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第第頁(yè)前臺(tái)文員的實(shí)習(xí)報(bào)告匯總七篇前臺(tái)文員的實(shí)習(xí)報(bào)告篇1
實(shí)習(xí)是高校生積累工作閱歷的最有效渠道。由于在實(shí)習(xí)中我們可以了解社會(huì)上的工作,進(jìn)步本身的工作才能,在實(shí)習(xí)工作中也算是給本身這么多年來(lái)的學(xué)習(xí)進(jìn)行查驗(yàn),觀觀本身這么長(zhǎng)光陰的學(xué)習(xí),到底掌握了若干,還有什么不夠等。
前臺(tái)文員實(shí)習(xí)便是一個(gè)很好實(shí)習(xí)的地方,在前臺(tái)將會(huì)和很多的人打交道,無(wú)形中進(jìn)步了本身社會(huì)外交才能,這對(duì)工作有著很大的幫組,在前臺(tái)實(shí)習(xí),也可以了解一些工作上的流程,對(duì)工作上也會(huì)加倍的了解。
每個(gè)剛出校門(mén)的高校生對(duì)社會(huì)上的外交才能確定很差,在今世社會(huì)中,每個(gè)人的眼中都是利益,假如說(shuō)兩個(gè)好伴侶沒(méi)有反水,那么只能說(shuō)反水的籌碼太低。在社會(huì)阛阓上也沒(méi)有永久的伴侶同樣也沒(méi)有永久的對(duì)頭,今世企業(yè)的大老板又有那一個(gè)不是虛偽的嘴臉,人與人之間就像兩條平行線也不會(huì)再相交。
剛出來(lái)實(shí)習(xí),家里的人就跟我說(shuō)了很多很多,加上本身對(duì)社會(huì)的了解我信任這次的實(shí)習(xí)會(huì)很好。剛來(lái)到公司,在領(lǐng)導(dǎo)的支配下,我就跟另外一位前臺(tái)的姐姐一起工作,這段實(shí)習(xí)的光陰里,我每天的日常任務(wù)都由她來(lái)支配。
剛開(kāi)頭和其她實(shí)習(xí)生一樣,我做的事情,相對(duì)來(lái)說(shuō)都是一些小事情,加上前臺(tái)的工作也不多,所以照樣相當(dāng)輕松的。剛開(kāi)頭我便是對(duì)各個(gè)文件進(jìn)行整理,留意植物的頤養(yǎng)、調(diào)換及辦公室內(nèi)的干凈、保潔,留意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的頤養(yǎng),然后跑跑腿等工作。光陰長(zhǎng)了姐姐也開(kāi)頭交給一些難度對(duì)比大的工作,顛末一段光陰的實(shí)習(xí)工作,我對(duì)來(lái)電的接聽(tīng)、訪客的款待工作,做好訂飯、訂水,文具的購(gòu)置打算和耗損總結(jié),每月的考勤等工作都由必定的了解,做起來(lái)還很不錯(cuò)。熟識(shí)工作之后,姐姐休息的時(shí)候我就自力的完成工作,當(dāng)然有很多都是姐姐提前支配好的,然則我對(duì)本身的表現(xiàn)照樣很滿(mǎn)足的。
實(shí)習(xí)停止了,在這段光陰的實(shí)習(xí)里,我學(xué)到了很多的器械,在工作中,我知道了如何和別人進(jìn)行溝通,如何和同事們打好關(guān)系,如何的做好工作,這些對(duì)我來(lái)說(shuō)贊助真的很大。實(shí)習(xí)之后我也知道了本身還有那些不夠,在以后的學(xué)習(xí)中也會(huì)盡力改正,爭(zhēng)取做得更好。
前臺(tái)文員的實(shí)習(xí)報(bào)告篇2
四年的高校生涯即將走到終點(diǎn),我們也要步入社會(huì),回顧過(guò)去的日子,歡樂(lè)?的時(shí)間總是過(guò)得很快,我不舍得在學(xué)校的生活,但也要追尋屬于自己的幻想。我感念過(guò)去的美妙,卻更加期盼幻想的將來(lái),所以我開(kāi)頭了畢業(yè)實(shí)習(xí)的生活。
一、實(shí)習(xí)目的
即將面臨畢業(yè),實(shí)習(xí)是必不行少的一件事情,為了讓我們同學(xué)更加快速的適應(yīng)當(dāng)今社會(huì),學(xué)校支配此次畢業(yè)實(shí)習(xí),也讓我們?cè)趯?shí)踐中把握在學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)問(wèn)。在實(shí)習(xí)中讓我們接觸社會(huì),適應(yīng)工作,找到適合自己,并且自己也喜愛(ài)的職業(yè)。
二、實(shí)習(xí)資料
由于學(xué)校允許我們自己找地方實(shí)習(xí),所以我早早的就在做預(yù)備,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的困難求職,最終在一家酒店做餐廳服務(wù)員。xx酒店位于xx省xx市,地理位置優(yōu)良,人流量大,在這里工作比較忙,但是也能感受到這家酒店蓬勃向上的氣氛。
酒店餐廳服務(wù)員的詳細(xì)工作是在客人用餐前將桌上東西擺放的整齊美麗,服務(wù)前來(lái)用餐的客人,在客人落座之后端茶送水、點(diǎn)餐、送餐,在用餐結(jié)束后結(jié)賬和整理餐桌,讓桌子變成和客人來(lái)之前一樣的干凈。
三、實(shí)習(xí)體會(huì)
在學(xué)校里學(xué)的也是酒店相關(guān)的,我也明白自己在這一方面學(xué)的不到家,不能被錄用上心儀的崗位,但是這次當(dāng)餐廳服務(wù)員的經(jīng)受也讓我了解到,在酒店里面的詳細(xì)狀況,而不是紙面上的文字,收獲頗多。
這短短的實(shí)習(xí)期間,我見(jiàn)識(shí)了形形色色的客人,這是我在學(xué)校里接觸不到的,很難去靠想象和圖片來(lái)詳細(xì)看到在酒店里的工作,而實(shí)習(xí)讓我在真實(shí)的環(huán)境感受我接下來(lái)要工作的地方是什么樣的,而我在之后奮斗的工作目標(biāo)又是什么,這給我極大地動(dòng)力讓我在工作迸發(fā)出更大的熱忱。
在實(shí)習(xí)中我也成長(zhǎng)了很多,由于我以前都是出于消費(fèi)者的角度來(lái)看待酒店,覺(jué)得始終待在酒店工作肯定是一件輕松又開(kāi)心的事情,從沒(méi)有以工的視角面對(duì)酒店繁忙的工作,就不曾知道工作的辛苦。
