辦公用品采購(gòu)流程

辦公用品采買管理制度一、總則1、為規(guī)范企業(yè)辦公用品的采買與使用，增強(qiáng)辦公用品額管理，依據(jù)企業(yè)實(shí)質(zhì)狀況，特制定本制度。2、本制度合用于企業(yè)任何職工。二、辦公用品分類本制度所指的辦公用品主要包含：各樣辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其余零星物件以及機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、大額財(cái)產(chǎn)等固定財(cái)產(chǎn)。采買部門、產(chǎn)品部所波及的生產(chǎn)物料不包含在本所說(shuō)的辦公用品中間。1、辦公室家具：如桌椅、文件柜、飲水機(jī)、電電扇等2、辦公設(shè)備及辦公器具：如計(jì)算機(jī)、投影儀、打印機(jī)等3、平時(shí)辦公用品、耗材：如筆錄本、筆、打印紙等4、其余三、采買原則1、全部辦公用品的采買、發(fā)放、管理工作，由人力資源部一致負(fù)責(zé)。2、辦公用品依據(jù)隨時(shí)采買，隨時(shí)發(fā)放的原則。3、平時(shí)辦公用品、耗材：如筆錄本、筆、打印紙等，耗費(fèi)量比較大，需要常常采買的，不需要填寫《物件采買申請(qǐng)表》，由人力資源部一致購(gòu)置，當(dāng)庫(kù)存低于必定數(shù)額時(shí)，人力資源部應(yīng)實(shí)時(shí)增補(bǔ)。4、采買人員嚴(yán)格依據(jù)采買審批計(jì)劃進(jìn)行采買，不得任意增添采買品種和數(shù)目，凡是沒(méi)有列入采買計(jì)劃的或未經(jīng)同意的辦公物件，任何人不得私自購(gòu)置，不然結(jié)果自負(fù)。四、采買方法1、總價(jià)錢在200元以下的辦公用品，由人力資源經(jīng)理審查后直接采買；2、總價(jià)錢在200元以上的，經(jīng)由總裁署名確認(rèn)后采買。五、采買審批程序1、總價(jià)錢在200元以下的物件申購(gòu)人填寫《物件采買申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件一）→部門負(fù)責(zé)人審批→人力資源經(jīng)理審批→人力資源助理采買2、總價(jià)錢在200元以上的物件申購(gòu)人填寫《物件采買申請(qǐng)表》→部門負(fù)責(zé)人審批→總裁審批→人力資源助理采買六、辦公用品的查收、入庫(kù)辦公用品采買后，人力資源部負(fù)責(zé)查收，合格者，登記入庫(kù)；關(guān)于不及格者，七、辦公用品的保存1、備用的辦公用品用人力資源部一致保存，防備辦公用品受潮、蟲蛀、破壞、丟掉，保證辦公用品的功用和性能。2、對(duì)固定財(cái)產(chǎn)推行保存責(zé)任制。推履行用人、領(lǐng)用人、保存責(zé)任人三合一的方法。誰(shuí)領(lǐng)取，誰(shuí)保存；誰(shuí)使用，誰(shuí)保存。3、辦公用品在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)實(shí)時(shí)通知人力資源部組織維修。4、對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正當(dāng)使用而造成辦公用品出現(xiàn)重要耗費(fèi)的，將依據(jù)個(gè)人錯(cuò)誤的程度，由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的損失。5、職工辭職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非耗費(fèi)性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。八、辦公用品發(fā)放1、辦公采買回來(lái)后，人力資源部通知需求部門領(lǐng)取。2、需求部門領(lǐng)取物件時(shí)依據(jù)審定的數(shù)目填寫領(lǐng)用表并署名，人力資源部做好出庫(kù)登記，并成立臺(tái)賬。3、使用人在使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)要求進(jìn)行操作，并注意平時(shí)養(yǎng)護(hù)保護(hù)。4、新職工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)裝備：記事本一本、署名筆一支，由人力資源部一致發(fā)放。九、附則1、本制度由人力資源部擬訂，經(jīng)總裁審批后予以實(shí)行。2、本制度解說(shuō)權(quán)和訂正權(quán)歸人力資源部全部，依據(jù)實(shí)質(zhì)狀況，人力資源部將按期對(duì)本制度進(jìn)行訂正。3、本制