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文檔簡介
公司規(guī)章制度和管理制度公司規(guī)章制度和管理制度總則(16篇)公司規(guī)章制度和治理制度公司規(guī)章制度和治理制度總則篇一
一、總則
二、辦公室治理制度
三、文印治理制度
四、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定
五、考勤制度
六、人事治理制度
七、餐旅費(fèi)治理制度
八、合同治理制度
九、檔案治理制度
為了適應(yīng)社會市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展,提高本公司科學(xué)化、制度化治理,增加江西分公司的總體素養(yǎng),加強(qiáng)企業(yè)的治理體系,為今后江西分公司能適應(yīng)組建行業(yè)集團(tuán)公司開拓性的進(jìn)展需要,表達(dá)企業(yè)制度治理和自我約束力,依據(jù)江西分公司的章程,并結(jié)合公司的實際及相關(guān)法律規(guī)定,特制本公司規(guī)章治理制度。
一、總則
1.公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和規(guī)定。
2.公司提倡樹立“一盤棋”思想,制止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司進(jìn)展的事情。
3.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,制造性和提高全體員工的技術(shù)治理經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營治理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司的實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化學(xué)問,為員工供應(yīng)學(xué)習(xí)深造的條件和時機(jī),努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平,造就一支“思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強(qiáng),技術(shù)精”的員工隊伍。
5.公司鼓舞員工積極參加公司的決策和治理,鼓舞員工發(fā)揮自身的才智,提出合理化建議。
6.公司實行“績效制”的安排制度,為員工供應(yīng)收入和福利保證。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,為員工供應(yīng)公平的競爭環(huán)境和晉升時機(jī)。公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤,考核制度,評先樹優(yōu)對做出奉獻(xiàn)者予以表彰與嘉獎。
7.公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)省,反對鋪張鋪張;提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì);發(fā)揚(yáng)集體合作和集體制造精神,增加團(tuán)結(jié)的分散力和向心力。
8.員工必需維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為都要予以追究。
二、辦公室治理制度
1.公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2.業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門擬稿,分管經(jīng)理審核簽發(fā)。
3.以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定處理。
4.公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,報送日期,部門,接收人等事項登記清晰并報送結(jié)果。
5.經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。
6.外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收,并于接見當(dāng)日,按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的要求送交有關(guān)部門,文件閱亦部門和個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反應(yīng)至辦公室,不能辦理的應(yīng)向辦公室說明緣由。
三、文印治理制度
1.全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的全部保密事項。
2.打印全部文件必需經(jīng)總經(jīng)理簽署意見,方可打印,各部門擬草的文件、合同、資料等,也由辦公室統(tǒng)一打印,打印文件、傳真均須逐次登記,以備查驗。
3.文印人員必需按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁重時因加班完成,辦理中如遇不清晰的地方,應(yīng)準(zhǔn)時與有關(guān)人員核對清晰按時完成。
四、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定
1.公司所需辦公用品,由行政部填寫使用審批表,報總經(jīng)理審批后購置,各部門和人員所需領(lǐng)用物品,由行政部造冊表出庫辦理簽字,對部門用品需部門負(fù)責(zé)人填報購置表,報辦公室統(tǒng)一購置,由辦公室報總經(jīng)理審批購置并使用。
2.辦公用品購置后,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表,購置發(fā)票,清單入庫,出庫手續(xù)齊全到財務(wù)室予以報銷,手續(xù)不全不予報銷。
3.辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。
4.全部員工要勤儉節(jié)省,杜絕鋪張,努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
5.個人領(lǐng)取的辦公用品,用具要妥當(dāng)保管,不得隨便喪失或外借,工作調(diào)動離職時必需辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
五、考勤制度
1.公司員工必需自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不得遲到早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意或報總經(jīng)理。
2.工作時間按雙休制,假日由總部統(tǒng)一安排。
3.嚴(yán)格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(nèi)(含一天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準(zhǔn),請假員工事畢后向批準(zhǔn)人銷假,批準(zhǔn)假條報辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn),而擅自離開工作崗位的按曠工處理,事假超過一天扣一天工資以此類推。
4.上班時間開頭后非常鐘至三非常鐘內(nèi)到達(dá),按遲到論處,超過三非常鐘者,按曠工半天論處。下班提前三非常鐘以內(nèi)者按早退論處,超過三非常鐘者按曠工半天論處。
5.一個月內(nèi)遲到早退累計五次者,扣發(fā)五天工資,累計五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,累計達(dá)十次以上者扣發(fā)當(dāng)月15天的工資。
6.曠工半天者扣發(fā)當(dāng)天工資,每月累計曠工一天者扣發(fā)五天工資,并賜予一次性警告處分,每月累計曠工兩天者扣發(fā)十天工資,并賜予記過一次處分,每月累計曠工三天者扣發(fā)當(dāng)月工資,并賜予記大過處分一次,每月累計曠工三天以上六天以下扣發(fā)全部工資和待遇,每月累計曠工六天以上(含六天)予以辭退。
7.工作時間制止打牌下棋網(wǎng)上談天,玩任何嬉戲,串崗談天等,做與工作無關(guān)的事情,如有違反者,當(dāng)天按曠工一天處理,以此類推。
8.參與組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)體活動,如有事請假的必需提前向組織者或帶隊者請假,在規(guī)定時間內(nèi)未到達(dá)或早退的,根據(jù)本制度相關(guān)條款處理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參與的視為曠工。
9.員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請假時必需憑有關(guān)證明材料報總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理,員工病假只發(fā)月工資的70%,工傷除外。
10.員工的考勤狀況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)展監(jiān)視,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要求秉公辦事,公司實行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計報告一次,對有無故遲到早退曠工者照實上報,按公司制度執(zhí)行扣款,各部門負(fù)責(zé)人要仔細(xì)負(fù)責(zé),如有弄虛作假,包庇袒護(hù),一經(jīng)查實按懲罰員工的雙倍進(jìn)展懲罰。
六、人事治理制度
1.公司對員工實行合同化治理,全部員工都應(yīng)當(dāng)與公司簽訂聘用雇用合同,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都應(yīng)當(dāng)遵守合同。
2.由行政部負(fù)責(zé)公司的人事規(guī)劃辦理員工的考試錄用,聘用,解聘,辭職,辭退,除名,開除等各項手續(xù)。
3.公司各職部門用人實行定員、定崗、定責(zé),其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷由總經(jīng)理提出方案打算。
4.公司根據(jù)按勞取酬,多勞多得的安排原則。依據(jù)員工的崗位,職責(zé),奉獻(xiàn),表現(xiàn),工作年限等狀況綜合考慮打算其工資。
5.員工的獎金由公司依據(jù)實際效益有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放。
6.員工必需聽從公司安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反者經(jīng)教不改,公司有權(quán)與其解聘辭退。
7.辭退員工,必需提前一個月通知辭退者。
8.員工嚴(yán)峻違反規(guī)章制度,后果嚴(yán)峻或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
