鼎捷T100-V1.0-料件管理用戶手冊-簡體

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【使用者自定區(qū)塊按鈕】圖示說明公告待簽核我的最愛我的查詢方案待追蹤事項常用報表最后執(zhí)行作業(yè)【協(xié)助按鈕】主畫面右上方有五個功能按鈕，其操作功能如下：圖示說明開啟說明文件開啟使用者設置重新整理檢視系統(tǒng)流程圖注銷【常用按鈕】工具欄常用的基礎功能介紹如下:圖示說明圖示說明回T100主選單打印報表切換營運據點單身表格導出Excel檔案將該作業(yè)加到我的最愛區(qū)塊查詢事件總覽篩選新建一筆資料條件查詢編輯儲存條件查詢刪除數據開啟當前作業(yè)之操作說明復制當前信息注銷應用專題

主分群碼建立流程【功能概述】建立主分群碼之目的：可依分類設定料件的必要欄位，以便后續(xù)建立料件主檔時，可一并帶出料件資料內建好的相關資料，以提高資料輸入的效率。新的料號，當它需要使用新的主分群碼時申請建立此流程【應用場景】【業(yè)務流程】需求部門文管中心各職能權則部門作業(yè)說明主分群碼維護作業(yè)主分群碼維護作業(yè)(aimi001)NoYes2新主分群碼申請單主管審核各職能分群碼建立1料件主分群維護作業(yè)(aimi100)各職能分群碼預設料號欄位設定回覆申請者345料件申請流程AIM002需求者申請主分群，并與各部門確認各職能對應分群，確認后交給主管審核文管中心接收到主管確認后的申請資料后，新增主分群碼若主分群碼需使用新的各職能分群，則新增庫存分群碼(aimi002)銷售分群碼(aimi003)采購分群碼(aimi004)生管分群碼(aimi005)品管分群碼(aimi006)財務分群碼(aimi007)產品分群碼(aimi010)維護主分群碼預設料件字段。通知各職能別維護各職能分群碼預設料件字段。集團默認產品分群數據(aimi101)集團默認庫存分群資料(aimi102)集團默認采購分群資料(aimi103)集團默認銷售分群資料(aimi104)集團默認生管分群資料(aimi105)集團默認品管分群資料(aimi106)集團默認財務分群資料(aimi107)【系統(tǒng)應用】步驟1.新增主分群碼作業(yè)路徑：【供應鏈管理】-【料件管理】-【各職能分群數據建立】-【料件主分群碼維護作業(yè)aimi001】1。1。打開aimi001作業(yè)，點擊【新增】按鈕，新增主分群碼。例如：【主分群碼編碼】為“LJC1101”，【說明】為“電阻器”，【助記碼】為“DZQ”。步驟2.新增各職能分群碼作業(yè)路徑：【供應鏈管理】-【料件管理】-【各職能分群數據建立】-【料件財務分群碼維護作業(yè)aimi007】1。1。若新增的主分群碼需要使用新的財務職能分群碼，則打開aimi007作業(yè)，點擊【新增】按鈕，新增財務職能分群碼。例如：【財務分群編碼】為“LJC140301”，【說明】為“原材料-保稅料件”，【助記碼】為“YCLBS”。步驟3.維護各職能別分群資料1。作業(yè)路徑：【供應鏈管理】-【料件管理】-【集團分群數據設置】-【集團缺省料件財務分群資料維護作業(yè)aimi107】1。若新增的料件主分群資料需要使用新的財務分群資料，則通知財務人員，打開aimi107作業(yè)，點擊【新增】按鈕，維護集團缺省料件財務分群資料。步驟4.維護料件的主分群資料作業(yè)路徑：【供應鏈管理】-【料件管理】-【集團分群數據設置】-【料件主分群維護作業(yè)aimi100】1。1。打開aimi100作業(yè)，點擊【新增】按鈕，新增料件的主分群資料。透過本作業(yè)維護料件的主分群資料，后續(xù)建立料件主檔時，可透過主分群碼預設一些資料。集團料號申請流程【功能概述】當參數設定要使用料件申請功能時，需使用本流程來啟動料件資料的新增與修改。當料件資料經過核準，系統(tǒng)就會將資料寫入料件主檔。集團料件資料會依產品策略拋轉至各營運據點，后續(xù)系統(tǒng)中才可使用此料件?！