2021年制藥設(shè)備企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

制藥設(shè)備企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2021年11月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 銷售科 42、 服務(wù)測試科 43、 質(zhì)檢科 44、 生產(chǎn)科 45、 人事行政科 56、 采購科 57、 財(cái)務(wù)科 68、 倉庫 69、 研發(fā)中心 6

制藥設(shè)備企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)銷售科負(fù)責(zé)公司年度銷售計(jì)劃、季度銷售計(jì)劃的制定；負(fù)責(zé)國內(nèi)外市場營銷和市場網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與管理；負(fù)責(zé)展會和技術(shù)交流會的組織管理工作；負(fù)責(zé)合同簽訂后的項(xiàng)目管理和跟蹤；負(fù)責(zé)國內(nèi)外客戶關(guān)系管理及產(chǎn)品售后服務(wù)工作，負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品出口相關(guān)手續(xù)的辦理，對客戶來廠FAT工作的組織、接待、安排、配合、實(shí)施及文件簽署。服務(wù)測試科公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作，包括產(chǎn)品的聯(lián)線、調(diào)試、維修以及現(xiàn)場的操作培訓(xùn)；客戶滿意度的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)；產(chǎn)品質(zhì)量的調(diào)查統(tǒng)計(jì)；產(chǎn)品質(zhì)保期內(nèi)三包件的審核、領(lǐng)取、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)、回收、跟蹤。質(zhì)檢科組織制定公司質(zhì)量管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、質(zhì)量方針等，并監(jiān)督執(zhí)行；制訂符合ISO9001國際質(zhì)量管理體系的各類文件，推動ISO認(rèn)證及維護(hù)；負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)過程和結(jié)果的監(jiān)視測量；負(fù)責(zé)檢驗(yàn)試驗(yàn)文件及相關(guān)記錄的控制與管理；不良品的處理及質(zhì)量仲裁、報(bào)廢品核實(shí)，擬定質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃，并組織實(shí)施；客戶投訴處理及糾正預(yù)防措施制訂的督導(dǎo)及效果確認(rèn)；重大質(zhì)量異常的處理及協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的監(jiān)視測量裝置的控制。生產(chǎn)科根據(jù)業(yè)務(wù)部門下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃，編制生產(chǎn)、原材料采購、外購?fù)鈪f(xié)采購計(jì)劃；生產(chǎn)的統(tǒng)籌安排與調(diào)度，負(fù)責(zé)公司各類產(chǎn)品的生產(chǎn)和管理；負(fù)責(zé)制訂、貫徹、落實(shí)和檢查安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度；負(fù)責(zé)落實(shí)產(chǎn)品生產(chǎn)管理計(jì)劃和質(zhì)量管理計(jì)劃；負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修和管理；負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工的技能培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品防護(hù)工作；負(fù)責(zé)生產(chǎn)工時、產(chǎn)值的統(tǒng)計(jì)工作。人事行政科全面負(fù)責(zé)人事及行政日常工作開展；起草公司人力資源規(guī)劃方案；組織起草和修改各項(xiàng)人力資源管理制度和流程；組織開展員工績效考核工作，合理解決考核中出現(xiàn)的問題；組織制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，督導(dǎo)處理員工投訴，組織處理員工投訴和勞資糾紛，完善內(nèi)部溝通渠道。負(fù)責(zé)公司人事檔案、勞動合同管理、員工的社會保障管理工作等。負(fù)責(zé)公司管理制度的制訂整理工作；負(fù)責(zé)來訪客人的安排接待工作；負(fù)責(zé)公司文化與企業(yè)形象建設(shè)工作；負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件和會議材料的起草，信息的收集和報(bào)送；負(fù)責(zé)其他與行政、后勤相關(guān)的具體工作。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)硬件的建設(shè)和維護(hù)。物業(yè)、宿舍管理工作；同安監(jiān)、環(huán)保、公安、電力等有關(guān)政府部門的溝通聯(lián)絡(luò)工作；廠區(qū)突發(fā)事件的處理工作等。采購科編制采購計(jì)劃和采購預(yù)算，建立、改善采購制度和流程；及時向公司提供有效的市場信息，拓寬采購渠道，降低公司采購成本；組織供應(yīng)商評估、考核、甄選，對供應(yīng)商交期、質(zhì)量、服務(wù)等進(jìn)行跟蹤和協(xié)調(diào)工作；采購成本、質(zhì)量等方面審核與分析，監(jiān)督采購行為，及時向上級匯報(bào)各類異常；核查采購運(yùn)送、驗(yàn)收和付款流程；負(fù)責(zé)采購合同及價(jià)格的統(tǒng)計(jì)、分析、存檔工作。財(cái)務(wù)科主要負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定與公司財(cái)務(wù)核算體系的建立及日常運(yùn)營，具體包括資金管理、預(yù)決算組織、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析等，并為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)；根據(jù)授權(quán)負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)動、監(jiān)控；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)各部門以及財(cái)政、稅務(wù)、銀行等外部單位之間工作和聯(lián)系；負(fù)責(zé)向董事會匯報(bào)財(cái)務(wù)工作；負(fù)責(zé)董事會安排的重大投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。倉庫公司倉儲體系的規(guī)劃與建設(shè)，部門工作計(jì)劃的制定與實(shí)施；組織存貨盤點(diǎn)，并分析盤點(diǎn)差異與提出改進(jìn)措施；組織執(zhí)行安全庫存與最高庫存管理，加快存貨周轉(zhuǎn)，降低庫存資金占用；提高倉庫現(xiàn)場管理水平；指導(dǎo)倉庫數(shù)據(jù)處理與單據(jù)管理，做到日清月結(jié)，為財(cái)務(wù)核算提供數(shù)據(jù)與資料；部門成本費(fèi)用控制；倉庫物料的安全保管，并做好防火防盜防潮工作。研發(fā)中心制定和實(shí)施年度研發(fā)計(jì)劃和月計(jì)劃；部門工作的統(tǒng)籌安排；負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有產(chǎn)品的改進(jìn)創(chuàng)新工作；負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)體系管理工作；負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品、新方案的技術(shù)支持和市場支持工作；負(fù)責(zé)及時搜集整理國內(nèi)外新品發(fā)展信息，及時把握相關(guān)產(chǎn)品發(fā)展趨勢；負(fù)責(zé)科技計(jì)劃項(xiàng)目申