采購控制管理 控制采購交期

采購控制管理采購質量應知應會的２件事控制采購價格應知應會的３件事控制采購交期應知應會的３件事控制采購成本應知應會的４件事一、合理確定交貨期限交期控制是指采購人員在發(fā)出采購訂單或簽訂采購合約之后，關于如何確保所購材料在交貨期限內交付所采取的一切措施。進行交期控制的目的是為了確保正常生產(chǎn)所需物料的及時供應。（一）規(guī)劃合理購運時間采購人員在同供應商進行洽談時，應事先估算供應商準備、運輸、檢驗等各項作業(yè)所需的時間，提出合理的交貨期限，并在采購合同中予以明確。（二）明確交期違約責任采購人員在進行采購洽談時，應當在明確交貨期限的基礎上同供應商達成對交期違約責任的共識，并形成合同條款，在采購合同中予以明確。二、及時掌握備貨進度采購人員需要及時了解供應商的備貨進度。供應商的備貨時間包括物料準備、工藝準備的時間、物料生產(chǎn)的時間以及物料的運輸時間等。（一）及時掌握備貨進度在同供應商簽訂采購合同后，即確定了交貨期限。作為采購人員要及時同供應商進行溝通，了解其備貨的具體進展，分析判斷是否會出現(xiàn)交期延后或提前的情況。（一）及時掌握備貨進度（一）及時掌握備貨進度１.訂單下達后，采購人員請供應商提供生產(chǎn)計劃或生產(chǎn)日程表，采購人員根據(jù)對方提供的生產(chǎn)計劃或生產(chǎn)日程表掌握并督促進度。２.按時打電話、發(fā)傳真了解進度，或者由采購人員到供應商處進行實地查看，也可以要求供應商提供目前訂單生產(chǎn)的進度狀況報告。３.進行物料跟催。采購人員在每周固定時間將要跟催的訂單整理好，打印成報表，統(tǒng)一定期跟催。進行物料跟催可以及時掌握供料狀況，確保交期。物料跟催表樣式如表７-８所示。（一）及時掌握備貨進度（二）及時消除進度滯后當企業(yè)采購人員發(fā)現(xiàn)供應商供貨進度可能會影響正常的交貨期限時，應采取以下措施進行應對。１.要求供應商提供全面、精確的進度數(shù)據(jù)。２.同供應商聯(lián)系，確定準確的交貨時間。３.同生產(chǎn)部門聯(lián)系，了解是否可以選擇其他物料進行替換。

４.在不得已的情況下改變生產(chǎn)計劃。（一）分析交期延誤原因三、進行交期延誤管理采購人員除了對某項具體的采購業(yè)務進行交期控制外，也需要定期根據(jù)業(yè)務采購經(jīng)驗，對交期延誤的原因進行總結。交期延誤的常見原因如表７-９所示。原因具體內容供貨商原因接單量超過供應商的產(chǎn)能，供應商技術、工藝能力不足，供應商對時間估計錯誤，供應商生產(chǎn)管理不當，供應商的生產(chǎn)材料供貨商原因出現(xiàn)貨源危機，供應商質量管理不當，供應商經(jīng)營者的客戶服務理念不佳;供應商欠缺交期管理能力等原因具體內容采購方原因采購部責任供應商選定錯誤，業(yè)務手續(xù)不完整或耽誤，價格決定不合理,采購部進度掌握與督促不力，經(jīng)驗不足，下單量超過供應商的產(chǎn)能，責任更換供應商，付款條件過于嚴苛或未及時付款，缺乏交期管理意識等采購人員責任1.緊急訂購庫存數(shù)量計算錯誤等情況導致必須緊急訂購，但供應商可能沒有多余的生產(chǎn)能力來消化臨時追加的訂單;采購人員對商品的供應來源及時機未能訂購正確地把握;與供應商議價時日耗費太久，導致購運時間不足2.選錯訂購對象采購人員可能因為貪圖低價，選擇沒有制造能力或商品來源困難的供應商，加上此供應商沒有如期交貨的責任心，便不可能按期交貨3.跟催不積極在市場出現(xiàn)供不應求時，采購人員沒有及時跟催,但供應商則是誰催得緊或是誰價格出得高，商品就往哪送，由此導致交期延誤其他部門責任如請購前置時間不足，技術資料不齊備，緊急訂貨，生產(chǎn)計劃變更，設計變更或標準調整，訂貨數(shù)量太少，供應商質量輔導責任不足，點收、檢驗等工作延誤，請購錯誤，其他因本公司人員.原因所致的情形原因具體內容其他原因采供雙方溝通不良因采購方與供應商雙方溝通不良導致交期延誤的原因有:未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化;指示、聯(lián)絡不確實;技術資料交接不充分，質量標準溝通不一致;單方面確定交期，缺少溝通;首次合作出現(xiàn)偏差;缺乏合理的溝通窗口;未達成交期、單價、付款等問題的共識;交期理解偏差等偶發(fā)不可抗拒因素1.戰(zhàn)爭主要指地區(qū)戰(zhàn)爭和武裝叛亂等，可能隨時發(fā)生使所需物料受到阻斷的情形2.自然災害主要指如臺風、暴雨或地震等不可抗力而事先難以預防的災害3.經(jīng)濟因素主要指經(jīng)濟危機、通貨膨脹以及匯率和利率變動，這些因素會使供應商生產(chǎn)成本大幅增加，若無適當補償辦法，必然會毀約停產(chǎn).4.政治或法律因素主要指政府政策變化或政府之間關系改變而影響正常商務交往活動，造成無法履約或取得商品供應。此外，法律上的嚴格禁止或限制也存在一定.影響，如商標專利、通關等對所需物料會有限制，應隨時預防，以免措手不及造