但是在這次的實(shí)習(xí)中也熬煉了我的意志和心理素養(yǎng),面對(duì)再困難的要求也能主動(dòng)去思索我能怎樣去解決,而不是這太難了我放棄。讓我和社會(huì)更近一步,能夠快速的適應(yīng)環(huán)境的要求,變得更加的成熟。
四、實(shí)習(xí)總結(jié)
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。”在這段時(shí)間的實(shí)習(xí)生活中,我不僅僅是完成屬于自己的本職工作,還學(xué)習(xí)了不少別人的崗位上的工作職責(zé),看在她們?cè)诿鎸?duì)客人時(shí)候的落落大方,達(dá)成客人要求時(shí)的游刃有余,我也在思索,當(dāng)我在那樣的狀況下會(huì)怎么做,總結(jié)了不少的閱歷。
回顧實(shí)習(xí)生活,我很感謝學(xué)校給的這次機(jī)會(huì),也很感謝酒店的錄用,讓我在工作中增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),開(kāi)闊視野,明白自己的缺點(diǎn),向著更加完善的一面努力前行。
前臺(tái)文員的實(shí)習(xí)報(bào)告篇3
一、實(shí)習(xí)概況
(一)實(shí)習(xí)時(shí)間:XXXX年2月18日——XXXX年4月11日
(二)實(shí)習(xí)地點(diǎn):xxxxxx連鎖機(jī)構(gòu)xx分店
(三)實(shí)習(xí)目的:主要是培育實(shí)習(xí)生的禮儀、溝通潛力(應(yīng)對(duì)面的溝通潛力和電話溝通潛力)、處理突發(fā)大事的潛力,還有一心多用的潛力。透過(guò)前臺(tái)文員這一職位的實(shí)習(xí),提高了我的語(yǔ)言組織潛力、與人溝通的潛力、確定潛力,office辦公軟件操作潛力。
(四)實(shí)習(xí)單位概況:xxxxxx連鎖機(jī)構(gòu)建立于上世紀(jì)90年月,是中國(guó)現(xiàn)代美容業(yè)最早的企業(yè)之一。多年來(lái),xx始終致力于女性健康產(chǎn)業(yè),與美國(guó)、瑞士、法國(guó)、加拿大等全球多個(gè)國(guó)家和地區(qū),長(zhǎng)期持續(xù)著技術(shù)溝通與戰(zhàn)略合作,如今已成全國(guó)極具實(shí)力的xxxx連鎖機(jī)構(gòu)之一。
二、實(shí)習(xí)資料
2.1接待實(shí)習(xí)
2.1.1第一印象服務(wù)的實(shí)習(xí)
前臺(tái)最能表現(xiàn)公司的形象,由于客戶(hù)對(duì)公司第一印象非常重要,怎樣給客戶(hù)完善的第一印象呢
要求前臺(tái)工作人員務(wù)必面帶微笑,讓客戶(hù)一看到你就感覺(jué)親切和熱忱,有種賓至如歸的感覺(jué)!其實(shí)我認(rèn)為這個(gè)并不是很困難,由于笑,想想快樂(lè)的事情就能笑了,但是要一成天都持續(xù)這樣的微笑就不是一件易事了。記得我剛?cè)肼殞?shí)習(xí)的時(shí)候笑容非常的不自然,用我同事的話講就是把嘴角的肉舍命地往兩邊扯,是扯皮而不是笑。為此我向店里的微笑天使請(qǐng)教了。她告知我笑得自然、絢爛是需要技巧的。首先要自信,只有自信你的笑容才能透出陽(yáng)光的味道,才能自然。其次,想像。能夠想想自己快樂(lè)的事情。
其次天,早上來(lái)了兩位沒(méi)有預(yù)約的客人。我是這樣貌接待的
我:您好!歡迎光臨!兩位小姐請(qǐng)問(wèn)是否有預(yù)約呢(熱忱地微笑)
客戶(hù):沒(méi)有,我是有那個(gè)民生銀行的XX券的。我們想做護(hù)理。
我:(微笑地看著兩位客戶(hù))不好意思,兩位小姐。我們做護(hù)理是需要預(yù)約的。(說(shuō)完后,把護(hù)理券上“提前兩天預(yù)約”的標(biāo)示指給客戶(hù)看)
客戶(hù):這樣貌的,我還真沒(méi)有看到呢!
我:好的,兩位先這邊稍坐一下,我?guī)蛢晌豢匆幌率欠裼凶o(hù)理房能夠支配給兩位,好嗎(招呼后,查看護(hù)理房間的使用狀況)
(真誠(chéng),微笑地看著兩位客戶(hù))不好意思,兩位,我們此刻的護(hù)理房已經(jīng)支配滿(mǎn)了,這天臨時(shí)不能幫兩位支配護(hù)理。您看,先幫兩位約下次的護(hù)理時(shí)間好嗎
客戶(hù):好吧,那就先幫我約在星期天12點(diǎn)吧
我:星期天是4月18號(hào),12點(diǎn)鐘剛好有兩個(gè)護(hù)理房。我就幫兩位約在那里啦,好吧這個(gè)是您的護(hù)理券,您先收好,到時(shí)候帶上護(hù)理券準(zhǔn)時(shí)過(guò)來(lái)就能夠了。
客戶(hù):好的,好的。是4月18號(hào)是吧
我:是的,是的。
這個(gè)是我們公司的的名片,上面有我們店的聯(lián)系電話(把電號(hào)碼指給客戶(hù)看)(抬頭,微笑地看著客戶(hù))您到時(shí)候假如有什么問(wèn)題或者時(shí)間上有什么變動(dòng)都能夠打這個(gè)號(hào)碼找到我們的。我?guī)湍炎o(hù)理時(shí)間寫(xiě)上去,這樣貌你就記住了,好支配你的行程。
客戶(hù):(笑著看著我,從她們的眼中我看到了滿(mǎn)足和贊許)好的。感謝你!
在整個(gè)接待過(guò)程中,我認(rèn)為自己是專(zhuān)業(yè)的。把之前同事教我的都用上了還真的管用。我這個(gè)人比較看重友誼,所以我就把客戶(hù)當(dāng)成是我的伴侶。其實(shí)也能夠把客戶(hù)想像成你最在乎或者最能讓你愉悅的人事物。另外,詳情上做得也不錯(cuò)??腿苏f(shuō)預(yù)約星期天,然后我把日期也告知了她,把護(hù)理的日期寫(xiě)在名片上以免客戶(hù)遺忘。這些詳情都是做得不錯(cuò)的。能讓客戶(hù)感覺(jué)到貼心與真誠(chéng)。
2.1.2接待流程的實(shí)習(xí)
公司要求我們客戶(hù)進(jìn)店時(shí)要按規(guī)定的流程接待。
(1)客戶(hù)到店時(shí)問(wèn)好:您好,歡迎光臨!
