審計(jì)管理系統(tǒng)操作手冊

審計(jì)管理系統(tǒng)一般人員操作手冊

目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章檢查設(shè)置 3第二章閱文 9第一節(jié)待閱公文 9第二節(jié)已閱公文 11第二節(jié) 免讀公文 12第二章辦文 14第一節(jié)待辦公文 14第二節(jié)已辦公文 18第三節(jié)個人流轉(zhuǎn)查詢 19第四節(jié)已辦結(jié)公文 20第三章起草公文 22第一節(jié) 起草行政公文 22第二節(jié)起草業(yè)務(wù)公文 23第四章計(jì)劃項(xiàng)目 26第一節(jié)項(xiàng)目執(zhí)行 26第二節(jié)本人察看項(xiàng)目 29第三節(jié)瀏覽被審計(jì)單位信息 30第四節(jié)AO現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施軟件與計(jì)劃項(xiàng)目管理交互的相關(guān)設(shè)置 31第五節(jié)使用AO自動建立項(xiàng)目 32第六節(jié)使用AO打包 39第五章個人設(shè)置 47第一節(jié) 個人文件夾設(shè)置 47第二節(jié) 慣用語設(shè)置 48第三節(jié) 密碼修改 49第四節(jié)委托辦辦理 50第六章 信息類信息瀏覽 52第一節(jié) 瀏覽專家經(jīng)驗(yàn) 52第二節(jié) 瀏覽法律法規(guī)庫（暫無，正在申請中） 53第三節(jié) 審計(jì)文獻(xiàn) 53第四節(jié) 信息 55

第一章檢查設(shè)置檢查IE版本方法1．點(diǎn)擊IE工具欄中“幫助（H）”中“關(guān)于InternetExplorer”，如下圖：2．察看版本，版本為6.0…….即可達(dá)到本系統(tǒng)所需標(biāo)準(zhǔn)第一節(jié) 檢查OFFICE版本方法1．在計(jì)算機(jī)上找到Office圖標(biāo)，如下圖的OfficeWord圖標(biāo)，雙擊或者右鍵“打開”2．點(diǎn)擊“幫助(H)”中的“關(guān)于MicrosoftWord”3．察看版本，建議使用Office2000以上的版本，如下所示為Office2003：第二節(jié)設(shè)置“信任站點(diǎn)”方法在用IE登錄OA系統(tǒng)的頁面右下方，當(dāng)此處不是“可信任站點(diǎn)”的綠色圖標(biāo)時：當(dāng)為以下兩種圖標(biāo)時或者“混合區(qū)域”時，雙擊此圖標(biāo)2．彈出下圖，請單擊綠色“受信任的站點(diǎn)”圖標(biāo)3．點(diǎn)擊“站點(diǎn)(S)”4．在“添加(A)”區(qū)域中添入服務(wù)器主機(jī)名以及端口號,點(diǎn)擊“添加”把服務(wù)器網(wǎng)站9698990加入后點(diǎn)擊“確定”，這樣就把服務(wù)器主機(jī)加入到受信任站點(diǎn)，第三節(jié)“ActiveX”控件問題1．屏幕右下方“可信任站點(diǎn)”綠色圖標(biāo)2．點(diǎn)擊“受信任站點(diǎn)”3．選中“ActiveX”中所有“啟用”后，點(diǎn)擊“確定”4．完成以上步驟后，您就可以正常使用審計(jì)管理系統(tǒng)辦公了

