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第第頁關(guān)于前臺(tái)文員的實(shí)習(xí)報(bào)告四篇前臺(tái)文員的實(shí)習(xí)報(bào)告篇1
實(shí)習(xí)的日子很短暫,但也很充實(shí),每天面對不同的人,微笑向他們問好,雖然有點(diǎn)累,可特別快樂。
一、實(shí)習(xí)概況
1。實(shí)習(xí)時(shí)間
20xx年x月x―20xx年x月x
2。實(shí)習(xí)目的
穩(wěn)固管理專業(yè)的學(xué)問,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)閱歷,把握操作技能,留意把書本上學(xué)到的管理專業(yè)的相關(guān)理論學(xué)問應(yīng)用到工作實(shí)踐中。用理論加深對實(shí)踐的感性熟悉,用實(shí)踐來驗(yàn)證理論學(xué)問的精確性,主動(dòng)探求日常管理工作的本質(zhì)與規(guī)律。
3。實(shí)習(xí)單位概況
xx裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司是一家專業(yè)從事室內(nèi)、外裝飾詢問、設(shè)計(jì)與施工的服務(wù)型裝飾企業(yè),公司集設(shè)計(jì)、施工、維護(hù)為一體,公司下設(shè)管理部、技術(shù)部、工程部、客服部等。我們始終貫徹“以人為本”的經(jīng)營方針,堅(jiān)實(shí)的后備力氣,一流的施工隊(duì)伍,完善的跟蹤服務(wù),踏實(shí)的工作作風(fēng),合理的工程報(bào)價(jià),現(xiàn)擁有一批年輕、高效的室內(nèi)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和資深、務(wù)實(shí)的工程管理人員,另配有素養(yǎng)高、技術(shù)精的專業(yè)施工隊(duì)伍。堅(jiān)持設(shè)計(jì)以人為本,服務(wù)以誠取信,施工精益求精的原則,竭誠為客戶供應(yīng)完善的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
1。實(shí)習(xí)崗位:前臺(tái)接待實(shí)習(xí)工作職責(zé)
(1)接待工作。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。當(dāng)訪客進(jìn)入接待廳時(shí),抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請?jiān)L客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
(2)衛(wèi)生清潔工作。負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;
(3)總機(jī)服務(wù)工作。鈴響3聲內(nèi)必需接聽,“您好”;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;做好來電詢問工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
(4)負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函、傳真,準(zhǔn)時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶;
(5)平安工作。下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉全部電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
(6)接受行政經(jīng)理工作支配并幫助人事文員作好行政部其他工作。
三、實(shí)習(xí)思索
與此同時(shí),在實(shí)習(xí)中,我也發(fā)覺xx公司在經(jīng)營、管理上存在的一些問題。
(1)市場觀念和經(jīng)營體制與公司快速進(jìn)展的要求不相適應(yīng),市場開拓的步伐與企業(yè)快速進(jìn)展的要求存在差距。主要表如今經(jīng)營體制不完善,經(jīng)營隊(duì)伍、經(jīng)營人員的責(zé)、權(quán)、利還有待于進(jìn)一步提高。
(2)本錢意識不強(qiáng),本錢掌握水平不高。個(gè)別項(xiàng)目存在管理粗放、施工大手大腳的現(xiàn)象,向管理要效益,向科技創(chuàng)新要效益的意識還沒有堅(jiān)固樹立起來,此外,對資源的節(jié)省意識不強(qiáng),造成常常性的資源鋪張,如辦公用品的消耗過驚人,使公司的本錢掌握與一流的企業(yè)還存在較大的差距,因此影響市場競爭力。
(3)依法治企、依法維權(quán)和自我愛護(hù)意識不強(qiáng)。公司某些領(lǐng)導(dǎo)的法律學(xué)問和依法治企的意識還不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,不能夠充分運(yùn)用法律手段來維護(hù)企業(yè)利益,尤其是在債權(quán)、債務(wù)等問題的處理上不盡如人意,使企業(yè)蒙受了巨大的損失。
(4)辦事效率不高,磨洋工現(xiàn)象嚴(yán)峻。公司員工的效率意識不強(qiáng),做事常常消失拖拉現(xiàn)象,不能做到今日事今日畢,許多在今日就能準(zhǔn)時(shí)處理的事情始終往下拖延,久而久之,事情越拖越多,辦事干勁越拖越小,最終導(dǎo)致整體辦事效率低下,影響公司的正常營運(yùn),也給顧客留下不好的印象,影響公司的形象。
對于xx公司在經(jīng)營管理中存在的問題,我提出了一些建議。
(1)進(jìn)一步強(qiáng)化生產(chǎn)是經(jīng)營連續(xù)的觀念。企業(yè)的進(jìn)展取決于經(jīng)營的質(zhì)量和效果,只有廣開源頭,多攬業(yè)務(wù),企業(yè)進(jìn)展才有保障。隨著市場競爭的日益激烈,干好現(xiàn)接業(yè)務(wù)是承攬后續(xù)業(yè)務(wù)、開拓新市場的必定要求和前提條件。因此,我們要進(jìn)一步強(qiáng)化生產(chǎn)是經(jīng)營連續(xù)的觀念,干精品、打品牌,樹立一流的企業(yè)形象
(2)進(jìn)一步完善公司的管理制度。通過對資金管理、勞務(wù)層管理、物資管理,加強(qiáng)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理,加大監(jiān)控、檢查、整改力度,建立公司綜合考評體制,加大對質(zhì)量、平安、文明工地的檢查力度,抓好落實(shí)整改,促進(jìn)工程管理水平的提高。
