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文檔簡介
判斷題[復制]檔案盒封面不用標明全宗名稱。[判斷題]*對錯(正確答案)檔案工作考評結(jié)果分示范、規(guī)范、合格、不合格等四個等級。考評總得分在98分及以上為示范級,85分~94分為規(guī)范級,70分~84分為合格級,60分以下為不合格級。[判斷題]*對錯(正確答案)歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系。[判斷題]*對(正確答案)錯公司檔案工作實行統(tǒng)一領導、集中管理;按照“誰主管、誰負責”、“誰形成、誰整理”的原則開展檔案管理工作。[判斷題]*對錯(正確答案)各級單位檔案部門或檔案人員應參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項目驗收、設備開箱驗收等活動,負責檢查應歸檔文件材料的完整性與系統(tǒng)性、真實性和準確性。[判斷題]*對錯(正確答案)檔案庫房應保持干凈、整潔,并具備防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染(“八防”)等防護功能。[判斷題]*對(正確答案)錯國家電網(wǎng)公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》中檔案保管期限為最低期限,各單位在具體劃分時不能選擇高于本規(guī)定的期限。[判斷題]*對錯(正確答案)本單位設立、合并、分立、改制、上市、解散、破產(chǎn)或其他變動過程中形成的文件材料,董事會、監(jiān)事會、股東會的構(gòu)成、變更、召開會議、履行職責和維護權(quán)益的文件材料不屬于公司永久保管的管理類檔案范圍。[判斷題]*對錯(正確答案)關于重要問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及其復函、批復,有關機關和上級單位制發(fā)的需本單位處理的重要文件材料,司法機關、仲裁機構(gòu)作出的涉及本單位的裁判文書、決定書、調(diào)解書或其他具有法律效力的文件屬于公司永久保管的管理類檔案范圍。[判斷題]*對(正確答案)錯會計檔案排架順序應統(tǒng)一,案卷一般應按從上到下,從右到左的順序排列。[判斷題]*對錯(正確答案)《國家電網(wǎng)公司實物檔案整理規(guī)范》中印章檔案的備考表一般置于盒內(nèi)實物檔案之后,印章檔案的備考表應排列于印模單之前、印章之后。[判斷題]*對錯(正確答案)實物檔案依類別逐件編制檔號。檔號由全宗號-檔案門類代碼+年度-標識代碼-件號組成。[判斷題]*對(正確答案)錯照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。[判斷題]*對(正確答案)錯文字說明:應綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素,概括揭示照片所反映的全部信息,或?qū)︻}名未及的內(nèi)容進行補充。照片版權(quán)不屬于本單位的,可以不在文字說明中注明版權(quán)、來源。[判斷題]*對錯(正確答案)《國家電網(wǎng)公司采購活動檔案整理規(guī)范》采購方式分為招標、非招標、直接采購三種。[判斷題]*對錯(正確答案)件是文書檔案件歸檔文件的整理單位。[判斷題]*對(正確答案)錯歸檔文件應依分類方案和排列順序編寫檔號、編制頁號、加蓋歸檔章。檔號編制應遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則。[判斷題]*對(正確答案)錯檔號由全宗號、年度、保管期限、件號構(gòu)成,各項之間用“-”連接。[判斷題]*對錯(正確答案)電網(wǎng)建設項目檔案應符合系統(tǒng)性、成套性特點,分類科學,組卷合理,便于保管和利用。[判斷題]*對(正確答案)錯自身基建項目是非電網(wǎng)建設類的基本建設項目,主要包括產(chǎn)業(yè)基建、小型基建項目的新建、擴建、改建及維修項目。[判斷題]*對(正確答案)錯會計檔案是單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。[判斷題]*對(正確答案)錯錄音錄像檔案是立檔單位或個人在各項活動中形成的、具有保存價值的、以聲音或影像為主要形式、并經(jīng)整理歸檔的歷史記錄。[判斷題]*對(正確答案)錯實物檔案是能夠反映本單位職能活動和歷史真實面貌的具有保存價值的特殊載體形式的有形物品。[判斷題]*對(正確答案)錯公司系統(tǒng)全宗號是公司各級立檔單位的檔案全宗代號,應具有唯一性、穩(wěn)定性、延展性。[判斷題]*對(正確答案)錯檔案考評堅持實事求是、公開公平、規(guī)范有序的原則。采用自主評價與現(xiàn)場復評相結(jié)合的方式,通過人工填報、自動采集、系統(tǒng)驗證等方法,對公司各單位的檔案工作進行綜合評定。[判斷題]*對(正確答案)錯企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定為國家檔案局令第10號文件。[判斷題]*對(正確答案)錯企業(yè)數(shù)字檔案館建設指南,檔辦發(fā)(2017)2號文件。