9.員工辭職、被辭退被開除或終止聘(雇)用,聘用者在離開公司以前必需交還公司的一切財務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,否則辦公室不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
七、餐旅費(fèi)治理制度
1.本方法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費(fèi)的員工。
2.出差費(fèi)分膳食費(fèi)、住宿費(fèi)兩項。
①膳食費(fèi)每天40元。
②住宿費(fèi)每天120元。
3.員工因公出差,應(yīng)事先填報員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)出差,如因事緊急而未準(zhǔn)時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,等返回后應(yīng)馬上辦理補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
①出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
②出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
③出差人返回后,填寫差旅報銷單,注明實際出差日期、起止地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報支工程、金額等,由所屬部門和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),由財務(wù)部報銷時沖銷預(yù)之?dāng)?shù)。
4.差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要,以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進(jìn)展報銷。
公司規(guī)章制度和治理制度公司規(guī)章制度和治理制度總則篇二
一、企業(yè)內(nèi)控治理總體要求
誠信守法的進(jìn)出口經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)企業(yè),離不開健全、完善的內(nèi)控治理、財務(wù)帳冊治理、單證、倉儲治理及高素養(yǎng)的從業(yè)人員。企業(yè)消失違規(guī)違紀(jì)大事,甚至產(chǎn)生走私違法活動的緣由之一是企業(yè)治理不善、權(quán)責(zé)不清、帳冊不全、制度措施不力、標(biāo)準(zhǔn)意識不高等因素的存在。依據(jù)海關(guān)風(fēng)險治理機(jī)制,對于此類企業(yè),海關(guān)將予以重點(diǎn)監(jiān)控。為此,企業(yè)應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國海關(guān)法》及《中華人民共和國海關(guān)稽查條例》等的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)規(guī)模和所處行業(yè)等詳細(xì)狀況,積極建立和完善內(nèi)控治理制度和內(nèi)部治理機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)治理,按規(guī)定設(shè)置進(jìn)出口財務(wù)帳簿,妥當(dāng)保管進(jìn)出口單證檔案,有序地開展進(jìn)出口業(yè)務(wù)。
二、企業(yè)內(nèi)掌握度內(nèi)容
健全的企業(yè)內(nèi)掌握度應(yīng)包括以下各項內(nèi)容,這些內(nèi)容可以單獨(dú)制定,也可合并制定,但如有相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生,則應(yīng)予涵蓋。詳細(xì)來說企業(yè)應(yīng)建有完整的組織及崗位責(zé)任制,明確劃分企業(yè)治理層、部門治理層、基層業(yè)務(wù)人員以及各個部門的職責(zé)權(quán)限;建有完善的進(jìn)出口業(yè)務(wù)治理制度(包括報關(guān)治理制度、外匯核銷治理制度、出口退稅治理制度和批文、配額等進(jìn)出口專有權(quán)利治理制度)和財務(wù)治理制度,有明確的進(jìn)出口業(yè)務(wù)分工和完整的作業(yè)程序規(guī)定,并有效運(yùn)作;建有完善的印章治理制度、倉儲治理制度、合同治理規(guī)定、票據(jù)治理規(guī)定、單證收付治理規(guī)定和進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案治理規(guī)定,有專人保管報關(guān)專用印章、手冊、報關(guān)單、清單、轉(zhuǎn)廠資料以及有關(guān)進(jìn)出口資料,并有明確的保管、交接、存檔制度和手續(xù)。
三、企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通及聯(lián)系協(xié)作要求
進(jìn)出口經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通及聯(lián)系協(xié)作機(jī)制,親密各部門的工作關(guān)系,加強(qiáng)各部門的協(xié)作協(xié)作,做好進(jìn)出口業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作,保證進(jìn)出口業(yè)務(wù)的有序連接和手冊、報關(guān)單、轉(zhuǎn)廠資料等有關(guān)進(jìn)出口資料的妥當(dāng)交接、保管,避開遺失重要業(yè)務(wù)單證或無法供應(yīng)有關(guān)帳簿、資料等狀況的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)設(shè)置健全的部門、人員崗位責(zé)任制,明確規(guī)定每人的職責(zé)分工,制定完善的進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),并積極予以貫徹落實。形成進(jìn)出口業(yè)務(wù)治理協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的整體系統(tǒng),保證海關(guān)稽查的有效實施。
四、從業(yè)人員守法信用及素養(yǎng)要求
進(jìn)出口經(jīng)營企業(yè)的相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)具有良好道德品德和個人資信,具備從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)的學(xué)問與學(xué)歷,熟識國家有關(guān)進(jìn)出口法律、法規(guī)、政策,熟識本單位相關(guān)經(jīng)營狀況,定期承受海關(guān)培訓(xùn),做到知法守法,并嫻熟把握海關(guān)作業(yè)程序。其中直接從事報關(guān)業(yè)務(wù)的報關(guān)員或主管報關(guān)業(yè)務(wù)的部門經(jīng)理,應(yīng)經(jīng)過海關(guān)系統(tǒng)培訓(xùn),并通過海關(guān)有關(guān)考核。
公司規(guī)章制度公司所屬各單位、總部各部室:
為推動“業(yè)務(wù)聚焦,治理改良”提出的制度建立,著力提升制度執(zhí)行力,使制度在改良企業(yè)治理、提升治理效能、優(yōu)化工程治理中發(fā)揮更大作用,依據(jù)集團(tuán)公司(二十三冶戰(zhàn)略發(fā)〔20__〕16號)《關(guān)于仔細(xì)做好集團(tuán)公司新制度文本宣傳貫徹工作的通知》的精神,結(jié)合公司實際,特制定以下我司宣傳貫徹集團(tuán)公司新制度文本的實施方案。
一、宣傳貫徹新制度文本的指導(dǎo)思想
以集團(tuán)公司制度建立的新思路、新戰(zhàn)略為指導(dǎo),全面落實新制度體系的對接與執(zhí)行;嚴(yán)密結(jié)合我司制度建立及效能治理實際,就企業(yè)的管控模式、層級定位、業(yè)務(wù)流程、工程治理予以改良;形成有利于公司科學(xué)進(jìn)展、不斷完善的制度環(huán)境與制度安排;為促進(jìn)我司進(jìn)展供應(yīng)有力的制度保障。
二、宣傳貫徹新制度文本的主要內(nèi)容
(一)、改良公司傳統(tǒng)管控模式,確立“三級管控、兩級核算”新模式
1、公司傳統(tǒng)治理模式。管控模式是公司對下屬基層單位基于集分權(quán)程度不同而形成的管控策略。在歷史進(jìn)展的過程中,公司始終沿用公司→分公司→工程部“三級管控、三級核算”的傳統(tǒng)管控模式。這種放權(quán)式的治理模式曾為企業(yè)施工生產(chǎn)、維護(hù)穩(wěn)定等發(fā)揮過積極作用。但隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的“三級管控、三級核算”的治理模式存在明顯的缺乏。一是層級職責(zé)不清,治理權(quán)限混淆;二是財務(wù)賬戶設(shè)置重疊,治理費(fèi)用過高;三是核算單元過多,信息反應(yīng)滯后;四是資源投入重復(fù),整體效應(yīng)欠高。由此,制約了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
2、改良治理模式的途徑。公司就如何改良以上治理進(jìn)展了反復(fù)探究,分析了公司目前生產(chǎn)規(guī)模不大、員工數(shù)量較多、治理習(xí)慣與治理手段滯后等現(xiàn)狀,認(rèn)為實行相對集權(quán)的“運(yùn)營管控型”模式,比擬適合公司現(xiàn)階段的進(jìn)展態(tài)勢。由此,公司打算對原“三級管控、三級核算”模式改為“三級管控、兩級核算”模式。并著重從以下兩個方面予以改良:
一是對公司→分公司(直屬工程部)→工程部三級管控各層級的職能進(jìn)展定位,明確公司總部以利潤治理為中心、分公司(直屬工程部)以本錢治理為中心、工程部以施工治理為中心;并標(biāo)準(zhǔn)各層級的治理權(quán)限。
二是削減一個層級的核算職能,實施公司和分公司(直屬工程部)兩級核算;將分公司(直屬工程部)所屬工程部的本錢核算職能歸并到分公司(直屬工程部)直管,公司和分公司(直屬工程部)對參建的工程部進(jìn)展集中治理;強(qiáng)化施工組織、大宗材料、機(jī)械設(shè)備租賃、內(nèi)部招投標(biāo)、資源配置、本錢目標(biāo)、風(fēng)險與利益、薪酬歸口、資金集中調(diào)度等管控;實行公司→分公司(直屬工程部)→工程部“三級管控、兩級核算”的新模式。
3、“三級管控、兩級核算”新模式運(yùn)行的期望效應(yīng)。新模式運(yùn)行旨在標(biāo)準(zhǔn)公司各層級的角色定位及治理職責(zé),通過業(yè)務(wù)流程的梳理、核算鏈條的縮短、績效考核的強(qiáng)化,提升企業(yè)的執(zhí)行力。在實際運(yùn)營中,既保證公司對分公司(直屬工程部)和工程部的全面監(jiān)視、掌握與協(xié)調(diào);又充分發(fā)揮各層級的積極性,使各層級的經(jīng)營活動圍圍著公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)行進(jìn);并以此不斷促進(jìn)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,市場份額的增加,確保公司各項治理目標(biāo)的有效和高效實現(xiàn)。