(2)自報(bào)家門(mén):xxxx店。
(3)自我介紹:我是前臺(tái)某某很興奮為您服務(wù)。
(4)劃分顧客類(lèi)型(新、老客戶(hù)之分)
①老客戶(hù):2分鐘內(nèi)找到顧客檔案,直接通知其美容師,支配好護(hù)理房。
②新客戶(hù):引導(dǎo)客戶(hù)完好填寫(xiě)顧客檔案并錄入電腦,預(yù)約編號(hào)并做好新客戶(hù)統(tǒng)計(jì),帶客戶(hù)到休息廳休息,支配客戶(hù)經(jīng)理為顧客選取護(hù)理,依據(jù)客戶(hù)選取支配適合的美容師與護(hù)理房。
(5)客戶(hù)離店時(shí):您好,做完護(hù)理啦,下次什么時(shí)候過(guò)來(lái)呢
(6)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)下次護(hù)理時(shí)間,做好預(yù)約登記。
(7)送客:下次護(hù)理見(jiàn)!
在整個(gè)接待過(guò)程中,最重要的是掌握好客戶(hù)等待的時(shí)間。在投訴案例中,大部分是等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成的。客戶(hù)需要等待絕大部分又是由于護(hù)理房緊急。所以我們要做的首先就是統(tǒng)籌一天的預(yù)約狀況,合理預(yù)約每個(gè)時(shí)間段的客戶(hù)。同時(shí)堅(jiān)持一個(gè)原則:只為客戶(hù)持續(xù)10——15分鐘的護(hù)理房,時(shí)間過(guò)后不予接待。這樣雖然會(huì)讓一部分客戶(hù)不快樂(lè),但是卻能保證店里的正常的運(yùn)作。總體上是為每一位客戶(hù)的時(shí)間負(fù)責(zé)。假如特別狀況實(shí)在沒(méi)有護(hù)理房或美容師能夠支配,那么必需要跟客戶(hù)解釋清晰因什么而要等,要等多長(zhǎng)時(shí)間,盡量避開(kāi)投訴大事的發(fā)生。
2.2電話溝通實(shí)習(xí)
店里的電話主要是來(lái)自客戶(hù)和公司內(nèi)部客服中心(幫每個(gè)店拓展客源)
2.2.1電話與內(nèi)部客服中心溝通
對(duì)于客服中心,接電話時(shí)應(yīng)變度要求不高,幾乎每次都是那幾個(gè)固定的的問(wèn)題:
(1)某個(gè)時(shí)間段能不能支配客戶(hù)做護(hù)理
(2)某位客戶(hù)是否有在商定的時(shí)間做了護(hù)理。
因此,能夠直接依據(jù)預(yù)約狀況與客戶(hù)到店?duì)顩r回答??头行牡母M(jìn)工作是做得很到點(diǎn)的。經(jīng)常在忙得不行開(kāi)交的狀況下,這邊來(lái)個(gè)電話問(wèn):某位客戶(hù)到店沒(méi)有呢那邊又發(fā)個(gè)om(om功能與全都,是一種在局域網(wǎng)內(nèi)使用的即時(shí)工具)問(wèn):此刻能不能支配一位新客做護(hù)理那時(shí)候真是煩死人了。有一天前臺(tái)當(dāng)值的只有我一人,有個(gè)時(shí)間段的客人來(lái)得許多。當(dāng)我在忙著支配客戶(hù)護(hù)理的時(shí)候,兩個(gè)電話又同時(shí)響了。而其中有一個(gè)電話就是我們客服中心打過(guò)來(lái)詢(xún)問(wèn),約好10點(diǎn)的眭小姐到店沒(méi)有。那時(shí)候真的獨(dú)特?zé)┰?,都忙得喘但是氣?lái)了,她竟然問(wèn)這么一個(gè)“小玩意”,那時(shí)候我的不耐煩就表現(xiàn)出來(lái)了,語(yǔ)氣也顯得愛(ài)理不理的。事后,客服中心給我一個(gè)評(píng)價(jià):服務(wù)看法不熱忱!透過(guò)這件事情,讓我了解到:不管是公司員工還是客戶(hù),任何時(shí)候接電話都要留意自己的語(yǔ)氣,不能帶有心情工作。
客服中心能幫我們拓展新的客源,她們的服務(wù)直接影響店里新客戶(hù)的數(shù)量。前臺(tái)工作人員對(duì)客服中心的服務(wù)看法要好,而且要與客服中心持續(xù)緊密溝通讓她們有激情,有動(dòng)力去為我們挖掘更多的客戶(hù)。
2.2.2電話與客戶(hù)溝通
電話與客戶(hù)溝通類(lèi)型:(1)主動(dòng)——去電預(yù)約提示(2)被動(dòng)——客戶(hù)來(lái)電詢(xún)問(wèn)、改約、預(yù)約。
(1)去電提示預(yù)約客戶(hù)的時(shí)候,我們要留意語(yǔ)氣與時(shí)間的掌握,由于許多客戶(hù)不喜愛(ài)接到提示電話,說(shuō)太多客戶(hù)易產(chǎn)生厭煩的心情。一般一個(gè)提示電話只用20秒——40秒的時(shí)間。
(2)客戶(hù)主動(dòng)預(yù)約、詢(xún)問(wèn)、改約,對(duì)于解決這一類(lèi)電話首先就是要了解自身的狀況(店里預(yù)約狀況及其美容師的預(yù)約狀況,公司專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)),在接聽(tīng)到一般詢(xún)問(wèn)客的電話時(shí)我們要有必需的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)去為其解答,但是假如是非常專(zhuān)業(yè)的或是我們并不了解的問(wèn)題時(shí),要懂得把問(wèn)題交給專(zhuān)業(yè)的人士去解決,以給客戶(hù)更完善的、更滿(mǎn)足的回復(fù)。
