公司行政人事經(jīng)理-崗位說明書

Word版本，下載可自由編輯公司行政人事經(jīng)理:崗位說明書公司行政人事經(jīng)理:崗位說明書之相關(guān)制度和職責(zé)，崗位名稱:行政人事經(jīng)理崗位編號:所屬部門:行政人事部崗位定員:1人直接上級:總經(jīng)理所轄人員:4人直接下級:行政專員、人事專員、前臺文員、司機(jī)在總經(jīng)理的直接領(lǐng)...

崗位名稱:行政人事經(jīng)理

崗位編號:

所屬部門:行政人事部

崗位定員:1人

直接上級:總經(jīng)理

所轄人員:4人

直接下級:行政專員、人事專員、前臺文員、司機(jī)

在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。

行政管理方面:

職責(zé)一

職責(zé)表達(dá):負(fù)責(zé)為公司提供決策支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實總經(jīng)理辦公會的決議

工作任務(wù)

1、參加企業(yè)進(jìn)展規(guī)劃擬訂、年度經(jīng)營方案編制和企業(yè)重大打算事項的研究

2、按照公司長久進(jìn)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營方案,收集收拾各方面信息和數(shù)據(jù),為公司決策提供支持

3、對公司重大人事問題向公司決策層提供專家性看法

4、召集主持公司辦公會議和其他有關(guān)會議,并檢查決議的貫徹落實狀況

5、匯總企業(yè)年度綜合性資料,草擬、審核企業(yè)工作方案、工作總結(jié)

6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)行政文書、檔案管理工作

7、幫助總經(jīng)理的工作,提供所需支持

8、負(fù)責(zé)企業(yè)與上級主管部門:的聯(lián)系工作及企業(yè)有關(guān)法律詢問和聯(lián)系工作

職責(zé)二

職責(zé)表達(dá):依據(jù)企業(yè)的進(jìn)展戰(zhàn)略目標(biāo),組織編制所屬部門:的工作方案和目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門:的工作,保證企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)得到有序開展

工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)企業(yè)各項規(guī)則制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控

2、全面負(fù)責(zé)企業(yè)行政、后勤的管理工作,按時擬訂各項工作方案

3、根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)費預(yù)算,合理控制各項行政經(jīng)費支出

4、組織本部門:人員做好企業(yè)的后勤保障工作,持續(xù)加強(qiáng)各崗位人員人的服務(wù)意識

5、負(fù)責(zé)企業(yè)重要會議、重大活動的籌備組織工作,接待重要來訪客人

6、負(fù)責(zé)與外界有關(guān)部門:和機(jī)構(gòu)保持良好的公共關(guān)系

7、負(fù)責(zé)催促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性有有效性

職責(zé)三

職責(zé)表達(dá):其他行政工作

工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境管理,包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等

2、對公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負(fù)有管理責(zé)任

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動

人事管理方面:

職責(zé)四

職責(zé)表達(dá):依據(jù)企業(yè)的進(jìn)展戰(zhàn)略目標(biāo),編制和實施人力資源規(guī)劃,協(xié)調(diào)人力資源管理工作,為企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理的有序開展提供人力資源保障和支持

工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)制定和完美企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行

2、按照企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持

3、組織企業(yè)的聘請工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員支配,確保各重要崗位的最佳人選

4、制訂年度員工培訓(xùn)方案并組織實施,對培訓(xùn)效果舉行評估

5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵機(jī)制,建立有效的績效考評體系關(guān)組織實施

6、管理本部門:日常工作,負(fù)責(zé)本部門:員工工作考核、激勵及部門:資金的預(yù)算和控制等

7、擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行狀況

8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

職責(zé)五

職責(zé)表達(dá):負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

工作任務(wù)

1、按照公司的狀況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)則制度、實施細(xì)則和人力資源部工作流程,并組織實施

2、按照公司的進(jìn)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計計劃,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進(jìn)計劃

職責(zé)六

職責(zé)表達(dá):全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項事務(wù)

工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配

2、負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實施聘請工作,并參加對應(yīng)聘人員的面試篩選

3、負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和進(jìn)展方案,組織支配對員工的培訓(xùn)

4、負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,并對考核結(jié)果做出評價

5、組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬方案及薪資調(diào)節(jié)計劃,審核公司員工每月的工資

6、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的交流機(jī)制,準(zhǔn)時了解員工的思想動態(tài)

方案管理方面:

職責(zé)七

職責(zé)表達(dá):有方案有步驟地建立公司方案管理體系,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo),做好公司各級方案管理工作,監(jiān)督檢查方案執(zhí)行狀況

信息化管理方面

職責(zé)八

職責(zé)表達(dá):負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃,有方案有步驟地建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的管理并保證平安

工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司信息化整體建設(shè),并有方案的實施

2、選購并管理信息化物品,建立相關(guān)的檔案

3、維護(hù)囫圇信息化網(wǎng)絡(luò)的平安和穩(wěn)定

4、對信息化運作狀況作出分析并舉行評價,為決策提供相應(yīng)的依據(jù)

5、制定信息化管理制度,并舉行實施推廣

職責(zé)九

職責(zé)表達(dá):部門:內(nèi)部組織管理工作

工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬制定階段性工作方案,并催促執(zhí)行

2、負(fù)責(zé)下屬部門:員工隊伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員:3、負(fù)責(zé)部門:內(nèi)工作任務(wù)分工,合理支配人員:4、負(fù)責(zé)控制部門:費用預(yù)算,降低費用成本。

職責(zé)十

職責(zé)表達(dá):完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

權(quán)限范圍:

1、對總經(jīng)理辦公會議和決議執(zhí)行狀況的監(jiān)督權(quán)

2、對調(diào)節(jié)公司管理制度的建議權(quán),統(tǒng)籌制定公司規(guī)則制度的建議權(quán)

3、對出差事務(wù)的審核權(quán)

4、對合同的審核權(quán)

5、對印章使用的審核權(quán)

6、對各部門:的平安、防火、衛(wèi)生干凈的檢查監(jiān)督權(quán)

7、對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

8、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

9、對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)

10、對公司編制內(nèi)聘請有審核權(quán)

11、對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

12、對公司員工手冊有解釋權(quán)

13、對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權(quán)

14、對員工投訴有核實權(quán)

15、對本部門:預(yù)算內(nèi)的費用管理權(quán)

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

公司各部門:外部協(xié)調(diào)關(guān)系

政府相關(guān)部門:相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位

教導(dǎo)背景

學(xué)歷:

高校?？萍耙陨蠈W(xué)歷

專業(yè):

人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等管理相關(guān)專業(yè):

培訓(xùn)經(jīng)受::

hr管理培訓(xùn)、績效、薪酬設(shè)計培訓(xùn)等

閱歷與專業(yè):資歷

閱歷:

3年以上房地產(chǎn)同崗位工作閱歷

專業(yè):資歷

人力資源管理二級職業(yè)資歷證書

1、具備先進(jìn)的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點的管理理念

2、對行政及人力資源管理有深化了解,并有豐盛的管理閱歷

3、嫻熟把握企業(yè)人際關(guān)系技巧,建立并保持良好的互動關(guān)系

4、嫻熟操作辦公軟件

5、正直、坦誠、成熟、豁達(dá)、自信

6、高度的工作熱烈,良好的團(tuán)隊合作精神,優(yōu)秀