供應(yīng)商管理辦法

v1.0可編寫可改正供給商管理方法一、目的和合用范圍增強選擇合格供給商管理，使采買的各種原輔資料、零零件知足公司生產(chǎn)經(jīng)營要求。對供給商的管理予以公正、公正、科學(xué)、合理，增強操作可行性和透明度，并形成制度化和規(guī)范化。本管理方法合用于合格供給商及開發(fā)供給商。二、依照原則采買依照“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉”的原則，努力降低生產(chǎn)經(jīng)營成本。依照公正、公正、科學(xué)、合理的原則，充分利用合格供給商的資源，使其在同一平臺睜開有序競爭，以達到供需兩方共同發(fā)展，實現(xiàn)“共贏”。同種物質(zhì)的采買實行多軌制。三、合格供給商的要求擁有獨立法人的公司或個人。合格供給商一定擁有與供貨規(guī)模相一致的資本實力。合格供給商應(yīng)基本認識我公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和采買需求。供給的物質(zhì)、配件等一定優(yōu)良、廉價、準時、服務(wù)好。合格供給商一定聽從我公司的管理，嚴格恪守公司各項規(guī)章制度。合格供給商應(yīng)擁有熟習(xí)供貨物質(zhì)的業(yè)務(wù)人員，保證供給物質(zhì)切合采買要求。合格供給商一定嚴格恪守商業(yè)操守，沒有我司的贊同，不得向第三方的公司個人流露我司的任何商業(yè)奧密。四、供給商的開發(fā)流程規(guī)定所需產(chǎn)品確實認依據(jù)公司物質(zhì)使用的需求，追求知足功用、材質(zhì)、型號規(guī)格、技術(shù)要求的物質(zhì)。資質(zhì)確認資質(zhì)資料供給要求存心向合作的實體或個人供給以下資料：．營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證等有關(guān)證件復(fù)印件。．公司組織機構(gòu)圖和定崗定員表。．公司財產(chǎn)說明書及相應(yīng)證明資料。11v1.0可編寫可改正D．公司發(fā)展規(guī)劃說明書和產(chǎn)品現(xiàn)有銷售市場說明書。E．產(chǎn)品說明書。F．質(zhì)量系統(tǒng)證明文件的復(fù)印件。資質(zhì)資料評審由主管采買員（配套員）牽頭組織，一般采納會審的形式。參加會審的單位和個人有配套部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理、系統(tǒng)管理員、技術(shù)部經(jīng)理、管理者代表等。評審?fù)旰笤凇豆┙o商資質(zhì)評審表》上簽訂建議?！豆┙o商資質(zhì)評審表》的形式見附表1。價錢評審配套員要求存心向的供給商依據(jù)所需物質(zhì)的規(guī)格型號予以書面報價。并依據(jù)其書面報價編填《供給商價風(fēng)格查表》?！豆┙o商價風(fēng)格查表》的形式見附表2。價錢評審的標準為：A．公司經(jīng)營目標中成本的管控指標B．公司產(chǎn)質(zhì)量量要求。C．現(xiàn)有合格供給商的履行價錢。D．依照同樣質(zhì)量條件下，價錢誰低誰優(yōu)先。價錢評審由配套員、材設(shè)部經(jīng)理與財務(wù)部經(jīng)理（或成控部經(jīng)理）實行。走樣和走樣評審走樣依據(jù)所需產(chǎn)品的型號規(guī)格要求存心向的供給商走樣，每種規(guī)格樣品數(shù)為1-5件。并要求供給商供給走樣品的出廠檢測報告。樣品檢測判斷樣品送到后，通知質(zhì)量部組織查驗，查驗的標準為公司質(zhì)量控制標準，同時考證供給商的檢測方式方法（依照供給商供給的出廠檢測報告）。檢測項目：A外觀B型位C功能樣點評審由主管配套員牽頭組織質(zhì)量部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、材設(shè)部經(jīng)理、樣品檢測員、技術(shù)部經(jīng)理、管理者代表進行樣點評審。后在樣點評審單上簽訂意見。《產(chǎn)品走樣檢測與評審單》的形式見附表3。