計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第三單元

第三單元文檔排版Word2010學(xué)習(xí)目標(biāo)MicrosoftWord2010是微軟公司出品的office軟件系列的一個(gè)重要組件，是一款功能強(qiáng)大非常受歡迎的文字處理軟件。通過本單元的學(xué)習(xí)，要求達(dá)到以下目標(biāo)：1．熟練掌握在文檔的創(chuàng)建方式、菜單的主要功能、文檔的基本編輯操作。2．熟練掌握文檔中各類元素的插入，制作圖文并茂的Word文檔操作。3．熟練掌握文檔中表格的創(chuàng)建、修改、邊框的設(shè)置等操作。4．熟練掌握文檔中樣式的使用方式，做的獨(dú)立完成論文的排版工作。5．熟練掌握文檔中郵件合并功能的使用方法及相關(guān)的應(yīng)用。任務(wù)7制作人物簡介文檔工作概述COMPLETIONOFWORK歷史老師在課堂上介紹了新中國成立時(shí)的一些重要人物，并要求同學(xué)們對自己最喜歡的人物用word文檔做一份簡單介紹，而小明選擇了自己最喜愛的鄧爺爺，并上網(wǎng)查找了關(guān)于鄧爺爺?shù)暮枚嗍论E，做了一份簡單的人物介紹，老師在查看了內(nèi)容后要求小明回去再對文章的格式做一些設(shè)置。任務(wù)描述相關(guān)知識7.1認(rèn)識Word20107.1.1Word2010的啟動和退出7.1.2Word2010的工作界面7.1.3文件菜單主要功能介紹7.1.4文本的輸入7.1.5文檔內(nèi)容的選擇方法相關(guān)知識7.2字符的格式化7.3段落的格式化 7.3.1縮進(jìn)和間距 7.3.2換行和分頁 7.3.3格式刷 任務(wù)實(shí)施該任務(wù)的具體操作如下：對“人物簡介”文檔做如下操作，得到文檔的最終效果如圖7-1（a）、（b）所示。1．設(shè)置“人物簡介”標(biāo)題文字為幼圓、二號、居中。2．設(shè)置中第二段文本內(nèi)容為“仿宋”、小四、傾斜和紅色雙下劃線。3．設(shè)置第二段文本的段落格式為首行縮進(jìn)2個(gè)字符，段前設(shè)置1.2行，行距為1.5倍。4．設(shè)置第三、第四段文本內(nèi)容的中文字體為楷體，西文字體為TimesNewRoman，小四，添加著重號以及刪除線；首行縮進(jìn)2個(gè)字符。5．采用“格式刷”方法將第四段格式復(fù)制到第五段，去除第五段文本的刪除線并將第五段最后一個(gè)[1]設(shè)置為上標(biāo)。6．采用“格式刷”方法將第五段格式復(fù)制到第六段，再去除第六段文本的“著重號”并設(shè)置該段文本效果為“紅色，發(fā)光18pt，強(qiáng)調(diào)文字顏色2”的發(fā)光效果。7．設(shè)置最后一段文本內(nèi)容為仿宋、四號、加粗、灰色底紋、首行縮進(jìn)2個(gè)字符。強(qiáng)化訓(xùn)練現(xiàn)已提供“笑對人生.docx”文檔，結(jié)合所學(xué)的知識，完成以下要求，如圖7-49所示。1．設(shè)置字體：將第1行標(biāo)題設(shè)置成華文彩云，正文第1段文字設(shè)置為仿宋，第2段文字設(shè)置為楷體，最后一段文字設(shè)置為華文琥珀。2．設(shè)置字號：第1行標(biāo)題設(shè)置為小二號字，正文各段文字設(shè)置為小四號字。3．設(shè)置字形：正文第1,2段文字加單下劃線，第3段文字加著重號。4．設(shè)置對齊方式：第1行標(biāo)題設(shè)置為居中對齊方式。5．設(shè)置段落縮進(jìn)：正文各段落文字的首行縮進(jìn)設(shè)置為2個(gè)字符。6．設(shè)置字體顏色：第1行標(biāo)題設(shè)置為紅色。7．設(shè)置行、段落間距：第1行標(biāo)題的段前設(shè)置為1.2行，正文各段文字的段前、段后設(shè)置為0.5行，正文各段文字的行距設(shè)置為固定值22磅。