緫脠鼍啊俊緲I(yè)務流程】需求部門文管中心各職能權則部門作業(yè)說明料件料件拋轉至各營運據點料號申請維護作業(yè)(aimt300)料號申請維護作業(yè)(aimt300)[補料號][確認]NoYes2主管審核料件主檔維護作業(yè)(aimm200)[確認]1各職能料件資料維護35料件申請單列印回覆申請者料件承認料件承認流程46料件需求申請者新增申請單，維護料件品名、規(guī)格主分群碼、產品分類等數據，送交主管簽核文管中心接收到主管確認后的申請數據后依公司編碼規(guī)則編入新料號，并做確認進入料件主文件作業(yè)查看料號數據并做確認料件依產品策略(aimi150)拋轉至各營運據點，并可依料件檢核設定作業(yè)(aimi091)內設定的通知流程，通知各聯能別通知各據點維護各職能別料件字段。料件據點產品數據(aimm211)料件據點庫存資料(aimm212)料件據點銷售資料(aimm213)料件據點采購數據(aimm214)料件據點生管資料(aimm215)料件據點品質資料(aimm216)料件法人成本資料(aimm207)若新料號需做料件承認，再接續(xù)料件承認流程【系統(tǒng)應用】步驟1.新增料件申請單2。1。作業(yè)路徑：【供應鏈管理】-【料件管理】-【料件申請作業(yè)】-【料件申請維護作業(yè)aimt300】2。1。新料號需求發(fā)生時，料件需求申請者打開aimt300作業(yè)，點擊【新增】按鈕，依公司編碼規(guī)則編入新料號，維護料件品名、規(guī)格、主分群碼、產品分類碼等數據。例如：【料件編號】為“010101”，【品名】為“電阻器”，【規(guī)格】為“0.1R-10K”，【主分群碼】為“LJC1101”，【產品分類碼】為“LJC01”。料件資料確認無誤后，點擊【審核】按鈕。料件申請資料審核時，該料件資料會依據產品策略(aimi150)中的設定，拋轉至各營運據點。舉例1：營運據點為NJQC1001（T飛電池公司），其產品策略是：產品分類為LJC01的電阻器，引入方式為手動引入。舉例2：營運據點為NJQC1003（T飛電子公司），其產品策略是：產品分類為LJC01的電阻器，引入方式為自動引入。1。2。1。2。料件編號為010101的電阻器，其產品分類為LJC01，依上述舉例的產品策略拋轉至營運據點為NJQC1003（T飛電子公司），因為引入方式為自動引入，所以系統(tǒng)會自動拋轉。營運據點為NJQC1001(T飛電池公司），因為引入方式為手動引入，所以系統(tǒng)會彈出提示窗，詢用是否要拋轉至該營運中心，用戶若勾選則拋轉，不勾選則不拋轉。步驟2.進入料件主檔作業(yè)查看料件資料作業(yè)路徑：【供應鏈管理】-【料件管理】-【集團料件維護】-【料件主檔維護作業(yè)aimm200】2。1。2。1。進入料件主檔作業(yè)查看新申請的料件資料是否正確。當參數設定不使用料件申請功能時，直接執(zhí)行料件主檔來啟動料件資料的新增與修改。當資料經過核準，后續(xù)系統(tǒng)中才可使用此料件。料件主檔資料審核時，該料件主檔資料會依據產品策略(aimi150)中的設定，拋轉至各營運據點。舉例1：營運據點為NJQC1001（T飛電池公司），其產品策略是：產品分類為LJC01的電阻器，引入方式為手動引入。舉例2：營運據點為NJQC1003（T飛電子公司），其產品策略是：產品分類為LJC01的電阻器，引入方式為自動引入。2。1。2。1。編號為010101的電阻器，其產品分類為LJC01，依上述舉例的產品策略拋轉至營運據點為NJQC1003（T飛電子公司），因為引入方式為自動引入，所以系統(tǒng)會自動拋轉。營運據點為NJQC1001(T飛電池公司），因為引入方式為手動引入，所以系統(tǒng)會彈出提示窗，詢用是否要拋轉至該營運中心，用戶若勾選則拋轉，不勾選則不拋轉。步驟3.用批處作業(yè)將料件拋轉至各營運據點作業(yè)路徑：【供應鏈管理】-【料件管理】-【據點料號維護】-【料件引入營運據點批次作業(yè)aimp400】1。3。2。1。3。2。點選“查詢條件”頁簽，在需要查詢的欄位中，下所需要的查詢條件。