(二)、明確公司“三級管控,兩級核算”各層級的主要治理權(quán)限
1、公司總部以經(jīng)營決策、利潤治理為中心。實施公司戰(zhàn)略、組織、人才、財務(wù)、經(jīng)營、技術(shù)、生產(chǎn)、商務(wù)等全程的監(jiān)視與管控。其主要治理權(quán)限如下:
一是在目標(biāo)治理上,統(tǒng)一和優(yōu)化企業(yè)資源,統(tǒng)籌經(jīng)營,監(jiān)管企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動及詳細(xì)業(yè)務(wù);
二是在管控內(nèi)容上,制訂公司戰(zhàn)略、掌握公司戰(zhàn)略實施;
三是在績效治理上,審核分析企業(yè)全部財務(wù)和經(jīng)營狀況;
四是在人事治理上,制訂人事制度,選拔、任免下屬單位主管和業(yè)務(wù)骨干;
五是在財務(wù)治理上,實施資金集中管制原則;
六是在對下屬單位的作用上,供應(yīng)全方位的效勞。
2、分公司(直屬工程部)以執(zhí)行公司戰(zhàn)略、本錢掌握為中心。其主要治理權(quán)限如下:
一是在目標(biāo)治理上,貫徹公司治理體系和各項指令要求,受公司托付在授權(quán)范圍內(nèi)開展生產(chǎn)、經(jīng)營活動,完成公司下達(dá)的年度綜合任務(wù)指標(biāo);
二是在管控內(nèi)容上,負(fù)責(zé)市場經(jīng)營與所屬工程生產(chǎn)治理的相關(guān)業(yè)務(wù)活動;
三是在人事治理上,幫助公司,組織聘任工程經(jīng)理,并對本單位人員進(jìn)展開發(fā)、培訓(xùn)、考核、鼓勵等治理;
四是在工程績效治理上,適時審核分析所屬工程部的經(jīng)營狀況,猜測工程經(jīng)營成果;
五是在生產(chǎn)治理上,對在建工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、本錢、技術(shù)、創(chuàng)優(yōu)等實施過程監(jiān)控;
六是在經(jīng)營開拓治理上,組織招投標(biāo)工作,對招標(biāo)文件及合同文件予以評審。
3、工程部以施工治理中心。其主要治理權(quán)限如下:
一是在目標(biāo)治理上,實施工程經(jīng)理責(zé)任制,工程經(jīng)理受公司托付,代表公司對業(yè)主履約;
二是在管控內(nèi)容上,嚴(yán)格執(zhí)行各項治理制度與流程,對在建工程的施工進(jìn)度、安全質(zhì)量、文明施工、物資供給等實施全面治理。
(三)、公司制度標(biāo)準(zhǔn)化建立的詳細(xì)措施
公司制度標(biāo)準(zhǔn)化建立就層級職能定位、業(yè)務(wù)流程梳理、工程運(yùn)營治理等三個方面,詳細(xì)設(shè)計了以下“10+1”治理手冊:
1、組織治理手冊。確定了公司組織構(gòu)造、各級各部室職責(zé)與主要職位設(shè)置,明確三層級主要領(lǐng)導(dǎo)及組織者職責(zé);規(guī)定了三級管控的兩個根本原則;同時對公司管控體系的運(yùn)行、監(jiān)視、考核與改良進(jìn)展了統(tǒng)籌規(guī)劃。
2、市場營銷治理手冊。內(nèi)容包括:市場營銷工作、市場開拓、投標(biāo)工作、客戶關(guān)系、營銷工作關(guān)鍵工作流程(業(yè)務(wù)信息治理流程、營銷籌劃工作流程、考察接待工作流程、投標(biāo)工作流程、營銷階段合同治理流程、營銷業(yè)務(wù)審批工作流程)等治理方法。
3、商務(wù)治理手冊。內(nèi)容包括:合同、預(yù)結(jié)算、本錢、規(guī)劃統(tǒng)計、業(yè)績綜合考評等治理方法。
4、工程治理手冊。內(nèi)容包括:工程月報、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程分包、工程治理獎罰、職業(yè)安康安全、環(huán)境、物資、招標(biāo)等治理方法。
5、技術(shù)治理手冊。內(nèi)容包括:技術(shù)文件、施工組織設(shè)計、施工方案、施工技術(shù)交底、工程檢驗和試驗、技術(shù)復(fù)核(工程預(yù)檢)、隱藏工程、工程洽商與設(shè)計變更、工程技術(shù)資料、工程創(chuàng)優(yōu)等治理方法。
6、財務(wù)治理手冊。內(nèi)容包括:資金集中、資產(chǎn)、擔(dān)保業(yè)務(wù)、現(xiàn)金保證金、
備用金、工程款項收付、清欠工作、費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用報銷、會計根底工作、會計稽核、報表報送、稅務(wù)、內(nèi)部審計、內(nèi)控審計、工程審計等治理方法。
7、黨群治理手冊。內(nèi)容包括:黨務(wù)與組織工作、基層工會工作、共青團(tuán)工作、離休老干工作、優(yōu)秀員工評比嘉獎、公司黨委參加重大事項決策制度、公司黨委督查與考核、企業(yè)文化建立、企業(yè)形象宣傳等治理方法。
8、人力資源治理手冊。內(nèi)容包括:員工異動、工程經(jīng)理競聘上崗、中高層治理人員、專業(yè)技術(shù)人才、后備人才、待崗和充裕員工、勞動合同、員工培訓(xùn)、員工績效考核、員工考勤、薪酬、社會保險、住房公積金、員工休假、員工福利、治理人員內(nèi)部資格等級認(rèn)證、員工證書等治理方法。
9、紀(jì)檢監(jiān)察治理手冊。內(nèi)容包括:廉政建立、紀(jì)檢監(jiān)察工作、效能監(jiān)察、消防工作、保衛(wèi)工作、法律事務(wù)工作等治理方法。
10、行政治理手冊。內(nèi)容包括:標(biāo)準(zhǔn)體系文件、公文、印章、會議、接待工作、辦公行為標(biāo)準(zhǔn)、出差、辦公用品、通訊費(fèi)用、公務(wù)用車、信息化、保密、檔案等治理方法。
11、工程治理手冊。內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、內(nèi)部目標(biāo)責(zé)任的規(guī)定、施工過程的掌握、本錢治理、工程索賠、工程結(jié)算與資金回收治理、行政治理、獎罰等細(xì)則。
以上內(nèi)容為公司制度化與標(biāo)準(zhǔn)化建立內(nèi)容的總和。有不詳盡之處或在治理實施過程中有更好建議,請反應(yīng)到公司總經(jīng)理辦公室,我們將本著持續(xù)改良的原則,通過治理評審,不斷提高本體系的有效性、相宜性、充分性,不斷擴(kuò)展企業(yè)治理空間,促進(jìn)公司安康進(jìn)展。
三、宣傳貫徹新制度文本的實施步驟
1、第一階段:發(fā)動部署(8月上旬)。各單位要進(jìn)展廣泛的思想發(fā)動,切實提高全體員工對制度建立的重要性、必要性的熟悉。
2、其次階段:學(xué)習(xí)培訓(xùn)(8月中旬至10月中旬)。依照集團(tuán)公司新制度文本,對現(xiàn)有公司制度進(jìn)展一次全面系統(tǒng)的疏理,根據(jù)“堅持、充實、完善、廢止”的要求,切實抓好公司“10+1”制度的擬定與貫徹工作。
3、第三階段:總結(jié)提高(10月下旬至11月下旬)。各單位依據(jù)自身的條件,在肯定的范圍內(nèi)對新制度予以試運(yùn)行,依據(jù)運(yùn)行狀況進(jìn)展總結(jié),并上報總結(jié)材料。公司企管審計部要加強(qiáng)職能指導(dǎo),公司總經(jīng)理辦公室要加強(qiáng)宣傳貫徹的組織與督辦工作。
四、宣傳貫徹新制度文本工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
1、為加強(qiáng)宣傳貫徹新制度文本工作的推動力度,公司成立宣傳貫徹新制度文本工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:胡建軍
副組長:謝幫銀、肖云亮、路惠明、王曉帆、戴文斌、付燕、黎勝良
薛滄洋
成員:張金華、莫鈴、宋超、王立新、唐斌、任衛(wèi)紅、吳偉福
周運(yùn)輝、段青、陳志
詳細(xì)工作由各分管公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部室負(fù)責(zé)
公司規(guī)章制度和治理制度公司規(guī)章制度和治理制度總則篇三
第一章計算機(jī)的治理與使用
第一條治理部門:
以上檔次的計算機(jī)治理部門為行政部。
2.過程掌握的計算機(jī)(主要指單板機(jī))治理部門為技術(shù)部。
其次條治理員職責(zé):
1.負(fù)責(zé)計算機(jī)使用的長遠(yuǎn)規(guī)劃;
2.依據(jù)資金的安排,負(fù)責(zé)機(jī)器及外圍設(shè)備的規(guī)劃、選購;
3.負(fù)責(zé)軟件的開發(fā)規(guī)劃制定,組織開發(fā)成果鑒定;
4.與培訓(xùn)部門共同組織計算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作;
5.對分散使用的計算機(jī)進(jìn)展不定期的檢查。
第三條硬件使用:
1.各部門使用計算機(jī),需提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外設(shè)使用;
2.軟件開發(fā)等上機(jī)時間較多的部門,可以申請配置機(jī)器;
第四條軟件治理:
1.各部門需使用的應(yīng)用軟件,應(yīng)向行政部提出申請;
2.應(yīng)用軟件的開發(fā)分為自動開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、托付開發(fā)三類;
3.行政部負(fù)責(zé)與其他公司在有償或?qū)Φ鹊母咨线M(jìn)展軟件溝通。
其次章軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批
第五條任務(wù)書的編制依據(jù):
1.公司對軟件開發(fā)的總體要求以及工程的詳細(xì)要求;
2.各部門要求開發(fā)的工程;
3.設(shè)備及軟件開發(fā)人員的任務(wù)。
第六條任務(wù)書內(nèi)容:
1.軟件名稱;
2.軟件的預(yù)定技術(shù)性能;
3.軟件的操作環(huán)境;
4.更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求;
5.源程序文件;
6.設(shè)計組織機(jī)構(gòu)、人員安排、協(xié)作部門狀況;
7.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
第七條任務(wù)書的審批:
設(shè)計任務(wù)書編制完成后,由行政部組織有關(guān)部門進(jìn)展審議,認(rèn)定實行后,由行政主管批準(zhǔn)實施。
第三章軟件鑒定
第八條鑒定的根本要求:
軟件全部開發(fā)完成后,需經(jīng)三個月到一年的實踐運(yùn)行(視軟件簡單程度),才能申請鑒定。
第九條鑒定資料:
軟件鑒定前,必需向鑒定小組供應(yīng)下述資料(其中3項資料各二份):
1.設(shè)計任務(wù)書;
2.軟件實現(xiàn)的功能;