任務(wù)8制作旅游海報(bào)工作概述COMPLETIONOFWORK小茹是國內(nèi)某家大型旅行社的員工，她精通設(shè)計(jì)制作各類海報(bào)，由于她公司近期主推九寨溝旅游線路，因此公司領(lǐng)導(dǎo)分配給小茹一個(gè)任務(wù)就是設(shè)計(jì)一幅精美的九寨溝5日游宣傳海報(bào)。任務(wù)描述相關(guān)知識8.1Word2010基本編輯8.1.1頁面設(shè)置和美化8.1.2首字下沉和分欄8.1.3項(xiàng)目符號和編號8.1.4查找和替換相關(guān)知識8.2插入Word中的對象Word中的對象主要包括圖片、藝術(shù)字、剪貼畫、自選圖形、超鏈接、書簽等，單擊“插入”選項(xiàng)卡，功能區(qū)中顯示“插圖”和鏈接工具欄等。8.2.1插入圖片8.2.2插入剪貼畫8.2.3插入藝術(shù)字8.2.4插入文本框8.2.5插入自選圖形相關(guān)知識8.3Word2010中表格操作Word2010中提供了強(qiáng)大的表格功能，用戶可以非常方便創(chuàng)建表格，編輯表格，完成日常生活工作所需的各類工作。8.3.1表格創(chuàng)建8.3.2表格編輯8.3.3表格與文本之間的轉(zhuǎn)換8.3.4表格的排序和公式任務(wù)實(shí)施利用已有的文字素材和圖片素材，制作一份精美的旅游海報(bào)。1．頁面背景設(shè)計(jì)2．添加藝術(shù)字3．添加圖形4．添加表格5.插入圖片強(qiáng)化訓(xùn)練訓(xùn)練1：現(xiàn)已提供“冬至簡介.docx”文檔，要求結(jié)合所學(xué)的知識，完成以下幾項(xiàng)操作，得到效果如圖8-52所示，。1．頁面設(shè)置：將文檔紙張?jiān)O(shè)置為自定義大小，寬度為21cm，高度為28cm；將文檔的頁邊距設(shè)置為上、下各2.5cm，左右各3cm。2．設(shè)置藝術(shù)字：將標(biāo)題“冬至簡介”設(shè)置為藝術(shù)字，藝術(shù)字樣式為第2行第2列；字體為華文楷體，字號為40磅，填充效果為“黃色”；藝術(shù)字線條顏色為“紅色”；藝術(shù)字形狀設(shè)置為“陀螺形”；藝術(shù)字的陰影設(shè)置為“陰影樣式1”；藝術(shù)字的環(huán)繞方式為“四周型”。3．設(shè)置分欄：將正文第2至第7段文本設(shè)置為兩欄格式，第一欄的欄寬為“22.76字符”，欄間距設(shè)置為“2字符”，加分割線。4．設(shè)置突出顯示：為正文最后一段文本設(shè)置以“深黃色”突出顯示。為正文第一段文本設(shè)置為灰色-25%的突出顯示。5．首字下沉：為正文第一段文本設(shè)置“首字下沉”，下沉行數(shù)為2行，字體為“黑體”。6．插入圖片：在效果圖所示的位置插入圖片pic1.jpg，圖片環(huán)繞方式為“四周型”。強(qiáng)化訓(xùn)練訓(xùn)練2：現(xiàn)已提供“單據(jù)封面.docx”文檔，要求結(jié)合所學(xué)的知識，完成以下幾項(xiàng)操作。得到效果如圖8-53所示。1．創(chuàng)建表格：將光標(biāo)位于文檔第1行，創(chuàng)建一個(gè)4行5列的表格，并為第一個(gè)單元格設(shè)置左上右下的斜線。2．以下對“單據(jù)封面”表格進(jìn)行操作：a．表格的行與列操作：刪除新建表格下方的表格中的“預(yù)算金額”所在的行，并為第1行高度設(shè)定為1.2cm，其余各行平均分布。b．合并和拆分單元格：將表格第1行科目后面的單元格合并成一個(gè)單元格。c．表格格式：將表格第1行的字體設(shè)置為黑體，四號，將第1列單元格對齊方式設(shè)置為水平和垂直居中對齊，將表格第1行的底紋顏色設(shè)置為綠色，其余單元格設(shè)置為淺綠色。d．表格邊框：將表格兩邊邊框清除；將表格第1行的下邊線的線型設(shè)置為黑色粗實(shí)線，寬度為3磅，表格最后一行下邊線線型為雙實(shí)線，寬度為0.5磅。