(網(wǎng)絡(luò)會計論文)網(wǎng)絡(luò)會計推廣過程的問題探究

【網(wǎng)絡(luò)會計論文】網(wǎng)絡(luò)會計推廣過程的問題探究內(nèi)容摘要：通過調(diào)查分析網(wǎng)絡(luò)會計使用發(fā)展情況，發(fā)現(xiàn)在我們國家網(wǎng)絡(luò)發(fā)展過程中存在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)會計的安全問題，網(wǎng)絡(luò)會計與傳統(tǒng)會計交接過程中出現(xiàn)的人才培養(yǎng)問題，會計制度設(shè)計問題以及網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展過程中需要的法律政策支持問題，并提出了一些建議，希望能助力網(wǎng)絡(luò)會計的推廣與發(fā)展。本文關(guān)鍵詞語：網(wǎng)絡(luò)會計；互聯(lián)網(wǎng)安全；人才培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，通過對經(jīng)濟活動事項進行確認、計量和報告而進行的一項會計工作方式。作為在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為基礎(chǔ)建立起來的會計信息系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)會計已成為現(xiàn)有會計模式的重要組成部分之一。網(wǎng)絡(luò)會計的創(chuàng)立與推進提高了會計數(shù)據(jù)處理的全面性，改變了會計數(shù)據(jù)的載體和數(shù)據(jù)存儲模式，提高了會計數(shù)據(jù)處理速度、信息披露和信息使用的即時性，加強了數(shù)據(jù)的分享性，具有原始會計模式無法彌補的優(yōu)勢。網(wǎng)絡(luò)會計因具有高效便捷的特點極大地加快了賬務(wù)、財務(wù)與資金業(yè)務(wù)的交付信息處理速度，實現(xiàn)會計核算與線上財務(wù)管理的動態(tài)高效運轉(zhuǎn)，為固有會計處理方式信息化發(fā)展指明一條可行的道路，推動原本會計核算方式向無紙化演變。１網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用現(xiàn)在狀況網(wǎng)絡(luò)會計是基于以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)而進行的財務(wù)活動的會計工作，當下主要應(yīng)用于電子商務(wù)領(lǐng)域〔如阿里巴巴、京東等以Ｂ２Ｂ、Ｂ２Ｃ等線上商業(yè)模式為經(jīng)營方式的運營企業(yè)〕、部分行政事業(yè)單位〔如醫(yī)院掛號、繳費系統(tǒng)，高校學生卡管理系統(tǒng)〕、金融系統(tǒng)〔如銀行自助結(jié)算終端〕等。當前根據(jù)對網(wǎng)絡(luò)會計的使用程度將應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)會計的群體劃分為３類。第一類：為網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用雛形階段，代表行業(yè)為醫(yī)藥系統(tǒng)和教育系統(tǒng)。這類對象屬于對網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用較為淺薄的層次，此類行業(yè)雖具備網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用基礎(chǔ)———即以網(wǎng)絡(luò)為平臺進行財務(wù)活動管理，然而使用程度較淺，更多的還是依賴于傳統(tǒng)會計模式或會計電算化初級階段，且只局限于內(nèi)部網(wǎng)〔Ｉｎｔｒａ－ｎｅｔ〕，會計活動與外界較少進行交流循環(huán)，秉承原始會計制度設(shè)計模式。以天津外國語大學為例，其核算內(nèi)容仍以人工與會計電算化結(jié)合形式為主，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)會計工作部門主要為其學生卡管理服務(wù)中心，且全內(nèi)網(wǎng)操作，并與綁定銀行后臺運營。此種即具有網(wǎng)絡(luò)會計結(jié)構(gòu)形式但仍以傳統(tǒng)會計模式為主的網(wǎng)絡(luò)會計初級階段，屬于會計電算化向網(wǎng)絡(luò)會計轉(zhuǎn)變的過渡階段。第二類：為網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用廣泛階段，代表行業(yè)為金融系統(tǒng)。