3.使用機(jī)型對外存外設(shè)的要求和軟件所需的支持環(huán)境;
4.軟件設(shè)計的流程圖;
5.源程序文件;
6.數(shù)據(jù)庫構(gòu)造;
7.標(biāo)準(zhǔn)化室審議報告;
8.用戶意見書。
第十條鑒定小組的組成與鑒定程序:
1.鑒定小組由總經(jīng)理和行政部、技術(shù)部、財務(wù)部等部門負(fù)責(zé)人組
成,總經(jīng)理擔(dān)當(dāng)組長;
2.鑒定的議程:
(1)軟件設(shè)計者對軟件的介紹;
(2)宣讀標(biāo)準(zhǔn)化審查報告;
(3)用戶代表發(fā)言;
(4)操作示范;
(5)爭論鑒定結(jié)果及提出進(jìn)一步修改的建議;
(6)通過鑒定報告,并由鑒定小組成員簽字。
第十一條鑒定后的工作:
1.整理資料、存檔;
2.將鑒定會的意見反應(yīng)到各有關(guān)部門。
第十二條軟件的維護(hù)與完善:
1.軟件開發(fā)人員對開發(fā)的軟件要常常維護(hù)和不斷完善,并對軟件操和后續(xù)開發(fā)人員進(jìn)展業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2.軟件開發(fā)人員年底應(yīng)向計算機(jī)治理人員供應(yīng)修改的程序清單。
第四章機(jī)房治理
第十三條凡與計算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由行政部負(fù)責(zé)接洽,機(jī)房治理工作也由企管部負(fù)責(zé)。:
第十四條進(jìn)入機(jī)房工作前,要仔細(xì)填好上機(jī)申請表,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批后,方可上機(jī)操作。
第十五條外部人員因工作需要進(jìn)入機(jī)房時,必需由行政部辦理審批手續(xù)。
第十六條參觀機(jī)房由行政部安排,參觀者進(jìn)入機(jī)房后應(yīng)聽從工作人員的指揮,未經(jīng)許可,不得亂動機(jī)房內(nèi)設(shè)施。
第十七條進(jìn)入機(jī)房必需換鞋,在機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得高聲喧嘩,自覺維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
第十八條軟件復(fù)制須經(jīng)有關(guān)軟件人員批準(zhǔn)前方可進(jìn)展。
公司規(guī)章制度和治理制度公司規(guī)章制度和治理制度總則篇四
(總則)
為加強(qiáng)公司的標(biāo)準(zhǔn)化治理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司進(jìn)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司治理制度。
一、全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和打算。
二、制止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司進(jìn)展的事情。
三、通過發(fā)揮全體員工的積極性、制造性和提高全體員工的技術(shù)、治理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、治理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、鼓舞員工積極參加公司的決策和治理,鼓舞員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
五、實行“崗薪制”的安排制度,為不同崗位的員工供應(yīng)不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工供應(yīng)公平的競爭環(huán)境和晉升時機(jī);公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出奉獻(xiàn)者予以表彰、嘉獎。
六、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)省,反對鋪張鋪張;提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊合作和團(tuán)隊制造精神,增加團(tuán)體的分散力和向心力。
七、員工必需維護(hù)公司利益,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
八、本制度是勞動合同之一局部,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動合同。
《員工守則》
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),愛護(hù)公司利益。
三、聽從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)懷下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛惜公物,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
《機(jī)關(guān)事務(wù)治理制度》
為了嚴(yán)厲機(jī)關(guān)工作紀(jì)律,端正機(jī)關(guān)工作作風(fēng),進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公司治理,塑造良好的公司形象,推動公司標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、正規(guī)化治理,特制定本制度。
第一條作息時間。
按國家規(guī)定結(jié)合本公司工作實際,制定分季作息時間。分季作息時間表由辦公室另行通知。
在公司機(jī)關(guān)上班的員工必需嚴(yán)格遵守作息時間,不得遲到早退。遲到或早退在20分鐘以內(nèi),每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資10元;遲到或早退在30分鐘以內(nèi),每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資20元;超過一個小時,每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資40元;超過半天,扣發(fā)本人當(dāng)月工資100元,并按曠工半天處理,納入人力資源部年終考核,因工作需要加班的應(yīng)事先告知辦公室,以免發(fā)生考勤偏誤。
嚴(yán)格請銷假制度。公司員工因事因病請假半天以內(nèi)須以書面形式報部門領(lǐng)導(dǎo)審批;公司員工因事因病請假一天,須以書面形式報部門領(lǐng)導(dǎo)審批,請假二天,須以書面形式報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,請假三天及以上須以書面形式由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報總經(jīng)理審批;中層干部因事因病請假一天,須以書面形式報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,超過一天須以書面形式報總經(jīng)理審批;公司領(lǐng)導(dǎo)因事因病請假須以書面形式報總經(jīng)理審批。
請假條統(tǒng)一交公司辦公室治理,
員工事假每月不超過一天的,不扣工資。
員工事假超過一天的,超出天數(shù)的工資,按該員工標(biāo)準(zhǔn)工資/天的50%扣發(fā)。
不假未上班者按曠工處理,曠工期間工資扣發(fā)。年度曠工累計五天的,扣發(fā)全年獎金。
員工婚假、產(chǎn)假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規(guī)定休假,業(yè)務(wù)相關(guān)部門必需做好安排,保證不影響任務(wù)的完成。
第三條注意個人形象,提升公司文化品位。員工上班須做到衣著干凈,舉止端莊,語言文明,行為標(biāo)準(zhǔn)。不得扎堆閑聊,不得上網(wǎng)嬉戲影響工作,違者懲50元,在當(dāng)月工資中扣除。員工不得做與本職業(yè)務(wù)無關(guān)的事,違者賜予批判教育,狀況嚴(yán)峻的視情節(jié)賜予處哩。
第四條不準(zhǔn)酒后上班,以免造成工作失誤。若因工作接待需要飲酒,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可休息。因私事飲酒,視其影響工作的情節(jié)扣發(fā)影響工作時間的工資。
第五條維護(hù)公司整體利益,樹立公司團(tuán)隊精神,確保步調(diào)全都,政令暢通。不準(zhǔn)散布損害公司形象的言論,不準(zhǔn)在背后談?wù)撍藫芘欠?,惡意中傷他人。違者賜予批判教育或者警告,扣發(fā)當(dāng)月的績效工資,情節(jié)嚴(yán)峻造成惡劣影響者辭退,。
第六條加強(qiáng)廉政建立,嚴(yán)禁任何人以任何形式向被效勞對象索取財物或在經(jīng)濟(jì)交往中吃回扣,損害公司利益。違者一經(jīng)查實,除如數(shù)退賠外,扣發(fā)1——3月的績效工資并通報全公司,情節(jié)嚴(yán)峻造成惡劣影響者辭退,依法應(yīng)受刑事處理的移交司法機(jī)關(guān)處理。
第七條嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律。公司接待按領(lǐng)導(dǎo)意圖由辦公室、財務(wù)共同承辦,區(qū)分對待,掌握開支,公司全部財務(wù)支付實行經(jīng)辦人簽字、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理簽字生效制度。任何人不得采納任何形式貪污、挪用公-款或拆借公司資金給他人使用從中獵取好處。
第八條敬重領(lǐng)導(dǎo),聽從公司工作安排,不得頂撞領(lǐng)導(dǎo),違者賜予批判教育,惡意頂撞領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)教育不改者辭退。
第九條辦公室大門鑰匙統(tǒng)一收歸辦公室保管,因工作需要加班的事先告知辦公室。
第十條辦公用品選購由部門報規(guī)劃,辦公室綜合絡(luò)列選購清單,報總經(jīng)理審批后由辦公室執(zhí)行,嚴(yán)禁多頭選購。所購物品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)分發(fā)、保管。
第十一條除技術(shù)資料外,公司全部文件資料印發(fā)須經(jīng)辦公室進(jìn)展質(zhì)量把關(guān)。任何對外公布通知、函件、(除工程部文件)須經(jīng)總經(jīng)理簽字后實施,嚴(yán)禁個人以公司名義在報刊、網(wǎng)絡(luò)、小報等形式公布,違者重處并追究責(zé)任,以維護(hù)公司對形狀象。
第十二條公司各部門辦公室由總經(jīng)理統(tǒng)一安排。