在電話溝通中,除了留意語(yǔ)言的使用,語(yǔ)氣的動(dòng)聽(tīng)外還要求熟識(shí)服務(wù)流程,要有一條清楚的思路。
記得剛實(shí)習(xí)的時(shí)候我接、打電話的時(shí)候說(shuō)話是斷斷續(xù)續(xù)的。有天早上,同事為了熬煉我就把我自己一個(gè)人放到電話身旁。那時(shí)候我是主動(dòng)給預(yù)約的客人打提示電話的,狀況如下
1、確認(rèn)客戶(hù)是否是本人
我:您好!請(qǐng)問(wèn)是馮小姐嗎
客戶(hù):對(duì),我是。
2、確認(rèn)預(yù)約時(shí)間地點(diǎn)
我:您好,馮小姐。我們這邊是xxxx店的前臺(tái),你跟我們約的是這天下午的3點(diǎn)鐘到這邊做護(hù)理的。想提示一下您,請(qǐng)問(wèn)您到時(shí)候能準(zhǔn)時(shí)過(guò)來(lái)嗎
客戶(hù):能夠是能夠,但是我在白云區(qū)這邊的平和路這邊呀,我不明白坐什么車(chē)過(guò)去。
3、由于剛剛實(shí)習(xí),對(duì)于路線不熟識(shí)。我開(kāi)頭緊急了,不明白怎樣辦才好。愣在那里足足30秒
客戶(hù):喂,有在聽(tīng)嗎
我:你不明白怎樣到我們店是吧
客戶(hù):是呀,我很少去越秀區(qū)那邊的。
我:這樣貌是吧你稍等。
4、向同事需求幫助(在向同事需求幫助的時(shí)候沒(méi)有把電話筒按住,對(duì)方能聽(tīng)到我這邊的談話)
我:我們這邊是xx廣場(chǎng)四座201。有xx廣場(chǎng)這樣一個(gè)公交站的,你看一下你那邊是否有公交車(chē)到這邊的好嗎
客戶(hù):你幫我查一下咯,由于我很少出門(mén)。
我:不好意思,我們這邊是不能夠上互聯(lián)網(wǎng)的?;蛘吣阕罔F到楊箕站從d出口出來(lái)也是能夠到我們店的。
客戶(hù):我這邊四周沒(méi)有地鐵站呀
我:這樣貌呀那我再幫你問(wèn)一下啦。(在這時(shí)候也沒(méi)有把話筒按住)
5、詢(xún)問(wèn)同事
在詢(xún)問(wèn)過(guò)程中
客戶(hù):你是不是新來(lái)的呀
客戶(hù):我自己再找找看吧。再見(jiàn)!
在完全的通話中,首先第一,其次部是沒(méi)有問(wèn)題的。我們是需要確定通話人是否我們要找的客戶(hù)。而且,假如不是客戶(hù)本人,我們是不能向其他人透露客戶(hù)的護(hù)理信息的。但是,其他的對(duì)話是非常地不專(zhuān)業(yè)的,存在以下的問(wèn)題:
①?zèng)]有清楚的思路,對(duì)于路線不熟識(shí)。②讓客戶(hù)等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。如在第三步的時(shí)候,我不熟識(shí)路線,而讓客戶(hù)等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。其實(shí),能夠這樣貌跟客戶(hù)說(shuō):您好!不好意思,由于我對(duì)于白云區(qū)那邊不熟識(shí),我立即幫你找一位熟識(shí)路線的同事來(lái)幫您,您看能夠嗎先把這件事情交給同事處理,事后再向同事請(qǐng)教處理方法。這樣不僅僅能夠很好地解決問(wèn)題,而又不會(huì)消失下面的尷尬,影響公司的形象。③沒(méi)有把話筒的傳音處按住,這樣我們的談話客戶(hù)都能聽(tīng)得一清二楚了?;蛟S我把客筒按住了,客戶(hù)就不會(huì)在后面問(wèn)我是否新來(lái)的了。這是一個(gè)很低級(jí)的錯(cuò)誤。
2.3突發(fā)事情處理實(shí)習(xí)
在美容院,突發(fā)事情一般指客戶(hù)發(fā)怒、投訴。
有一天早上,一位客戶(hù)沒(méi)有預(yù)約就到店想做護(hù)理。我是按以下步驟去接待的:
1、詢(xún)問(wèn)了客戶(hù)的基本信息,并要求客戶(hù)填寫(xiě)了她的姓名和電話號(hào)碼。
2、請(qǐng)客戶(hù)到休息廳休息,并端上茶水。
3、在客服系統(tǒng)上查詢(xún)此客戶(hù)的資料。
4、發(fā)覺(jué)沒(méi)有此客戶(hù)資料,立即去告知客戶(hù):實(shí)在不好意思,小姐,我們?cè)陔娔X上查不到您的資料,您確定您是在我們店做過(guò)護(hù)理了是嗎她很生氣地說(shuō):你們?cè)鯓痈愕奈颐髅髟谀銈兡抢镩_(kāi)的卡。你卻告知我沒(méi)有資料
5、立即利用卡號(hào)查詢(xún),但是電話號(hào)碼與名字顯示的與客戶(hù)剛剛填寫(xiě)的不全都。(此時(shí)客戶(hù)一向跟著到倉(cāng)庫(kù)來(lái)查資料)
6、告知客戶(hù)此卡是另一位客戶(hù)的信息:不好意思,劉小姐,此卡顯示的是另一位名為何太的客戶(hù)的資料。
客戶(hù):我就是何太呀!