[判斷題]*對(正確答案)錯國家電網(wǎng)公司文件材料歸檔范圍與檔案保管期限規(guī)定,國家電網(wǎng)辦(2017)130號[判斷題]*對錯(正確答案)竣工圖應按卷冊順序排列,卷內(nèi)文件按圖號順序排列[判斷題]*對(正確答案)錯國有企業(yè)歸檔的文件材料一般一式二份[判斷題]*對錯(正確答案)縣級檔案館接受保管期限為永久和30年以上(含30年)的檔案[判斷題]*對錯(正確答案)同一分類號下的案卷流水號,用3位阿拉伯數(shù)字標識,不足3位的以0補足[判斷題]*對(正確答案)錯文書檔案整理是以件為單位,按照一定原則對歸檔文件進行組件、分類、排列、編號、編目、裝盒、排架等,使之有序化的過程。[判斷題]*對(正確答案)錯歸檔文件排序時,正文在前,附件在后;定稿在前,正本在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;原件在前,復印件在后。[判斷題]*對錯(正確答案)施工文件按照分部工程、分項工程、單位工程、檢驗批等順序排列[判斷題]*對錯(正確答案)電子文件是以數(shù)碼形成記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并在通信網(wǎng)絡上傳輸?shù)奈募判斷題]*對(正確答案)錯歸檔電子文件應按有關規(guī)定對需歸檔電子文件進行技術檢驗,檢驗合格率應達到100%。[判斷題]*對(正確答案)錯國家秘密的密級分為絕密、機密、秘密三個等級。[判斷題]*對(正確答案)錯具有永久、長期保存價值的電子文件,必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。[判斷題]*對(正確答案)錯公司檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理;按照“誰主管、誰負責”、“誰形成、誰整理”的原則開展檔案管理工作。任何個人不得將公司檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。[判斷題]*對(正確答案)錯檔案庫房應保持干凈、整潔,并具備防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染等防護功能。[判斷題]*對(正確答案)錯驗收組人數(shù)為不少于6人的單數(shù),驗收組成員應有三名副高級以上(含副高級)專業(yè)技術人員,必要時可邀請有關專業(yè)人員參加驗收組。驗收組長由驗收組織單位的人員擔任。[判斷題]*對錯(正確答案)科研檔案應符合系統(tǒng)性、成套性特點,分類科學,組卷合理,便于保管和利用。[判斷題]*對(正確答案)錯檔號構(gòu)成:由全宗號、年度、分類號、案卷號組成,各項之間用“-”連接。[判斷題]*對(正確答案)錯案卷號:同一分類號下的案卷流水號,用3位阿拉伯數(shù)字標識,不足3位的以0補足,如“001。[判斷題]*對(正確答案)錯排架順序應統(tǒng)一,案卷一般應按從上到下,從左到右的順序排列。[判斷題]*對(正確答案)錯案卷目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表表格規(guī)格為:297Cm×210Cm。[判斷題]*對錯(正確答案)保管期限:保管期限分為永久、定期(30年、10年),可分別填寫為永久、30年、10年。[判斷題]*對(正確答案)錯錄音錄像檔案整理完畢后排架應整齊有序,庫位標識清楚,排架方法應避免頻繁倒架。錄音錄像檔案應區(qū)分形式按年度順序排架。[判斷題]*對(正確答案)錯《國家電網(wǎng)公司錄音錄像檔案整理規(guī)范》不適用于電網(wǎng)建設和自身基建項目等科技檔案中錄音錄像文件的整理。[判斷題]*對(正確答案)錯磁性載體一般應垂直保管,建議使用軟性包裝材料。[判斷題]*對錯(正確答案)整理錄音錄像文件時,應戴棉質(zhì)手套操作,不得用手直接觸摸磁帶等載體;拿取光盤時,應捏住光盤的中心孔和外緣,禁止彎曲光盤。[判斷題]*對錯(正確答案)國網(wǎng)文檔處是公司聲像檔案的歸口管理部門。[判斷題]*對錯(正確答案)工程建設、電力生產(chǎn)、運行管理等項目相關聲像文件材料原則上隨項目檔案管理要求整理立卷、移交歸檔,但其保管條件須滿足項目檔案的保管要求。[判斷題]*對錯(正確答案)《國家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》規(guī)定,對違反檔案管理法規(guī)制度,給檔案或公司工作造成嚴重不良影響的行為,嚴格按照監(jiān)察部、人力資源與社會保障部、國家檔案局《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》和公司相關規(guī)定,追究檔案管理部門及主管領導的責任。[判斷題]*對錯(正確答案)在國網(wǎng)公司年度檔案考評工作中被評為合格等級以上的,各單位應該對檔案部門給予表彰和獎勵。[判斷題]*對錯(正確答案)光盤數(shù)據(jù)刻錄時,采用低速刻錄。即CD-R盤采用24-40倍速刻錄,DVD±R盤采用8-12倍速刻錄。[判斷題]*對錯(正確答案)檔案數(shù)字化、檔案征集、工程項目檔案驗收等檔案工作所需經(jīng)費應臨時申請費用。[判斷題]*對錯(正確答案)各級單位應設置符合行業(yè)標準的檔案庫房,并根據(jù)需要分開設置閱檔室、檔案業(yè)務技術用房及辦公用房等。[判斷題]*對錯(正確答案)《國家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》規(guī)定,各級單位要配備與本單位生產(chǎn)、建設、研發(fā)、經(jīng)營和管理相適應的檔案人員。[判斷題]*對錯(正確答案)磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件材料應在工作結(jié)束后及時歸檔,或與相應內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時間一致。