第二章閱文第一節(jié)待閱公文方法一：在IE中輸入登錄首頁面,并輸入用戶名和密碼,如下圖：點(diǎn)擊“登錄”,直接進(jìn)入如下界面：登陸的首頁面能看到所以需要自己閱讀、辦理，參與的項(xiàng)目信息，還有廳機(jī)關(guān)發(fā)布的公告信息；點(diǎn)擊待閱公文標(biāo)題即可打開正文進(jìn)行閱文。方法二：在IE中輸入登錄平臺后,點(diǎn)擊右上方的“個人辦公”分區(qū)；點(diǎn)擊“公文辦理”下的“待閱公文”，如下圖：3)點(diǎn)擊待閱公文標(biāo)題即可打開正文進(jìn)行閱文，對于已閱讀公文,下次登錄時系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)到“已閱公文”中；4）對于一時并不需要閱讀的公文，并且不想在待閱文件中出現(xiàn)，您可以對公文進(jìn)行免讀處理，選擇需免讀公文左側(cè)的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊“免讀”按鈕，這樣就可以在免讀暫存文件欄目中看到這個文件。第二節(jié)已閱公文在IE中輸入登錄平臺后,點(diǎn)擊右上方的“個人辦公”分區(qū)；點(diǎn)擊“公文辦理”下的“已閱公文”，如下圖：3)系統(tǒng)默認(rèn)為本周已閱公文,若查詢更多時間段的已閱公文,則點(diǎn)擊左側(cè)樹中的時間分段。免讀公文在IE中輸入登錄平臺后,點(diǎn)擊右上方的“個人辦公”分區(qū)；點(diǎn)擊“公文辦理”下的“待閱公文”；選擇左側(cè)樹中的“免讀公文重閱”，如下圖：４）點(diǎn)擊需要閱讀的公文，閱讀完成后，系統(tǒng)自動將該文轉(zhuǎn)到已閱公文列表中。

第二章辦文第一節(jié)待辦公文方法一：登錄系統(tǒng)后，首頁面顯示出待辦公文，直接點(diǎn)擊待辦公文即可進(jìn)行待辦工作。如下圖：方法二：１）登錄平臺后,點(diǎn)擊右上方的“個人辦公”分區(qū)；２）點(diǎn)擊“公文辦理”下的“待辦公文”，如下圖：3）點(diǎn)擊需要辦理的公文標(biāo)題，進(jìn)入界面如下：點(diǎn)擊上圖中的“正文”按鈕可以查看或修改正文，在審批單中填寫意見，也可以點(diǎn)擊“彈出填寫”，打開填寫意見窗口，如下圖：5）在如下界面中選擇下一步的節(jié)點(diǎn)和下一步辦理人員名單，如下圖：7）點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成辦文。說明：前面舉例為行政公文，業(yè)務(wù)公文的辦文方法與行政公文方法一致，不同的是，它們走不同的流程。第二節(jié)已辦公文１）登錄平臺后,點(diǎn)擊右上方的“個人辦公”分區(qū)；點(diǎn)擊“公文辦理”下的“已辦公文”，如下圖：說明：系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)日已辦公文，如果想查詢更多的已辦公文，請選擇左邊樹中的日期分類說明：系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)日已辦公文，如果想查詢更多的已辦公文，請選擇左邊樹中的日期分類系統(tǒng)默認(rèn)顯示本日已辦公文，要查詢更多已辦公文，點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的時間段即可。說明：1、點(diǎn)擊公文標(biāo)題可以查看公文辦理情況； 2、點(diǎn)擊“查看”可以查看公文整個流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)及各環(huán)節(jié)填寫的意見； 3、如果把公文發(fā)送給下一辦理人時他還未簽收，就可以“收回”。第三節(jié)個人流轉(zhuǎn)查詢登錄平臺后,點(diǎn)擊右上方的“個人辦公”分區(qū)；點(diǎn)擊“公文辦理”下的“公文流轉(zhuǎn)狀態(tài)”，如下圖：說明：個人公文流轉(zhuǎn)查詢中所查詢的公文只能是自己起草的且未辦結(jié)的公文。