二方觀察依據(jù)ISO9000的要求，由主管配套員牽頭對供給商的知足性進行觀察。22v1.0可編寫可改正參加觀察的人員或部門為：材設(shè)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理（或成控部經(jīng)理）。各部門環(huán)繞所需產(chǎn)品的知足性進行觀察。材設(shè)部：1.量產(chǎn)能力能否知足所需量與交期。（重點是最大產(chǎn)能和生產(chǎn)周期）2.公司的組織構(gòu)架及定員定崗狀況。3.公司的發(fā)展目標與經(jīng)營目標。4.公司的后勤運輸保障狀況。5.公司產(chǎn)品的市場狀況（重點給誰配套）。6.公司的履行力。7.公司的信用狀況。技術(shù)部：1.公司的技術(shù)板塊的組織構(gòu)架與定員定崗狀況。2.公司的技術(shù)板塊人員的文化構(gòu)造。3.公司的技術(shù)標準。4.公司工藝技術(shù)文件的規(guī)范性和履行力。5.公司產(chǎn)品的開發(fā)形式與開發(fā)能力。6.公司產(chǎn)品開發(fā)成就（專利及專利形式）。質(zhì)量部：1.公司的質(zhì)量目標與質(zhì)量目標。2.公司質(zhì)控板塊的組織構(gòu)架和定編定員及文化素質(zhì)狀況。3.原輔資料的根源及管控。4.公司檢測標準文件與履行狀況（重點制程現(xiàn)場）。5.公司質(zhì)量控制系統(tǒng)與文件。6.制程控制的布局與控制重點。7.生產(chǎn)現(xiàn)場的“6S”、定置管理履行狀況。8.不合格品的辦理狀況。9.檢測設(shè)施與檢丈量具的管控和使用狀況。10.設(shè)施能力狀況（Cmk）11.產(chǎn)品包裝及運輸狀況。12．全員的質(zhì)量意識和自檢狀況。財務(wù)部:1.公司的納稅性質(zhì)和納稅狀況。。2.公司的固定財產(chǎn)狀況(重點是生產(chǎn)場所的屬性)。3.公司的應(yīng)收對付賬款的比率。4.流動資本量與年度周轉(zhuǎn)頻率。5.庫存資本量。6.公司融資狀況。33v1.0可編寫可改正7.公司的信用度。在觀察時，要求供給商書面填寫《供給商檢查表》?！豆┙o商檢查表》的式見附表4。同時填寫《供給商二方檢查評審表》?！豆┙o商二方檢查評審表》的式見附表5。小批量送貨配套員依據(jù)公司的需求，可通知經(jīng)過供給商檢查評審的供給商進行1-3個批次的供貨。供貨比率不得大于所需求量的20%。在小批量供貨達成后，由品質(zhì)部填制《試供貨質(zhì)量狀況反應(yīng)表》到供配部。《試供貨質(zhì)量狀況反應(yīng)表》的式見附表6。質(zhì)量反應(yīng)的內(nèi)容：1.型位檢測的知足性和一致性結(jié)論。2.外觀檢測的知足性和一致性結(jié)論。3.材質(zhì)檢測的知足性和一致性結(jié)論。市場質(zhì)量的狀況反應(yīng)結(jié)論。進入合格供方目錄在《試供貨質(zhì)量狀況反應(yīng)表》傳到材設(shè)部后，產(chǎn)品知足要求，由主管配套員填制《供方準入申請表》報請公司主管副總審查，總經(jīng)理贊同。材設(shè)部存案。《供方準入申請表》的式見附表7?！豆┓綔嗜肷暾埍怼方?jīng)贊同后，與供給商簽訂《商務(wù)合同》和《技術(shù)質(zhì)量合同》、《價錢協(xié)議》。供給商進入我司《合格供方目錄》，正式成為產(chǎn)品供給商。五、配套實行的管理規(guī)定送貨信息的傳達材設(shè)部配套員以書面計劃的形式，經(jīng)過傳真、QQ或郵箱向供給商下達采買計劃。供給商在兩日內(nèi)應(yīng)予以答復(fù)（可否供貨），不然我司以為供給商已默認能供貨?！恫少I計劃單》的形式見附表8。供給商供貨供給商依照采買計劃的要求送貨。在送貨時一定確認以下事項：A．型號規(guī)格、顏色、數(shù)目一定與《采買計劃單》符合。．包裝要求。．交期要求。．一定擁有產(chǎn)品合格證與出廠檢測報告。采買品的交貨流程合同商定送貨到我司的流程（重慶內(nèi)）．供給商送貨抵達我司工廠后，由送貨員把一式三聯(lián)的送貨單拿到我司材44v1.0可編寫可改正設(shè)部找主管配套員署名。．