(3)樹立“零缺陷、低本錢”向精細(xì)化管理要效益的觀念。效益是企業(yè)生存和進(jìn)展的根本,只有實(shí)施“零缺陷、低本錢”戰(zhàn)略,才能適應(yīng)市場的激烈競爭,獲得更大的贏利空間,加快企業(yè)的進(jìn)展。因此,企業(yè)上下必需以效益為中心,努力降低本錢,提高效益。同時(shí)要強(qiáng)化員工的節(jié)省意識,開源也要節(jié)流,做好公司的.資源配置工作,強(qiáng)化資源使用的制度化管理,物盡其用,盡可能減小不必要的資源鋪張,提高管理效益。
(4)推動(dòng)依法治企,提高法律意識,提高平安意識,強(qiáng)化平安普法教育,從而維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。深化開展法制宣揚(yáng)教育,定期對職工,特殊是中層領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行法律培訓(xùn),增添領(lǐng)導(dǎo)干部依法經(jīng)營、按章辦事的力量,完善管理體制,明確責(zé)任分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高公司法律事務(wù)的整體管理水平。
(5)加大績效考核力度,提高員工辦事效率。無法規(guī)不成方圓,只有加強(qiáng)公司的績效考核的力度,讓員工在辦事時(shí)有章可循有法可依,才能真正實(shí)現(xiàn)對員工的量化考評,提高辦事效率,盡量杜絕磨洋工現(xiàn)象的發(fā)生。因此,在績效管理上,對員工和企業(yè)高層都應(yīng)進(jìn)行管理獎(jiǎng)罰,盡快應(yīng)用量化管理措施,特殊是對企業(yè)各級人員的年度績效、完成目標(biāo)所制定措施的實(shí)效、工作中有無失效及執(zhí)行制度成效,分若干個(gè)檔次進(jìn)行獎(jiǎng)懲評議。
四、實(shí)習(xí)總結(jié)
在實(shí)習(xí)過程中,除了牢記老師給我們的建議外,我個(gè)人覺得把握以下幾點(diǎn)也是特別重要的。
(1)待人要真誠。你可以假裝你的面孔你的心,但絕不行以忽視真誠的力氣。第一天去公司實(shí)習(xí),心里不行避開的有些懷疑:不知道同事怎么樣,應(yīng)當(dāng)去怎么做啊,要去干些什么等等!踏進(jìn)公司的辦公室,只見幾個(gè)生疏的臉孔用莫名而懷疑的眼神看著我。我微笑著和他們打招呼,尷尬的局面立即得到了緩解,大家都很友善的微笑我的到來。從那天起,我養(yǎng)成習(xí)慣,每天早上見到他們都要微笑的說聲“早”,那是我心底真誠的問候。我總覺得,常常有些微小的東西簡單被我們忽視,比方輕輕的一聲問候,但它卻表達(dá)了對老師同事對伴侶的敬重關(guān)懷,也讓他人感覺到被敬重。
(2)要擅長溝通。要想在短暫的實(shí)習(xí)時(shí)間內(nèi),盡可能多的學(xué)東西,這就需要跟領(lǐng)導(dǎo)和同事有很好的溝通,加深彼此的了解,剛到公司,領(lǐng)導(dǎo)并不了解你的工作學(xué)習(xí)力量,不清晰你會(huì)做哪些工作,不清晰你想了解什么樣的學(xué)問,所以跟領(lǐng)導(dǎo)同事建立起很好的溝通是很必要的。同時(shí)我覺得這也是我們將來走上社會(huì)的一把不行獲缺的鑰匙。
(3)要有激情與耐煩。激情與耐煩,就像火與冰,看似兩種完全不同的東西,卻能碰撞出最秀麗的火花。在不斷改變的社會(huì)里,需要你有激情去發(fā)覺與制造,而你的耐煩就要用到不斷的學(xué)習(xí)新學(xué)問,提高自己的專業(yè)水平當(dāng)中去。老師曾經(jīng)對我們說過,無論在哪個(gè)實(shí)習(xí)崗位都要細(xì)心負(fù)責(zé),具有基本的專業(yè)素養(yǎng),由于它是做好工作的前提。
(4)學(xué)會(huì)“主動(dòng)出擊”。當(dāng)你可以選擇的時(shí)候,把主動(dòng)權(quán)握在自己手中。在公司的時(shí)候,我會(huì)主動(dòng)的清掃衛(wèi)生,主動(dòng)地幫同事做些力所能及的事情,并會(huì)主動(dòng)地查找合適的時(shí)間,向同事請教問題,跟同事像伴侶那樣溝通,談生活學(xué)習(xí)以及將來的工作,通過這些我就和同事走的更近,在實(shí)習(xí)當(dāng)中,同事就會(huì)更情愿的指導(dǎo)我,使我獲得更大的收獲。
(5)講究條理。假如你不想讓自己在緊急的時(shí)候手忙腳亂,就要養(yǎng)成講究條理性的好習(xí)慣?!白鍪裁词虑槎家袟l理,”這是從小爸爸給我的忠告。其它的工作也一樣,講究條理能讓你事半功倍。
我是學(xué)管理的,在書本上學(xué)過許多套經(jīng)典管理理論,好像通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過,或許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),才會(huì)體會(huì)到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過許多精彩的談判案例,好像輕而易舉,或許親臨其境或親自上陣才能意識到自己力量的欠缺和學(xué)問的匱乏。在實(shí)習(xí)期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗(yàn)到社會(huì)競爭的殘酷,而的是盼望自己在工作中積累各方面的閱歷,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做預(yù)備。作為我在踏出社會(huì)之前的為數(shù)不多的幾次實(shí)踐中,這次的實(shí)踐確實(shí)賜予了我許多。今后,我將連續(xù)保持仔細(xì)負(fù)責(zé)的工作看法,高尚的思想覺悟,進(jìn)一步完善和充實(shí)自己,爭取在以后的學(xué)習(xí)中更好的提高自己,在以后的實(shí)踐中更好的運(yùn)用所學(xué)學(xué)問,做一名合格的高校生,將來做一個(gè)對社會(huì)有用的人。
前臺(tái)文員的實(shí)習(xí)報(bào)告篇2
從去年開頭擔(dān)當(dāng)管理部前臺(tái)文員以來,工作仔細(xì)負(fù)責(zé),任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作狀況總結(jié)如下:
1、仔細(xì)負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作,詳細(xì)如下:
〔1〕仔細(xì)做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作。
〔2〕做好文具的購置打算和消耗總結(jié)工作。
〔3〕做好每月的考勤工作。
〔4〕做好長途電話的管理工作。
〔5〕將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化。
〔6〕幫助做好聘請工作。
做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間,由于排氣扇導(dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào)。留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔。留意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。
2、在完成以上工作的同時(shí),還圓滿完成公司臨時(shí)支配的工作,比方說:
組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到暨南高校打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的溝通,活躍了公司氣氛。另外,xx月底曾策劃員工歡送大會(huì),歡送吳離職員工。
辦好公司的內(nèi)刊。從xx月到xx月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認(rèn)為水平尚可。但由于大多數(shù)人工作較忙或其他緣由無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源缺乏的問題。未能想方設(shè)法調(diào)動(dòng)員工的寫稿主動(dòng)性,除了自身緣由之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。
公司網(wǎng)站的建設(shè)。由于沒有制作網(wǎng)頁的閱歷,所以存在許多技術(shù)問題不知如何實(shí)現(xiàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過程中,修改了主頁,實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。由于公司形象需要重新策劃,此項(xiàng)工作臨時(shí)告一段落。
3、同時(shí)還幫助其他部門工作
銷售部成立后,曾參加銷售部的銷售例會(huì),整理睬議記錄及銷售部一些常用資料、表格。
幫助開發(fā)部制作國資、燈飾erp等項(xiàng)目的部分圖片。
幫助市場部進(jìn)行國資宣揚(yáng)資料的排版、整理。
另外還參加了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作。
總的來看,在過去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的圓滿??记诘墓芾硪婚_頭并不規(guī)范。長途電話也由于疏于管理存在一些不良現(xiàn)象。
調(diào)到開發(fā)部,這是上級對我工作的確定,對我個(gè)人而言是新的開頭,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,盼望我能在開發(fā)部把握更多的技術(shù)學(xué)問,不斷提升自我!
前臺(tái)文員的實(shí)習(xí)報(bào)告篇3
在這里實(shí)習(xí)的三個(gè)月里我的收獲和感受都許多,工作以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,對于這個(gè)新環(huán)境新領(lǐng)導(dǎo)新同事,我?guī)е业钠婀???和緊急的心情,開頭仔細(xì)地學(xué)習(xí)我的工作范圍以及工作內(nèi)容,并開頭履行起自己的工作職責(zé)。
在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了同事的耐煩指導(dǎo)和關(guān)心,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟識了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。我信任在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心下我將很快完成了從同學(xué)到職員的轉(zhuǎn)變。都說前臺(tái)是公司對形狀象的窗口,短短的幾天也讓我對這句話有了新的熟悉和體會(huì)。前臺(tái)的一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要看法和氣,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到漢海物業(yè)這個(gè)大集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,在這樣好的工作氣氛中,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來要求自己,以主動(dòng)樂觀的工作看法投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺工作中的缺乏,準(zhǔn)時(shí)地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格稱職的員工。這也始終是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
前臺(tái)文員的實(shí)習(xí)報(bào)告篇4
1、仔細(xì)負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作
仔細(xì)做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;
做好文具的購置打算和消耗總結(jié)工作;
做好每月的考勤工作;
做好長途電話的管理工作;
將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;
幫助做好聘請工作;
做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間,由于排氣扇導(dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的
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