第十三條員工出差補(bǔ)助按省內(nèi)市外120元/天標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,甘、阿、涼、省外150元/天標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,經(jīng)濟(jì)特區(qū)按200元/天標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。報名投標(biāo)和為工程部出差的差旅費(fèi)由工程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第十四條樹立安全防火、防盜、防泄密意識,各部門做到下班時人走燈滅電器關(guān),每違反一次,扣責(zé)任人當(dāng)月工資50元,技術(shù)、財務(wù)等部門,下班走人前須把資料整理好裝柜上鎖,避開外來人員“順手牽羊”盜取本公司機(jī)密。
第十五條公司房屋及其它固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的修理由辦公室據(jù)實報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第十六條強(qiáng)化客戶效勞工作,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。公司員工要樹立效勞就是效益的觀念,打破歸口接待,樹立員工仆人翁精神,真正做到客戶進(jìn)門有一張笑臉,一杯熱茶,一個座位,一席中聽的話語,離開時有一句客氣的話,讓客戶有賓至如歸的感覺。堅決克制門難進(jìn),臉難看,話難聽,事難辦的衙門作風(fēng),不得因個人行為給客戶不良印象而影響公司業(yè)務(wù)。凡因客戶投訴,一經(jīng)查實確屬員工有責(zé)任,且對公司業(yè)務(wù)拓展有影響或者給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,取消當(dāng)事人當(dāng)年一個季度至一年的獎金,并不列入評比先進(jìn)。
第十七條機(jī)關(guān)工作紀(jì)律由公司辦公室實施,督查辦負(fù)責(zé)監(jiān)視。
《工作報告制度》
為便利總經(jīng)理精確把握各部門、各工程部的工作運(yùn)行狀況,科學(xué)決策公司各項經(jīng)營活動,不斷提升中層或以上治理干部的理論水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,特制定本制度。
第一條報告工作的對象:總公司各部門和各工程派駐人員。
其次條報告工作時間:每月前兩個工作日內(nèi)將上月工作報告電傳至總公司辦公室,辦公室通過登記整理后統(tǒng)一報送分管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核時限不超過兩個工作日,審核完畢后報呈總經(jīng)理審批。
第三條報告工作的內(nèi)容:總公司機(jī)關(guān)各部門報告當(dāng)月工作任務(wù)完成狀況,存在的問題及其工作建議;分公司報告當(dāng)月治理狀況、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及派駐治理人員工作開展的真實狀況,存在的問題;派駐治理人員報告當(dāng)月工作任務(wù)完成狀況,存在的問題及其工作建議。
第四條總公司辦公室負(fù)責(zé)該制度執(zhí)行,并將報告狀況進(jìn)展登記考核上報總經(jīng)理。
第五條強(qiáng)化治理約束機(jī)制,確保制度的落實。凡不按上述規(guī)定上交工作報告的,首次缺報扣責(zé)任人100元工資并于一個工作日內(nèi)將工作總結(jié)電傳總公司辦公室。缺報按次數(shù)扣工資,并通報全公司。
《印章治理制度》
第一條為標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)厲公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。
其次條本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒、工程部印章。
第三條公司章、法定代表人印鑒和合同專用章由辦公室治理,使用失當(dāng)由辦公室主任負(fù)責(zé);財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)總監(jiān)治理,使用失當(dāng)由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。印章的保管必需安全牢靠,原則上全部的印章均應(yīng)置于保險柜內(nèi),并留意隨時鎖好,以免發(fā)生意外。
第四條印章的刻制和啟用
1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制工程部印章由工程部施工負(fù)責(zé)人填寫《印章刻制申請表》,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。
2、印章啟用應(yīng)填寫《印章啟用申請表》,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后公布正式的啟用通知,注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請表》一份,同時在公司《印章發(fā)放登記表》上進(jìn)展登記。
第五條印章移交須辦理手續(xù),簽署印章《印章移交登記表》,注明印章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。如印章保管人員必需外出辦事或因事因病請假時,須請示總經(jīng)理同意由指定臨時人員保管時,也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)清楚。未履行印章移交程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章治理人員和工程部負(fù)責(zé)人。
第六條任何人不得將印章拿出公司,財務(wù)辦理開戶、銷戶事宜應(yīng)將相關(guān)資料帶回公司蓋章(特別狀況除外),需財務(wù)負(fù)責(zé)人書面對總經(jīng)理申請,同意前方可拿出。
第七條需加蓋公司印鑒時應(yīng)先向公司辦公室匯報并報請總經(jīng)理同意(工程招投標(biāo)用章除外),印章登記工程包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等,加蓋公司章的文件文稿(各項協(xié)議、合同等),應(yīng)留原件一份存檔備查,介紹信、授權(quán)書(只限于工程投標(biāo))留存根備查。公司印鑒治理人員嚴(yán)禁在有關(guān)抵押、貸款、借款、合同擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑒,嚴(yán)禁在空白介紹信、授權(quán)書和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。
第八條違反本制度以上規(guī)定用印者,除追究印章治理人員的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任外;還將追公司相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
《合同治理制度》
為加強(qiáng)合同治理,避開失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際狀況,制訂本制度,適用全部負(fù)責(zé)人。
第一條公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
其次條合同的簽訂應(yīng)當(dāng)使用公司制定的同意文本。
第三條合同談判須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與,不得一個人直接對外簽署合同,并向公司準(zhǔn)時備案。
第四條簽約人在簽訂合同之前,必需仔細(xì)了解合同條款。
第五條簽訂合同必需貫徹“公平互利、協(xié)商全都、等價有償”的原則。
第六條合同一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一合同文本。
第七條合同原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦,擬訂初稿后必需經(jīng)辦公室按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律參謀審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表述是否準(zhǔn)確無誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特殊是對方是否具備履行合同的力量、條件;估計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第八條依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報工商行政治理部門鑒證,或請公證處公證。
第九條合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。
第十條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、把握合同的履行狀況,發(fā)覺問題準(zhǔn)時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十一條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,并一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第十二條合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律參謀負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。
第十三條凡可能發(fā)生爭議的合同,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時向公司負(fù)責(zé)人通報,并保存如下材料以作為解決糾紛之材料:
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第十四條公司每個工程工程在正式簽署合同后,均由辦公室統(tǒng)一登記、相關(guān)部門在辦公室領(lǐng)取,工程完畢后由辦公室建檔治理。
第十五條辦公室會同有關(guān)部門仔細(xì)做好合同治理的根底工作。詳細(xì)如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同治理臺帳;
3、填寫“合憐憫況月報表”。
《檔案治理制度》
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案治理,實現(xiàn)檔案治理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、更好地為公司各項工作效勞,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際狀況,特制定本方法。
其次條凡公司各部門在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材料,必需按規(guī)定定期向公司辦公室移交,集中治理,任何單位和個人不得據(jù)為已有。