配套員通知質(zhì)量部派員查驗。在查驗時，查驗員須見到產(chǎn)品合格證與出廠檢測報告才能實行查驗。查驗合格后，查驗在送貨單上署名。．送貨員到庫房交貨。庫房收獲時一定注意以下事項：C1.一定有主管配套員的署名確認和查驗員簽批“合格”字樣方能收貨。C2.在收貨時再次確認外觀質(zhì)量。．庫房依照公司財務(wù)部（或物控部）的要求辦理入庫手續(xù)，并收下一聯(lián)送貨單作為原始憑據(jù)。．送貨員把另一聯(lián)送貨單交主管配套員。一聯(lián)帶回。重慶范圍外經(jīng)過物流運輸?shù)确绞剿拓浀慕回浟鞒逃芍鞴芘涮讍T代表供給商的送貨員依照的流程辦理入庫。在這一過程中，供給商拜托配套員替其辦理產(chǎn)品的交托，所以，供給商需支付該批貨款的%勞務(wù)費。特采品及其辦理方式對于特采供給商供給的產(chǎn)品存在質(zhì)量缺點，為不合格產(chǎn)品，但產(chǎn)品自己的功用特點完美。在我司急需或供給商申請使用的狀況下，我司可特別采納。查驗員在入廠查驗時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品非功能、使用屬性的質(zhì)量缺點時，假如公司急需該批產(chǎn)品，可通知送貨員向我司申請?zhí)夭伞Ｌ夭傻淖嘈б欢ń?jīng)查驗員、主管配套員、材設(shè)部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理簽批，技術(shù)副總終批?！短夭缮暾垥返男问揭姼奖?。特采品的價錢下浮比率依據(jù)質(zhì)量缺點的程度，特采品的價錢下浮比率為10-50%。特采品依照國產(chǎn)業(yè)質(zhì)量量三包法的規(guī)定。配套比率的規(guī)定配套比率是依據(jù)年度供給商的考評結(jié)果由配套部提出，主管副總審批，總經(jīng)理贊同履行。公司物質(zhì)配套推行雙軌制，主供比率為60-80%，次供為20-40%。配套物質(zhì)的結(jié)算掛賬公司廠部每個月20號扎賬。上月21號到本月20號為一個扎賬周期。每月26-27號兩天供給商到廠部對賬掛賬。在這兩天將來對賬掛賬的，留至次月掛賬日掛賬。供給商一定辦理了退貨后才能掛賬。55v1.0可編寫可改正付款公司每個月28日到次月10日付配套款。公司對供給商的結(jié)算推行月結(jié)60天，付款比率為60-80%。如：A公司2015年6月26日到廠部財務(wù)部掛賬金額為100萬元（即5月份供貨金額100萬元），在同年9月28日-10月10時期，我司才支付供給商5月份的貨款，支付金額為60-80萬。假如6月份供貨金額為100萬，則在10月28日-11月10時期應(yīng)收到96-112（付款比率為80%的狀況）。以此轉(zhuǎn)動付款。六、供給商的例行查核查核原則量化考評，公正競爭，優(yōu)越劣汰。查核組織由公司分管領(lǐng)導(dǎo)指揮，材設(shè)部、質(zhì)量部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、技術(shù)部，以構(gòu)成評論小組。材設(shè)部每個月準時組織分別對供給商本月供貨物質(zhì)的質(zhì)量、價錢、供貨時間、服務(wù)等做出綜合評論。材設(shè)部準時將查核結(jié)果上報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查。評論流程每個月由采買員對供給商當月供貨的質(zhì)量、交貨期、價錢、服務(wù)等項目依據(jù)《供給商月度考評表》作評論，得出該月分數(shù)。每季度將每個月分數(shù)進行加權(quán)均勻，每年將每季度分數(shù)進行加權(quán)均勻，得出年度分數(shù)?！豆┙o商月度考評表》的形式見附表10。質(zhì)量部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、技術(shù)部等部門有權(quán)對供給商的資本實力、供貨質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等提出評論建議，采買員每個月搜集一次。．