第四節(jié)已辦結(jié)公文登錄平臺后,點(diǎn)擊右上方的“個人辦公”分區(qū)；點(diǎn)擊“公文辦理”下的“已辦結(jié)公文”，如下圖：說明：1、默認(rèn)顯示的是已辦結(jié)的行政公文，若要查詢其它類型的已辦結(jié)公文，點(diǎn)擊左側(cè)樹中的公文類型；2、辦結(jié)指的是您起草的公文已辦結(jié)，而不是你已辦公文的辦結(jié)；3、點(diǎn)擊公文標(biāo)題可以查看公文審批單； 4、點(diǎn)擊“查看”可以查看公文整個流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)及各環(huán)節(jié)填寫的意見。

第三章起草公文起草行政公文登錄平臺后,點(diǎn)擊右上方的“個人辦公”分區(qū)點(diǎn)擊“公文辦理”下的“起草公文”選擇左側(cè)樹中的“行政公文”，如下圖4）點(diǎn)擊“瀏覽…”引入已寫好的正文(需為WORD格式)，在正文中可以使用鼠標(biāo)右鍵直接引入標(biāo)題、主題詞、主送單位、抄送單位,并添加附件,也可以手工填寫標(biāo)題、主題詞、主送單位、抄送單位；5）點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入如下界面6）選擇下一步的節(jié)點(diǎn)和辦理者名稱，點(diǎn)擊“確定”7）完成行政公文的起草第二節(jié)起草業(yè)務(wù)公文1）登錄平臺后,點(diǎn)擊右上方的“個人辦公”分區(qū)；2）點(diǎn)擊“公文辦理”下的“起草公文”；3）選擇左側(cè)樹中的“業(yè)務(wù)公文”，如下圖4）點(diǎn)擊“瀏覽…”引入已寫好的正文(需為WORD格式)，在正文中可以使用鼠標(biāo)右鍵直接引入標(biāo)題、主題詞、主送單位、抄送單位,并添加附件,也可以手工填寫標(biāo)題、主題詞、主送單位、抄送單位；5）點(diǎn)擊“下一步”，選擇公文工作流程，如下：6）選擇下一步的節(jié)點(diǎn)和辦理者名稱，點(diǎn)擊“確定”如圖：7）點(diǎn)擊確認(rèn)后，即完成此業(yè)務(wù)公文的辦理。

第四章計(jì)劃項(xiàng)目第一節(jié)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)入系統(tǒng)，點(diǎn)擊“項(xiàng)目執(zhí)行”模塊組，將會看到有“本人參與項(xiàng)目”，“本人察看項(xiàng)目”等模塊。本人參與項(xiàng)目：指本人是該項(xiàng)目的成員，參與到項(xiàng)目的審計(jì)工作。本人察看項(xiàng)目：指由機(jī)關(guān)計(jì)劃項(xiàng)目管理員在“機(jī)關(guān)閱權(quán)授予”中設(shè)置的人員察看項(xiàng)目范圍指定，本人可以看到的項(xiàng)目。本人參與項(xiàng)目在這里，可以看到經(jīng)由機(jī)關(guān)項(xiàng)目管理員審核通過后的項(xiàng)目。點(diǎn)擊對應(yīng)的項(xiàng)目名稱，將出現(xiàn)如下頁面：在此項(xiàng)目樹中，點(diǎn)擊左邊項(xiàng)目樹的相關(guān)內(nèi)容，可以對項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)的操作。例如，給本項(xiàng)目添加審計(jì)方案，共有如下三種起草方式：起草：指在線起草一個業(yè)務(wù)公文；指定業(yè)務(wù)公文：指在閱文庫中引入一個公文作為新建的業(yè)務(wù)公文；引入業(yè)務(wù)公文：指在本地機(jī)中引入一個公文作為新建的業(yè)務(wù)公文。在這里，我們以起草一個業(yè)務(wù)公文為例。點(diǎn)擊“起草”按鈕，出現(xiàn)如下頁面：根據(jù)需要填寫完相關(guān)內(nèi)容后，點(diǎn)擊“下一步”，出現(xiàn)如下頁面，選擇工作流程。