[判斷題]*對(正確答案)錯加密的電子文件一般先歸檔再解密。[判斷題]*對錯(正確答案)各級單位按照應加快推進數(shù)字檔案館建設,力爭2025年底前實現(xiàn)館(室)藏非涉及國家秘密檔案數(shù)字化率達到100%的目標。[判斷題]*對錯(正確答案)聲像檔案電子文件分別在符合要求的脫機載體上離線存儲和國家電網(wǎng)公司檔案信息系統(tǒng)中在線存儲。[判斷題]*對(正確答案)錯依據(jù)《湖北省數(shù)字檔案館建設指導規(guī)程》,數(shù)字檔案館是依存和依附于傳統(tǒng)實體檔案館的一種現(xiàn)代化升級形式,旨在運用信息化技術,為源源不斷產(chǎn)生的數(shù)字檔案資源提供一個可以長期保存和方便利用的場所和環(huán)境。[判斷題]*對(正確答案)錯依據(jù)《湖北省數(shù)字檔案館建設指導規(guī)程》,數(shù)字檔案資源是指以電子存儲介質(zhì)作為載體、以數(shù)字信息作為存儲與傳輸方式,通過計算機、數(shù)碼設備及網(wǎng)絡等信息化設施設備進行記錄、傳輸、存儲和利用的文字、圖表、圖形、圖像、多媒體和數(shù)據(jù)等檔案信息的統(tǒng)稱。[判斷題]*對(正確答案)錯依據(jù)《湖北省數(shù)字檔案館建設指導規(guī)程》,機房選址應遠離強電磁場、強振動源、強噪聲源及粉塵、油煙、易燃、易爆等場所和區(qū)域,避免在衛(wèi)生間、陽臺、動力站房及實驗室等區(qū)域的垂直上下方,且不宜在有水、有火等隱患房間的隔壁及建筑物的頂層和底層。[判斷題]*對錯(正確答案)依據(jù)《湖北省數(shù)字檔案館建設指導規(guī)程》,數(shù)字檔案館建設內(nèi)容主要包括:基礎設施建設、應用系統(tǒng)建設、數(shù)字檔案資源建設、安全保障體系建設、規(guī)章制度建設和人才隊伍建設等。[判斷題]*對(正確答案)錯依據(jù)《湖北省數(shù)字檔案館建設指導規(guī)程》,檔案信息網(wǎng)絡主要由局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)檔案網(wǎng)站等組成。[判斷題]*對錯(正確答案)依據(jù)《湖北省數(shù)字檔案館建設指導規(guī)程》,數(shù)字檔案資源入庫前,應進行整理。內(nèi)容包括檔案分類、價值鑒定、開放審查、重份排除、有序排列、編號統(tǒng)計等。[判斷題]*對(正確答案)錯依據(jù)《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》,電子文件整理可采用系統(tǒng)自動整理和人工整理相結(jié)合的方式。[判斷題]*對(正確答案)錯依據(jù)《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》,電子文件應當以國家規(guī)定的標準存儲格式進行歸檔。屬于國家秘密的電子文件應當使用專用保密存儲介質(zhì)存儲,并按保密規(guī)定辦理歸檔手續(xù)。[判斷題]*對(正確答案)錯依據(jù)《國家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》,檔案部門負責人應具有初級以上技術職稱或大學專科以上學歷[判斷題]*對錯(正確答案)依據(jù)《國家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》,黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術管理、財務(非會計專業(yè))、審計、人事勞資管理中形成的管理類文件材料應在辦理完畢后次年第1季度歸檔,第3季度歸檔完畢。[判斷題]*對錯(正確答案)依據(jù)《國家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》,檔案入庫前一般應去污、消毒,受損檔案應丟棄。對于易損的制成材料和字跡,應采取復制手段加以保護。[判斷題]*對錯(正確答案)依據(jù)《國家電網(wǎng)公司保密工作獎懲辦法》,各級單位應按照有關規(guī)定,對在檔案工作中表現(xiàn)突出的集體或個人予以表彰獎勵。對違反檔案管理法規(guī)制度、給檔案或公司工作造成較重不良影響的行為,要嚴格按照監(jiān)察部、人力資源與社會保障部、國家檔案局《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(令第30號)和公司相關規(guī)定,追究直接責任人及相關領導的責任。[判斷題]*對錯(正確答案)依據(jù)《湖北省數(shù)字檔案館建設指導規(guī)程》,其中安全審計員的職責主要是:負責對系統(tǒng)管理員和安全管理員的操作行為進行審計跟蹤、分析和監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時采取措施予以糾正,并定期向系統(tǒng)檔案管理機構(gòu)匯報情況,促進整改。[判斷題]*對錯(正確答案)《國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設項目檔案管理辦法(試行)》規(guī)定:建設管理單位受項目法人委托,負責項目檔案專項驗收和工程達標投產(chǎn)、工程創(chuàng)優(yōu)項目檔案檢查的組織工作。[判斷題]*對(正確答案)錯《國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設項目檔案管理辦法(試行)》規(guī)定:建設管理單位與運行單位為同一單位時,運行單位可只保管一套項目檔案。