此類對象基本已具網(wǎng)絡(luò)會計整體構(gòu)架及規(guī)模，但主要核算仍以內(nèi)網(wǎng)流通，除入賬收入，其余都不經(jīng)外網(wǎng)〔Ｉｎｔｅｒｎｅｔ〕，此類行業(yè)基本具備實施更換網(wǎng)絡(luò)會計的硬性條件，但因缺少足夠的網(wǎng)絡(luò)安全防護和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)不足以支撐更替網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式成本等原因，未接入互聯(lián)網(wǎng)。但此類行業(yè)發(fā)展前景廣闊、發(fā)展迅速，且數(shù)量龐大，應(yīng)為網(wǎng)絡(luò)會計全面推廣的進一步對象。以中國人壽保險股份有限公司天津市分公司為例，公司線下二十余支公司內(nèi)部財務(wù)活動均以網(wǎng)絡(luò)核算方式運行，擁有足夠的完整性和成熟程度，相對于處于網(wǎng)絡(luò)會計雛形階段的行業(yè)，操作性更強，更具系統(tǒng)性。第三類：大致上處于全網(wǎng)絡(luò)財務(wù)經(jīng)營狀態(tài)，多數(shù)為電子商務(wù)行業(yè)。如阿里巴巴、京東之類，線上零售〔批發(fā)〕，無論Ｂ２Ｃ、Ｃ２Ｃ、Ｏ２Ｏ、Ｂ２Ｂ商業(yè)模式都采用線上直銷，交易達成后自動計算錄入，經(jīng)過存放期由企業(yè)流入商戶，從中獲得時間利潤差額，商戶每筆交易都由系統(tǒng)后臺結(jié)算操作，中間人為干預(yù)機會不多，基本上實現(xiàn)純網(wǎng)絡(luò)財務(wù)活動記錄。然而，電子商務(wù)行業(yè)太具有特殊性，其網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理體系可供借鑒方面不多，卻相當成熟，故而也稱得上網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用較為獨樹一幟的一個領(lǐng)域。２網(wǎng)絡(luò)會計在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題我們國家當前階段網(wǎng)絡(luò)會計普及程度不深，應(yīng)用較為局限，且缺少各方因素支持。大致原因為網(wǎng)絡(luò)程度不夠發(fā)達，從業(yè)人員素質(zhì)不足，且缺少足夠完善的相關(guān)法律法規(guī)，會計主體或財務(wù)主管人員意識跟不上。就當下應(yīng)用狀況來看，網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展前景非常廣闊，潛力相當可觀，并且屬于我們國家會計行業(yè)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路，很有研究價值和探尋求索價值。２．１網(wǎng)絡(luò)安全及軟件不完善網(wǎng)絡(luò)安全問題是網(wǎng)絡(luò)會計推廣過程中首要解決的問題，同時也是關(guān)系到會計主體內(nèi)部穩(wěn)定的首要問題，如果沒有對會計主體內(nèi)部的數(shù)據(jù)有一個安全有效的保護措施，將可能造成機密信息的泄漏。會計信息的完整性和可靠性就不能確保，阻礙網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。同時，網(wǎng)絡(luò)會計也存在著會計數(shù)據(jù)真實準確性難以確保的潛在風險。在網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用環(huán)境下，會計信息憑借無紙化的傳遞方式減少人為的影響，同時也因為無實體式的憑證、賬簿的非物質(zhì)性而出現(xiàn)了另一種更難以解決的問題———會計信息保真問題。對于未接入網(wǎng)絡(luò)的過去會計信息將面臨一個不能及時對接風險。更換網(wǎng)絡(luò)會計所使用的財務(wù)軟件能否同以前使用的財務(wù)軟件或其他財務(wù)軟件實施有效數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移不能確定，過去的會計檔案存在不能及時傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的可能。對于跨會計期間存儲的會計信息對接難度更加大，所以原有會計信息在更新后的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件里無法實時掌握。導致會計主體過去所應(yīng)用存儲的介質(zhì)儲存資料存有失效的可能。２．２網(wǎng)絡(luò)會計人員體系不健全在網(wǎng)絡(luò)會計推進過程中，會計從業(yè)人員能否實現(xiàn)順利操作轉(zhuǎn)變是網(wǎng)絡(luò)會計能否成功取代傳統(tǒng)會計的重要評判標準。