點擊【執(zhí)行】功能鈕，即可查詢出相關的資料。在“料件清單”頁簽中，勾選出需要拋轉的料號。在“營運據點”頁簽中，勾選出料號需要拋轉的營運據點。2。1。2。1。點擊【執(zhí)行】功能鈕。執(zhí)行成功后，系統(tǒng)會提示“批次作業(yè)已執(zhí)行完成”。上述勾選的料號資料,會拋至勾選的營運據點。料件拋轉至各營運據點后，需要將確定的編碼回復給提出申請的申請單位和申請者。步驟4.通知各營運據點維護各職能別料件資料作業(yè)路徑：【供應鏈管理】-【料件管理】-【據點料號維護】-【料件據點庫存資料維護作業(yè)aimm212】料件拋轉至各營運據點成功后，要通知各據點的相關單位，去做會簽并維護各職能別料件資料的動作。例如：有產品資訊、庫存資訊、銷售資訊、采購資訊、生管資訊、品質資訊、法人成本等，系統(tǒng)會要求相關單位的人來共同完成這一份料件主檔資料。集團料號建立流程【功能概述】新料號需求發(fā)生時，當參數設定不需要使用料件申請功能，可直接進入料件主檔維護作業(yè)進行料號資料的輸入。集團料件資料會依產品策略拋轉至各營運據點，后續(xù)系統(tǒng)中才可使用此料件?！緫脠鼍啊俊緲I(yè)務流程】需求部門文管中心各據點職能權則部門作業(yè)說明料件料件拋轉至各營運據點NoYes主管審核料件主檔維護作業(yè)(aimm200)[新增][確認]各職能料件資料維護4新料號需求申請單回覆申請者12料件承認料件承認流程35新料號求申請者填寫料件申請單，填上料件品名、規(guī)格、主分群、產品分類等數據，送交主管簽核文管中心在料件主文件維護作業(yè)進行料號數據登入，并經主管確認料件依產品策略(aimi150)拋轉至各營運據點通知各據點維護各職能別料件字段。料件據點產品數據(aimm211)料件據點庫存資料(aimm212)料件據點銷售資料(aimm213)料件據點采購數據(aimm214)料件據點生管資料(aimm215)料件據點品質資料(aimm216)料件法人成本資料(aimm207)若新料號需做料件承認，再接續(xù)料件承認流程【系統(tǒng)應用】步驟1.在料件主檔作業(yè)輸入料件資料作業(yè)路徑：【供應鏈管理】-【料件管理】-【集團料件維護】-【料件主檔維護作業(yè)aimm200】2。1。2。1。由需求單位填寫新料號需求申請單，需求單位有可能是采購單位、研發(fā)單位、業(yè)務單位。通常需求單位會填寫一份公司內部制定的新料號申請單去提申請，填上料件品名、規(guī)格、主分群、產品分類等資料。然后，由主管審核后，交給研發(fā)部門或者文管中心來建立料件基本資料。料件主檔資料審核時，該料件主檔資料會依據產品策略(aimi150)中的設定，拋轉至各營運據點。舉例1：營運據點為NJQC1001（T飛電池公司），其產品策略是：產品分類為LJC01的電阻器，引入方式為手動引入。舉例2：營運據點為NJQC1003（T飛電子公司），其產品策略是：產品分類為LJC01的電阻器，引入方式為自動引入。2。1。2。1。編號為010101的電阻器，其產品分類為LJC01，依上述舉例的產品策略拋轉至營運據點為NJQC1003（T飛電子公司），因為引入方式為自動引入，所以系統(tǒng)會自動拋轉。營運據點為NJQC1001(T飛電池公司），因為引入方式為手動引入，所以系統(tǒng)會彈出提示窗，詢用是否要拋轉至該營運中心，用戶若勾選則拋轉，不勾選則不拋轉。步驟2.用批處作業(yè)將料件拋轉至各營運據點作業(yè)路徑：【供應鏈管理】-【料件管理】-【據點料號維護】-【料件引入營運據點批次作業(yè)aimp400】1。3。2。1。3。2。點選“查詢條件”頁簽，在需要查詢的欄位中，下所需要的查詢條件。點擊【執(zhí)行】功能鈕，即可查詢出相關的資料。在“料件清單”頁簽中，勾選出需要拋轉的料號。在“營運據點”頁簽中，勾選出料號需要拋轉的營運據點。2。1。2。1。點擊【執(zhí)行】功能鈕。執(zhí)行成功后，系統(tǒng)會提示“批次作業(yè)已執(zhí)行完成”。