[判斷題]*對錯(正確答案)《國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設項目檔案管理辦法(試行)》規(guī)定:)在建設過程中發(fā)生修改的施工圖應重新編制竣工圖,其標題欄中的設計階段應由施工圖階段改為竣工圖階段。圖紙編號按原施工圖圖號,其中設計階段代字“S”改為“Z”??⒐D編制單位不需加蓋竣工圖圖章。[判斷題]*對(正確答案)錯《國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設項目檔案管理辦法(試行)》規(guī)定,各級業(yè)務管理部門應負責職責范圍內(nèi)項目文件材料的收集,經(jīng)整理后向項目法人移交、歸檔,并同時向建設管理單位移交。[判斷題]*對(正確答案)錯《國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設項目檔案管理辦法(試行)》規(guī)定,項目法人負責組織、協(xié)調(diào)和指導各參建單位整理項目文件,按照“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則,管理好所建電網(wǎng)建設項目的全部檔案。不得委托建設管理單位全權(quán)負責檔案管理工作。[判斷題]*對錯(正確答案)《國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設項目檔案管理辦法(試行)》規(guī)定,電網(wǎng)建設項目中各種原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)保書、出廠試驗報告要齊全、完整,以原件歸檔,復測報告可以復印件歸檔。[判斷題]*對錯(正確答案)《國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設項目檔案管理辦法(試行)》規(guī)定,電網(wǎng)建設項目檔案管理應納入電網(wǎng)建設管理程序、工作計劃及合同管理。[判斷題]*對(正確答案)錯項目竣工驗收應同時包括對項目檔案的驗收。[判斷題]*對(正確答案)錯《國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設項目檔案管理辦法(試行)》規(guī)定,運行單位在項目竣工投產(chǎn)后3個月內(nèi),向檔案保管單位移交在生產(chǎn)技術準備和試運行中形成的文件材料。[判斷題]*對錯(正確答案)項目檔案驗收是項目竣工的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目,不得進行項目竣工驗收。[判斷題]*對(正確答案)錯《國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設項目檔案管理辦法(試行)》規(guī)定,電網(wǎng)建設項目中外文或少數(shù)民族文字材料,若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔;無漢譯文的外文材料應將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文、經(jīng)翻譯人、審核人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。[判斷題]*對(正確答案)錯訂立工程合同時,要明確規(guī)定檔案收集、整理、移交的標準要求,并按合同總額的一定比例設立檔案質(zhì)量保證金,通過強化經(jīng)濟手段嚴把檔案質(zhì)量關。[判斷題]*對(正確答案)錯項目文件組卷時,重要卷內(nèi)文件可以歸檔2份。[判斷題]*對錯(正確答案)《國家電網(wǎng)公司關于進一步加強重大電網(wǎng)建設項目檔案管理工作的意見》規(guī)定,單項工程建設管理單位,是相關單項工程檔案管理的首要責任人,負責單項工程全部項目文件材料的收集、整理、組卷及項目檔案編目、質(zhì)量審核。[判斷題]*對(正確答案)錯在國網(wǎng)公司年度檔案考評工作中被評為合格等級以上的,各單位應該對檔案部門給予表彰和獎勵。[判斷題]*對錯(正確答案)各級單位要配備與本單位生產(chǎn)、建設、研發(fā)、經(jīng)營和管理相適應的兼職檔案人員;各部門、各項目應配備專職檔案人員,并保證檔案人員相對穩(wěn)定;檔案人員與其它同職稱等級專業(yè)技術人員應具有同等崗級待遇。[判斷題]*對錯(正確答案)歸檔文件材料應完整、準確、系統(tǒng),其制成材料應有利于長久保存,圖文字跡應符合形成文件設備(打印機、復印機、掃描儀等)標稱的質(zhì)量要求。[判斷題]*對(正確答案)錯各級單位應嚴格執(zhí)行公司檔案管理相關制度,自行制定檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表。[判斷題]*對錯(正確答案)電子文件應當以國家規(guī)定的標準存儲格式進行歸檔。屬于國家秘密的電子文件應當使用性能穩(wěn)定存儲介質(zhì)存儲,并按保密規(guī)定辦理歸檔手續(xù)。[判斷題]*對錯(正確答案)各級單位應設置符合國家標準的檔案庫房,并根據(jù)需要分開設置閱檔室、檔案業(yè)務技術用房及辦公用房。[判斷題]*對(正確答案)錯國網(wǎng)檔案館是公司檔案工作的歸口管理部門。[判斷題]*對錯(正確答案)歸檔文件材料不必要原件,因故無原件的可將復制件歸檔并注明原件存放位置。