然而現(xiàn)在多數(shù)會計從業(yè)人員的并不具備足夠的職業(yè)技能和專業(yè)的信息技術(shù)水平，難以為網(wǎng)絡(luò)會計的普及起到拉動作用，高功能會計從業(yè)人員數(shù)量稀缺。且當下大部分有資歷的會計從業(yè)人員年齡較大，經(jīng)歷體驗豐富但是普遍文化程度偏低、外語基礎(chǔ)薄弱、思想被固有模式束縛、對新事物接受能力相對較差，對新模式的適應(yīng)性不強且學習能力較差，阻礙了網(wǎng)絡(luò)會計在我們國家的推動工作。當前因為財務(wù)人員入門門檻太低，導致多數(shù)企業(yè)內(nèi)部會計從業(yè)者素質(zhì)偏低，達不到網(wǎng)絡(luò)會計的職業(yè)要求。網(wǎng)絡(luò)會計從業(yè)者的工作優(yōu)勢之處是以個人為主體進行的經(jīng)營、約束、管理，在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)工作中更多是需要財務(wù)人員進行自我監(jiān)督。所以，當下我們國家網(wǎng)絡(luò)財務(wù)人員還缺少有效的法律道德意識教育和在工作中的自制力。同時因為網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的沖擊需要對財務(wù)監(jiān)督人員工作難度提出更高層次標準，可能會導致部分管理人員難以接受自己無法適應(yīng)新環(huán)境的狀態(tài)，難以順應(yīng)時代變更根據(jù)時代要求進行權(quán)責的移交，反而利用過去不符合時代需求的條款人為地妨礙業(yè)務(wù)的發(fā)展。２．３網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)法律制度缺失我們國家網(wǎng)絡(luò)會計于１９９９年由用友總裁王文京提出，隨后金蝶于同年發(fā)售擁有網(wǎng)絡(luò)財務(wù)功能的財務(wù)軟件，時至今日，我們國家網(wǎng)絡(luò)會計模式仍缺少充足時間的的檢驗，還處在推廣中階段，相當一部分制度處于待完善中。因缺少相應(yīng)的法律法規(guī)或現(xiàn)有法律法規(guī)存儲有漏洞，便給一些居心不良的人利用政策盲點達到不良目的。更有甚者利用自己權(quán)責便利，篡改財務(wù)數(shù)據(jù)與賬務(wù)資料，抑或?qū)ω攧?wù)情況進行造假，影響財務(wù)狀況的真實反應(yīng)。同樣也因相應(yīng)法律法規(guī)存有漏洞，互聯(lián)網(wǎng)信息安全缺少相關(guān)法律法規(guī)支持，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全性缺少保障，難以對為不法分子或黑客進行嚴格法律約束，從而為財務(wù)系統(tǒng)埋下隱患導致財務(wù)系統(tǒng)癱瘓，造成嚴重的財產(chǎn)損失。同樣制定關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會計安全性問題的法律法規(guī)有可能因太過側(cè)重安全，導致限制了網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。當下的相關(guān)法規(guī)與會計制度均不適宜網(wǎng)絡(luò)會計的推廣工作，缺少能同時在保障互聯(lián)網(wǎng)安全、健康發(fā)展同時又不能束縛網(wǎng)絡(luò)會計自由成長的一條可行性道路。３網(wǎng)絡(luò)會計推廣的對策保證網(wǎng)絡(luò)會計制度的順利推行應(yīng)結(jié)合大環(huán)境做整體規(guī)劃，就普及過程中遇到的共性問題如網(wǎng)絡(luò)安全問題、會計制度設(shè)計問題、法律法規(guī)等方面做逐一解決，設(shè)計合理方案，保證網(wǎng)絡(luò)會計有足夠的成長空間，同時也能給公眾一個引導方向，加快網(wǎng)絡(luò)會計的深切進入和完善。同時針對各行業(yè)出現(xiàn)的特殊性問題亦應(yīng)具體分析，研究解決方案，達到整個體制的更新?lián)Q代。３．１強化網(wǎng)絡(luò)安全性，完善網(wǎng)絡(luò)會計軟件系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全是網(wǎng)絡(luò)會計能否進行推廣的根本源頭性問題，就這一問題應(yīng)從３個角度分析即信息記錄階段、信息儲存階段、信息傳輸階段。會計制度設(shè)計中應(yīng)具備必要防護措施如在財務(wù)軟件中設(shè)計安保系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)軟件在各階層信息運作都應(yīng)具有充分的防御機制，并在財務(wù)軟件上設(shè)置預(yù)警系統(tǒng)、校驗系統(tǒng)和權(quán)限系統(tǒng)，并盡量減少因操作失誤造成信息丟失，從業(yè)人員要根據(jù)用戶名和密碼驗證后方可進行操作，防止未經(jīng)許可個體入侵。