我:但是剛剛您填寫(xiě)的不是何太這個(gè)名字,而且您剛剛填寫(xiě)的電話號(hào)碼也不是這個(gè)的。
客戶(hù):我用假名,有兩個(gè)電話號(hào)碼不行嗎
我:不是說(shuō)你不能有兩個(gè)電話,只是我們公司規(guī)定客戶(hù)信息不一樣不能賜予護(hù)理。
為此她就開(kāi)頭發(fā)怒了,劈里啪啦地臭罵一通。當(dāng)時(shí)我真的被嚇壞了。她是東北人,聲音非常宏亮,把我整個(gè)人都震住了。我不知怎樣辦才好,愣在那里。等她罵完了才糊涂過(guò)來(lái),為她添茶后跑去找客服經(jīng)理來(lái)解決這個(gè)事情。
在這個(gè)案例中,第一到第三步是沒(méi)有問(wèn)題的,尤其是先請(qǐng)客人休息端茶再查閱客人資料是做得很好的,給客戶(hù)一種重視的感覺(jué)。在第四步的時(shí)候,發(fā)覺(jué)客戶(hù)心情不對(duì)時(shí)沒(méi)有嘗試先安撫?;蛘吣軌蜻@樣跟客戶(hù)說(shuō):您在我們店里辦了卡是吧好的,您先在這邊稍坐一會(huì)。我此刻立即去為您查詢(xún),好嗎(這樣做不僅僅能夠安撫了客人的心情也避開(kāi)了第五步時(shí)客戶(hù)參加到工作進(jìn)程里,這樣能夠讓我們有更多的時(shí)間與空間去思索和解決問(wèn)題,而客戶(hù)的心情也不會(huì)那么興奮)。第五步,發(fā)覺(jué)客戶(hù)已經(jīng)參與到我們工作的進(jìn)程里去了,在此時(shí)也能夠這樣跟客人說(shuō):劉小姐,先帶您到休息廳稍坐一會(huì),我立即去為您解決這個(gè)問(wèn)題好嗎第六步,此時(shí)客人已經(jīng)很生氣了。不就應(yīng)立即表態(tài)不給她做護(hù)理。而且,當(dāng)客戶(hù)說(shuō)用假名的時(shí)候,忽視了一點(diǎn):假如她是卡主,那么她已經(jīng)在店里做過(guò)護(hù)理了,能夠請(qǐng)她的美容師過(guò)來(lái)確認(rèn)是否同一個(gè)人。這樣能夠更直接、更快地解決到問(wèn)題。
從這個(gè)案例中我明白到,對(duì)待投訴客戶(hù),首先要冷靜不要自亂陣腳,一可怕思路就不清楚了,對(duì)解決問(wèn)題沒(méi)有任何幫助。其次,要立即向客戶(hù)表示歉意,安撫客戶(hù)心情,有些客戶(hù)會(huì)由于你的服務(wù)看法好就慢慢冷靜,這樣有利于解決問(wèn)題。假如還是解決不了的事情必需要盡快找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助。
之后在店里面見(jiàn)多了發(fā)怒的客戶(hù),就了解客戶(hù)只是需要發(fā)泄。發(fā)泄完了之后就會(huì)冷靜了。她越是大聲,越是興奮,我們就越要有素養(yǎng),要冷靜!有的客戶(hù)就是想要借助現(xiàn)場(chǎng)發(fā)怒或者投訴來(lái)得到賠償?shù)?。要運(yùn)用專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)和良好看法讓客戶(hù)熟悉到無(wú)理取鬧是不能解決好問(wèn)題的,而且要懂得維護(hù)自己的正值利益。
三、實(shí)習(xí)體會(huì)
在短短的2個(gè)月中我學(xué)到了許多。
3.1如何完成優(yōu)質(zhì)服務(wù)
在21世紀(jì),只有深具服務(wù)精神的企業(yè)才能生存;只有深具服務(wù)精神的個(gè)人才能勝利。如何完成優(yōu)質(zhì)的服務(wù),鑄造個(gè)人的勝利呢
(1)要有甘做仆人的心態(tài)。人都習(xí)慣于以自我為中心,然而,當(dāng)你應(yīng)對(duì)客戶(hù)的時(shí)候,你務(wù)必從自我為中心的位子上走下來(lái),多一點(diǎn)仆人的意識(shí),這是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提。尤其是我們這些天之驕子,只有把自己的架子放下才能往上爬。當(dāng)然那里的“仆人”是要做一位自信的仆人,而不是萎萎縮縮的感覺(jué)低人一等的傳統(tǒng)仆人。
(2)熱忱接待你的客戶(hù),服務(wù)是應(yīng)對(duì)面與客戶(hù)交往的過(guò)程,需要熱忱周到。熱忱是自我形象的推銷(xiāo),表現(xiàn)出對(duì)客戶(hù)看法的敬重,是一種最直接的感染力。
(3)獨(dú)特化服務(wù)獨(dú)特化服務(wù)最能打動(dòng)客戶(hù)。
3.2一心多用的潛力
我們前臺(tái)的工作是瑣碎而煩雜。前我是一個(gè)非常專(zhuān)注的人,做一件事情的時(shí)候,就會(huì)完全投入到這一件事情上去,而對(duì)其他的事情是充耳不聞的。但是來(lái)到xx,來(lái)到前臺(tái)這一職位。你就務(wù)必要學(xué)會(huì)一心多用。在接電話的時(shí)候?qū)懽o(hù)理單,在輸單的時(shí)候聽(tīng)其他人講話等等。
3.3耐煩、細(xì)心
每一天早上要查店內(nèi)全部員工的出勤狀況(遲到、早退、礦工),每一天晚上要做一成天新客戶(hù)的統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)資料包括客戶(hù)編號(hào)、姓名、類(lèi)型、護(hù)理項(xiàng)目、美容師、來(lái)源地、成交狀況等),每月做一份店內(nèi)員工總考勤表等等,這些都是非常考驗(yàn)人的耐煩的。完全不能出錯(cuò),假如你出錯(cuò)了就是跟自己的薪金過(guò)不去了。還會(huì)成為公司的“名人”,公司所以員工都會(huì)在聯(lián)網(wǎng)廣播上聽(tīng)到你的大名。因此,要一絲不茍地去做。
3.4確定潛力
前臺(tái)就像是一個(gè)過(guò)濾器,過(guò)濾外界的雜質(zhì),留下精華交給我們的客服經(jīng)理、店長(zhǎng)、主管。對(duì)于公司的新公告、新制度和其他的一些狀況,就要靠自己去分析去確定去回復(fù)去傳達(dá)了。這個(gè)確定潛力不是一朝一夕就能熬煉出來(lái)了,而是靠自己積累,結(jié)合上級(jí)愛(ài)好去思索和確定。
3.5語(yǔ)言組織潛力
以前不覺(jué)得我的語(yǔ)言組織潛力是如此差的,處在前臺(tái)這一職位上才明白,每個(gè)人的思維方式都不一樣,理解潛力也不一樣。把每一份通知、公告很好地傳達(dá)給全部同事讓大家都了解并不是一件簡(jiǎn)單的事。
逆時(shí)針傳達(dá)時(shí)(向上級(jí)傳達(dá))要敬重、禮貌、動(dòng)聽(tīng)。對(duì)于順時(shí)針傳達(dá)時(shí)語(yǔ)言要通俗、易懂!這些道理許多年前就明白了,但是到實(shí)踐中不是易事了。
3.6如何與同事相處
在店里面前臺(tái)像一根天線,連接外界的信息帶給服務(wù)給店內(nèi)的工作人員,為店內(nèi)員工服務(wù)。同時(shí)我們前臺(tái)又是一個(gè)監(jiān)督性的職位。如何才能把自己的工作做好的同時(shí)與同事相處融洽
第一,堅(jiān)持公司的操作流程與制度。對(duì)這個(gè)我非常地有感受,有一天晚上輪到我給店內(nèi)員工訂餐了,我們晚上訂餐時(shí)間是:16:30——17:00,過(guò)了時(shí)間就不能再訂了。那天晚上都已經(jīng)18點(diǎn)了,突然跑出幾個(gè)美容師說(shuō)剛剛在護(hù)理房做護(hù)理遺忘了時(shí)間了,讓我再給她訂餐。那時(shí)候我想她們那么辛苦假如再餓肚子那真難過(guò)。于是就給她點(diǎn)了。結(jié)果此后的日子,大家都不按時(shí)訂餐了,每個(gè)人都是想到吃的時(shí)候才來(lái)我們前臺(tái)來(lái)說(shuō)要訂餐。這給我的工作帶來(lái)很大的困擾。
其次、多關(guān)懷和鼓舞員工。前臺(tái)是一個(gè)基層的管理者,對(duì)于管理者,必需要給員工精神上的勸慰,感情投資是的相處與管理方式。
3.7工作很辛苦
工作很辛苦,當(dāng)我說(shuō)這句話的時(shí)候可能許多人就覺(jué)得我太嬌氣了??晌乙稽c(diǎn)都不嬌氣!雖然工作很有時(shí)候很辛苦,但是我從來(lái)沒(méi)有想到過(guò)放棄。有時(shí)候我們前臺(tái)就像是一個(gè)臺(tái)階、一個(gè)檔箭牌,由于上一級(jí)有時(shí)候需要拿我們來(lái)當(dāng)臺(tái)階下,美容師們會(huì)拿我們當(dāng)擋箭牌。有時(shí)候我們又像是萬(wàn)能人,電話壞了找我們、網(wǎng)頁(yè)打不開(kāi)找我們,廁所壞了也找我們。最讓我受不了的是:把我們當(dāng)出氣筒,什么事情都是推到我們的身上。而我們卻只能是微笑地、溫柔地跟她們說(shuō)明狀況解釋清晰!