3每季度進行一次初評，每季度加權(quán)均勻分數(shù)最低后兩名，由材設(shè)部提請供給商進行改良，或予以必需指導(dǎo)。年關(guān)總評，依照年度加權(quán)均勻分數(shù)狀況，列出各供給商之評論等級。依照該評論等級確認下一年度合格供給商名錄，每年累計均勻得分最低一名為不合格供給商，最高二名為優(yōu)異供給商。6．4評論辦理優(yōu)異供給商，由材設(shè)提交“合格供方名錄”報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查，公司總經(jīng)理批準，列入優(yōu)異供給商?？稍谄浣?jīng)營范圍內(nèi)參加我公司所有物質(zhì)采買報價。在同樣條件下，優(yōu)先簽訂供貨合同。同時，提升付款比率。．2不合格供給商，即予停止交易，如欲再向本公司供貨，需再經(jīng)過合格供給商檢查評估。66v1.0可編寫可改正七、供給商的平時查核平時查核的內(nèi)容因為供給商的交期延遲，造成公司組立停產(chǎn)的，每次予以500-5000元的索賠扣款。因為供給商的交期延遲，造成公司工程安裝停產(chǎn)的，每次予以500-5000元的索賠扣款。同時，工地上民工待工的薪資由責任供給商全額擔當。因供給商產(chǎn)質(zhì)量量問題造成客戶退貨的，所造成的損失由供給商全額擔當。此中包含：客戶的罰款；退貨運輸費；退貨人工薪資；返工返修費的原輔資料、工時等花費。因供給商產(chǎn)質(zhì)量量問題造成工地返工返修的，所造成的損失由供給商全額擔當。此中包含：客戶的罰款；民工待工費；返工返修人工薪資；返工返修費的原輔資料、運輸?shù)然ㄙM。不按材設(shè)部、技術(shù)部、質(zhì)量部的要求進行供配行為整頓的，或整頓不到位的，予以每次200-500元的扣款處分。情節(jié)足以影響我司的正常運作和名譽的，停止配套。禁止把我司的配套系統(tǒng)、技術(shù)質(zhì)量標準、客戶信息等商業(yè)奧密向第三者流露，一檔發(fā)現(xiàn)，每次予以500-10000元扣款，情節(jié)嚴重的撤消配套資格，并追述法律責任。供給商每個月需配合我司作價風(fēng)格查。不配合的或配合不好的，將予以負面考評。查核實行由材設(shè)部與質(zhì)量部、技術(shù)部實行，填寫《索賠通知單》通知供給商，索賠款在當月配套款中扣除?！端髻r通知單》的形式見附表11。八、供給商復(fù)查、原則上每年對合格供給商進行一次產(chǎn)品知足性復(fù)查。、出現(xiàn)重要質(zhì)量、交貨期、價錢、服務(wù)等問題時，撤消供給商供貨資格。九、供給商退出配套的規(guī)定供給商需退出給我司配套的，需提早2個月書面申請書交材設(shè)部，經(jīng)材設(shè)部經(jīng)理贊同后，交主管副總審批，再交總經(jīng)理終批。到期后才能停止供貨。材設(shè)部在獲取供給商的書面申請贊同時，考慮質(zhì)量追憶問題，通知財務(wù)部，停止向該供給商付款。該供給商的貨款在6個月后支付（從申請獲準之日計算）。十、其余本方法的解說權(quán)屬爾安公司。從2015年10月1日開始履行。77v1.0可編寫可改正附表1供給商資質(zhì)評審表編號：時間：年月日供給商聯(lián)系人產(chǎn)品名稱規(guī)格型號產(chǎn)品的功用產(chǎn)品市場GB與HB要求市場質(zhì)量要求營業(yè)執(zhí)照【】公司組織機構(gòu)代碼證【】稅務(wù)登記證【】供給商提供的資質(zhì)資料配套員建議材設(shè)部經(jīng)理建議質(zhì)量部經(jīng)理建議技術(shù)部經(jīng)理建議主管副總建議