上述勾選的料號資料,會拋至勾選的營運據點。料件拋轉至各營運據點后，需要將確定的編碼回復給提出申請的申請單位和申請者。步驟3.通知各營運據點維護各職能別料件資料作業(yè)路徑：【供應鏈管理】-【料件管理】-【據點料號維護】-【料件據點庫存資料維護作業(yè)aimm212】料件拋轉至各營運據點成功后，要通知各據點的相關單位，去做會簽并維護各職能別料件資料的動作。例如：有產品資訊、庫存資訊、銷售資訊、采購資訊、生管資訊、品質資訊、法人成本等，系統(tǒng)會要求相關單位的人來共同完成這一份料件主檔資料。據點料號引入流程【功能概述】集團已存在之料號，因應據點的需求，申請引入到指定的據點?！緫脠鼍啊俊緲I(yè)務流程】需求營運據點文管中心據點職能權則部門作業(yè)說明料件料件引入營運據點批次作業(yè)(aimp400)NoYes主管審核產品策略維護作業(yè)(aimi150)各職能料件資料維護4引入料號需求申請單回覆申請者123集團已存在之料號，因應據點的需求，申請引入到指定據點，需求人員提出需求單，并主管審核，交給文管中心。文管中心依需求新增該據點的產品策略可使用，指定的產品類別或料號。將料號引入至需求據點，并回復申請者。通知據點維護各職能別料件字段。料件據點產品數據(aimm211)料件據點庫存資料(aimm212)料件據點銷售資料(aimm213)料件據點采購數據(aimm214)料件據點生管資料(aimm215)料件據點質量數據(aimm216)料件法人財務資料(aimm207)【系統(tǒng)應用】步驟1.查看集團已存在之料號作業(yè)路徑：【供應鏈管理】-【料件管理】-【集團料件維護】-【料件主檔維護作業(yè)aimm200】1。1。查看集團已存在之料號。需求單位提交引入料號需求申請單，由主管審核后，交給文管中心。步驟2.維護產品策略作業(yè)路徑：【供應鏈管理】-【料件管理】-【集團料號維護】-【產品策略維護作業(yè)aimi150】1。1.新增營運據點為NJQC1001（T飛電池公司），其產品策略是產品分類為LJC01的電阻器，1。引入方式為手動引入。2。2。新增營運據點為NJQC1003（T飛電子公司），其產品策略是產品分類為LJC01的電阻器，引入方式為自動引入。步驟3.料件引入營運據點作業(yè)路徑：【供應鏈管理】-【料件管理】-【據點料號維護】-【料件引入營運據點批次作業(yè)aimp400】1。1。當參數設定要使用料件申請功能時，系統(tǒng)會在【料件申請維護作業(yè)aimt300】審核時，依產品策略，將料件自動拋轉至需要的營運據點。舉例：編號為010101的電阻器，因產品分類為LJC01。這個條件符合產品策略中規(guī)劃的，當產品分類為LJC01時，需要自動引入營運據點為NJQC1003的T飛電子公司，以及手動引入營運據點為NJQC1001的T飛電池公司。所以，系統(tǒng)會在【料件申請維護作業(yè)aimt300】審核時，將料件自動拋轉至營運據點為NJQC1003的T飛電子公司，并且還會依產品策略中，要求手動引入的，彈出提示窗，讓用戶手動選擇，是否要勾選營運據點為NJQC1001的T飛電池公司，并將料件拋至該營運中心。勾選則拋轉，不勾選則不拋轉。1。1。當參數設定不需要使用料件申請功能時，可直接進入料件主檔維護作業(yè)進行料號資料的輸入。則系統(tǒng)會在【料件主檔維護作業(yè)aimm200】審核時，依產品策略，將料件自動拋轉至需要的營運據點。舉例：編號為010101的電阻器，因產品分類為LJC01。這個條件符合產品策略中規(guī)劃的，當產品分類為LJC01時，需要自動引入營運據點為NJQC1003的T飛電子公司，以及手動引入營運據點為NJQC1001的T飛電池公司。所以，系統(tǒng)會在【料件主檔維護作業(yè)aimm200】審核時，將料件自動拋轉至營運據點為NJQC1003的T飛電子公司，并且還會依產品策略中，要求手動引入的，彈出提示窗，讓用戶手動選擇，是否要勾選營運據點為NJQC1001的T飛電池公司，并將料件拋至該營運中心。勾選則拋轉，不勾選