任務(wù)9排版長文檔工作概述COMPLETIONOFWORK小張大學(xué)畢業(yè)后進(jìn)入了云南一家旅行社工作，經(jīng)過多年拼搏，已經(jīng)成為了這家旅行社的副經(jīng)理，近期該旅行社又招進(jìn)一批新人，需要對新員工做一個(gè)簡單的培訓(xùn)，為此專門做了一份簡單介紹云南的資料，并對該資料的格式進(jìn)行了精心編排。任務(wù)描述相關(guān)知識9.1應(yīng)用樣式9.1.1多級列表9.1.2使用、修改樣式9.1.3創(chuàng)建新樣式9.1.4刪除樣式9.2題注和交叉引用9.2.1題注9.2.2交叉引用相關(guān)知識9.3腳注和尾注9.4制作目錄9.4.1分節(jié)符9.4.2生成目錄9.4.3頁眉與頁腳任務(wù)實(shí)施1．設(shè)置標(biāo)題的多級列表樣式：文中出現(xiàn)的章名（如：第1章……）采用標(biāo)題1樣式，居中顯示，其他默認(rèn)；文章中出現(xiàn)的節(jié)名（如：1.1……）采用標(biāo)題2樣式，左對齊，其他默認(rèn)；2．創(chuàng)建并應(yīng)用正文樣式：正文要求宋體、小四，行距為1.5倍，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，其他默認(rèn)； 3．設(shè)置自動編號：文中出現(xiàn)的各類數(shù)字編號設(shè)置自動編號；4．題注和交叉引用：對文中出現(xiàn)的圖、表添加題注和交叉引用；5．腳注和尾注；6．目錄：自動生成目錄，其他默認(rèn)；7．頁眉和頁腳：要求從正文開始，設(shè)置頁眉為“云南東方旅行社”，頁腳為阿拉伯?dāng)?shù)字“1,2,3……”。強(qiáng)化訓(xùn)練現(xiàn)已提供“AdobeAcrobatProfessional簡介.docx”文檔，要求結(jié)合所學(xué)的知識，完成以下要求，部分效果圖如圖9-39、圖9-40、圖9-41、圖9-42所示。1．對正文進(jìn)行排版，其中：（1）使用多級符號對章名、小節(jié)名進(jìn)行自動編號，代替原始的編號。要求：章號的自動編號格式為：第X章（例：第1章），其中X為自動排序。阿拉伯?dāng)?shù)字序號。對應(yīng)級別1。居中顯示。小節(jié)名自動編號格式為：X.Y。X為章數(shù)字序號，Y為節(jié)數(shù)字序號（例：1.1）。X，Y均為阿拉伯?dāng)?shù)字序號。對應(yīng)級別2。左對齊顯示。（2）新建樣式，樣式名為：“樣式”＋準(zhǔn)考證號后5位其中：a．字體：中文字體為“楷體”，西文字體為“TimesNewRoman”，字號為“小四”；b．段落：首行縮進(jìn)2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；兩端對齊，其余格式，默認(rèn)設(shè)置。（3）對正文中的圖添加題注“圖”，位于圖下方，居中。a．編號為“章序號”-“圖在章中的序號”，（例如第1章中第2幅圖，題注編號為1-2）b．圖的說明使用圖下一行的文字，格式同標(biāo)號，c．圖居中。（4）對正文中出現(xiàn)“如下圖所示”的“下圖”兩字，使用交叉引用，改為“圖X-Y”，其中“X-Y”為圖題注的編號。（5）對正文中的表添加題注“表”，位于表上方，居中。a．編號為“章序號”-“表在章中的序號”，（例如第1章中第1張表，題注編號為1-1）b．表的說明使用表上一行的文字，格式同標(biāo)號，c．表居中，表中文字不要求居中。（6）對正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”兩字，使用交叉引用，改為“表X-Y”，其中“X-Y”為表題注的編號。（7）對正文中首次出現(xiàn)“AdobeAcrobatProfessional”的地方插入腳注，添加文字“AdobeAcrobatProfessional由Michigan大學(xué)的研究生Thomas創(chuàng)建?！保?）將（2）中的樣式應(yīng)用到正文中無編號的文字。