專利電子申請

專利電子申請第1頁/共87頁電子申請基礎(chǔ)知識

牛牛文庫文檔分享第2頁/共87頁一、專利電子申請概況專利局電子申請系統(tǒng)于2004年3月正式開通。新電子申請系統(tǒng)于2010年2月10日上線運(yùn)行。電子申請系統(tǒng)365天X24小時開通，包括國慶節(jié)、元旦、春節(jié)等節(jié)假日。電子申請網(wǎng)址為。電子申請咨詢電

牛牛文庫文檔分享第3頁/共87頁二、電子申請的基本概念電子申請是指以互聯(lián)網(wǎng)為傳輸媒介將專利申請文件以符合規(guī)定的電子文件形式向國家知識產(chǎn)權(quán)局提出的專利申請。電子申請用戶是指已經(jīng)與國家知識產(chǎn)權(quán)局簽訂專利電子申請系統(tǒng)用戶注冊協(xié)議，辦理了有關(guān)注冊手續(xù)，獲得用戶代碼和密碼的申請人和專利代理機(jī)構(gòu)。數(shù)字證書專利電子申請數(shù)字證書是國家知識產(chǎn)權(quán)局注冊部門為注冊用戶免費(fèi)提供的用于用戶身份驗(yàn)證的一種權(quán)威性電子文檔，國家知識產(chǎn)權(quán)局可以通過電子申請文件中的數(shù)字證書驗(yàn)證和識別用戶的身份。

牛牛文庫文檔分享第4頁/共87頁三、電子申請接收文件范圍電子申請系統(tǒng)目前接收以下文件發(fā)明、實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請。發(fā)明、實(shí)用新型專利申請可以接收XML、WORD和PDF三種格式文件。外觀設(shè)計(jì)只能接收XML格式文件。進(jìn)入國家階段的國際申請?？梢越邮誜ML、WORD和PDF三種格式文件。

牛牛文庫文檔分享第5頁/共87頁四、電子申請的費(fèi)用繳納電子申請的專利申請費(fèi)和其他各項(xiàng)費(fèi)用，均應(yīng)按照現(xiàn)行專利收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的數(shù)額繳納（辦理電子申請用戶注冊免費(fèi)）。目前繳費(fèi)方式和紙件申請一樣。網(wǎng)上支付功能正在內(nèi)測。

牛牛文庫文檔分享第6頁/共87頁五、電子發(fā)文專利局以電子文件形式通過電子專利申請系統(tǒng)向電子申請用戶發(fā)送各種通知書和決定。電子申請用戶應(yīng)當(dāng)及時接收專利局電子文件形式的通知書和決定。電子申請用戶未及時接收的，不作公告送達(dá)。自發(fā)文日起十五日內(nèi)申請人未接收電子文件形式的通知書和決定的，專利局可以發(fā)出紙件形式的該通知書和決定的副本。

牛牛文庫文檔分享第7頁/共87頁六、電子申請使用流程

牛牛文庫文檔分享第8頁/共87頁電子申請用戶注冊

牛牛文庫文檔分享第9頁/共87頁一、電子申請用戶注冊電子申請用戶注冊是指申請人或代理機(jī)構(gòu)在提交電子申請前，從國家知識產(chǎn)權(quán)局獲得電子申請用戶代碼和密碼的過程。

牛牛文庫文檔分享第10頁/共87頁二、電子申請用戶注冊方式只能郵寄至國家局辦理！進(jìn)入專利電子申請網(wǎng)注冊當(dāng)面注冊郵寄注冊網(wǎng)上注冊注冊方式專利局受理大廳注冊代辦處注冊(內(nèi)地用戶)

牛牛文庫文檔分享第11頁/共87頁三、辦理過程（1）準(zhǔn)備有效證件:申請人、代理機(jī)構(gòu)有效證件和簽字蓋章復(fù)印件;（2）填寫注冊文件:登錄電子申請網(wǎng)站下載《電子申請用戶注冊請求書》和《電子申請系統(tǒng)用戶注冊協(xié)議》。填寫后打印再簽字蓋章;（3）辦理注冊手續(xù):提交注冊材料，獲取正式用戶代碼。