第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的治理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項工作。
第四條公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案治理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)視和指導(dǎo)。
其次章歸檔范圍
第五條但凡反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(合同、中標(biāo)通知書等)均屬歸檔范圍。
第六條公司文件材料應(yīng)歸檔的有:
(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿;
(二)公司的懇求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,各部門、各工程部的懇求與本公司的批復(fù);
(三)公司的工作規(guī)劃、總結(jié)、報告;
(四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;
(六)反映公司經(jīng)營和治理的專業(yè)文件材料;
(七)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括電子文檔等);
(八)公司及各部門、工程部成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料;
(九)公司及各部門、工程部制定的規(guī)章制度等;
(十)公司的簡介、榮譽(yù),有紀(jì)念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
(十一)公司及各部門領(lǐng)導(dǎo)任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用等工作形成的文件材料;
(十二)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工檔案;
(十三)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;
(十四)公司或部門、工程部與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;
(十五)公司固定資產(chǎn)登記,財產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;
第三章立卷歸檔要求
第七條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司辦公室移交。
第八條各單位必需嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。
第九條各單位向公司辦公室移交檔案時,要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。
第十條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價值,便于保管和利用。詳細(xì)應(yīng)做到下述幾點(diǎn):
(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的工程檔案應(yīng)包括如下文件:各種協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、工程人員任免文件,有關(guān)工程業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)工程業(yè)務(wù)資料等。
(二)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開。
(三)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)分不憐憫況進(jìn)展排列,密不行分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
(四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排挨次依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料下面的右上角、反面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的反面編號。
(五)永久、長期和短期案卷必需按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件名目,對文件材料的題名不要隨便更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫;沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清晰,填入有關(guān)項內(nèi);卷內(nèi)文件名目放在卷目。
(六)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
(七)本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件名目表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。
第四章檔案保管期限
第十一條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。
第十二條確定公司檔案保管期限的原則
(一)但凡反映公司主要職能活動和根本歷史面貌的,對本公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案,列為永久保管。
(二)但凡反映公司一般活動,在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。
(三)但凡在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。
第五章檔案的鑒定與銷毀
第十三條公司辦公室對所保存的檔案定期進(jìn)展鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)展銷毀。
第十四條檔案鑒定工作由辦公室主持,有關(guān)部門參與,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進(jìn)展逐件審查,提出存毀意見。
第十五條檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀。
第十六條銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)展監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。
第六章檔案的借閱
第十七條公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。
第十八條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十九條借閱檔案必需嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)展檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷。
其次十條借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印攜帶檔案外出,如有特別狀況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
其次十一條借閱的檔案用完后,應(yīng)準(zhǔn)時歸還,借用時間一般不得超過十天。
其次十二條借閱人對檔案要妥當(dāng)保管,不得遺失。
其次十三條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。
第七章懲戒
其次十四條公司員工凡違反制度,泄露隱秘,按《公司保密工作條例》進(jìn)展處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的;視詳細(xì)狀況,扣500—1000元獎金,并予以通報批判,狀況嚴(yán)峻者辭職、辭退。
公司規(guī)章制度和治理制度公司規(guī)章制度和治理制度總則篇五
第一章入職指引
第一節(jié)入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、聘請條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。
三、入職
其次節(jié)考勤治理
一、工作時間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7。5小時。其中:
周一至周五:上午:8:30-12:00
下午:13:30-17:30為工作時間
12:00-13:30為午餐休息
周六:上午:8:30-12:00為工作時間
實行輪班制的部門作息時間經(jīng)人事部門審查后實施。
二、考勤
1、全部專職員工務(wù)必嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。2、遲到、早退、曠工1遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。
30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。
超過1小時以上者務(wù)必提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。2月遲到、早退累計達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。3、請假1病假
a、員工病假須于上班開頭的前30分鐘內(nèi),即8:30-9:00致電部門負(fù)責(zé)人,請假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司賜予工作安排。(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自我或托付他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。4、出差(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人事部門備案,否則按事假進(jìn)展考勤。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)回到,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,回到后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