ISO9000認證證書【】TS/16949認證證書【】QS14000【】QC080000【】ROSE【】CE【】3C【】產(chǎn)品說明書【】產(chǎn)品檢測報告【】生產(chǎn)允許證【】產(chǎn)品存案證【】署名/日期：署名/日期：署名/日期：署名/日期：署名/日期：88v1.0可編寫可改正附表2供給商價風(fēng)格查表供給商：時間:年月日我司現(xiàn)有供給商履行價錢比較剖析(元/件)報價No品名規(guī)格(元/件)價錢價錢浮動數(shù)浮動比率價錢價錢浮動數(shù)浮動比率1234567891099v1.0可編寫可改正111213141516共計//檢查擔當/日期:審查/日期:1010v1.0可編寫可改正附表3產(chǎn)品走樣檢測與評審單NO:時間:年月日形位檢測外觀檢測型式試驗檢測（使用）NO品名規(guī)格標準實測判斷標準實測判斷標準實測判斷查驗員最后判斷質(zhì)量部經(jīng)1111v1.0可編寫可改正理建議署名：技術(shù)部經(jīng)理建議署名：技術(shù)副署名：總建議署名：1212v1.0可編寫可改正附表4供給商檢查表No:時間:年月日單位名稱公司法人經(jīng)營性質(zhì)直銷【】代理【】公司性質(zhì)國營【】民營【】合資【】外資獨資【】外資合資【】公司地點郵編聯(lián)系人電話手機傳真公司郵箱聯(lián)系人QQ公司車輛數(shù)公司建立的部門及人數(shù)生產(chǎn)主要設(shè)施狀況設(shè)施名稱規(guī)格型號數(shù)目設(shè)施能力(CmK)生產(chǎn)能力生產(chǎn)場所自有【】租用【】生產(chǎn)職場面積公司職工數(shù)管理人數(shù)技術(shù)人員數(shù)目工程師產(chǎn)品生產(chǎn)周期月產(chǎn)能檢測設(shè)施狀況設(shè)施名稱規(guī)格型號數(shù)目校驗周期質(zhì)控能力質(zhì)管人數(shù)質(zhì)量工程師質(zhì)檢人數(shù)1313v1.0可編寫可改正質(zhì)量系統(tǒng)ISO9000【】ISO14000【】TS/16949【】3C【】QC080000【】產(chǎn)品研發(fā)人數(shù)研發(fā)職場面積產(chǎn)品研發(fā)產(chǎn)品能否獲取專利及專利號產(chǎn)品名稱規(guī)格月產(chǎn)量產(chǎn)品名稱規(guī)格月產(chǎn)量現(xiàn)有產(chǎn)品及月產(chǎn)量公司名稱配套份額所供產(chǎn)品產(chǎn)品配套狀況被檢查人手機職位檢查人協(xié)查人附表5供給商二方檢查評審表時間:供給商名稱檢查表編號被檢查人手機檢查人協(xié)查人檢查情況描繪及初步建議檢查者:1414能否知足交期與價錢優(yōu)勢:材設(shè)部建議質(zhì)量控制能力與質(zhì)量后期的空間:質(zhì)量部建議采買價錢對照(可附頁):財務(wù)審核建議待入【】;準準入【】,小批量走樣技術(shù)副其余:總建議主管副總建議總經(jīng)理建議

v1.0可編寫可改正時間:部門負責人:時間:部門負責人:時間:審查人:時間:署名:時間:署名:時間:署名:時間:1515v1.0可編寫可改正附表6試供貨質(zhì)量狀況反應(yīng)表供給商：送貨時間：編號：NO品名規(guī)格數(shù)目外觀型位尺寸使用不合格數(shù)不良率質(zhì)量缺點不合格數(shù)不良率質(zhì)量缺點不合格數(shù)不良率質(zhì)量缺點質(zhì)量狀況論述生產(chǎn)（工程）部建議質(zhì)量部建議技術(shù)部建議查驗員：署名：署名：署名：1616v1.0可編寫可改正附表7供方準入申批表No：時間：年月日供方名稱供方屬性直銷【】代理【】供方地點公司法人聯(lián)系人電話傳真QQ郵箱品名規(guī)格包裝月最大產(chǎn)能配套產(chǎn)品開發(fā)配套員申請原由署名：時間：材設(shè)部經(jīng)理建議署名：技術(shù)副總建議署名：主管副總建議署名:總經(jīng)理建議署名：附表8采買計劃單1717v1.0可編寫可改正TO(供方)：Fr(需方)：編號：NO品名規(guī)格數(shù)目交期交貨庫備注供方收件人電話傳真需方采買人電話傳真說明：1.供方接到該采買計劃后兩天內(nèi)予以答復(fù)。未答復(fù)視為能保質(zhì)保量保期交貨。未如期交貨的依照《供給商管理方法》和兩方簽訂的商務(wù)合同相應(yīng)條款履行。若有疑問請與主管配套員聯(lián)系。編制/日期：審查/日期：贊同/日期：附表9特采申請書NO：時間