活動(dòng)確認(rèn)書格式

活動(dòng)確認(rèn)書公司名稱：電話：傳真：公司名稱：電話：傳真：聯(lián)系人：手機(jī)：頁(yè)數(shù)：含此頁(yè)共頁(yè)電話：傳真：聯(lián)系人：手機(jī)：日期：尊敬的女士庚生:首先感謝貴公司對(duì)**國(guó)際酒店的愛護(hù)與支持。有關(guān)貴公司于—年—月—日至—年—月—日在本酒店住房、會(huì)議、餐飲等活動(dòng)之事，（報(bào)價(jià)如附）。報(bào)價(jià)部分：已爭(zhēng)取給予最優(yōu)惠折扣及菜色，若有任何疑問(wèn)，請(qǐng)來(lái)電賜教，以利后續(xù)作業(yè)。雙方權(quán)益：此次活動(dòng)所需房間和場(chǎng)地已做保留，煩請(qǐng)貴公司于最初預(yù)定活動(dòng)之日起—天內(nèi)—年月—日前確認(rèn)本案，以確保彼此合作。若未能于上述日期前收到貴公司回簽的活動(dòng)確認(rèn)書，系統(tǒng)將自行取消此行程之保留房間和場(chǎng)地。在貴公司與本飯店簽署確認(rèn)書以前，請(qǐng)貴公司詳細(xì)閱讀活動(dòng)內(nèi)容。確認(rèn)原則：（保障雙方的權(quán)益）一、 最初預(yù)定：最初預(yù)定活動(dòng)之日起天內(nèi)，與酒店書面確認(rèn)預(yù)定，否則系統(tǒng)將自行取消此行程之保留房間和場(chǎng)地。二、確認(rèn)定金：此活動(dòng)預(yù)算約30%元將作為定金在確認(rèn)合約簽字日起天一起交酒店作為確認(rèn)活動(dòng)的保證，否則系統(tǒng)將自行取消此行程之保留房間和場(chǎng)地。三、 取消或推遲：如果活動(dòng)取消和推遲的通知在活動(dòng)發(fā)生前30天交遞酒店，全部定金將退還客戶。如果活動(dòng)取消或推遲的通知在活動(dòng)發(fā)生前15天到30天交遞酒店，50%定金將退還客戶。房型房晚房?jī)r(jià)合計(jì)如果活動(dòng)取消或推遲的通知在活動(dòng)發(fā)生前14房型房晚房?jī)r(jià)合計(jì)現(xiàn)就貴公司年月日至年月 日的活動(dòng)確認(rèn)如下：一、住房安排：入住日期：—_年__月__日離店日期： 年—月—日房型 房晚 房?jī)r(jià) 合計(jì)

間/晚X晚間/晚X晚房間總數(shù)保底房數(shù)房?jī)r(jià)內(nèi)含：服務(wù)費(fèi)；住客免費(fèi)使用游泳池、健身房；房間免費(fèi)寬帶上網(wǎng)；免費(fèi)提供1至2份自助早餐。溫馨提示：1、 房間的正常入住時(shí)間為14：00之后；正常退房時(shí)間為12：00;2、請(qǐng)于年月 日以前確定房間數(shù)，逾期則視當(dāng)時(shí)本酒店情況不再作房間之保留;3、 當(dāng)天臨時(shí)取消房間數(shù)不可超過(guò)當(dāng)日預(yù)定總房間數(shù)的5%,超過(guò)則按全天房?jī)r(jià)收取費(fèi)用。二、會(huì)議安排日期時(shí)間地點(diǎn)擺臺(tái)形式預(yù)計(jì)人數(shù)場(chǎng)租（人民幣）溫馨提示：1、 會(huì)場(chǎng)禁止吸煙，禁止自帶食品，會(huì)場(chǎng)請(qǐng)勿喧嘩。2、會(huì)議如有超時(shí)，則在 廳原場(chǎng)租基礎(chǔ)上增加超時(shí)費(fèi) 元/小時(shí)。3、 會(huì)議場(chǎng)地如有取消請(qǐng)?zhí)崆叭焱ㄖA(yù)定而當(dāng)日（含全日，上午或下午）未使用或未進(jìn)場(chǎng)通知臨時(shí)取消，因會(huì)議場(chǎng)地?cái)[臺(tái)，人力安排已完成，故需收取相應(yīng)費(fèi)用，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：按該場(chǎng)地原價(jià)之50%（服務(wù)費(fèi)）收取。4、 會(huì)議布場(chǎng)進(jìn)、退場(chǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：于活動(dòng)前、后2小時(shí)內(nèi)進(jìn)、退場(chǎng)布展，收取進(jìn)場(chǎng)費(fèi)：1000元,每超過(guò)一小時(shí)另加收： 元。三、茶歇安排日期：地點(diǎn)： 人數(shù)：項(xiàng)目： 費(fèi)用：￥000元四、用餐安排日期： 地點(diǎn)：餐別： 桌數(shù)：餐標(biāo)：溫馨提示：1、 用餐如有變動(dòng)，請(qǐng)?zhí)崆?天通知，當(dāng)天臨時(shí)取消仍將收取50%食物成本費(fèi)用；2、 客人自帶酒水，酌收酒水清潔費(fèi)200元/桌。

五、 結(jié)賬方式預(yù)計(jì)費(fèi)用：客房￥000元、會(huì)議￥000元、茶歇￥000元、餐飲￥000元共計(jì)：￥000元付款方式：30%的活動(dòng)可預(yù)計(jì)費(fèi)用（￥00,000元）請(qǐng)?jiān)诤炗喛蛻舸_認(rèn)書后三天內(nèi)匯至以下飯店帳戶，作為確認(rèn)此次活動(dòng)的保證及預(yù)付款，余款離店時(shí)以現(xiàn)金或信用卡方式全部結(jié)清。公司名稱：開戶銀行：銀行帳號(hào)：貴公司指定有效簽單人簽名模式：（1）（2）六、 說(shuō)明1、 敬請(qǐng)共同維護(hù)酒店綠色環(huán)保，及遵守酒店?duì)I運(yùn)管理。2、 如對(duì)飯店設(shè)備，設(shè)施有所損壞，應(yīng)作相應(yīng)賠償。以上協(xié)議盼為接納，如感滿意，請(qǐng)于右下角簽名，以資雙方確認(rèn)。公司名稱活動(dòng)聯(lián)系人日期： 年月日（有效章印）公