軟件在不同工作內(nèi)容也要有不同的權(quán)限分離，對操作人員進行細致的劃分，杜絕越權(quán)訪問。對操作員操作內(nèi)容進行詳細記錄，生成明細備查。解決記錄過程中的安全問題。設(shè)置軟件安防系統(tǒng)，對系統(tǒng)中的漏洞進行定期維護，定時查殺病毒排查黑客入侵記錄。對外來軟件預(yù)先偵測，防止病毒入侵。定期備份信息上傳云端，并在本機清除記錄。應(yīng)用渠道正規(guī)且技術(shù)成熟的數(shù)據(jù)庫，例如ＤＢ２、ＳＱＬ、ＩＭＳ等技術(shù)成熟可靠且在不斷更新的數(shù)據(jù)庫，處理速度在１ＴＢ－１０ＴＢ階段的數(shù)據(jù)處理能力支撐大規(guī)模網(wǎng)路財務(wù)信息的運算。解決信息儲存中的安全問題。維護信息傳遞通道，使用ｓｏｃｋｅｔ方式、ＤＭＡ方式加密傳輸或內(nèi)部網(wǎng)傳輸，并設(shè)置動態(tài)反饋機制。保證不在傳輸過程中造成信息的泄漏或被截獲，同時確保信息已傳達，免去時間差造成的損失。鑒于當下環(huán)境，建議先行推廣內(nèi)外網(wǎng)交替使用，既保證高效利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達優(yōu)勢，解決在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)尚不成熟階段所造成的潛在風險。從而解決信心在傳輸過程的的安全問題。３．２完善網(wǎng)絡(luò)會計人員體系配置在我們國家，現(xiàn)有會計制度已相當成熟，會計從業(yè)人員工作環(huán)境長期為傳統(tǒng)會計和會計電算化結(jié)合方式，對網(wǎng)絡(luò)會計的到來既不夠熟悉也難以割舍現(xiàn)有制度嘗試新體系的置換。同時我們國家網(wǎng)絡(luò)會計推行時間較晚，從業(yè)人員缺少相應(yīng)的教育，較多工作難以勝任，全面人才又相當稀缺，所以應(yīng)從網(wǎng)絡(luò)會計制度設(shè)計、人才教育培養(yǎng)兩方面進行具體分析解決。當前我們國家整體上網(wǎng)絡(luò)會計仍缺少一個完整的會計制度，盡快建立并完善相應(yīng)制度為企業(yè)內(nèi)部控制提供可行性支撐。管控界限應(yīng)由過去獨立的財務(wù)部門升級為財務(wù)部門與計算機管理部門結(jié)合管理，但權(quán)職分離。財務(wù)部門依然負責經(jīng)濟活動工作，而計算機管理部門除了日常的維護工作還要對財務(wù)系統(tǒng)軟件工作進行監(jiān)管，設(shè)任專職負責排查問題，及時解決出現(xiàn)的情況。在設(shè)備安置處嚴密監(jiān)管除工作人員外，未履行相關(guān)手續(xù)不得接觸。嚴把數(shù)據(jù)錄入精到準確合規(guī)，并對從事數(shù)據(jù)輸入的工作權(quán)限采用分權(quán)式和授權(quán)式分別控制。監(jiān)管方式也應(yīng)由固有的個體監(jiān)管升級為為系統(tǒng)監(jiān)管、個體監(jiān)管結(jié)合的方式全面統(tǒng)籌管理。同時應(yīng)當建立用戶管理體系，著重保護重要業(yè)務(wù)模塊的訪問權(quán)限，定期排查操作痕跡，避免業(yè)務(wù)規(guī)劃不正確或未經(jīng)授權(quán)用戶登入，保證不相容職務(wù)的權(quán)限分離避免交叉授權(quán)。從而解決整體會計制度設(shè)計上的問題。３．３完善法律制度網(wǎng)絡(luò)會計取代傳統(tǒng)會計已成為必然趨勢，當下我們國家網(wǎng)絡(luò)財務(wù)尚在發(fā)展初期，相關(guān)法律制度需要盡快建立健全。保證網(wǎng)絡(luò)會計在發(fā)展階段中出現(xiàn)在狀況況有法可依，有理可據(jù)，為網(wǎng)絡(luò)會計推進工作提供一個健康的成長空間，使其可以受到正確的引導，擁有持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展的能力。過去相關(guān)政策出臺后，基于當時環(huán)境，一定程度上抑制了網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展空間，且過于片面，應(yīng)從審計、會計、經(jīng)濟活動網(wǎng)絡(luò)安全等多角度分析大環(huán)境，借鑒國外成功案例，結(jié)合國情對相關(guān)政策作出合理調(diào)整，緊追世界經(jīng)濟進程。同時，相關(guān)機構(gòu)也應(yīng)與會計部門建立一套具有可操作性的會計監(jiān)督機制，在結(jié)合多方體制后，整理出一條較為可行的方案。即由會計公司與財務(wù)軟件公司提供會計服務(wù)及軟件，企業(yè)提