[判斷題]*對錯(正確答案)各級單位應建立檔案管理臺賬,定期記錄(核對)檔案庫藏、出入庫、利用、設施設備、銷毀及責任人情況等,及時準確填報本單位檔案統(tǒng)計年報及有關報表。[判斷題]*對(正確答案)錯檔案保存應依據(jù)檔案載體選擇檔案柜或密集架,磁性載體應選擇防磁設施,重要檔案應異地備份。[判斷題]*對(正確答案)錯數(shù)字檔案資源建設的主要構(gòu)成對象包括傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果數(shù)據(jù)、再生電子檔案等。[判斷題]*對錯(正確答案)書寫檔案材料時,應用有機染料墨水。[判斷題]*對錯(正確答案)我國的檔案工作應在黨和國家的路線,方針,政策指導下進行。[判斷題]*對(正確答案)錯檔案保管期限劃分為永久、長期、短期三種。[判斷題]*對(正確答案)錯檔案工作的六項任務:即收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用。[判斷題]*對(正確答案)錯檔案和文件有著密切聯(lián)系,一切文件都可轉(zhuǎn)化為檔案。[判斷題]*對錯(正確答案)檔案工作是一項專門業(yè)務,又是一項技術工作。[判斷題]*對錯(正確答案)檔案要做到便于利用,必須實行逐級管理和保證檔案的完整與安全。[判斷題]*對錯(正確答案)收集工作是檔案工作的起點。從全部檔案業(yè)務工作的程序來說,收集工作是檔案工作中的第一個環(huán)節(jié)。[判斷題]*對(正確答案)錯檔案與資料的區(qū)別是來源不同作用和機密程度不同。[判斷題]*對(正確答案)錯本公司及本系統(tǒng)人員有特殊情況需借出檔案的,借閱期一般不超過一周到期不能歸還應說明原因。[判斷題]*對錯(正確答案)經(jīng)過領導許可,個人可以將公司檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。[判斷題]*對錯(正確答案)離線存儲應一式2套,一套封存保管,一套供查閱利用。[判斷題]*對錯(正確答案)電子文件檔號編制與實體檔案檔號編制保持一致。[判斷題]*對(正確答案)錯同一分類號下的案卷流水號,用3位阿拉伯數(shù)字標識,不足3位的以0補足。[判斷題]*對(正確答案)錯文件裝訂應牢固、安全、簡便,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于檔案的保護和管理。裝訂應盡量減少對文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應維持不變。[判斷題]*對(正確答案)錯保管期限:應填寫組卷時依照有關規(guī)定劃定的保管期限。保管期限分為永久、定期(20年、10年),可分別填寫為永久、20年、10年。卷內(nèi)文件保管期限不同的,應填寫最長保管期限。[判斷題]*對錯(正確答案)采購活動歸檔文件經(jīng)收集、整理、移交歸檔后即為采購活動檔案。[判斷題]*對(正確答案)錯采購方式分為招標和非招標兩種。[判斷題]*對(正確答案)錯按照“各層組織、各負其責、協(xié)同推進”的思路,構(gòu)建科學的農(nóng)網(wǎng)工程項目檔案管理機制,形成界面清晰、運作順暢、管控有力的工作格局。[判斷題]*對錯(正確答案)各級單位檔案部門或檔案人員應參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項目驗收、設備開箱驗收等活動,負責檢查應歸檔文件材料的完整性與規(guī)范性。[判斷題]*對錯(正確答案)歸檔文件材料一般一式二份,重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。[判斷題]*對錯(正確答案)文件材料整理應遵循其形成的規(guī)律,區(qū)分保管期限,保持文件材料之間的有機聯(lián)系。[判斷題]*對(正確答案)錯重要項目文件材料歸檔時應由項目管理部門編寫歸檔說明,并經(jīng)項目負責人審核簽字。[判斷題]*對(正確答案)錯檔案入庫前一般應去污、消毒,受損檔案直接銷毀。[判斷題]*對錯(正確答案)落實工程項目檔案工作領導責任制和崗位責任制,堅持“管工程就要管工程文件歸檔”,明確工程管理與文件歸檔管理“一崗雙責”要求,構(gòu)建檔案管理與業(yè)務管理相互融入的責任網(wǎng)絡。[判斷題]*對(正確答案)錯針對農(nóng)網(wǎng)工程項目分散、單項工程體量不一、周期不同等情況,按照“重點覆蓋、把控關鍵、便捷易行”的要求,開展工程項目檔案的業(yè)務指導、過程檢查和驗收把關等工作。[判斷題]*對錯(正確答案)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表要編寫頁號。[判斷題]*對錯(正確答案)照片檔案應在分類方案內(nèi)按時間結(jié)合事由進行排列。[判斷題]*對(正確答案)錯歸檔光盤數(shù)據(jù)刻錄完成后應設置成可寫操作的狀態(tài),可再對光盤數(shù)據(jù)進行增減。[判斷題]*對錯(正確答案)會計檔案應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編制應遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則。[判斷題]*對(正確答案)錯機構(gòu)分類法與問題分類法應選擇其一,也可同時采用。[判斷題]*對錯(正確答案)獨立成冊、成套的竣工圖、設備材料等項目文件,應拆散重新組卷。[判斷題]*對錯(正確答案)電子文件檔號編制與實體檔案檔號編制可不一致。[判斷題]*對錯(正確答案)實物檔案在整理過程中,一般按形式和內(nèi)容特征組織分類。