到此，下一步操作與起草公文的操作相似，包括選擇公文流程，選擇下一步要處理該公文的人員。第二節(jié)本人察看項(xiàng)目本人察看項(xiàng)目的操作與本人參與項(xiàng)目的操作類似，不同點(diǎn)是本人察看項(xiàng)目只能察看到項(xiàng)目中已經(jīng)流轉(zhuǎn)完后的公文或項(xiàng)目組指定的公文，具有察看權(quán)限，不能起草公文。第三節(jié)瀏覽被審計(jì)單位信息用各部門的被審計(jì)單位管理員登陸系統(tǒng)，點(diǎn)擊個人辦公區(qū)的被審計(jì)單位資料，選中維護(hù)被審計(jì)關(guān)系，點(diǎn)擊“添加按鈕”出現(xiàn)如下頁面：添加本部門的被審計(jì)單位名稱，添加完成后本部門其他人員才能在維護(hù)所屬被審計(jì)單位中看到本部門的被審計(jì)單位，如下圖所示：第四節(jié)AO現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施軟件與計(jì)劃項(xiàng)目管理交互的相關(guān)設(shè)置1、進(jìn)入AO現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)之后，單擊“系統(tǒng)管理”選擇“配置管理”然后選擇“配置文件管理”：2、如下圖，選擇“文件內(nèi)容”：只需要修改服務(wù)器主機(jī)地址和服務(wù)器端口號：服務(wù)器主機(jī)地址是審計(jì)專網(wǎng)的服務(wù)器域名；端口號為80。第五節(jié)使用AO自動建立項(xiàng)目一、從OA中下載正式項(xiàng)目的人員信息、項(xiàng)目信息1、審計(jì)人員登陸OA后，進(jìn)入“個人辦公”區(qū)的“項(xiàng)目執(zhí)行”中下載本人參與項(xiàng)目的資料，如下圖：2、選中需下載項(xiàng)目名稱前的選擇框，點(diǎn)擊“下載項(xiàng)目資料”按鈕：3、如上圖所示，將部門人員信息、項(xiàng)目基本信息和項(xiàng)目成員信息下載到本機(jī)里。二．在AO中導(dǎo)入OA中下載的部門人員信息1、使用admin帳號進(jìn)入AO2．選擇“直接進(jìn)入系統(tǒng)”3、使用平臺里，“系統(tǒng)管理”中的“人員管理”，導(dǎo)入部門人員信息4、彈出如下界面，點(diǎn)擊“導(dǎo)入下載人員信息”后，找到自己下載到本機(jī)上的部門人員信息即可。注：把從OA中導(dǎo)出的人員信息導(dǎo)入到AO的目的是，人員帳號兩邊要一致才能進(jìn)行交互，所以帳號是唯一的，不能修改。三、使用導(dǎo)入的人員帳號進(jìn)入AO建立項(xiàng)目1．使用導(dǎo)入的審計(jì)人員身份進(jìn)入平臺2．審計(jì)人員建立項(xiàng)目也是選擇“直接進(jìn)入系統(tǒng)”3．進(jìn)入AO后，使用“項(xiàng)目管理”的“準(zhǔn)備管理”的建立項(xiàng)目：4．選擇自動建立項(xiàng)目，點(diǎn)擊“下載”：5、建立完項(xiàng)目以后，再導(dǎo)入該項(xiàng)目的項(xiàng)目成員信息，如下圖：6、在彈出窗里，點(diǎn)擊“導(dǎo)入項(xiàng)目人員”即可把從OA下載到本機(jī)的項(xiàng)目成員信息導(dǎo)入到AO中來。第六節(jié)使用AO打包1．