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文檔簡介

1/1基建資料員崗位職責3篇基建資料員崗位職責11、崗位職責

1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3)參與施工生產管理,做好各類文件資料的及時編寫、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

5)及時檢索和查詢、編寫、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

6)處理好各種公共關系。

2、編寫工程資料的原則

1)及時參與原責。施工單位文件資源的編寫、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協(xié)調等各方面的會議,并應經常深入施工工程現場,了解施工動態(tài),及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時編寫、整理和核對。

2)保持同步原責。資源的編寫工作與工程施工的每一道工序密切相關,必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。

3)認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合,嚴把文件資源的質量關。無論是對企業(yè)內部,還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對,發(fā)現問題,及時糾正。

3、文件資料的管理工作

1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類,其分類的方法的很多。

(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

(3)按資料的專業(yè)性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

(4)按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

2)存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

3)嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關于文件及資料的編寫、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應當簽字認可,到期應及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應在文件夾的內附目錄中做上標記。

4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷,按照合同和有關規(guī)定,及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。

4、處理好各種公共關系

1)處理好與項目經理之間責任承包關系。

2)處理好與技術負責人之間的業(yè)務直接領導與被領導關系。

3)處理好與技術員、施工員、材料員、質量員、安全員、造價員等之間的關系。

4)處理好與與項目經理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關系。

5)處理好與勘察單位、設計單位、之間的業(yè)務往來關系。

6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關系。

7)處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導與被監(jiān)督、指導的關系。

基建資料員崗位職責2負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內業(yè)管理工作。

一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的編寫、管理

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑*面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2、編寫整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的.完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息編寫、匯編工作,確保管理目標的全面實現。

二、參加分部分項工程的驗收工作

1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數應滿足資料存檔的需要。

2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

1、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在*時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時觀注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四、負責工程項目的內業(yè)管理工作

1、協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。

2、負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時準確消料,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的編寫和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3、負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

五、完成工程部經理交辦的其他任務。

基建資料員崗位職責3篇擴展閱讀

基建資料員崗位職責3篇(擴展1)

——監(jiān)理資料員崗位職責

監(jiān)理資料員崗位職責11、督促總包方對分包單位的相關資料的報審,包括審核分包單位資質、人員崗位證書、材料的質保資料等。

2、接收到上級有關部門下發(fā)的各種資料、文件后,及時的進行登記、歸檔,并及時分發(fā)給相關單位或個人。

3、及時完成工程資料的傳遞工作,當收到施工單位上報的各種資料后,及時對其進行分類和存檔,對于不合格的資料,及時與總監(jiān)及專業(yè)工程師反應,返回給施工單位,要求其修改后重新報到本監(jiān)理部,并按程序對文件處理。來往文件資料均做到了收發(fā)登記。

4、及時完成本部門的文字處理工作,配合各專業(yè)監(jiān)理工程師做好會議紀要(50份)、監(jiān)理月報(12期)、監(jiān)理工程師通知單(173份)、工作聯(lián)系單(21份),安全周檢記錄(43份),安全月度隱患排查表(12份)以及轉發(fā)甲乙方來往函件通知130余份等工作。

5、完成工程資料的編寫、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程,監(jiān)理簽認資料僅檢驗批就有3500余份。

6、每天的資料管理工作,均記入監(jiān)理日志中。做好監(jiān)理項目部監(jiān)理日志的匯總工作。將各個專業(yè)工程師的監(jiān)理日志內容歸納匯總到總監(jiān)理日志中,并由總監(jiān)簽字。

基建資料員崗位職責3篇(擴展2)

——資料員主管崗位職責

資料員主管崗位職責1崗位要求:

1、在項目技術負責人領導下開展工作。

2、按施工順序進行相關質檢資料編制、編寫相關資料,依據相關評定規(guī)范進行評定,保存原始記錄資料;

3、編寫、保管、整理工程技術資料,并及時校核,發(fā)現問題及時向有關部門和人員匯報。

4、對接總包、監(jiān)理單位,嚴格按照相關單位要求進行自檢資料編寫、審簽、成冊、

5、認真填報各種技術報表。

6、參加分部分項工程的施工驗收和評定工作,形成資料。

7、做好工程竣工資料的整理和歸檔等工作。

8、熟悉各種規(guī)程、規(guī)范及技術標準,熟悉圖紙,負責圖紙資料管理

9、負責施工過程中各類工程文檔資料的整理、分類保管等

10、對接自檢實驗室出具相關實驗報告并計記錄臺賬;

11、對接相關單位,完成自檢資料編寫、簽字、編輯成冊。

任職要求

1、路橋、市政工程相關專業(yè),大專及以上學歷;

2、身體健康,年齡2545歲;

3、三年以上市政、公路工程內業(yè)資料管理工作經驗;

4、具有資料員證件及相關證書;

5、熟悉日常辦公軟件及CAD制圖軟件能協(xié)助繪制竣工圖;

6、具有熟練的電腦操作能力和文字組織能力;

7、溝通能力強,具有良好的團隊意識,服從工作安排。

1、建筑類相關專業(yè)大專以上學歷,掌握土建、市政、安裝工程質量標準與程序;

2、熟悉資料的簽收發(fā)放,施工管理程序,施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等;

3、具有資料員從業(yè)資格,三個以上項目現場管理經驗;

4、熟悉市政、安裝工程者優(yōu)先。

基建資料員崗位職責3篇(擴展3)