此刻每一天就是上班、下班、睡覺(jué),這樣的日子讓我覺(jué)得非常不充實(shí)。出來(lái)工作了之后,必需要有抱負(fù),有目標(biāo),才不會(huì)被生活冗長(zhǎng)。
每一條河流都有自己的幻想,那就是奔向大海。我們?nèi)艘惨兴木?。尤其是我們剛踏入社?huì)的畢業(yè)生,我們沒(méi)有閱歷、潛力缺乏。勝利離我們好像很遙遠(yuǎn),在這個(gè)時(shí)候我們就就應(yīng)先提升自己的學(xué)問(wèn)、潛力,把自己自己生命的厚度給積累起來(lái)。當(dāng)時(shí)機(jī)來(lái)臨時(shí),我們就能夠奔騰入海成就自己的幻想!
前臺(tái)文員的實(shí)習(xí)報(bào)告篇4
1、仔細(xì)負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作
仔細(xì)做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;
做好文具的購(gòu)置打算和消耗總結(jié)工作;
做好每月的考勤工作;
做好長(zhǎng)途電話的管理工作;
將公司內(nèi)的圖書(shū)、雜志編號(hào)、分類(lèi)整理,形成電子文檔,使圖書(shū)、雜志的管理規(guī)范化;
幫助做好聘請(qǐng)工作;
做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間,由于排氣扇導(dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。
2、在完成以上工作的同時(shí),還圓滿(mǎn)完成公司臨時(shí)支配的工作
組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到暨南高校打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的溝通,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會(huì),歡送離職員工。
辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認(rèn)為水平尚可。但由于大多數(shù)人工作較忙或其他緣由無(wú)法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源缺乏的問(wèn)題。未能想方設(shè)法調(diào)動(dòng)員工的寫(xiě)稿主動(dòng)性,除了自身緣由之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。
公司網(wǎng)站的建設(shè)。由于沒(méi)有制作網(wǎng)頁(yè)的閱歷,所以存在許多技術(shù)問(wèn)題不知如何實(shí)現(xiàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中,修改了主頁(yè),實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分。由于公司形象需要重新策劃,此項(xiàng)工作臨時(shí)告一段落。
3、同時(shí)還幫助其他部門(mén)工作
銷(xiāo)售部成立后,曾參加銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售例會(huì),整理睬議記錄及銷(xiāo)售部一些常用資料、表格;
幫助開(kāi)發(fā)部制作國(guó)資、燈飾erp等項(xiàng)目的部分圖片;
幫助市場(chǎng)部進(jìn)行國(guó)資宣揚(yáng)資料的排版、整理;
另外還參加了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測(cè)試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作。
總的來(lái)看,在過(guò)去的一年里,我的'工作是盡職的,但也有不少的圓滿(mǎn)??记诘墓芾硪婚_(kāi)頭并不規(guī)范;長(zhǎng)途電話也由于疏于管理存在一些不良現(xiàn)象。
前臺(tái)文員的實(shí)習(xí)報(bào)告篇5
20xx年x月至5月三個(gè)月期間,我在XX公司辦公室文員崗位實(shí)習(xí)。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開(kāi)頭與以往在學(xué)校生活完全不一樣的生活,感受頗多!
