公司制度建設(shè)工作計(jì)劃

公司制度建設(shè)工作計(jì)劃公司制度建設(shè)工作計(jì)劃提要：根據(jù)公司8月19日會(huì)議布置，現(xiàn)特制訂制度建設(shè)工作計(jì)劃。2012-2013年將做為公司規(guī)范管理的基礎(chǔ)之年，力爭通過半年的努力，使公司制度體系初步健全和規(guī)范。源自物管學(xué)堂公司制度建設(shè)工作計(jì)劃福建z鎳業(yè)有限公司處于公司創(chuàng)建之初，管理人員少，機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單，適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。但隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和人員的不斷增加，急需建立適應(yīng)未來發(fā)展需要的制度體系。根據(jù)公司8月19日會(huì)議布置，現(xiàn)特制訂制度建設(shè)工作計(jì)劃。一、工作目標(biāo)及任務(wù)1、2012-2013年將做為公司規(guī)范管理的基礎(chǔ)之年，力爭通過半年的努力，使公司制度體系初步健全和規(guī)范。2、保證規(guī)章制度的科學(xué)性、有效性和規(guī)范性，提升基礎(chǔ)管理能力。3、通過對(duì)公司實(shí)際運(yùn)行的程序進(jìn)行規(guī)范、整理，有針對(duì)性地進(jìn)行修訂、制訂和補(bǔ)充工作。二、制度體系建設(shè)范圍及牽頭（配合）部門制度體系建設(shè)總體由綜合管理部牽頭，相關(guān)職能中心、部門配合，具體如下：1、技術(shù)管理制度體系由工程部配合建設(shè)。2、質(zhì)量管理制度體系由工程部配合建設(shè)。3、安全管理制度體系由工程部、安全科配合建設(shè)。4、行政管理制度體系、人力資源管理制度體系等由綜合管理部建設(shè)。5、生產(chǎn)管理制度體系由生產(chǎn)中心、經(jīng)營中心、工程部配合建設(shè)。6、財(cái)務(wù)管理制度體系由財(cái)務(wù)部配合建設(shè)。三、工作步驟及時(shí)間第一步：基礎(chǔ)工作階段（2012年8月19日——2012年9月20日）1、綜合管理部與各中心、部門直接交流，全面了解實(shí)際工作程序、流程、接口，了解目前的在用規(guī)定。2、按照符合企業(yè)實(shí)際和未來發(fā)展需要的原則，建立制度目錄，評(píng)審?fù)ㄟ^。第二步：建設(shè)實(shí)施階段（2012年10月1日——2013年11月1日）1、按評(píng)審?fù)ㄟ^的目錄由綜合管理部根據(jù)具體情況確定需要修訂、補(bǔ)充、規(guī)范的內(nèi)容，并確定由牽頭部門或配合部門起草。2、在此期間的所有下發(fā)文件、表單、程序均由綜合管理部規(guī)范，公司評(píng)審?fù)ㄟ^后由綜合管理部統(tǒng)一下發(fā)試行，試行的內(nèi)容由綜合管理部跟蹤驗(yàn)證，修訂和補(bǔ)充。3、按生產(chǎn)的需要分階段完成，順序?yàn)橘|(zhì)量、安全、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、行政、人力資源管理制度體系。第三步：總結(jié)認(rèn)定階段（2013年11月1日—2013年2月13日）1、由綜合管理部根據(jù)試行的效果進(jìn)行總結(jié)，提請(qǐng)召開總結(jié)評(píng)定會(huì)議。2、評(píng)定適用的管理制度統(tǒng)一編號(hào)，批準(zhǔn)下發(fā)正式文本。四、相關(guān)要求（一）、規(guī)范方面要求：1、規(guī)范行文主體，分清哪些以公司名義下發(fā)，哪些以部門名義下發(fā)。2、規(guī)范語言，規(guī)章制度用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡潔，使用文字、數(shù)字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)當(dāng)正確、規(guī)范。3、規(guī)范格式，規(guī)章制度可以用條文形式表述，也可以用段落形式表述。規(guī)章制度名稱為“規(guī)定”、“辦法”的，一般用條文形式表述。4、規(guī)范存在形式，規(guī)章制度最后形成的定稿，要根據(jù)其性質(zhì)和適用范圍，確定其存在形式。公司性規(guī)章制度要正式行文下發(fā)，并在整改工作結(jié)束后匯編成冊(cè)。涉及食堂、活動(dòng)室、宿舍等區(qū)域的管理規(guī)章制度應(yīng)上墻。所有規(guī)章制度均應(yīng)保證紙質(zhì)、電子、上墻文檔和匯編成冊(cè)的在內(nèi)容上完全一致。（二）制定方面要求：1、起草：各部門在公司賦予的職權(quán)范圍內(nèi)，按綜合管理部確定的起草目錄，負(fù)責(zé)起草相關(guān)的規(guī)章制度，起草內(nèi)容必須適應(yīng)工作實(shí)際。2、審核：規(guī)章制度草案均由綜合管理部初審，召開專題會(huì)進(jìn)行審議。涉及全體員工基本權(quán)利與義務(wù)的規(guī)章制度草案，應(yīng)實(shí)行公示制。規(guī)章制度建設(shè)是公司文化建設(shè)的重要一環(huán)，是促進(jìn)公司各項(xiàng)工作穩(wěn)定有序開展的有力保證。各中心、部門要高度重視，保持制度制定與文化理念的相一致；注重實(shí)效，保證制度建設(shè)工作的順利推進(jìn)。附件：（供各部門學(xué)習(xí)、了解）制度建設(shè)制度是企業(yè)管理的基石，員工的行動(dòng)指南。