注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注。強(qiáng)化訓(xùn)練2．在正文前按序插入三節(jié)，使用Word提供的功能，自動生成如下內(nèi)容：（1）第1節(jié)：目錄。其中：a．“目錄”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中，b．“目錄”下為目錄項(xiàng)。（2）第2節(jié)：圖索引。其中：a．“圖索引”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中，b．“圖索引”下為圖索引項(xiàng)。（3）第3節(jié)：表索引。其中：a．“表索引”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中，b．“表索引”下為表索引項(xiàng)。3．使用合適的分節(jié)符，對正文進(jìn)行分節(jié)。添加頁腳，使用域插入頁碼，居中顯示。要求：（1）正文前的節(jié)，頁碼采用“i，ii，iii，……”格式，頁碼連續(xù)；（2）正文中的節(jié)，頁碼采用“1，2，3……”格式，頁碼連續(xù)；（3）正文中每章為單獨(dú)一節(jié)，頁碼總是從奇數(shù)開始；（4）更新目錄、圖索引和表索引。4．添加正文的頁眉。使用域，按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。其中：（1）對于奇數(shù)頁，頁眉中的文字為：章序號章名（例如：第1章XXX）（2）對于偶數(shù)頁，頁眉中的文字為：節(jié)序號節(jié)名（例如：1.1XXX）任務(wù)10制作結(jié)婚請柬工作概述COMPLETIONOFWORK小如和小冰在經(jīng)歷三年的相識、相知、相愛后，終于決定步入圣神的婚姻殿堂，攜手一起度過今生今世，為了把這份喜悅帶給所有的親朋好友，他們用Word2010軟件親手制作了一份個(gè)性的結(jié)婚請柬，并利用郵件合并功能，讓每張請柬自動生成人名。任務(wù)描述相關(guān)知識10.1郵件合并及應(yīng)用10.1.1創(chuàng)建主控文檔10.1.2選擇數(shù)據(jù)源10.1.3插入合并域10.1.4合并文檔任務(wù)實(shí)施1．設(shè)定主控文檔2．設(shè)定數(shù)據(jù)源3．插入合并域4．合并到新文檔強(qiáng)化訓(xùn)練已存文檔“交通中專教師職工檔案.doxc”和電子表格“員工信息.xlsx”，按要求完成郵件合并功能，其中一張效果圖如圖10-11所示。1．設(shè)置文檔中表格、頁面邊框和水?。毠n案）等如圖10-11所示。2．以“交通中專教師職工檔案.doxc”作為主控文檔和“員工信息.xlsx”作為數(shù)據(jù)源進(jìn)行合并。3．以“信函”為文檔類型，完成郵件合并工作，合并結(jié)果保存名為A1.docx。小結(jié)本章介紹了Word2010的使用方法，從基本的編輯操作功能，到圖文混排，表格的制作，論文高級排版的方法以及非常使用的郵件合并功能，整個(gè)內(nèi)容覆蓋了word的絕大部分知識點(diǎn)。通過知識點(diǎn)講解，實(shí)例操作以及強(qiáng)化訓(xùn)練，不斷鞏固學(xué)習(xí)的成果。經(jīng)過本章學(xué)習(xí)，基本掌握了word2010的使用方法，能夠勝任日常生活中的文字排版工作。習(xí)題一、判斷題1．Word中不但提供了對文檔的編輯保護(hù)，還可以設(shè)置對節(jié)分隔的區(qū)域內(nèi)容進(jìn)行編輯限制和保護(hù)。()2．Word2010中如需對某個(gè)樣式進(jìn)行修改，可點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡中的“更改樣式”按鈕。（）3．Word2010在文字段落樣式的基礎(chǔ)上新增了圖片樣式，可自定義圖片