Word學(xué)習(xí)資料-Word常用技巧

服務(wù)中心辦公室Word常用技巧以下是對(duì)Word的一些大家會(huì)用到，但是老師不會(huì)講到的一些功能的用法的總結(jié)，僅供大家參考由于本人很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有使用過(guò)Word2003，所以很多都以Word2007參考，部分同時(shí)敘述了在Word2003中的用法為了避免誤刪文本內(nèi)容，此文檔被標(biāo)記為最終狀態(tài)，不能在原文檔進(jìn)行更改，狀態(tài)欄等呈現(xiàn)灰色屬于正常。如果需要取消最終狀態(tài)設(shè)置，按照右圖所示操作即可。第頁(yè)目錄1. 如何刪除頁(yè)眉或者頁(yè)腳中的橫線 12.如何設(shè)置不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼（以2007為例） 1①設(shè)置不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳（以頁(yè)眉為例） 1②設(shè)置頁(yè)碼（同一個(gè)文檔中不同的頁(yè)碼設(shè)置） 2③第幾頁(yè)共幾頁(yè)的設(shè)置方法 3④刪除分頁(yè)符 43.制作目錄 44.文檔加密 55.常用快捷鍵 56.紙張?jiān)O(shè)置 57.其他說(shuō)明 5在需要設(shè)置成不同的頁(yè)眉或者頁(yè)腳的兩頁(yè)之間插入分節(jié)符（選擇下一頁(yè)）（如圖2）在第1節(jié)插入頁(yè)眉“第1節(jié)頁(yè)眉”同時(shí)我們發(fā)現(xiàn)第2節(jié)頁(yè)眉也是“第1節(jié)頁(yè)眉”將第2節(jié)頁(yè)眉選定我們發(fā)現(xiàn)“設(shè)計(jì)”中的“鏈接到前一條頁(yè)眉”呈選定狀態(tài)，單擊以取消選定（如圖3和圖4）圖4圖4圖3更改第2節(jié)頁(yè)眉內(nèi)容為“第2節(jié)頁(yè)眉”由此，即可以設(shè)置不同的頁(yè)眉（頁(yè)腳），如果還需要第三種，則可以再次在相應(yīng)位置插入分節(jié)符，重復(fù)以上設(shè)置即可。②設(shè)置頁(yè)碼（同一個(gè)文檔中不同的頁(yè)碼設(shè)置）舉例：第1頁(yè)無(wú)頁(yè)碼，然后目錄用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……”，正文用“1、2、3……”首先，與不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳設(shè)置相同，我們需要在兩種不同的設(shè)置之間插入分節(jié)符在任意一節(jié)插入頁(yè)碼，然后將光標(biāo)選定第2節(jié)的頁(yè)腳，重復(fù)“①”中的步驟，點(diǎn)掉“鏈接到前一條頁(yè)眉”修改第2節(jié)頁(yè)碼的格式然后刪除第1節(jié)的頁(yè)碼第3節(jié)的方式與之前相同，重復(fù)過(guò)程即可注意：頁(yè)碼一定要選定從1開(kāi)始（圖5）也可以自行按需求設(shè)置③第幾頁(yè)共幾頁(yè)的設(shè)置方法圖圖5首先插入頁(yè)碼(頁(yè)腳內(nèi)部),在插入頁(yè)碼的位置將內(nèi)容做以下修改:輸入”第頁(yè)共頁(yè)”,將光標(biāo)放在在“第頁(yè)”之間，然后依次選擇“插入——文檔部件——域”在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“Page”并且設(shè)置自己所需的格式——單擊“確定”同樣將光標(biāo)放在在“共頁(yè)”之間，然后依次選擇“插入——文檔部件——域在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“NumPages”并且設(shè)置自己所需的格式——單擊“確定”，或者也可以手動(dòng)輸入第ＸＸ頁(yè)最后選定頁(yè)腳中的內(nèi)容，設(shè)置成自己所需的字體格式即可。如果用Word2003則是選擇“插入——域”，其他操作與2007一致④刪除分頁(yè)符3.制作目錄首先，按要求錄入文字確定文章中各個(gè)級(jí)別的標(biāo)題，比如1、1.1、1.1.1分別屬于不同級(jí)別以此片文檔為例，選定“1.如何刪除頁(yè)眉或者頁(yè)腳中的橫線”，在“段落”格式中設(shè)置大綱級(jí)別為1級(jí)；重復(fù)以上設(shè)置，設(shè)置“2.如何設(shè)置不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼（以2007為例）”大綱級(jí)別為1級(jí)；再次重復(fù)以上設(shè)置“設(shè)置不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳（以頁(yè)眉為例）”大綱級(jí)別為2級(jí)，同理可以設(shè)置3級(jí)甚至更多級(jí)別的標(biāo)題、目錄在需要插入目錄的地方插入光標(biāo)，選擇“引用——目錄——插入目錄”在彈出的對(duì)話框中，我沒(méi)還可以設(shè)置其他項(xiàng)目,比如前導(dǎo)符或者顯示目錄的級(jí)別等注意：如果在文章插入目錄之后重新修改過(guò)內(nèi)容，那么需要重新定義目錄在目錄上單擊右鍵——更新域——更新整個(gè)目錄如果個(gè)人有特殊要求的話，可以插入手動(dòng)目錄非標(biāo)題內(nèi)容或者其他的正文一律在“段落”中設(shè)置大綱級(jí)別為“正文”可以用格式刷復(fù)制段落格式，避免反復(fù)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置的繁瑣4.文檔加密文件——另存為——工具——常規(guī)選項(xiàng)，然后在相應(yīng)位置輸入密碼即可，如果需要取消密碼，那么重復(fù)以上方式，將密碼設(shè)置為空就可以了（加密方法在Word、Excel等辦公軟件中通用）5.常用快捷鍵F1幫助F12在Word中另存為Ctrl+A全選Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切Ctrl+O打開(kāi)Ctrl+S保存……F2在文件選定狀態(tài)為重命名F3在文件選定狀態(tài)為搜索……Alt+TAB、Alt+Shift+TAB、Alt+Esc、Alt+Shift+ESC等6.紙張?jiān)O(shè)置有時(shí)候我們需要在一個(gè)Word文檔中的一頁(yè)設(shè)置為橫向，我們想要在兩部分之間和插入分頁(yè)符或者分節(jié)符，然后在頁(yè)面設(shè)置中，設(shè)置成橫向，應(yīng)用于本節(jié)或者連續(xù)幾次選擇應(yīng)用于插入點(diǎn)之后即可。7.其他說(shuō)明①很多對(duì)話框中（比如段落設(shè)置）中，未顯示的部分即選定內(nèi)容格式不一致；②回車(chē)和軟回車(chē)所代替的含義分別是“分段”和“換行”，具體的差異大家在設(shè)置縮進(jìn)或者段前、段后距離是可以看出；③徹底刪除文檔中某一文字、詞語(yǔ)或者段落的方法：在“替換”Ctrl+H中，查找項(xiàng)輸入想刪除的內(nèi)容，替換為中不輸即可；④回車(chē)和軟回車(chē)在文檔中的輸入方法是“Enter”和“Shift+Enter”；回車(chē)和軟回車(chē)也可以批量刪除，方法同上，只是在輸入“查找”或者“替換為”的時(shí)候，“Enter”和“Shift+Enter”分別用“^p”和“^l”代替“^l中是英文字母L的小寫(xiě)狀態(tài)”；⑤S