建立好項(xiàng)目后，就可以使用“項(xiàng)目管理”的“查看項(xiàng)目信息”來生成上報的項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)包：點(diǎn)擊界面中的按鈕“生成項(xiàng)目信息包”，生成項(xiàng)目信息包填寫數(shù)據(jù)包的名稱生成的項(xiàng)目信息包會暫時存留在“項(xiàng)目管理”的“報送數(shù)據(jù)包管理”中，以便日后上傳建立好項(xiàng)目后，就可以使用“項(xiàng)目管理”的“項(xiàng)目人員管理”來生成上報的項(xiàng)目人員信息數(shù)據(jù)包點(diǎn)擊按鈕“生成項(xiàng)目人員包”，生成“項(xiàng)目人員數(shù)據(jù)包”，并暫時存留在“項(xiàng)目管理”的“報送數(shù)據(jù)包管理”中，以便日后上傳在審計(jì)工作過程中，審計(jì)人員還可以通過系統(tǒng)生成其他類型的數(shù)據(jù)包，上傳給審計(jì)管理系統(tǒng)OA，項(xiàng)目內(nèi)的人員可以通過登陸OA使用這些包：上傳成功后，登陸,進(jìn)入系統(tǒng)后：閱讀包會增加閱讀包會增加點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱，出現(xiàn)如下畫面：選擇審計(jì)實(shí)施里的AO現(xiàn)場數(shù)據(jù)包，如下圖：點(diǎn)擊選擇AO上傳的審計(jì)數(shù)據(jù)包點(diǎn)擊選擇AO上傳的審計(jì)數(shù)據(jù)包只要有相應(yīng)的權(quán)限（主審，組長）就可以在該頁面點(diǎn)擊觀看該數(shù)據(jù)包。審計(jì)人員在AO中可以對某一份具體的審計(jì)資料打包，并選擇數(shù)據(jù)包的類型。其中，審計(jì)人員統(tǒng)一使用“領(lǐng)導(dǎo)查閱包”這一數(shù)據(jù)包類型進(jìn)行打包。這些數(shù)據(jù)包都會暫時存留在“項(xiàng)目管理”的“報送數(shù)據(jù)包管理”中，以便日后上傳。第五章個人設(shè)置個人文件夾設(shè)置1）登錄平臺后,點(diǎn)擊右上方的“應(yīng)用設(shè)置”分區(qū)；2)點(diǎn)擊“公文辦理設(shè)置”模板組下的“個人文件夾”，如下圖：通過“添加”、“修改”、“刪除”對個人文件夾進(jìn)行操作；說明：個人文件夾主要用于公文閱讀時，公文復(fù)制時，選擇到個人文件夾中，方便對公文管理。慣用語設(shè)置1）登錄平臺后,點(diǎn)擊右上方的“應(yīng)用設(shè)置”分區(qū)；2)點(diǎn)擊“公文辦理設(shè)置”模板組下的“慣用語”；3)點(diǎn)擊左側(cè)樹中的“慣用語調(diào)整”，出現(xiàn)如下界面；4)通過“添加”、“修改”、“刪除”對慣用語進(jìn)行管理說明：個人慣用語主要用于填寫意見時，不用再重新錄入要填寫的意見，直接從慣用語列表選擇，以減少文字錄入工作。密碼修改1）登錄平臺后,點(diǎn)擊右上方的“應(yīng)用設(shè)置”分區(qū)；2）點(diǎn)擊“個人設(shè)置”下的“修改密碼”；3）輸入原始密碼，兩次輸入新密碼，點(diǎn)擊“確認(rèn)”即完成修改。第四節(jié)委托辦辦理委托辦理主要用于因出差或其它各種原因，不能登錄《審計(jì)管理系統(tǒng)》，但又不能影響公文的正常流轉(zhuǎn)，而將自己需要辦理的公文委托給自己所在部門的其他同事辦理。新增委托辦理1）IE中輸入登錄平臺后,點(diǎn)擊右上方的“應(yīng)用設(shè)置”分區(qū)；2）點(diǎn)擊“公文辦理設(shè)置”下的“委托辦理”；3）在被委托人的復(fù)選框中打上“√”，并選擇好委托時間，如下圖；4）點(diǎn)擊“保存”，完成委托辦理設(shè)置。取消委托辦理點(diǎn)擊“公文辦理設(shè)置”下的“委托辦理”；在被委托人的復(fù)選框中去掉“√”，點(diǎn)擊“保存”；完成取消委托辦理。修改委托辦理1）取消委托辦理；2）新增委托辦理。