5、請假出差批準(zhǔn)權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批,十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。6、加班(1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人事部門備案,否則不計加班費(fèi)。加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《勞動合同》商定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計算。
(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計算:
工作日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×150%
休息日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×200%
法定節(jié)日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×300%
3人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。4公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上治理人員不計算加班費(fèi)。5公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費(fèi)計算方法將另行規(guī)定。7、考勤記錄及檢查1考勤負(fù)責(zé)人需對公司員工出勤狀況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報人事部門匯總,并對考勤精確性負(fù)責(zé)。2人事部門對公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。3對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)覺,賜予100元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)峻者作辭退處理。
第四節(jié)人事異動
一、調(diào)動治理
1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn)。2、批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。3、一般員工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息治理系統(tǒng)中進(jìn)展信息置換。5、人事部門將依據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對其進(jìn)展人事考核,評價員工的異動結(jié)果。
二、辭職治理
1、公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上治理人員辭職務(wù)必經(jīng)總裁批準(zhǔn)。2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實緣由,并將信息反應(yīng)給相關(guān)部門,以保證準(zhǔn)時進(jìn)展有針對性的工作改善。3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會保險變動。5、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)展員工信息資料置換。
三、辭退治理1、見本手冊第一章其次節(jié)六。1及六2。
2、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準(zhǔn)。3、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。4、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);員工在商定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。5、員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門根據(jù)《治安治理懲罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。6、人事部門在辭退員工后,應(yīng)準(zhǔn)時將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)展員工資料信息置換。
其次章行為標(biāo)準(zhǔn)
第一節(jié)職業(yè)準(zhǔn)則
一、根本原則1、公司提倡正大光明、誠懇敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。2、員工的一切職務(wù)行為,務(wù)必以公司利益為重,對社會負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。3、公司提倡簡潔友好、坦誠公平的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)相互敬重,相互協(xié)作。4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事以下活動:1、以公司名義考察、談判、簽約2、以公司名義帶給擔(dān)保或證明3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息4、代表公司出席公眾活動
三、公司制止以下情形兼職1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手3、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司制止以下情形的個人投資1、參加業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營治理的2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的3、以職務(wù)之便向投資對象帶給利益的4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務(wù)部,否則視為貪污。
六、保密義務(wù):1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密,務(wù)必妥當(dāng)保管所持有的涉密文件。2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外帶給公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
其次節(jié)行為準(zhǔn)則
一、工作期間衣著、發(fā)式干凈,大方得體,制止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準(zhǔn)在上班時間吃零食、睡覺、干私活、掃瞄與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。
三、制止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時持續(xù)辦公區(qū)干凈。
四、辦公接聽電話應(yīng)使用一般話,首先使用“您好,xx公司”,通話期間留意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、制止在工作期間串崗談天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用標(biāo)準(zhǔn),工作時間應(yīng)避開私人電話。如的確需要,應(yīng)以重要事項陳述為主,制止利用辦公電話閑聊。
七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)疼惜公司一切辦公文具,并節(jié)省使用。
八、私人資料不得在公司打英復(fù)英傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機(jī),不得隨便翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人務(wù)必按規(guī)定保存。
十、依據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定專心協(xié)作同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人詢問不屬自我職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自我所知告知詢問對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運(yùn)行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1、假如公司有相應(yīng)的治理標(biāo)準(zhǔn),并且合理,按規(guī)定辦。2、假如公司有相應(yīng)的治理標(biāo)準(zhǔn),但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并準(zhǔn)時向制定規(guī)定部門提出修改推舉,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。3、假如公司沒有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),員工在進(jìn)展請示的同時能夠推舉制定相應(yīng)的制度。
第三節(jié)獎懲
一、獎懲種類
獎懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。其中:行政嘉獎包括表揚(yáng)、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟(jì)嘉獎包括加薪、獎
金、獎品、有薪假期。行政懲罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟(jì)懲罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
二、嘉獎條件1、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有詳細(xì)事跡者2、討論制造成果突出,對公司確有重大奉獻(xiàn)者3、生產(chǎn)技術(shù)或治理制度,提出詳細(xì)改善方案或合理化推舉,接受后具有成效者4、專心參加公司群眾活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者5、節(jié)省物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?、遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者8、為社會做出奉獻(xiàn),并為公司贏得榮譽(yù)者9、具有其他特別功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報上級考核透過者
