博士學(xué)位申請系統(tǒng)操作指南

士學(xué)位申請系統(tǒng)操作指南申請人登陸博士學(xué)位授予系統(tǒng)方法一、申請人通過公共數(shù)據(jù)庫研究生系統(tǒng)我的學(xué)習(xí)學(xué)位申請，點擊后跳轉(zhuǎn)至博士方法二、申請人使用學(xué)號和密碼(與學(xué)生或者教師的公共數(shù)據(jù)庫密碼相同)登錄博士學(xué)位授予系統(tǒng)，(網(wǎng)址：)如圖：圖申請人登陸界面、公共數(shù)據(jù)庫我的事務(wù)預(yù)畢業(yè)信息核對無誤后確認(rèn)提交，更新后的信息由管理處進(jìn)行審核，審核通過，在下一個數(shù)據(jù)推前資格審核養(yǎng)處通知論文評閱審批表點擊“學(xué)位論文評閱”菜單下的“填寫學(xué)位論文評閱審批表”，逐條填寫各個欄目；各“學(xué)位論文題目”填寫申請博士學(xué)位的論文題目的全稱；題目為中文的不需填寫外文論文撰寫開始時間和論文撰寫完成時間的格式為四位紀(jì)年二位紀(jì)月二位紀(jì)日，中間不評閱意見書中，請博士研究生嚴(yán)肅、認(rèn)無誤后點擊“提交”按鈕。提交后在《學(xué)位論文評閱審批表》學(xué)位辦網(wǎng)上審批前博士研究生仍可以修改，一旦審批，則不能再修改。五、查看總評結(jié)果(填寫《年擬畢業(yè)博士生求學(xué)歷程意見反饋表》)博士研究生登陸系統(tǒng)，點擊進(jìn)入論文評閱——查看總評結(jié)果模塊，可查看本人的個盲審成績和個評閱成績，每個成績顯示一行；且在成績的下方可顯示盲審、評閱的狀態(tài)、計劃盲審返回時間(即盲審逾期通過的日期)和總評的結(jié)果。如圖：盲審成績由學(xué)位辦錄入，并將盲審評閱意見書通過院系反饋給博士研究生供修改論文請及時聯(lián)系學(xué)位辦。改論文參考。審中、通過、不通過、異議、逾期通過等文雙盲評審結(jié)果認(rèn)定辦法” 通過”指兩個盲審成績已返回且通過，但第三個盲審成績尚未返回，這種情況等同于盲審?fù)ㄟ^，暫不影響答辯進(jìn)程；但成績返回后應(yīng)按照正常返回的成績對待。若兩個成績返回，其中一個或兩個出現(xiàn)“異議”或“不通過”，則不可視為逾期通過，暫不可議種，系統(tǒng)將自動判斷生成并反映，本次答辯的意見電子簽報學(xué)位辦。學(xué)位辦就簽報意見作出批復(fù)，并對總評狀態(tài)進(jìn)行制約，約需個工作日，期間請不要來電催促。二、填寫《年擬畢業(yè)博士生求學(xué)歷程意見反饋表》為進(jìn)一步改進(jìn)博士研究生培養(yǎng)工作和教育管理工作質(zhì)量，研究生院編制了《年擬體操作為：博士生登錄系統(tǒng)，點擊查看總評結(jié)果，系統(tǒng)自動跳出問卷頁面，如系統(tǒng)的安點擊“臨時允許彈出窗口”，跳出問卷頁面，即可作答，作答完畢點擊提交后，關(guān)閉寫答辯申請和填寫學(xué)位申請三個模塊中，博士生可在任一模塊中完成此項工作。只有在總評結(jié)果通過(即個評閱成績都返回且盲審?fù)ㄟ^)后，博士研究生方可登陸第一步：填寫基本信息。包括論文題目(默認(rèn)讀取前置信息，可修改)、論文答辯時間、導(dǎo)師從事學(xué)科專業(yè)(個字符)、導(dǎo)師專業(yè)技術(shù)職稱(下拉框選擇)、論文答辯秘書姓成員應(yīng)為名或名，證明答辯委員會成員專業(yè)和學(xué)術(shù)水平的內(nèi)容。每個答辯委員會只能有一名主席。填寫完畢一位委員的信息應(yīng)點擊“添加”進(jìn)行保存。添加后可以單擊某條記錄前方的“選擇”按鈕，對該條記錄進(jìn)行刪除或修改。