2021年制藥設(shè)備企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責

制藥設(shè)備企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責2021年11月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責 41、 銷售科 42、 服務(wù)測試科 43、 質(zhì)檢科 44、 生產(chǎn)科 45、 人事行政科 56、 采購科 57、 財務(wù)科 68、 倉庫 69、 研發(fā)中心 6

制藥設(shè)備企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責銷售科負責公司年度銷售計劃、季度銷售計劃的制定；負責國內(nèi)外市場營銷和市場網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與管理；負責展會和技術(shù)交流會的組織管理工作；負責合同簽訂后的項目管理和跟蹤；負責國內(nèi)外客戶關(guān)系管理及產(chǎn)品售后服務(wù)工作，負責公司產(chǎn)品出口相關(guān)手續(xù)的辦理，對客戶來廠FAT工作的組織、接待、安排、配合、實施及文件簽署。服務(wù)測試科公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作，包括產(chǎn)品的聯(lián)線、調(diào)試、維修以及現(xiàn)場的操作培訓(xùn)；客戶滿意度的調(diào)查、統(tǒng)計；產(chǎn)品質(zhì)量的調(diào)查統(tǒng)計；產(chǎn)品質(zhì)保期內(nèi)三包件的審核、領(lǐng)取、發(fā)放、統(tǒng)計、回收、跟蹤。質(zhì)檢科組織制定公司質(zhì)量管理的各項規(guī)章制度、質(zhì)量方針等，并監(jiān)督執(zhí)行；制訂符合ISO9001國際質(zhì)量管理體系的各類文件，推動ISO認證及維護；負責產(chǎn)品生產(chǎn)過程和結(jié)果的監(jiān)視測量；負責檢驗試驗文件及相關(guān)記錄的控制與管理；不良品的處理及質(zhì)量仲裁、報廢品核實，擬定質(zhì)量改進計劃，并組織實施；客戶投訴處理及糾正預(yù)防措施制訂的督導(dǎo)及效果確認；重大質(zhì)量異常的處理及協(xié)調(diào)；負責生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的監(jiān)視測量裝置的控制。生產(chǎn)科根據(jù)業(yè)務(wù)部門下達的生產(chǎn)計劃，編制生產(chǎn)、原材料采購、外購?fù)鈪f(xié)采購計劃；生產(chǎn)的統(tǒng)籌安排與調(diào)度，負責公司各類產(chǎn)品的生產(chǎn)和管理；負責制訂、貫徹、落實和檢查安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度；負責落實產(chǎn)品生產(chǎn)管理計劃和質(zhì)量管理計劃；負責生產(chǎn)設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)、維修和管理；負責生產(chǎn)員工的技能培訓(xùn)工作；負責做好產(chǎn)品防護工作；負責生產(chǎn)工時、產(chǎn)值的統(tǒng)計工作。人事行政科全面負責人事及行政日常工作開展；起草公司人力資源規(guī)劃方案；組織起草和修改各項人力資源管理制度和流程；組織開展員工績效考核工作，合理解決考核中出現(xiàn)的問題；組織制定員工培訓(xùn)計劃，督導(dǎo)處理員工投訴，組織處理員工投訴和勞資糾紛，完善內(nèi)部溝通渠道。負責公司人事檔案、勞動合同管理、員工的社會保障管理工作等。負責公司管理制度的制訂整理工作；負責來訪客人的安排接待工作；負責公司文化與企業(yè)形象建設(shè)工作；負責公司有關(guān)文件和會議材料的起草，信息的收集和報送；負責其他與行政、后勤相關(guān)的具體工作。負責公司網(wǎng)絡(luò)硬件的建設(shè)和維護。物業(yè)、宿舍管理工作；同安監(jiān)、環(huán)保、公安、電力等有關(guān)政府部門的溝通聯(lián)絡(luò)工作；廠區(qū)突發(fā)事件的處理工作等。采購科編制采購計劃和采購預(yù)算，建立、改善采購制度和流程；及時向公司提供有效的市場信息，拓寬采購渠道，降低公司采購成本；組織供應(yīng)商評估、考核、甄選，對供應(yīng)商交期、質(zhì)量、服務(wù)等進行跟蹤和協(xié)調(diào)工作；采購成本、質(zhì)量等方面審核與分析，監(jiān)督采購行為，及時向上級匯報各類異常；核查采購運送、驗收和付款流程；負責采購合同及價格的統(tǒng)計、分析、存檔工作。財務(wù)科主要負責公司財務(wù)管理制度的制定與公司財務(wù)核算體系的建立及日常運營，具體包括資金管理、預(yù)決算組織、財務(wù)核算、財務(wù)分析等，并為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)；根據(jù)授權(quán)負責資金的籌集、調(diào)動、監(jiān)控；負責企業(yè)內(nèi)各部門以及財政、稅務(wù)、銀行等外部單位之間工作和聯(lián)系；負責向董事會匯報財務(wù)工作；負責董事會安排的重大投資項目的風險評估、指導(dǎo)、跟蹤和財務(wù)風險控制。倉庫公司倉儲體系的規(guī)劃與建設(shè)，部門工作計劃的制定與實施；組織存貨盤點，并分析盤點差異與提出改進措施；組織執(zhí)行安全庫存與最高庫存管理，加快存貨周轉(zhuǎn)，降低庫存資金占用；提高倉庫現(xiàn)場管理水平；指導(dǎo)倉庫數(shù)據(jù)處理與單據(jù)管理，做到日清月結(jié)，為財務(wù)核算提供數(shù)據(jù)與資料；部門成本費用控制；倉庫物料的安全保管，并做好防火防盜防潮工作。研發(fā)中心制定和實施年度研發(fā)計劃和月計劃；部門工作的統(tǒng)籌安排；負責公司現(xiàn)有產(chǎn)品的改進創(chuàng)新工作；負責公司知識產(chǎn)權(quán)體系管理工作；負責公司新產(chǎn)品、新方案的技術(shù)支持和市場支持工作；負責及時搜集整理國內(nèi)外新品發(fā)展信息，及時把握相關(guān)產(chǎn)品發(fā)展趨勢；負責科技計劃項目申