牛牛文庫文檔分享第12頁/共87頁四、辦理注冊材料電子申請用戶注冊請求書(一式一份)電子申請用戶注冊協(xié)議(一式二份)證明文件(一式一套)

牛牛文庫文檔分享第13頁/共87頁電子申請用戶注冊請求書電子申請用戶注冊請求書應(yīng)使用專利局制定的標(biāo)準(zhǔn)表格，請求書中下述各項(xiàng)應(yīng)打?。ㄌ顚懀┱_。（1）注冊請求人信息注冊請求人應(yīng)當(dāng)填寫的信息包括：請求人類型、證件號碼、姓名或名稱、國籍或總部所在地、經(jīng)常居所地或營業(yè)所所在地以及詳細(xì)地址和郵政編碼。（2）經(jīng)辦人信息 對于注冊請求人是單位、代理機(jī)構(gòu)或委托他人辦理的個人，應(yīng)當(dāng)填寫經(jīng)辦人信息。（3）附件清單 附件清單中填寫的文件類型、份數(shù)、頁數(shù)應(yīng)與實(shí)際提交的一致。（4）注冊請求人簽字或蓋章 注冊請求人應(yīng)在“注冊請求人聲明”欄內(nèi)簽字或蓋章并填寫日期。（5）經(jīng)辦人簽字或蓋章 對于委托他人辦理或單位辦理注冊手續(xù)的，經(jīng)辦人應(yīng)在“經(jīng)辦人簽字或蓋章”欄內(nèi)簽字或蓋章并填寫日期；對于個人注冊且由本人辦理的，該欄內(nèi)不需簽字或蓋章。

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電子申請用戶注冊協(xié)議《專利電子申請用戶注冊協(xié)議》應(yīng)為一式兩份。注冊請求人是個人或單位的，應(yīng)以個人或單位名義與國家知識產(chǎn)權(quán)局簽訂《專利電子申請用戶注冊協(xié)議》，并在協(xié)議上簽字或蓋章。對于開辦電子申請代理業(yè)務(wù)的代理機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)以代理機(jī)構(gòu)的名義與國家知識產(chǎn)權(quán)局簽訂《專利電子申請用戶注冊協(xié)議》，并在協(xié)議上加蓋公章。注冊協(xié)議由注冊請求人自行下載打印，注冊協(xié)議的所有條款內(nèi)容不得修改，同時在協(xié)議上加蓋電子申請注冊專用章；對于單面多頁打印的，還需加蓋齊縫章。新版《用戶注冊協(xié)議》于2010年10月1日正式啟用，在電子申請網(wǎng)站上可以下載，用戶注冊必須使用新版的注冊協(xié)議。

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牛牛文庫文檔分享第17頁/共87頁用戶注冊證明文件—個人證明文件應(yīng)用A4紙打印或復(fù)印。個人應(yīng)提交由本人簽字或者蓋章的居民身份證復(fù)印件或者其他身份證明文件。其他有效證件包括現(xiàn)役軍官證、文職證、離休證、退休證、士兵證（軍人）、臨時身份證、戶口本（注冊請求人為16歲以下的）、港澳回鄉(xiāng)證及臺胞證（港澳臺地區(qū)居民）和護(hù)照等；委托他人辦理注冊手續(xù)的，還應(yīng)提交由經(jīng)辦人簽章的身份證明文件復(fù)印件一份和注冊請求人的代辦委托證明一份。

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牛牛文庫文檔分享第19頁/共87頁用戶注冊證明文件—法人加蓋單位公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（企業(yè)）或者組織機(jī)構(gòu)證（事業(yè)單位）復(fù)印件（一份）。辦理注冊手續(xù)的經(jīng)辦人簽章的身份證明文件復(fù)印件一份；注冊請求人的代辦委托證明或單位介紹信一份。注意：企業(yè)應(yīng)該提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，事業(yè)單位應(yīng)該提交組織機(jī)構(gòu)證復(fù)印件。