實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介
(一)單位基本狀況
XX公司是生產(chǎn)XX等系列產(chǎn)品,總產(chǎn)量XX噸/年,是全國(guó)最大的XX生產(chǎn)廠家之一。座落在XX,占地面積XX畝,員工XX人,總資產(chǎn)XX。產(chǎn)品是通過(guò)IS09001—20xx國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證的,被XX省工商行政管理局評(píng)定為“守合同重信任單位”
(二)崗位工作內(nèi)容
我主要的工作內(nèi)容是幫助辦公室人員做好行政部的個(gè)項(xiàng)人事及日常行政工作:
1.送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),簽收文件,復(fù)印、辦公文件,收發(fā)傳真,辦公表格,負(fù)責(zé)公司信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送
2.整理及保管請(qǐng)假條,整理員工檔案,做好公司宣揚(yáng)專(zhuān)欄的組稿
3.辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù),員工調(diào)職,離職手續(xù)
4.負(fù)責(zé)人員考勤,錄入獎(jiǎng)罰單,計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
5.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡
節(jié)儉
6.接受領(lǐng)導(dǎo)支配的其他臨時(shí)工作
(三)遇到問(wèn)題
作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機(jī)使用是辦公室人員必備的素養(yǎng)。目前,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,由于在學(xué)校學(xué)的都是理論學(xué)問(wèn)沒(méi)實(shí)際操作過(guò),所以對(duì)復(fù)印、傳真、公文處理等工作比較不嫻熟。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不嫻熟。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī),由于之前沒(méi)接觸所以沒(méi)把握,常常消失操作失誤。
(四)解決方法
需心求教:如我遇到有不會(huì)的東西,請(qǐng)教其他同事,他們都很愿意的解析給我聽(tīng)和教我
(五)感想和體會(huì)
1、看法確定一切。
工作時(shí)肯定要一絲不茍,仔細(xì)認(rèn)真,一個(gè)職員在公司的大部分時(shí)間都是在工作的,這就要求他在這段時(shí)間內(nèi)肯定要當(dāng)心謹(jǐn)慎,一絲不茍,不能老是出錯(cuò),有必要肯定要檢驗(yàn)自己的工作結(jié)果,以確保自己的萬(wàn)無(wú)一失.工作的時(shí)候我始終保持極大的工作熱忱,不僅順當(dāng)完成工作任務(wù),工作之余還常??偨Y(jié)閱歷教訓(xùn),不斷提高工作效率,雖然工作中我也會(huì)犯一些錯(cuò)誤,受到領(lǐng)導(dǎo)批判,但我認(rèn)為這些錯(cuò)誤和批判是能讓我能在以后的工作中謹(jǐn)慎當(dāng)心,提高工作效率。在和大家工作的這段時(shí)間里,他們嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)的工作作風(fēng)給我留下了很深刻的印象,我也從他們身上學(xué)到了許多自己缺少的東西。這次實(shí)習(xí)雖然說(shuō)時(shí)間比
較少,但是卻讓我了解了公司的企業(yè)文化、生產(chǎn)模式和質(zhì)量體系管理等閱歷,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是很珍貴的。
2、勤于思索
在工作崗位上肯定要勤于思索,不斷改良工作方法,提高工作效率.公司的日常工作都會(huì)比較繁瑣,而且?guī)滋煜聛?lái)也會(huì)比較枯燥,就是需要你多動(dòng)腦筋,不斷地想方設(shè)法改良自己的工作方法,提高工作效率,削減工作所需時(shí)間。
3、不斷學(xué)習(xí)
要不斷的豐富自己的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)和專(zhuān)業(yè)技能。這會(huì)使你的工作更加得心應(yīng)手。一個(gè)人在自己的職位上有所作為,肯定要對(duì)自己職業(yè)的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)有所熟識(shí),對(duì)自己業(yè)務(wù)所在范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)技能也要嫻熟把握,這樣才算是一位合格的技術(shù)人員。在信息時(shí)代,學(xué)習(xí)是不斷地吸取新信息,獲得事業(yè)進(jìn)步的動(dòng)力。作為一名年輕同志更應(yīng)當(dāng)把學(xué)習(xí)作為保持工作主動(dòng)性的重要途徑。
4、總結(jié)
我是學(xué)管理的,在書(shū)本上學(xué)過(guò)許多套經(jīng)典管理理論,好像通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過(guò),或許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),才會(huì)體會(huì)到難度有多大;我們?cè)诶蠋熌抢锘驎?shū)本上看到過(guò)許多精彩的談判案例,好像輕而易舉,或許親臨其境或親自上陣才能意識(shí)到自己力量的欠缺和學(xué)問(wèn)的匱乏。實(shí)習(xí)這三個(gè)月期間,我拓寬了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,而的是盼望自己在工作中積累各方面的閱歷,為將來(lái)自己走創(chuàng)業(yè)之路做預(yù)備。
(六)實(shí)習(xí)的目的和意義
實(shí)習(xí)的目的在于通過(guò)理論與實(shí)際的結(jié)合、個(gè)人與社會(huì)的溝通,進(jìn)一步培育自己的業(yè)務(wù)水平、與人相處的技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、待人處事的力量等,尤其是觀看、分析和解決問(wèn)題的實(shí)際工作力量,以便提高自己的實(shí)踐力量和綜合素養(yǎng),盼望能關(guān)心自己以后更加順當(dāng)?shù)厝谌肷鐣?huì),投入到自己的工作中。
一般來(lái)說(shuō),學(xué)校的生活環(huán)境和社會(huì)的工作環(huán)境存在很大的差距,學(xué)校主要專(zhuān)注于培育同學(xué)的學(xué)習(xí)力量和專(zhuān)業(yè)技能,社會(huì)主要專(zhuān)注于員工的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)和業(yè)務(wù)力量。要適應(yīng)社會(huì)的生存要求,除了要加強(qiáng)課堂上的理論學(xué)問(wèn)外,還必需要親自接觸社會(huì)參與工作實(shí)踐,通過(guò)對(duì)社會(huì)工作的了解指導(dǎo)課堂學(xué)習(xí)。實(shí)際體會(huì)一般職員的基本素養(yǎng)要求,以培育自己的適應(yīng)力量、組織力量、協(xié)調(diào)力量和分析解決實(shí)際問(wèn)題的工作力量。
通過(guò)實(shí)習(xí),為從同學(xué)向職場(chǎng)人士轉(zhuǎn)變做預(yù)備,讓自己找出自身狀況與社會(huì)實(shí)際需要的差距,并在以后的學(xué)習(xí)期間準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充相關(guān)學(xué)問(wèn),為求職與正式工作做好充分的學(xué)問(wèn)、力量預(yù)備,從而縮短從校內(nèi)走向社會(huì)的心理適應(yīng)期。
最終感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及同事對(duì)我的支持和關(guān)心,我會(huì)連續(xù)努力的。
前臺(tái)文員的實(shí)習(xí)報(bào)告篇6
實(shí)習(xí)時(shí)間:20xx-2-28——20xx-4-23
實(shí)習(xí)單位:長(zhǎng)沙XX有限公司
實(shí)習(xí)內(nèi)容:負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔工作等辦公室的日常管理工作
實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師:李XX
實(shí)習(xí)過(guò)程:
文員對(duì)于專(zhuān)業(yè)是學(xué)物流管理的我來(lái)說(shuō)真的只是腦子里的一個(gè)概念,形式上的概念。對(duì)于什么都不懂的我卻選擇了這個(gè)職業(yè)。
在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,我主要負(fù)責(zé)辦公室文秘,看似最一般的職位。在這一過(guò)程中,我采納了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),為以后正常工作的綻開(kāi)奠定了肯定的基礎(chǔ);另外,從個(gè)人進(jìn)展方面說(shuō),對(duì)我影響最大的應(yīng)當(dāng)是作為一個(gè)準(zhǔn)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)對(duì)工作的重要作用,由于這些都是我在校學(xué)習(xí)中沒(méi)有也不行能接觸到的方面。
每個(gè)高校生都會(huì)擁有的一段經(jīng)受便是實(shí)習(xí),它使我們?cè)趯?shí)踐中運(yùn)用我們所學(xué)的學(xué)問(wèn),并且了解社會(huì),讓我們學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問(wèn),受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)固的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是一家私營(yíng)企業(yè),所以我剛開(kāi)頭的工作并不忙,沒(méi)有感覺(jué)到很累。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁,很耗時(shí)間,第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。但是過(guò)了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公學(xué)問(wèn)。剛步入工作崗位,才發(fā)覺(jué)自己有許多都不懂的。如今在辦公室,有閑的時(shí)候就會(huì)看一些會(huì)計(jì)方面的書(shū),雖然自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派上什么用場(chǎng),但我覺(jué)得應(yīng)當(dāng)多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)方面的技能在以后找工作的時(shí)候也可以給自己多幾個(gè)選擇。
