務(wù)的完成的先后挨次,比方上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)調(diào)等等,如何正確的面對(duì)及解決問(wèn)題,需要我們從平日的生活中漸漸積累,不斷提高自己的應(yīng)變力量。

六、實(shí)習(xí)體會(huì)

經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習(xí),我才真真正正的接觸到了真實(shí)的文秘工作,讓我更深化的了解了文秘工作,才使我更深化的理解了一句古話:紙上得來(lái)終覺淺,絕知此事要躬行。工作中很多事情其實(shí)在課堂上是有提到過(guò)類似的,可是實(shí)際工作中并不像課堂上那樣已經(jīng)幫你設(shè)定好了所以的前提條件,現(xiàn)實(shí)中有千變?nèi)f化的狀況,需要你一一變通解決。也就是說(shuō),課堂上交給你的只是一種方法,現(xiàn)實(shí)中你要做的是借鑒這種方法來(lái)解決問(wèn)題,而不是全套照搬。

其次,我更知道,工作其實(shí)就是一份責(zé)任。不管是寫一份簡(jiǎn)潔的通知,還是處理一件事情,我都在不斷的提示自己,這是真實(shí)的事情,在課堂上寫錯(cuò)了,最多就是被老師批判,考試中出錯(cuò)了也就要扣分而已,可在工作中假如我出錯(cuò),就會(huì)影響到后續(xù)的工作,給別人的工作帶來(lái)麻煩。

實(shí)習(xí),不僅僅是學(xué)習(xí)文秘的專業(yè)學(xué)問(wèn),更要學(xué)習(xí)怎樣為人處世。在實(shí)習(xí)期間的工作經(jīng)受讓我對(duì)文秘工作有著劇烈責(zé)任心和使命感,這是一筆珍貴的人生財(cái)寶。我知道,我還有許多東西需要學(xué),但我信任我可以做到最好,由于機(jī)會(huì)是給有預(yù)備的人的。今后,我會(huì)更加努力,在將來(lái)的工作崗位上做出更好的成果!從20xx年3月1日開頭,我在南寧市寧北路學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)。通過(guò)此次的學(xué)習(xí),我不僅獲得了很多珍貴的實(shí)踐閱歷,穩(wěn)固了自身的專業(yè)學(xué)問(wèn),也讓我對(duì)文秘工作有了更深化的理解。

文秘類實(shí)習(xí)報(bào)告篇4

一、實(shí)習(xí)目的

為突出高職教育優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化同學(xué)專業(yè)技能,依據(jù)文秘專業(yè)教學(xué)打算支配,在完成課堂的理論和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)后,集中支配第六學(xué)期進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí)。通過(guò)實(shí)習(xí),一方面穩(wěn)固所學(xué)學(xué)問(wèn),檢驗(yàn)理論,強(qiáng)化技能,另一方面,讓同學(xué)熟悉社會(huì),適應(yīng)社會(huì),補(bǔ)充所學(xué)之缺乏,為畢業(yè)后盡快適應(yīng)崗位要求,成為具有較強(qiáng)的辦事、辦文、辦會(huì)和公關(guān)策劃力量的文秘人才打下基礎(chǔ)。

二、實(shí)習(xí)支配

〔一〕實(shí)習(xí)時(shí)間20xx年xx月xx日開頭實(shí)習(xí),20xx年xx月xx日結(jié)束實(shí)習(xí),返校辦理畢業(yè)手續(xù)。

〔二〕實(shí)習(xí)地點(diǎn)省內(nèi)行政、事業(yè)單位及企業(yè)的辦公、接待、管理等部門。由同學(xué)自主聯(lián)系實(shí)習(xí)單位和系里統(tǒng)一集中聯(lián)系相結(jié)合。師生通過(guò)各種渠道獵取就業(yè)信息,向用人單位推舉〔自薦〕優(yōu)秀同學(xué)實(shí)習(xí)〔就業(yè)〕。系里推舉實(shí)習(xí)單位有:

1、濟(jì)南鋼鐵集團(tuán)總公司;

2、山東省青年旅行社;

3、山東省公關(guān)協(xié)會(huì);

4、團(tuán)省委機(jī)關(guān)服務(wù)中心;

5、山東青少年活動(dòng)中心;

6、山東省宣揚(yáng)干部培訓(xùn)中心;

7、各地市企事業(yè)單位等;

〔三〕實(shí)習(xí)內(nèi)容依據(jù)本專業(yè)已開設(shè)過(guò)的《秘書原理與實(shí)務(wù)》、《公文寫作》、《秘書禮儀》、《辦公自動(dòng)化》、《檔案管理》、《公司秘書實(shí)務(wù)》、《公關(guān)實(shí)務(wù)》等專業(yè)課程,做好辦公室事務(wù)管理、接待值班、處理信訪、收發(fā)文件、寫作文稿、整理檔案、組織會(huì)務(wù)等工作,在工作實(shí)踐中逐步進(jìn)入職業(yè)角色,培育職業(yè)精神,熬煉職業(yè)技能。主要技能包括:

1、辦公室日常事務(wù)力量;

2、信息收集處理力量;

3、文書擬寫力量;

4、調(diào)研力量;

5、公關(guān)、協(xié)調(diào)力量;

6、辦公自動(dòng)化設(shè)備應(yīng)用力量;

7、用人單位需要的實(shí)際工作力量。

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