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牛牛文庫文檔分享第22頁/共87頁用戶注冊證明文件—代理機(jī)構(gòu)加蓋代理機(jī)構(gòu)公章的代理機(jī)構(gòu)注冊證復(fù)印件一份；辦理注冊手續(xù)的經(jīng)辦人簽章的身份證明文件復(fù)印件一份；注冊請求人的委托證明或單位介紹信一份。

牛牛文庫文檔分享第23頁/共87頁數(shù)字證書相關(guān)操作

牛牛文庫文檔分享第24頁/共87頁注冊成功，獲得正式用戶代碼和密碼后，使用用戶代碼和密碼登陸電子申請網(wǎng)站，在[用戶證書][證書管理]中,選擇[下載證書]。

一、用戶數(shù)字證書的下載和安裝

牛牛文庫文檔分享第25頁/共87頁打開IE[工具]欄[Internet選項(xiàng)],在[Internet選項(xiàng)]里面選擇[內(nèi)容][證書]。安裝成功的證書會顯示在證書欄里。二、用戶數(shù)字證書的位置

牛牛文庫文檔分享第26頁/共87頁數(shù)字證書安裝成功后,在電子申請客戶端也可以查看到數(shù)字證書的信息。二、用戶數(shù)字證書的位置

牛牛文庫文檔分享第27頁/共87頁電子申請數(shù)字證書不能重復(fù)下載，電子申請用戶應(yīng)妥善保管好數(shù)字證書。通過IE瀏覽器的證書導(dǎo)出功能將證書導(dǎo)出、備份。

三、用戶數(shù)字證書的導(dǎo)出和備份

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四、用戶數(shù)字證書的導(dǎo)入當(dāng)電子申請數(shù)字證書需要多臺電腦共同使用或者本機(jī)電腦重裝導(dǎo)致證書丟失的時候,可以通過備份數(shù)字證書的導(dǎo)入來再次安裝數(shù)字證書。

牛牛文庫文檔分享第29頁/共87頁用戶數(shù)字證書有一年有效期，到期后應(yīng)當(dāng)在網(wǎng)站上更新數(shù)字證書。五、用戶數(shù)字證書的更新

牛牛文庫文檔分享第30頁/共87頁當(dāng)用戶注冊信息發(fā)生變化、用戶私鑰丟失、泄露或者疑似泄露時，電子申請用戶應(yīng)當(dāng)及時地使用電子申請網(wǎng)站上提供的注銷數(shù)字證書的功能，提出證書的注銷請求。數(shù)字證書注銷后，電子申請用戶將不能再使用原有的數(shù)字證書提交專利申請或者接收國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的通知書及決定。電子申請用戶需謹(jǐn)慎使用數(shù)字證書的注銷功能。六、用戶數(shù)字證書的注銷

牛牛文庫文檔分享第31頁/共87頁專利電子申請網(wǎng)介紹

牛牛文庫文檔分享第32頁/共87頁一、中國專利電子申請網(wǎng)

牛牛文庫文檔分享第33頁/共87頁二、電子申請網(wǎng)站服務(wù)功能注冊信息維護(hù)用戶證書管理紙件通知書申請通知書重復(fù)下載申請紙件申請轉(zhuǎn)電子申請請求提交案件情況查詢電子發(fā)文查詢在線咨詢

牛牛文庫文檔分享第34頁/共87頁1、注冊信息維護(hù)登陸密碼、詳細(xì)地址、郵編、電話、電子郵箱及信息提示方式等內(nèi)容的變更登錄電子申請網(wǎng)站修改，或提交紙件電子申請用戶注冊信息變更請求書。用戶的姓名或名稱、證件類型及號碼等內(nèi)容的變更必須提交紙件電子申請用戶注冊信息變更請求書。

牛牛文庫文檔分享第35頁/共87頁登陸電子申請網(wǎng)站后隨時可以修改

修改登陸密碼

牛牛文庫文檔分享第36頁/共87頁通過電子申請網(wǎng)站首頁的“找回密碼”功能進(jìn)行重置

找回登陸密碼

牛牛文庫文檔分享第37頁/共87頁注冊成功，獲得正式用戶代碼和密碼后，使用用戶代碼和密碼登陸電子申請網(wǎng)站，在[用戶證書][證書管理]中,選擇[下載證書]。