切記：要修改委托辦理，首先進(jìn)入“委托辦理”界面，取消委托辦理保存后，再進(jìn)行新增委托辦理。信息類信息瀏覽1）瀏覽專家經(jīng)驗(yàn)點(diǎn)擊“專家經(jīng)驗(yàn)”下的查詢功能，可以按照不同分類查詢審計(jì)文獻(xiàn)點(diǎn)擊“信息資源”區(qū)的審計(jì)文獻(xiàn)，出現(xiàn)如下頁面：在該平臺頁面下點(diǎn)擊“金審工程——審計(jì)文獻(xiàn)資料庫”，就可以按自己需要查看審計(jì)文獻(xiàn)。在彈出窗口的左邊有供檢索的查詢條件，填好后點(diǎn)擊“開始檢索”，在窗口右邊就可以看到檢索的結(jié)果了。（注：如果您是第一次使用本功能，請先下載全文瀏覽器CajViewer）信息使用通知的功能可以給機(jī)關(guān)內(nèi)的任何人員發(fā)送消息，可以很方便的進(jìn)行工作上的溝通。在“個人辦公區(qū)”，點(diǎn)擊“機(jī)關(guān)事務(wù)”，再點(diǎn)擊“信息”，可以看到如下界面：在左邊的導(dǎo)航欄內(nèi)有如下功能：1）撰寫通知：點(diǎn)擊“撰寫通知”彈出如下：點(diǎn)擊“瀏覽”選擇通知的發(fā)送對象，添加標(biāo)題、內(nèi)容，還可以添加附件；然后點(diǎn)擊“發(fā)送”即可，如果一次寫不完通知，或者不想立即發(fā)送，可以點(diǎn)擊“保存”臨時存放到“草稿箱”里，下一次在其中選擇繼續(xù)編輯后發(fā)送；2）收件箱：發(fā)完通知后，在收件箱中查看、刪除通知；3）草稿箱：用于保存沒有撰寫完或放出去的通知；4）已發(fā)通知：可以查詢已經(jīng)發(fā)送的郵件；5）回收箱：刪除的通知會先放到回收站，如果真的要刪除該通知，請?jiān)诨厥障湓俅蝿h除，或者恢復(fù)誤刪除的通知；6）個人地址簿：發(fā)送通知時的目標(biāo)對象。AO中建立審計(jì)師經(jīng)驗(yàn)AO中錄入審計(jì)師經(jīng)驗(yàn)1．登陸AO中，打開相關(guān)項(xiàng)目,點(diǎn)擊菜單“輔助工具”，選擇審計(jì)專家經(jīng)驗(yàn)，點(diǎn)擊“審計(jì)師經(jīng)驗(yàn)管理”,點(diǎn)擊“添加”。2．按菜單信息輸入相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的信息，包括:基本信息，所需資料等等。AO中生成審計(jì)師經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)包并上傳到OA中1．點(diǎn)擊“交互管理”選擇“生成審計(jì)師經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)包”，選擇需要上報的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)名稱，點(diǎn)擊“經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)出”。2．選擇上報經(jīng)驗(yàn)名稱,點(diǎn)擊上報。3．查看審計(jì)經(jīng)驗(yàn)回傳是否正常,登陸OA系統(tǒng),點(diǎn)擊“信息資源”應(yīng)用,選擇“專家經(jīng)驗(yàn)”，此時在左邊左下角導(dǎo)航欄中可以看到上報的專家經(jīng)驗(yàn)。網(wǎng)上培訓(xùn)網(wǎng)上培訓(xùn)為廣大審計(jì)業(yè)務(wù)人員的學(xué)習(xí)提高提供了一個有效的平臺，網(wǎng)上培訓(xùn)提供了兩種類型的課件，一種是流媒體類型的課件，可以播放rm、avi、wav等格式的文件，另一種是標(biāo)準(zhǔn)課件，如