所有答辯成員信息都添加完畢后，可點擊“提交”按鈕提交第一步和第二步所填寫的審批“答辯審批表”)答辯申請信息提交成功后，該頁面的功能鍵中將出現(xiàn)“打印答辯審批表”按鈕。博份“答辯審批表”，導(dǎo)師簽字、分委員會(院系)蓋章后統(tǒng)一送學(xué)位辦審核。如圖：)學(xué)位辦收到打印、簽字蓋章后的“答辯審批表”后，方在系統(tǒng)中審批該表，并簽字份留檔，一份返院系留檔。網(wǎng)上審批通過該表后，博士研究生可進(jìn)行下一步“打?qū)W位辦收到打印、簽字蓋章后的“答辯審批表”至網(wǎng)上審批該表的時間為個工作日，請不要來電催促；確有緊急情況的，請來郵說明。)“答辯審批表”學(xué)位辦網(wǎng)上審批前，上述填寫的答辯基本信息和答辯委員會成員信息都可修改，但修改后必須重新打印、簽字、蓋章并送學(xué)位辦；因只做網(wǎng)上修改，而不提)“答辯審批表”學(xué)位辦網(wǎng)上審批后，上述填寫的答辯基本信息和答辯委員會成員信息皆不可修改，修改需通過學(xué)位辦進(jìn)行。具體操作為：博士研究生將需要修改的信息電子郵件發(fā)至學(xué)位辦張老師郵箱()，學(xué)位辦將在一個工作日內(nèi)將審批表從網(wǎng)上退回，博士生即可網(wǎng)上修改信息，并重新提交、打印、簽字蓋章后送學(xué)位辦審。博士研究生登錄系統(tǒng)，點擊進(jìn)入論文答辯——打印答辯材料模塊，在彈出的窗口中選交予答辯秘書，供答辯時使用。)注意：下載“答辯材料”時必須選擇“保存”，切莫選擇“打開”，否則無法下載并)答辯材料將歸入人事檔案，且將提交校學(xué)位委員會討論學(xué)位用，事關(guān)重大，必須由答辯材料和學(xué)位申請書屬重要檔案材料，請高度負(fù)責(zé)，若仍出現(xiàn)字體問題，學(xué)位辦在收到材料后將堅決退回。材料封面。第頁：答辯會程序。供博士研究生了解、答辯秘書宣讀。第頁起：ⅰ答辯材料：學(xué)位論文答辯情況表。均為系統(tǒng)信息，不可修改；確實因前面環(huán)節(jié)錄ⅱ答辯材料：學(xué)位論文導(dǎo)師評閱意見表。導(dǎo)師應(yīng)針對博士研究生論文的情況提出意見，其他如思想政治修養(yǎng)、科研實踐、課程學(xué)習(xí)等方面的意見不需填寫。導(dǎo)師評閱意見部分是可讀寫文件，導(dǎo)師可手寫，也可電腦輸入評閱意見。輸入的部分將顯示淺灰色，但打印出來之后不受影響。ⅲ答辯材料：學(xué)位論文答辯記錄表，共頁，為可讀寫頁面。答辯秘書可手寫，亦可入填寫完畢后，應(yīng)標(biāo)記“以下空白”。ⅳ答辯材料：“學(xué)位論文答辯評價”和答辯材料“博士學(xué)位論文答辯表決票”生成份，有人則生成份?！皩W(xué)位論文答辯評價”的作用是為了更全面的形成對論文各項指標(biāo)的評價，為兩年一度推薦全國優(yōu)博論文和上海市優(yōu)秀碩博論文提供依據(jù)。也可電腦輸入決議內(nèi)容再打印出來請答辯委員會成員簽字。注意：兩份答辯決議的簽名部、美觀。)答辯時，答辯材料的封面至答辯材料可裝訂起來，由答辯委員會傳閱，但表決時應(yīng)交由答辯秘書，供其在答辯材料中填寫表決結(jié)果；答辯材料由答辯秘書做記錄用；答辯材料和的一頁每位答辯委員各一頁；答辯決議也由答辯秘書草擬、形成答辯決議辯材料電子版收集起來(秘書可下載本單位辯決議；答辯結(jié)束后，迅速只輸出答辯決議頁請答辯會簽字即可(此法僅供參考)。)答辯結(jié)束后，答辯秘書應(yīng)及時將答辯材料按順序裝訂起來(注意，訂書機(jī)裝訂即可，無需線裝)，其中，答辯決議一式三份只裝訂一份，一份時，答辯結(jié)束、答辯秘書將答辯結(jié)果輸 (一)第一部分包括本?？飘厴I(yè)院校、專業(yè)、畢業(yè)時間(注意：格式為位數(shù)字，示例)；獲學(xué)士學(xué)位專業(yè)、院校、時間；獲碩士學(xué)位專業(yè)、院校、時間；獲碩士學(xué)業(yè)、院校、時間。