2、用戶數(shù)字證書的管理

牛牛文庫文檔分享第38頁/共87頁用戶數(shù)字證書有三年有效期，到期后應(yīng)當(dāng)在網(wǎng)站上更新數(shù)字證書。

牛牛文庫文檔分享第39頁/共87頁登陸電子申請網(wǎng)站進(jìn)入業(yè)務(wù)辦理 －紙件通知書申請選擇通知書，提交請求*發(fā)文日以電子發(fā)文日為準(zhǔn)3、紙件通知書申請

牛牛文庫文檔分享第40頁/共87頁登陸電子申請網(wǎng)站進(jìn)入業(yè)務(wù)辦理 －通知書重復(fù)下載申請選擇通知書，提交請求*正常情況下電子通知書只能下載一次4、通知書重復(fù)下載申請

牛牛文庫文檔分享第41頁/共87頁登陸電子申請網(wǎng)站進(jìn)入業(yè)務(wù)辦理 －紙件轉(zhuǎn)電子申請點(diǎn)擊“申請”，輸入申請?zhí)柡桶l(fā)明名稱，提交請求查詢審批結(jié)果5、紙件申請轉(zhuǎn)電子申請請求

牛牛文庫文檔分享第42頁/共87頁6、提交案卷情況查詢基本信息案卷提交信息通知書信息

牛牛文庫文檔分享第43頁/共87頁7、電子發(fā)文查詢申請?zhí)柾ㄖ獣Q發(fā)明創(chuàng)造名稱發(fā)文序列號電子發(fā)文日下載狀態(tài)

牛牛文庫文檔分享第44頁/共87頁8、在線咨詢

牛牛文庫文檔分享第45頁/共87頁CPC客戶端安裝和使用

牛牛文庫文檔分享第46頁/共87頁CPC客戶端安裝環(huán)境的配置1，操作系統(tǒng)：Windowsxp專業(yè)版sp2或sp32，IE瀏覽器：IE6或者IE7不兼容IE8、93，OFFICE：WORD2003專業(yè)版或者企業(yè)版

牛牛文庫文檔分享第47頁/共87頁一、制作電子申請文件前的準(zhǔn)備客戶端系統(tǒng)在線升級在桌面任務(wù)欄的右下角點(diǎn)擊該圖中的紅框圖標(biāo)，如果沒有，可點(diǎn)擊系統(tǒng)桌面的開始菜單欄（Windows），選擇程序gwssiCPC升級程序。

牛牛文庫文檔分享第48頁/共87頁一、制作電子申請文件前的準(zhǔn)備客戶端系統(tǒng)離線升級在電子申請網(wǎng)站首頁選擇【工具下載】選擇離線升級包，下載到指定位置。運(yùn)行離線升級程序，將客戶端系統(tǒng)升級至最新版本。

牛牛文庫文檔分享第49頁/共87頁一、制作電子申請文件前的準(zhǔn)備下載用戶數(shù)字證書下載位置：登陸網(wǎng)站－證書管理

牛牛文庫文檔分享第50頁/共87頁二、制作電子申請文件發(fā)明專利請求書說明書權(quán)利要求書說明書附圖費(fèi)用減緩請求書費(fèi)用減緩證明專利代理委托書

牛牛文庫文檔分享第51頁/共87頁1、電子申請文件格式說明－Xml格式文件1、字符集編輯XML文件時，應(yīng)使用GB18030字符集范圍以內(nèi)的字符，不應(yīng)使用自造字。2、圖片XML文件引用的圖片格式應(yīng)為JPG、TIF兩種格式；說明書附圖的圖號應(yīng)以文字形式表示，不應(yīng)包含在圖片中；外觀圖片或照片大小不應(yīng)超過150mmx220mm，其他圖片大小不應(yīng)超過165mmx245mm；圖片或照片分辨率應(yīng)為72-300DPI。3、數(shù)學(xué)公式和化學(xué)公式XML文件中的數(shù)學(xué)公式、化學(xué)公式，應(yīng)以圖片方式提交。

