2023年畢業(yè)晚會會場布置方案設計(3篇)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——2023年畢業(yè)晚會會場布置方案設計(3篇)“方〞即方子、方法。“方案〞，即在案前得出的方法，將方法呈于案前，即為“方案〞。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢？以下是我為大家收集的方案范文，歡迎大家共享閱讀。

畢業(yè)晚會會場布置方案設計篇一

1、會場布置主題:“〞醫(yī)學研討會

2、地點:榕湖飯店

3、時間:x年1月5日-x年1月7日

4、主辦單位:“〞活動計劃部

5、協(xié)辦單位:桂林市其次人民醫(yī)院

6、會場地形圖:

珠海會議布置，會場布置

7、會場周邊環(huán)境分析:

該酒店沿湖而建，環(huán)境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心對比近，便利眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通便利，不長出現(xiàn)堵車的狀況。

1、會場布置創(chuàng)意:

會場布置遵從“還我光明〞和“新科技醫(yī)學〞這兩個主題，“還我光明〞延續(xù)著“〞這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫(yī)學〞是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。

2、會場布置主色系--以素雅的白色為主

該會議性質為醫(yī)學研討會，鑒于醫(yī)院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調，但是由于“新科技的概念〞，會場的布置不會顯得很呆板。

3、會場布置分區(qū):

1、會議室（圖1）2.茶歇區(qū)3.報四處

珠海會議會場布置

圖1-會議室平面圖

1、講臺設計:

講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米

講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物（與講臺這里對應）

2、與會區(qū):

該區(qū)一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必需坐于其中。

3、茶歇區(qū)布置:

根據(jù)會議室大小的實際狀況擺放所需要長度的設備。如該區(qū)大約擺設有:飲水機，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

4、報四處:

報四處應設置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入。可以根據(jù)會議室大小的`實際狀況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大約擺設有:長桌，簽四處，領證處（進入會場必需持證）。

5、整體會場設計:

工作人員必需著正裝，掛工作牌，主持人由“〞活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。

1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅（0.6米×8米），工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體狀況安排。

2、主講臺（1米×0.5米×1.5米）一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。

3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以明了的看到屏幕顯示的內容。

4、音響設備布局要合理，使得在場人員能夠清楚的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設備保持敞亮，聚光燈中央空調的設置要符合天氣狀況和人體狀況。

5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，并且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過嬌艷。

6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也便利了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。

7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護士，以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。

8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。

畢業(yè)晚會會場布置方案設計篇二

“真誠感謝，一路上有你〞xx公司年會暨客戶答謝會

20xx年xx月xx日下午18：00——晚上22：30

xx酒店

1、答謝客戶，維系關系

2、提供一個主辦方與外界的溝通平臺

3、加大公司品牌宣傳力度

4、塑造企業(yè)形象

5、加強公司員工集體榮譽感

1、邀請嘉賓：市委人員、政府機關人員、各客戶

2、邀請公司工作人員：公司中高層及員工

3、重要客戶

4、媒體記者

5、演出人員

6、攝像人員

1、邀請嘉賓：發(fā)送邀請函，電話聯(lián)系確認是否出席

2、媒體及攝像：由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函

3、演出人員：由表演節(jié)目安排演出人員

冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎

（一）開場前準備流程

1、酒店訂立（時間、地點）

2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待

3、禮儀服務：酒店服務人員

4、工作責任：

1）主持人的確定

2）禮儀小姐（迎賓、抽獎時）

3）禮品發(fā)放人（公司高層）

4）現(xiàn)場酒會治安人員

5）背景音樂的挑揀、準備簽字墻留影

6）音響、燈光設備的安裝及調試

7）攝影師拍照人員的合理調配

8）食品調度

5、主辦方年會致答謝詞稿件

6、向負責人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應邀發(fā)言嘉賓名單及稿件

7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

8、準備抽獎環(huán)節(jié)設備：抽簽箱及獎品

9、嘉賓佩戴胸花

10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位

11、準備工作完成，嘉賓入場

（二）年會開場18：00—19：10

1、播放背景音樂，主持人入場，開場白

2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名墻拍照留影

3、由主辦方高層領導致答謝辭，對年度工作進行總結。

4、邀請嘉賓上臺發(fā)言

（三）年會開始19：10—20：30

1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒，并宣布酒會正式開始

2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等

3、嘉賓可以隨便互動交流

（四）節(jié)目表演、游戲互動20：30—22：15

1、神秘魔術表演

2、抽獎環(huán)節(jié)，獎品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉賓舞動

（五）年會終止22：15—22：30

1、主辦方致辭，宣布就會終止

2、發(fā)放紀念品

3、歡送嘉賓

年會終止了，和我想的有一些區(qū)別，但是總體來說，效果還算不錯，真虧了我們的努力。

值得表揚的地方是我們每一個人都竟我們最大的努力去把這件事情做好，而且結果也還不錯，至少沒有出多大的亂子至少每一個到場的嘉賓都賓至如歸，也享受了美味可口的晚宴，現(xiàn)在就把一些細節(jié)說出來。