我上了兩個(gè)月的班,在這短短兩個(gè)多朋中,曾有幾次想過(guò)放棄。或許我是剛開(kāi)頭工作,有時(shí)受不了經(jīng)理或者老員工給的“氣”,自己心里很不舒適,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來(lái)認(rèn)真想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開(kāi)頭。就應(yīng)當(dāng)踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,究竟又沒(méi)有工作閱歷,如今有機(jī)會(huì)了就要從各方面熬煉自己。不然以后干什么都會(huì)干不好的。我如今的工作,相比其他人來(lái)說(shuō)待遇挺不錯(cuò)的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很簡(jiǎn)單進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說(shuō)話、看法及其處事。由于閱歷少,我如今這方面還有欠缺。如今才明白,在校做一名同學(xué),是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會(huì),早晚要面對(duì)這些避開(kāi)不了的事。所以,如今我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的關(guān)心。
再說(shuō)回來(lái),在工作中,相互諒解使我很感謝他們。有時(shí)同事有事要晚來(lái)一點(diǎn),就要我一個(gè)人在辦公室辦公,間或我也會(huì)的,大家相處的很好,沒(méi)有什么隔閡。有時(shí)候有一些不得不處理的事情,去向經(jīng)理請(qǐng)幾小時(shí)的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里很快樂(lè);遇到一個(gè)如此好說(shuō)話的經(jīng)理。所以,又感覺(jué)工作還是挺不錯(cuò)的,最重要的事就是四周的同事都很不錯(cuò)的。心里上沒(méi)有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),后擇業(yè)。我如今要好好熬煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后信任自己通過(guò)努力肯定會(huì)找個(gè)好工作來(lái)回報(bào)父母及其全部的老師的。別的沒(méi)有什么奢求的,如今當(dāng)然是把磨練自己放在第一位。在這一兩個(gè)月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開(kāi)頭有時(shí)還做不好。如今做事,不僅要持有需心求教的看法,還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈。我工作的時(shí)間雖然不久,可是我發(fā)覺(jué)自己真的變了點(diǎn),會(huì)比以前為人處事了。
人生難免會(huì)遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)受過(guò)失敗的人生不是完好的人生。在秘書(shū)這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因此秘書(shū)在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在,與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺(jué)吃力,難以勝任;對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭(zhēng)吵;情感方面。
針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),詳細(xì)遇到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,實(shí)行有效的補(bǔ)救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀,常常保持自信和樂(lè)觀的看法,要熟悉到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰慧和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂(lè)觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。擅長(zhǎng)化壓力為動(dòng)力,轉(zhuǎn)變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)?zhēng)取勝利,從而讓目光面對(duì)將來(lái)。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本嫻熟。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書(shū)人員常常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參與一些重要會(huì)議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)當(dāng)說(shuō)什么不應(yīng)當(dāng)說(shuō)要心中有數(shù)。精確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的精確性是指正確表達(dá)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在肯定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)備性。文秘管理的精確性,涉及的方面許多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),狀況要實(shí),想法要慎。而要做到這些,必需看法仔細(xì),作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比方說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要仔細(xì),校對(duì)要認(rèn)真,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生過(guò)失。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
總的來(lái)說(shuō)我還是有一些感受的,詳細(xì)比方自學(xué)力量,從未有過(guò)的艱辛的,和與同事的相處。
“在高校里學(xué)的不是學(xué)問(wèn),而是一種叫做自學(xué)的力量”。參與工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論學(xué)問(wèn)用到的很少很少。我擔(dān)當(dāng)?shù)氖俏膯T一職,平常在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,學(xué)問(wèn)更新太快,靠原有的一點(diǎn)學(xué)問(wèn)確定是不行的。我們必需在工作中勤于動(dòng)手。在學(xué)校時(shí),老師總強(qiáng)調(diào)我們要培育自己的自學(xué)力量,參與工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦專(zhuān)心。我擔(dān)當(dāng)?shù)氖俏膯T一職,平常在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,學(xué)問(wèn)更新太快,靠原有的一點(diǎn)學(xué)問(wèn)確定是不行的的。所以必需在工作中勤于動(dòng)手漸漸琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒(méi)有自學(xué)力量的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了簡(jiǎn)單厭倦。像我就是每天就是坐著對(duì)著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)潔也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得仔細(xì)完成。而象同公司的推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說(shuō),還要受氣,忍受一些電話接聽(tīng)著不友好的語(yǔ)氣有些甚至說(shuō)要投訴。假如哪家公司有意向的還得處處奔波去商談。而事實(shí)上全部的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易勝利的,他們必需具備堅(jiān)韌不拔的獨(dú)特,遭受挫折時(shí)絕不能就此放棄,犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能賭氣就辭職。始終以來(lái),我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢(qián)?;蛟S工作以后,我們才能體會(huì)父母掙錢(qián)的來(lái)之不易。而且要開(kāi)頭有意識(shí)地培育自己的理財(cái)力量,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉餐費(fèi)和日常的開(kāi)支,有時(shí)候想留點(diǎn)錢(qián)給父母買(mǎi)點(diǎn)東西,我們經(jīng)常所剩無(wú)幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時(shí)我們?cè)僖膊缓靡馑忌焓窒蚋改敢?,因此許多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢(qián)。
踏上社會(huì),我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,許多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖。而有些同事外表笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門(mén)的我們?cè)S多時(shí)候無(wú)法適應(yīng)。但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作看法。一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無(wú)眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們確定毫不遲疑的跳槽。他們心情低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人。而間或的為同事搞一個(gè)生日聚會(huì),生病時(shí)的輕輕一句慰問(wèn),都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂(lè)融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作快樂(lè),有利于公司的進(jìn)展。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑談”。不過(guò)還好,我很幸運(yùn),基本沒(méi)怎么遇到這樣的事情!
我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些圓滿(mǎn)?;蛟S是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘有些工作的熟悉僅僅停留在外表,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受、詳細(xì)處理一些工作,所
以未能領(lǐng)悟其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘基本學(xué)問(wèn)的理解,豐富了我的實(shí)際管理學(xué)問(wèn),使我對(duì)日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,
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