牛牛文庫文檔分享第52頁/共87頁1、電子申請文件格式說明－Xml格式文件4、表格XML文件中的N×M表格及表頭有合并單元格的表格，可以用電子申請離線客戶端編輯器編輯提交，其他表格應(yīng)以圖片方式提交。5、段號和權(quán)項(xiàng)號新申請XML文件中的說明書段號和權(quán)項(xiàng)號由系統(tǒng)自動生成。申請后提交的XML格式文件說明書段號應(yīng)以4位數(shù)字編號；權(quán)利要求書權(quán)項(xiàng)號應(yīng)以阿拉伯?dāng)?shù)字編號。

牛牛文庫文檔分享第53頁/共87頁2、電子申請文件格式說明－MS-Word、PDF格式文件

1、文件范圍發(fā)明專利申請和實(shí)用新型專利申請的權(quán)利要求書、說明書、說明書核苷酸和氨基酸序列表、說明書附圖、說明書摘要、摘要附圖等，可以提交MS-Word、PDF格式文件。2、版本MS-Word文件應(yīng)為2003、2007版本的doc和docx文件；PDF文件應(yīng)為符合PDFReferenceVersion1.3(含)以上版本的文件。3、權(quán)限MS-Word文件不應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)、文檔保護(hù)功能。PDF文件應(yīng)具有打印權(quán)限，不應(yīng)設(shè)置加密功能。

牛牛文庫文檔分享第54頁/共87頁2、電子申請文件格式說明－MS-Word、PDF格式文件

4、字符集應(yīng)使用GB18030字符集范圍以內(nèi)的字符，不應(yīng)使用自造字。5、圖片圖片大小應(yīng)限定在單頁內(nèi)，不應(yīng)包含灰度圖和彩圖。6、版式要求說明書不應(yīng)添加任何形式的段落編號，文檔頁面設(shè)置應(yīng)為縱向A4大小。所有文件應(yīng)符合《審查指南》相關(guān)要求。7、其他要求MS-Word、PDF文件中，不應(yīng)含有水印、宏命令、嵌入對象、超鏈接、控件、批注、修訂模式等。

牛牛文庫文檔分享第55頁/共87頁3、制作發(fā)明專利請求書經(jīng)典模式

牛牛文庫文檔分享第56頁/共87頁3、制作發(fā)明專利請求書發(fā)明人多于三人時，在頁面上方工具欄選擇編輯發(fā)明人，添加多個發(fā)明人，多個申請人的添加方式相同。

牛牛文庫文檔分享第57頁/共87頁導(dǎo)入文件清單3、制作發(fā)明專利請求書

牛牛文庫文檔分享第58頁/共87頁3、制作發(fā)明專利請求書向?qū)Ｊ?/p>

牛牛文庫文檔分享第59頁/共87頁3、制作發(fā)明專利請求書操作要點(diǎn)提示多個發(fā)明人、申請人的添加方式。可以導(dǎo)入代理機(jī)構(gòu)及代理人信息。原案申請?zhí)枴鴥?nèi)優(yōu)先權(quán)在先申請?zhí)?，填寫時不要加“.”。提交人是代理機(jī)構(gòu)的，不要填寫申請人的電子申請用戶代碼。文件清單的編輯、導(dǎo)入。簽章必須與數(shù)字證書一致。

牛牛文庫文檔分享第60頁/共87頁4、制作說明書使用客戶端編輯器制作xml格式的說明書。編輯完成保存后，自動為每一段加上段號。分段規(guī)則：“?！保癊nter”。

牛牛文庫文檔分享第61頁/共87頁4、制作說明書導(dǎo)入word或pdf格式的說明書在編輯器左上方申請文件目錄中刪除說明書。點(diǎn)擊【增加】，選中說明書圖標(biāo)，選擇【導(dǎo)入】添加文件。