[判斷題]*對(正確答案)錯責任者:應填寫文件的直接形成部門。有多個責任者時應選擇兩個主要責任者,其余用“等”代替。[判斷題]*對錯(正確答案)"“三員”即系統(tǒng)管理員、安全管理員、檔案員。通過將相應的權(quán)限分配給系統(tǒng)管理員、安全管理員、檔案員,形成“三員”相互獨立、相互制約的格局,再配合制度建設,可以有效地加強信息系統(tǒng)安全保密管理,降低系統(tǒng)風險。"[判斷題]*對錯(正確答案)元數(shù)據(jù)是指描述文件的背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、時間及其管理過程的數(shù)據(jù)。[判斷題]*對錯(正確答案)科研檔案應組卷整理,遵循文件的形成規(guī)律,保持案卷內(nèi)文件材料的有機聯(lián)系。[判斷題]*對(正確答案)錯將會計檔案進行分類、排列、組卷、裝訂、編目、裝盒、排架,使之有序化的過程。[判斷題]*對(正確答案)錯區(qū)分不同載體形式和內(nèi)容,便于實物檔案的保管和利用。[判斷題]*對錯(正確答案)電子文件的形成與辦理遵循“誰形成,誰負責”原則,確保所形成的電子文件真實、完整、可用和安全。[判斷題]*對(正確答案)錯件是歸檔文件的整理單位。[判斷題]*對(正確答案)錯檔案庫房應遠離易燃、易爆物品和水、火等安全隱患,無特殊保護裝置可設置在地下或頂層,檔案庫房樓層地面應滿足檔案及裝具的承重要求。[判斷題]*對錯(正確答案)利用檔案應按規(guī)定進行登記,不需要利用效果。[判斷題]*對錯(正確答案)案卷是互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。[判斷題]*對(正確答案)錯同一全宗下的電網(wǎng)建設項目檔案應保持分類的一致性和穩(wěn)定性。[判斷題]*對(正確答案)錯國網(wǎng)公司檔案工作實行統(tǒng)一領導、分層管理;按照“誰形成、誰負責”,誰利用、誰整理“的原則開展檔案管理工作。[判斷題]*對錯(正確答案)項目建設各類記錄表格必須符合規(guī)范要求,表格形式應統(tǒng)一,各項記錄填寫必須真實可靠、字跡清楚,數(shù)據(jù)填寫詳細、準確,不得漏缺項,沒有內(nèi)容的項目要劃掉。[判斷題]*對(正確答案)錯220kVXXX變電站工程電氣一次部分竣工圖的分類號是8417。[判斷題]*對錯(正確答案)110kVXXX變電站工程變壓器的說明書、合格證、出廠試驗報告、廠家圖紙等整理時分類號為9401。[判斷題]*對(正確答案)錯某地市公司檔案室保管的110kVXXX變電站工程初步設計批復、初步設計、概算書、批準概算書的保管期限劃定為“永久”。[判斷題]*對(正確答案)錯項目竣工不包括對項目檔案的驗收。[判斷題]*對錯(正確答案)某地市公司新竣工了該公司運行維護的第30條220KV輸電線路,檔案室給該工程的目錄代號應為200030[判斷題]*對(正確答案)錯220KVXXX變電站工程竣工,其項目檔案的驗收由省公司負責組織驗收。[判斷題]*對(正確答案)錯某設計院在編制新竣工的220KV輸電線路工程竣工圖時,因為鐵塔結(jié)構(gòu)圖未作修改,就沒編制這部分竣工圖,如要利用,就用施工圖代替。[判斷題]*對錯(正確答案)下列文件材料按《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表》(6-9大類)歸入8大類。[判斷題]*對錯(正確答案)檔號由全宗號、目錄代號、標段號(為選填項)、分類號、案卷號組成,各項之間用“-”連接。204200-8403-001表述為此單位保管的第42座220KV變電站的初步設計分類號下的第一個卷冊。[判斷題]*對錯(正確答案)檔案應用系統(tǒng)建設保存功能旨在實現(xiàn)數(shù)字檔案的長久保存和安全可用。主要包括兩個方面要素:一是長久保存策略的確定;二是存儲架構(gòu)的選擇。[判斷題]*對(正確答案)錯容災備份是數(shù)字檔案館物防的一種一般措施。[判斷題]*對錯(正確答案)電子文件,是指公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項公務過程中,通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄。[判斷題]*對(正確答案)錯電子文件經(jīng)整理、審核、歸檔后形成電子檔案。[判斷題]*對錯(正確答案)檔案庫房應保持干凈、整潔,并具備防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染等防護功能。[判斷題]*對(正確答案)錯檔案工作考核評價是一流辦公室工作評價體系的重要組成部分,是持續(xù)提升公司檔案工作整體水平的重要手段,是貫徹落實從嚴治企方針、強化企業(yè)管理的重要內(nèi)容。[判斷題]*對(正確答案)錯檔案工作考評結(jié)果分示范、規(guī)范、合格、不合格等四個等級。考評總得分在95分及以上為示范級,85分~94分為規(guī)級,60分~84分為合格級,60分以下為不合格級。[判斷題]*對錯(正確答案)歸檔文件以件為單位進行整理,區(qū)分不同價值,便于保管和利用。[判斷題]*對(正確答案)錯歸檔文件跨年度時,一般應以成文日期為準。對于計劃、總結(jié)、決算、統(tǒng)計報表、表彰先進以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件,統(tǒng)一按文件的簽發(fā)日期判定所屬年度。跨年度形成的會議文件和辦理的文件都歸入辦結(jié)年。[判斷題]*對錯(正確答案)"歸檔文件分類中機構(gòu)分類法與問題分類法可同時選擇,也可同時采用。"