——通信資料員崗位職責

通信資料員崗位職責11、工作地點:廣西南寧

2、大專以上學歷,通信工程、計算機、電子、工民建、市場營銷等相關專業(yè)畢業(yè),主要負責通信工程資料編寫、信息系統(tǒng)錄入等工作。

3、能熟練操作excel、word等常用辦公軟件,自帶電腦。

4、有良好的團隊協(xié)作精神和客戶服務意識,有一定的溝通和文字表達能力

5、身體健康,無重大疾病隱患,能夠承擔任職崗位的工作

6、責任心強、能吃苦耐勞

7、服從公司的'工作安排

基建資料員崗位職責3篇(擴展4)

——圖書館資料員的崗位職責3篇

圖書館資料員的崗位職責11、注意報刊發(fā)行動態(tài),掌握信息。根據學校教學需要,及時采購編寫報刊資料,并做好驗收登記工作。所到刊物要及時上架,后到而未到的刊物要及時詢問。

2、負責資料的編寫,整理、裝訂工作,并進行編目,密切保持同有關資料室的聯(lián)系。

3、負責閱覽室。資料室的日常管理工作,辦理好資料借閱證和閱覽證,做好登記,著錄、排架。統(tǒng)計和防護(防火、防盜、防潮、防蟲)工作,發(fā)現問題要妥善處理,保證資料的安全。

4、推薦書目,介紹新書,舉辦讀書報告會,開展為讀者服務活動。

5、教育讀者愛護書刊、資料,對違章或損毀、盜竊書刊資料者,視情輕重,給予批評教育以至罰款處理。

圖書館資料員的崗位職責2一、圖書館資料員崗位職責

1、根據學校教育教學的任務和要求,以科學的方法搜集、積累、整理各種資料,做好信息的有效管理,充分發(fā)揮文獻的作用。

2、具有較強的事業(yè)心和責任心,熟悉資料室的工作情況和資料的收藏情況,樹立為教學、科研第一線服務的思想,踏踏實實工作,全心全意為全校師生服務。

3、做好報紙、雜志、期刊登記上架工作,并做好每月的報紙裝訂,每半年的雜志裝訂、收藏工作。

4、編寫每學年度各學科的中學教學大綱、課程標準、各學科教科書、教學參考書等各種教學資料。

5、對學校重大活動的資料和報刊中有關本校情況的報導、經驗介紹、評論等資料及本校師生在報刊上發(fā)表的文章,做到及時編寫、剪貼、裝訂。

6、經常主動向辦公室、教務處、文印室詢問了解屬于資料性的材抖,并加以編寫保存。

7、做好全校教師的特殊用書及教學雜志的發(fā)放工作。

8、及時做好新書驗收、登記、分類、編目、入庫等工作,確保圖書能盡早閱覽、流通。

9、愛護國家財產,搞好書庫的清潔管理工作,做到書庫通風;保持資料室環(huán)境整潔,使在資料室備課閱覽的教師感到舒適、愉快。

10、妥善保管圖書資料,整理、裝訂各類報刊雜志,及時修補圖書,做好防塵、防霉、防蛀、防火、防盜工作。

二、圖書館資料員崗位職責

1、注意報刊發(fā)行動態(tài),掌握信息。根據學校教學需要,及時采購編寫報刊資料,并做好驗收登記工作。所到刊物要及時上架,后到而未到的刊物要及時詢問。

2、負責資料的編寫,整理、裝訂工作,并進行編目,密切保持同有關資料室的聯(lián)系。

3、負責閱覽室。資料室的日常管理工作,辦理好資料借閱證和閱覽證,做好登記,著錄、排架。統(tǒng)計和防護(防火、防盜、防潮、防蟲)工作,發(fā)現問題要妥善處理,保證資料的安全。

4、推薦書目,介紹新書,舉辦讀書報告會,開展為讀者服務活動。

5、教育讀者愛護書刊、資料,對違章或損毀、盜竊書刊資料者,視情輕重,給予批評教育以至罰款處理。

三、圖書資料員崗位職責

1.負責師生的報刊閱覽和圖書借閱、教學資料訂購與供應。

2.對新選購和調進的圖書,要及時分類注冊登記;對已有的圖書、資料和報刊要定期清點、整理、表糊、修補,印發(fā)圖書目錄,卡片的資料索引,進行新書介紹,固定圖書位置;對精版珍貴書籍和資料,應集中在資料室,不得外借,對應下架書籍應及時清理、存庫和處理。

3.負責圖書借閱、管理,嚴格執(zhí)行圖書借閱制度;負責閱覽室的管理,按學校要求進行開放。對超期借閱不還的應催促還書,丟失損壞的經學校同意有權按書價二倍至五十倍賠款。

4.匯總、編訂學校圖書資料購置計劃,做好圖書資料的購置和預訂。

基建資料員崗位職責3篇(擴展5)

——施工工地資料員崗位職責(菁選3篇)

施工工地資料員崗位職責11、工程項目資料圖紙等檔案的編寫管理;

2、施工過程中技術變更洽商記錄會議紀要等資料歸檔;

3、備案資料的填寫會簽整理保送歸檔;

4、對施工單位產值完成情況的匯總申報;

5、按月編制施工統(tǒng)計報表;

6、領導交代的其他工作。

施工工地資料員崗位職責21、負責項目部各項資料的.編寫、整理及保管,并及時準確傳達公司及各種信息;

2、負責人工費報表的初審,符合要求后報公司相關部門;

3、負責項目部日常的材料編寫、匯總、管理準確無誤;

4、對現場的工程檔案及重要文件進行管理準確無誤;

5、完成上級交辦的其他工作。

施工工地資料員崗位職責31、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更資料;

2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;

3、負責與總包、監(jiān)理及公司有關部門資料的收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);

4、按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,對資料、文件往來做好編號登記歸檔;

5、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,編寫、檢查、核對建設工程竣工資料;

6、完成上級交辦的其他事務。

基建資料員崗位職責3篇(擴展6)

——成本部資

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