牛牛文庫文檔分享第62頁/共87頁5、制作權(quán)利要求書編輯權(quán)利要求書過程中，不需要在每項(xiàng)權(quán)利要求內(nèi)容前添加權(quán)項(xiàng)號，每個項(xiàng)權(quán)應(yīng)當(dāng)以句號結(jié)尾。編輯完成后，點(diǎn)擊頁面上方工具欄中第一個按鈕，自動添加權(quán)利要求書中的權(quán)項(xiàng)號。通過WORD、寫字板或記事本等編輯器復(fù)制、粘貼過來的權(quán)項(xiàng)內(nèi)容，不應(yīng)含有權(quán)項(xiàng)號，并刪除權(quán)項(xiàng)內(nèi)容中多于的空格和回車符，每個權(quán)項(xiàng)間不能有空行。

牛牛文庫文檔分享第63頁/共87頁

點(diǎn)擊頁面上方工具欄的圖片插入按鈕，即可完成圖片的插入工作。6、制作說明書附圖

牛牛文庫文檔分享第64頁/共87頁7、制作費(fèi)用減緩請求書在附加文檔目錄下點(diǎn)擊【增加】，選擇費(fèi)用減緩請求書進(jìn)行編輯。申請人為多個自然人，通過工具欄添加。填寫費(fèi)用減緩理由應(yīng)當(dāng)同時勾選申請人類型。個人年收入應(yīng)當(dāng)填寫阿拉伯?dāng)?shù)字。簽章必須為提交人的簽章。提交人是代理機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)同時提交專利代理委托書，并在委托書中勾選聲明委托代理機(jī)構(gòu)辦理費(fèi)用減緩手續(xù)的選項(xiàng)。

牛牛文庫文檔分享第65頁/共87頁7、制作費(fèi)用減緩請求書錯誤案例

牛牛文庫文檔分享第66頁/共87頁8、制作費(fèi)用減緩證明在附加文檔目錄下點(diǎn)擊【增加】，選擇費(fèi)用減緩證明進(jìn)行編輯。費(fèi)減證明掃描件的格式應(yīng)當(dāng)為JPG或TIF。費(fèi)減證明內(nèi)容的要求與紙件申請一致。費(fèi)減證明掃描件清晰度的要求應(yīng)當(dāng)以審查員可以清楚識別文件上的內(nèi)容為準(zhǔn)（包括文字和簽章）。

牛牛文庫文檔分享第67頁/共87頁9、制作專利代理委托書在附加文檔目錄下點(diǎn)擊【增加】，選擇專利代理委托書進(jìn)行編輯。

牛牛文庫文檔分享第68頁/共87頁9、制作專利代理委托書委托人需要辦理費(fèi)用減緩的，應(yīng)當(dāng)在專利代理委托書中勾選“委托人聲明委托上述專利代理機(jī)構(gòu)辦理專利費(fèi)用減緩手續(xù)”項(xiàng)，并在費(fèi)用減緩請求書簽章處填寫代理機(jī)構(gòu)的名稱；點(diǎn)擊頁面上方工具欄倒數(shù)第二個圖標(biāo)，可以導(dǎo)入或編輯代理人及代理機(jī)構(gòu)信息。

牛牛文庫文檔分享第69頁/共87頁三、制作中間文件主動提交客戶端系統(tǒng)首頁選擇主動提交，選擇專利申請。在編輯器中選擇表格模版，制作中間文件。

牛牛文庫文檔分享第70頁/共87頁三、制作中間文件答復(fù)補(bǔ)正客戶端系統(tǒng)首頁選擇答復(fù)補(bǔ)正，選擇要答復(fù)的通知書。在編輯器中選擇表格模版，制作補(bǔ)正文件。

牛牛文庫文檔分享第71頁/共87頁三、制作中間文件編輯補(bǔ)正書時，點(diǎn)擊頁面上方工具欄中圖標(biāo)，編輯補(bǔ)正內(nèi)容。

牛牛文庫文檔分享第72頁/共87頁三、制作中間文件在中間文件目錄下，點(diǎn)擊【補(bǔ)正】，選擇【新建】，新增或?qū)胙a(bǔ)正替換文件。

牛牛文庫文檔分享第73頁/共87頁三、制作中間文件在中間文件目錄下，點(diǎn)擊【補(bǔ)正】，選擇【修改】，可在原文件基礎(chǔ)上編輯補(bǔ)正替換文件。

牛牛文庫文檔分享第