[判斷題]*對錯(正確答案)項目檔案管理施工文件按照單位工程、分部工程、分項工程、檢驗批等順序排列。[判斷題]*對(正確答案)錯電子文件應當實行備份制度,采取異地容災和定期備份方式。[判斷題]*對(正確答案)錯檔案館應當重視研究并實施數(shù)字檔案資源的長久保存策略。包括數(shù)字檔案存儲格式的選擇,及數(shù)字檔案備份、檢測和遷移等技術方法的采用等。[判斷題]*對(正確答案)錯檔案數(shù)字化是現(xiàn)階段數(shù)字檔案資源建設的基本來源和重要渠道。[判斷題]*對錯(正確答案)數(shù)字檔案館系統(tǒng)應當按照信息安全等級保護的相關要求,一般要達到二級(系統(tǒng)審計保護級)或以上安全保護等級。要采用相應的技術手段和方法,堵塞安全漏洞和隱患,防范和杜絕各種安全風險[判斷題]*對(正確答案)錯以“件”為單位整理文書檔案,“件”指的是歸檔文件整理的基本單位。[判斷題]*對(正確答案)錯文書檔案常用的分類方法有組織機構(gòu)分類法和型號分類法。[判斷題]*對錯(正確答案)歸檔章一般應加蓋在歸檔文件首頁下端居中的空白位置。[判斷題]*對錯(正確答案)外文資料排列應原文在前、譯文在后。[判斷題]*對錯(正確答案)備考表置于盒內(nèi)文件首頁,項目包括:盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。[判斷題]*對錯(正確答案)文件排列順序號稱之為件號。[判斷題]*對(正確答案)錯會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可分散排列。[判斷題]*對錯(正確答案)分機構(gòu)(問題)的情況下,不同機構(gòu)(問題)形成的歸檔文件可以放入同一檔案盒。[判斷題]*對錯(正確答案)檔號編制中,年度是以4位阿拉伯數(shù)字標注。[判斷題]*對(正確答案)錯《國家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》規(guī)定,檔案部門負責人應具有高級以上技術職稱或大學本科以上學歷。[判斷題]*對錯(正確答案)歸檔文件材料應為原件,因故無原件的可將具有憑證作用的復制件歸檔并注明原件存放位置。[判斷題]*對(正確答案)錯管理類文件材料應在辦理完畢后次年第1季度歸檔整理完畢。[判斷題]*對錯(正確答案)聲像檔案應按卷整理,并以自然盤(盒)為保管單位。[判斷題]*對(正確答案)錯聲像檔案數(shù)字化是將聲像檔案中的數(shù)字信號通過加工轉(zhuǎn)換成模擬信號,并形成相應的音頻文件或視頻文件的處理過程。[判斷題]*對錯(正確答案)紙質(zhì)照片著錄時,只填寫題名、照片號、參見號、時間、攝影者、文字說明等項目。[判斷題]*對(正確答案)錯聲像檔案整理是對聲像文件材料進行分類、排列、編目和系統(tǒng)著錄等,使之有序化的過程。[判斷題]*對(正確答案)錯聲像檔案電子文件應采用檔案級光盤或性能可靠的硬盤進行離線存儲,并根據(jù)實際情況按類型、年度、保管期限等建立層級文件夾,并對應命名。[判斷題]*對(正確答案)錯歸檔的聲像文件材料原則上以數(shù)字文件為主,文件格式主要包括JPG、TIF、WAV、MP3、AVI、MP4。[判斷題]*對錯(正確答案)照片檔案應按照機構(gòu)—年度(問題)進行分類。[判斷題]*對錯(正確答案)電網(wǎng)建設檔案聲像材料整理時應附文字說明,對事由、時間、地點、人物、背景、作者等內(nèi)容進行著錄。[判斷題]*對(正確答案)錯聲像檔案的整理原則為區(qū)分聲像文件材料的載體和不同價值、保持聲像文件材料的有機聯(lián)系、便于保管和提供利用。[判斷題]*對(正確答案)錯歸檔的聲像文件材料著錄信息要與聲像文件材料本身的內(nèi)容相符,主要包括:事由、時間、地點、人物。[判斷題]*對錯(正確答案)照片檔案應按照年度—機構(gòu)(問題)進行分類。跨年度且不可分的照片,以事項開始日期為準。分類方案應保持前后一致,不應隨意變動。[判斷題]*對錯(正確答案)沖印的紙質(zhì)照片應不小于7寸,按照照片號順序?qū)⒄掌潭ㄔ谛卷撋?,同時宜在每張紙質(zhì)照片背面右上角標識照片號。[判斷題]*對錯(正確答案)照片冊一般由297mm×210mm大小的若干芯頁和封面、封底組成。芯頁以40頁左右為宜。[判斷題]*對錯(正確答案)對于照片冊放置不下的大幅照片,可將其卷成圓柱體并在照片背后注明照片號,放入合適照片筒,按照片號順序排列。[判斷題]*對(正確答案)錯聲像檔案收集包括接收和征收兩種方式。[判斷題]*對錯(正確答案)應戴棉質(zhì)手套操作,不得用手直接觸摸磁帶等載體;拿取光盤時,應捏住光盤的中心孔和外緣,禁止彎曲光盤。[判斷題]*對錯(正確答案)錄音錄像檔案應在檔案管理信息系統(tǒng)中逐卷著錄,形成案卷目錄,一般一盒(盤)為一卷。[判斷題]*對(正確答案)錯歸檔光盤數(shù)據(jù)刻錄完成后應設置成禁止寫操作的狀態(tài),不能再對光盤數(shù)據(jù)進行增減。[判斷題]*對(正確答案)錯光盤封面應注明檔號、套號、盤號、密級、制作單位等內(nèi)容。可用非溶劑墨水的軟性標簽筆標注。禁止使用硬筆在光盤面或在光盤的激光讀出面數(shù)據(jù)區(qū)書寫標注。[判斷題]*對(正確答案)錯磁性載體一般應水平放置,建議使用軟性包裝材料。[判斷題]*對錯(正確答案)聲像檔案利用時應確保聲像檔案的實體及信息安全,未經(jīng)批準不得擅自復制聲像檔案。封存保管的聲像檔案載體經(jīng)領導批準才能外借。[判斷題]*對錯(正確答案)錄音錄像檔案的卷內(nèi)文件著錄時,應著錄攝錄者姓名及其工作單位名稱,姓名與單位名稱之間用“,”隔開。