如圖：暑假開始前一天至當(dāng)年月日的，畢業(yè)證書落款日期為第二年月日，如年月日答辯通過，或者年月日答辯通過，畢業(yè)證書落款日期都為年月日，畢業(yè)日期都為；論文答辯日期為月日至春季學(xué)期倒數(shù)第二天的，畢業(yè)證書落款日期為論文答辯日期的第二天，如年月日答辯通過，則畢業(yè)證書落款日期為年月對于答辯通過，已畢業(yè)本次再申請學(xué)位的申請人，畢業(yè)年月請?zhí)顚懸勋@得的畢業(yè)證書既有本科院校、又有專科院校的申請人填寫“本?？啤毕嚓P(guān)信息時，應(yīng)填寫本科的相大部分申請人來說，本科相關(guān)信息即為獲學(xué)士學(xué)位的相關(guān)信息；碩士學(xué)位信息即為碩士研究生畢業(yè)的相關(guān)信息，但亦有特別情況。填寫本部分信息請務(wù)必查閱本人的本科學(xué)歷(畢業(yè))證書、學(xué)士學(xué)位證書、碩士學(xué)位證書，確保院校、專業(yè)、時間填寫正確無專業(yè)”都應(yīng)查閱證書上的規(guī)范名稱在下拉列表中進(jìn)行選擇。若下拉列表中 (二)第二部分為博士研究生在讀期間的一些基本情況。包括：博士期間獎懲情況、學(xué)位申請理由、科研實踐情況、海外研修情況。其中，學(xué)位申請理由是必填項，其他都為無”字，系統(tǒng)會自動生成“”表示此項無 (三)第三部分為學(xué)位論文的相關(guān)情況。包括論文關(guān)鍵字、論文字?jǐn)?shù)、論文類型、論“論文關(guān)鍵字”請?zhí)顚懻撐牡年P(guān)鍵字或主題詞，一般應(yīng)填寫個之間可用；在下拉列表里選擇填寫。不確定論文選題來源的請咨詢導(dǎo)師；不屬“論文內(nèi)容簡介”請只介紹學(xué)位論文的情況，包括選題依據(jù)、學(xué)術(shù)意義、主要研究成果和創(chuàng)新點，不超過字；其他情況不需介紹。本部分內(nèi)容字?jǐn)?shù)較多，申請人應(yīng)在線下準(zhǔn)備好相應(yīng)材料，在線填寫時復(fù)制粘貼即可。不是所有填寫、提交的項目都會生成在“學(xué)位申請書”中有些項目不體現(xiàn)在“申請 (四)第四部分為導(dǎo)師和院系對申請人提出申請博士學(xué)位的推薦意見。導(dǎo)師推薦意見應(yīng)由導(dǎo)師填寫，內(nèi)容主題即為對申請人申請博士學(xué)位的推薦意見，因此要從思想品德、治學(xué)態(tài)度、專業(yè)知識、科研能力掌握水平等方面綜合評價；院系推薦意見導(dǎo)填寫。下三種方式操作：意：在本地上粘貼和填寫這兩部分內(nèi)容將顯示淺灰色字體，但打印后不受影響)或內(nèi)容并簽字蓋章。個人簡歷指申請人本人學(xué)習(xí)和工作的經(jīng)歷。簡歷從大學(xué)開始填起，填寫至今。添加簡)注意開始和終止時間均為位數(shù)字，示例；)學(xué)習(xí)或工作單位應(yīng)填寫目前的、規(guī)范的全稱。學(xué)習(xí)單位填寫至院(系、所)，工作單位填寫至部(處、辦、科)；)備注應(yīng)填寫單位更名、撤銷、或任何職等情況。沒有可以不填。保存后可以單擊某條記錄前方的“選擇”按鈕，對該條記錄進(jìn)行刪除或修改。添加保簡歷填寫完畢后，返回至前一個頁面。經(jīng)檢查確定信息準(zhǔn)確無誤后，先點擊“提交”“學(xué)位信息表”中的信息為自動生成，表格鎖定，不可修改；若表中信息有誤，請根據(jù)表下方提示，本人修改或聯(lián)系相關(guān)管理員修改；修改成功后，需重新下載、打印信息表注意：為保證“打印學(xué)位信息表”功能，必須先點擊此按鈕后，才