首先是人數(shù)確定。預訂是300人結果到最終也只去了170多人（用餐人數(shù)），有一些人沒有到用餐時間已經(jīng)離開了，而也有極少人來湊飯吃的。沒有發(fā)邀請函是我們的一個最大的失誤，所以統(tǒng)計人數(shù)上面遇到了極大的困難，到最終統(tǒng)計吃飯的人數(shù)也不很確切?，F(xiàn)在還在與酒店溝通當中，小楊在這其中是最辛苦的，這就給我們一個經(jīng)驗教訓，所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人，有多少人吃飯，如何統(tǒng)計人數(shù)等等，不過現(xiàn)場發(fā)餐圈真是一個好的方法。

然后就是現(xiàn)場執(zhí)行了。由于沒有和張總溝通好，有一些事情是我們費心了。現(xiàn)場有好多的舞臺音響專業(yè)員工，根本不需要我們去管背景舞臺燈光等，但是我們也應當提供一下我們自己的東西，終究他們對我們項目不是太了解。

還有就是整個節(jié)目流程，完全混亂，從四點到五點半一直是《婚慶實用大全》的宣講會，也不考慮一下畢竟觀眾喜歡不喜歡，最終到企業(yè)年會的時候時間已經(jīng)不夠了，只能草草地了解。我們也不明了哪些是我們的客人，這樣的話對于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演，一開始還有一個類似于成人禮的表演，到后來就全部是廣告時間。

下面說一下現(xiàn)場執(zhí)行，就是我們的問題。員工沒有想象的團結，應當工作的時候幫忙的員工都到了，而我們的員工都沒有到齊，我無話可說，我也不想去說誰是誰非，只是知道就可以了，不用去埋怨。這之中我也有問題，我不應當急躁，埋怨。后來又出現(xiàn)類型的問題，我也只能睜一只眼閉一只眼了。

一開始計劃考慮不周全，到最終簽到筆和簽到紙都沒有了，更別說其他事情了，可能這是和張總的溝通之間的問題，但是莫非這不應當值得我們去反思嗎？現(xiàn)在我意識到計劃真是一件實踐的工作，不是嘴上面隨意便說說而已。

至少應當做到。每個人做什么工作，哪個時間做什么工作，會遇到哪些突發(fā)狀況，解決方法。整個活動的流程等等。

好好學習，好好反思吧?，F(xiàn)在想想即使我想做點事情，好像也是不可能的，就像微信活動，我覺得即使我提出來了，也會被無情的pass掉。

畢業(yè)晚會會場布置方案設計篇三

組長：朱維明、

成員：張偉、楊軍、費維成、周建安、梁靜、張亞、馬鳳玲、阮清、許華

1、擬“時代科技〞關于做好工作總結暨表彰的通知

2、擬“時代科技〞召開總結暨表彰大會通知

3、地點：天宇酒店會議室

4、時間：20xx年x月x日下午3點

參會人員：股份公司領導（待定）、股份公司相關部門領導、系統(tǒng)內各單位班子成員、中層干部、受表彰先進集體代表、個人（約120人，其中股份公司、時代科技兩桌，其它十桌）

5、主要議程：

■主持人致開幕詞（主持人：楊軍）

■7單位總經(jīng)理做20xx年度工作匯報

■朱維明同志做20xx年工作總結報告

■頒獎

■獲獎者代表發(fā)言

■李仰總經(jīng)理講話

■股份公司領導致辭

■新年聚餐（餐標1000元，含煙酒）

■參會人員禮品（每份260元左右，共120份）

證書、銅牌、獎金、條幅、攝影、會場布置等

■獎金：先進集體20xxx2=4000.00

優(yōu)秀員工1000x10=10000.00

市場拓展800x7=5600.00

安全生產(chǎn)800x7=5600.00

合計：25200.00

■參會人員禮品：260x120=31200.0