攝錄者無法考證時可只填寫檔案形成單位或以“□□□”代替。[判斷題]*對(正確答案)錯一組(若干張)聯(lián)系密切的照片按順序排列后,可采用擬寫組合照片說明,組合照片說明應概括揭示該組照片所反映的全部信息內(nèi)容及其他需要說明的事項,其單張照片說明可以從簡,并應在組合照片說明中指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。[判斷題]*對(正確答案)錯照片應在能關閉的裝具中保存,如存儲柜、抽屜、有門的書架或文件架等。貯存柜架可使用木制及類似材料。[判斷題]*對錯(正確答案)在歸檔文件整理時,可將文件處理單位剔除。[判斷題]*對錯(正確答案)單項工程指有獨立設計文件、可獨立組織施工,但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。[判斷題]*對錯(正確答案)項目檔案管理卷是檔案管理機構(gòu)在管理某一項目檔案過程中形成的,由說明項目檔案管理情況的有關材料組成的專門案卷。[判斷題]*對(正確答案)錯采購活動歸檔文件按照年度-項目-批次+綜合/標包進行分類。[判斷題]*對錯(正確答案)某單位(全宗號001)對2018年第三批次物資招標的綜合文件第一卷編制的檔號001-2018-ZB-003000-001。[判斷題]*對(正確答案)錯會計檔案移交清單項目包括序號、檔號、會計檔案名稱、起止日期、起止件號、冊數(shù)、卷內(nèi)張數(shù)/件數(shù)、保管期限、備注等。[判斷題]*對錯(正確答案)紙質(zhì)照片著錄時,填寫題名、照片號、參見號、時間、攝影者、文字說明、保管期限等項目,并采用豎寫格式,分段書寫。[判斷題]*對錯(正確答案)擦試去除光盤上的灰塵、異物、指紋等,應使用干凈的棉布沿圓周方向擦試光盤。[判斷題]*對錯(正確答案)實物檔案是能夠反映本單位職能活動和歷史真實面貌的具有保存價值的特殊載體形式的有形物品。[判斷題]*對(正確答案)錯卷內(nèi)文件材料編寫頁號時,卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表也要編寫頁號。[判斷題]*對錯(正確答案)磁性載體一般應放平保管,不建議使用軟性包裝材料。[判斷題]*對錯(正確答案)邊款填寫印章邊款中的文字內(nèi)容,填寫的邊款文字兩端加注方括號[]。[判斷題]*對錯(正確答案)堅持工程項目檔案管理的嚴肅性,將項目檔案驗收作為工程驗收的強制性前置環(huán)節(jié),項目檔案未通過驗收的,必須立即整改,經(jīng)整改仍不合格者,工程整體不得通過法人竣工驗收。[判斷題]*對(正確答案)錯文件材料歸檔時應同步移交電子版文件。[判斷題]*對(正確答案)錯10(20)千伏及以下電網(wǎng)工程項目文件歸檔范圍及保管期限表中的“文件”是指項目實施過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部材料。[判斷題]*對(正確答案)錯產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(含保險)業(yè)務文件材料應不定期或按階段歸檔。[判斷題]*對錯(正確答案)檔案庫房應遠離易燃、易爆物品和水、火等安全隱患,無特殊保護裝置一般不宜設置在地下或頂層,檔案庫房樓層地面應滿足檔案及其裝具的承重要求。[判斷題]*對(正確答案)錯公司辦公廳收到各單位檔案考評申請后,根據(jù)需要組織專家進行審核,并抽取部分單位進行現(xiàn)場復評。[判斷題]*對(正確答案)錯重大建設項目、重大投融資項目的檔案管理工作同步開展。[判斷題]*對錯(正確答案)檔案保管安全要求無霉變、褪變、破損現(xiàn)象,保持庫房溫濕度調(diào)控,編制檔案存放索引或示意圖。[判斷題]*對錯(正確答案)案卷整理規(guī)范要求組卷、排架合理,檔號編制正確,無漏號,裝訂整齊,案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰,案卷題名擬寫簡明、準確,檔案保管期限劃分準確。[判斷題]*對(正確答案)錯通信項目是指國網(wǎng)湖北省電力公司下達項目計劃中專業(yè)類別為通信,專業(yè)細分為二次系統(tǒng)的項目。[判斷題]*對錯(正確答案)按施工圖施工沒有變動的,設計單位在施工圖上加蓋設計單位竣工圖章,原圖號不變。[判斷題]*對(正確答案)錯設計單位負責收集、積累勘察、設計階段產(chǎn)生的可行性研究報告、設計基礎資料、可行性研究、初步設計、概算、審計概算、施工圖設計、變更文件、竣工圖。[判斷題]*對錯(正確答案)通信建設項目中的安全、質(zhì)量事故報告、處理方案、處理結(jié)果,工程質(zhì)量等級評定匯總材料保管期限為長期。[判斷題]*對錯(正確答案)重要項目文件歸檔時應由項目建設單位編寫歸檔說明,并經(jīng)設計、施工、監(jiān)理等單位審核簽字。[判斷題]*對錯(正確答案)非紙質(zhì)文件材料應與其文字說明一并歸檔,外文材料若有漢語譯文的,應一并歸檔,無譯文的要譯出題名和目錄后歸檔。[判斷題]*對(正確答案)錯獲得負成果或因故中斷的科研項目的文件不應歸檔。[判斷題]*對錯(正確答案)科研文件指在科研活動過程中形成的各種載體的文字、圖表、聲像等記錄形式的文件材料總稱。[判斷題]*對(正確答案)錯案卷內(nèi)科研文件以卷為單位編寫頁號,以有交內(nèi)容的頁面為一頁。已有頁號的文件可不再重新編寫頁號。[判斷題]*對錯(正確答案)互見號應填寫反映同一載體不同內(nèi)容檔案的檔號。[判斷題]*對錯(正確答案
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