三、懲處條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者3、貪污挪用公-款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者7、工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施9、治理和監(jiān)視人員未仔細(xì)履行職責(zé),造成損失者10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,鋪張公物者11、談天玩耍或從事與工作無關(guān)的事情者12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料患病損害或傷及他人14、工作中發(fā)生意外而不準(zhǔn)時通知相關(guān)部門者15、對有期限的指令,無正值理由而未如期完成者16、拒不理解領(lǐng)導(dǎo)推舉批判者17、無故不參與公司安排的培訓(xùn)課程者18、發(fā)覺損害公司利益,聽之任之者19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為
四、獎懲相關(guān)規(guī)定
1、行政嘉獎和經(jīng)濟(jì)嘉獎可同時執(zhí)行,行政懲罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。2、獲嘉獎的員工在以下狀況發(fā)生時,將作為優(yōu)先思索對象:1參與公司進(jìn)行或參加的各種社會活動2學(xué)習(xí)培訓(xùn)時機(jī)3職務(wù)晉升、加薪4公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見
3、一年內(nèi)功過相當(dāng)可抵消,但前功不能抵后過。可相互抵消的功過如下:(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表揚(yáng)一次
4、表揚(yáng)三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。
5、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)視部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團(tuán)總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。
6、各項獎懲大事,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受懲罰員工如有不服可在7個工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反應(yīng)給申訴員工。
公司規(guī)章制度和治理制度公司規(guī)章制度和治理制度總則篇六
合同治理制度
總則
為加強(qiáng)合同治理,避開失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際狀況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同治理是企業(yè)治理的一項重要資料,搞好合同治理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有專心的好處。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員,都務(wù)必嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門務(wù)必相互協(xié)作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同治理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同務(wù)必遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,務(wù)必是持有法人托付書的法人托付人,法人托付人務(wù)必對本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,務(wù)必仔細(xì)了解對方當(dāng)事人的狀況。
六、簽訂合同務(wù)必貫徹“公平互利、協(xié)商全都、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外,一律采納書面格式,并務(wù)必采納統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定務(wù)必明確、詳細(xì),文字表達(dá)要清晰、精確。
合同資料應(yīng)留意的主要問題是:
1、部首局部,要留意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn);
2、正文局部:建立合同的資料包括工程范圍、建立工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供給職責(zé),撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗收方法、價格、違約職責(zé)等;
3、結(jié)尾局部:留意雙方都務(wù)必使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都務(wù)必以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
公司治理制度合同的審查批準(zhǔn)
十一、合同在正式簽訂前,務(wù)必按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下:
二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益患病損失的,除法律允許開除責(zé)的以外,均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的職責(zé),并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)覺,從嚴(yán)懲辦。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律參謀負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理務(wù)必詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為根本方法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)準(zhǔn)時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵害對方合法權(quán)益的根底上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ铰氊?zé)引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵害;因我方職責(zé)引起的糾紛,應(yīng)敬重對方的合法權(quán)益,主動擔(dān)當(dāng)職責(zé),并盡量實行補(bǔ)救措施,削減我方損失;因雙方職責(zé)引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時,應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,準(zhǔn)時通氣,專心主動地做好應(yīng)做的工作,不相互推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,全都對外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)展,并務(wù)必思索有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律參謀處理的合同糾紛,有關(guān)部門務(wù)必主動帶給以下證據(jù)材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)準(zhǔn)時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁打算書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)仔細(xì)檢查對方的執(zhí)行狀況,防止過失。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)準(zhǔn)時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
1、一般狀況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、以下合同由董事長審批:
標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦,擬訂初稿后務(wù)必經(jīng)分管副總經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同務(wù)必經(jīng)法律參謀審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利潛力和行為潛力;合同資料是否貼合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表述是否準(zhǔn)確無誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方共性是對方是否具備履行合同的潛力、條件;估計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或能夠呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報工商行政治理部門鑒證,或請公證處公證。
公司治理制度合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都務(wù)必本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、把握合同的履行狀況,發(fā)覺問題準(zhǔn)時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的職責(zé)。
公司治理制度合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中,遇到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克制困難,盡力保障合同的履行。照實際履行或適當(dāng)履行確有人力不行克制的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)展協(xié)商。
十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益動身,從嚴(yán)掌握。
二十、變更、解除合同,務(wù)必貼合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方全都同意的例外。
合同的治理
三十八、本公司對合同實行二級治理、專業(yè)歸口制度,法人托付書制度,根底治理制度
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