制度建設(shè)就是“有沒有制度，適不適用，執(zhí)行的好不好”。一、制度建設(shè)的重要性：美國哈佛大學(xué)的創(chuàng)始人留下一筆遺產(chǎn)——250本書，學(xué)校將它們一直珍藏在圖書館內(nèi)，并規(guī)定學(xué)生只能在館內(nèi)閱讀，不能帶出館外。1764年的一場(chǎng)大火燒毀了圖書館。在火災(zāi)發(fā)生前，一個(gè)學(xué)生恰巧將其中一本《基督教針對(duì)魔鬼世俗與肉欲的戰(zhàn)爭》帶到館外閱讀，而幸免于難。第二天，他得知火災(zāi)的消息，意識(shí)到自己這本書已是那250本珍品中唯一存世的孤本。經(jīng)過一番思想斗爭，他找到校長，把書還給學(xué)校。校長感謝他，然后下令把他開除，理由是他違反了校規(guī)。有人提出異議，畢竟是他使哈佛留下了這唯一的遺產(chǎn)。校長則不這么認(rèn)為：他感謝那個(gè)學(xué)生，是因?yàn)樗\實(shí)；開除他，是因?yàn)樾Ｒ?guī)不可違反。哈佛的理念是：讓校規(guī)看守哈佛的一切，比讓道德看守哈佛更有效。法理第一，堅(jiān)持制度化管理，這便是哈佛大學(xué)的行事態(tài)度。哈佛的成功源自其行之有效的制度管理體系，同樣對(duì)于一個(gè)企業(yè)也是一樣，如果不能建立行之有效的管理制度，那就不可能獲得成功。二、什么是制度建設(shè)1、公司制度建設(shè)工作計(jì)劃提要：根據(jù)公司8月19日會(huì)議布置，現(xiàn)特制訂制度建設(shè)工作計(jì)劃。2012-2013年將做為公司規(guī)范管理的基礎(chǔ)之年，力爭通過半年的努力，使公司制度體系初步健全和規(guī)范。源自物管學(xué)堂是企業(yè)經(jīng)營者為確保企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展、持續(xù)經(jīng)營，而采取的一種管理手段。2、是進(jìn)行活動(dòng)和行為的規(guī)范，把單獨(dú)分散的個(gè)體行為整合為有目的的集體化行為。三、制度的分類1、管理制度：是組織管理系統(tǒng)的基本框架，保證管理秩序的根本性的管理制度。2、管理規(guī)定：對(duì)專項(xiàng)的涉及到全組織或某一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的工作所做出的具體要求。3、管理辦法：對(duì)于一項(xiàng)具體工作、操作步驟或一個(gè)具體的項(xiàng)目的管理所做出的要求。4、工作條例：組織內(nèi)部性的或階段性的工作所做出的系列化規(guī)定。四、制度化管理的特點(diǎn)1、規(guī)范各崗位的職責(zé)與權(quán)力并文件化。2、每個(gè)工作人員負(fù)責(zé)規(guī)定的工作，并擁有執(zhí)行自己職能所必要的權(quán)力。3、企業(yè)中所有人都服從于制度的規(guī)定，而不是服從于有權(quán)力的人。五、制度目的規(guī)范公司管理體系，明確各中心、部門在管理活動(dòng)中的職責(zé)分工，達(dá)到以下目的：1、有“法”可依：制定完善的制度，作為公司管理工作的指導(dǎo)依據(jù)。2、有“法”必依、明確職責(zé)，理順流程，3、執(zhí)“法”必嚴(yán)：嚴(yán)格依照“制度”的要求處理相關(guān)事務(wù)。4、違“法”必究：對(duì)違反制度規(guī)定的事務(wù)與相關(guān)人員追究責(zé)任，予以處理。六、制度設(shè)計(jì)與建立制度設(shè)計(jì)應(yīng)符合以下特性：1、合規(guī)性：管理制度制定時(shí)，應(yīng)遵循國家有關(guān)法律規(guī)定。2、適用性：考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、市場(chǎng)業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求。3、可行性：管理制度應(yīng)對(duì)經(jīng)營管理程序要有明確規(guī)定，并要簡便易行，便于實(shí)際操作和運(yùn)行。4、健全性：管理制度應(yīng)規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)，覆蓋全過程，涵蓋對(duì)人、財(cái)、物的全方位管理。制度建立過程：1、準(zhǔn)備：確定制度制定范圍，落實(shí)負(fù)責(zé)人員，安排進(jìn)度。2、調(diào)查：企業(yè)內(nèi)外基本情況、企業(yè)制度現(xiàn)狀及實(shí)施情況，各類主要業(yè)務(wù)處理程序的調(diào)查。3、設(shè)計(jì)：確定制度設(shè)計(jì)方案，按設(shè)計(jì)分工展開。4、試行：通過一段時(shí)間的試行，檢查制度的可行性與有效性。5、定稿：經(jīng)評(píng)定確認(rèn)可行的制度，下發(fā)正式文本。七、制度的公布與溝通1、制度應(yīng)以企業(yè)管理文件的形式，通過正式的審批流程予以頒布。2、制度公布后應(yīng)根據(jù)管理層次，依次在企業(yè)內(nèi)部對(duì)員工開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)。3、培訓(xùn)之前應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人明確表達(dá)高層對(duì)制度的支持與實(shí)施的堅(jiān)決性。4、培訓(xùn)內(nèi)容包括管理制度體系，各項(xiàng)制度的內(nèi)容、對(duì)各崗位員工的要求，以及制度實(shí)施中應(yīng)注意的問題。八、制度建設(shè)要注