基礎(chǔ)教程的資料

基礎(chǔ)教程的資料第1頁(yè)/共30頁(yè)P(yáng)PT基礎(chǔ)教程突破PPT思維PPT基礎(chǔ)操作走進(jìn)

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世界PPT基礎(chǔ)教程第2頁(yè)/共30頁(yè)走進(jìn)

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世界走進(jìn)PPT世界第3頁(yè)/共30頁(yè)P(yáng)PT，全稱：PowerPoint功能強(qiáng)大的以演示文稿為核心的制作軟件最早于1987年出現(xiàn)，1990年推出Windows版本最新版本：PowerPoint2007即將推出版本：PowerPoint2010這些軟件是你使用PPT的得力助手：Photoshop/Fireworks…..Office家族產(chǎn)品暴風(fēng)影音錄音機(jī)軟件走進(jìn)PPT世界第4頁(yè)/共30頁(yè)這些硬件是你使用PPT披荊斬棘的利器：數(shù)碼相機(jī)掃描儀打印機(jī)投影設(shè)備這些能力會(huì)讓你在PPT軟件使用中如虎添翼：分析、歸納、總結(jié)能力色彩搭配，頁(yè)面布局能力創(chuàng)新能力走進(jìn)PPT世界第5頁(yè)/共30頁(yè)突破PPT思維突破PPT思維第6頁(yè)/共30頁(yè)P(yáng)PT分類——頭等大事演講輔助報(bào)告或文檔自動(dòng)演示7突破PPT思維第7頁(yè)/共30頁(yè)P(yáng)PT分類——頭等大事演講輔助報(bào)告或文檔自動(dòng)演示8突破PPT思維第8頁(yè)/共30頁(yè)P(yáng)PT分類——頭等大事演講輔助報(bào)告或文檔自動(dòng)演示9突破PPT思維第9頁(yè)/共30頁(yè)文字，PPT的天敵？建議一：當(dāng)減則減，當(dāng)轉(zhuǎn)則轉(zhuǎn)文字在不同類型的PPT中的地位不同公務(wù)類的PPT文字較多演示類的PPT文字較少建議二：達(dá)到“板書(shū)”效果內(nèi)容要少而精字和行距要大些忌背景與文字色調(diào)相近的花紋10突破PPT思維第10頁(yè)/共30頁(yè)突破我們PPT的思維文字，PPT的天敵？11全圖版——用于演示的PPT第11頁(yè)/共30頁(yè)突破我們PPT的思維文字，PPT的天敵？12全圖版——用于演示的PPT文字版——用于公務(wù)的PPT第12頁(yè)/共30頁(yè)濃縮的才是精品！取其精華PPT不是WORD邏輯不清、結(jié)構(gòu)混亂、主題不明確是PPT制作大忌為觀眾導(dǎo)航觀眾不再迷茫，讀者有章可循了解主題及各部分的概要內(nèi)容連貫，不脫節(jié)突破PPT思維第13頁(yè)/共30頁(yè)你需要策劃定位分析——你要做什么？工作報(bào)告；企業(yè)宣傳；項(xiàng)目宣講；培訓(xùn)課件；咨詢方案；婚慶禮儀；競(jìng)聘演說(shuō)；休閑娛樂(lè)；受眾分析--他們要什么？受眾的共性心理；受眾的個(gè)性分析；環(huán)境分析--條件允許什么？軟件、硬件文稿分析--內(nèi)容是什么？提煉核心觀點(diǎn)；尋找思維線索；分解邏輯關(guān)系；剝離次要信息；素材搜集的技巧--用什么實(shí)現(xiàn)？模板搜集；圖表搜集；案例搜集；圖片搜集；素材歸類。14突破PPT思維第14頁(yè)/共30頁(yè)P(yáng)PT基礎(chǔ)操作PPT基礎(chǔ)操作第15頁(yè)/共30頁(yè)16基本操作-操作界面第16頁(yè)/共30頁(yè)基本操作—啟動(dòng)和創(chuàng)建啟動(dòng)開(kāi)始->所有程序->MicrosoftOffice->Microsoft-OfficePowerPoint；系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。創(chuàng)建創(chuàng)建新演示文檔文件->新建->創(chuàng)建在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片方法一：快捷鍵法，按“Ctrl+M”組合鍵；方法二：回車(chē)鍵法，在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車(chē)鍵（“Enter”）；方法三：命令法，執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令。17第17頁(yè)/共30頁(yè)18基本操作—選取版式選取版式方法一：新建演示文稿，第一張幻燈片為標(biāo)題幻燈片，默認(rèn)版式為（正標(biāo)題＋副標(biāo)題框）。后面所建立的幻燈片默認(rèn)版式都為“標(biāo)題和文本”版式；方法二：選中需更改版式的幻燈片，單擊“視圖\任務(wù)窗格”命令，打開(kāi)“幻燈片版式”任務(wù)窗格；方法三：從“應(yīng)用幻燈片版式”列表中選擇所需要的版式，單擊版式右側(cè)的下拉箭頭，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。第18頁(yè)/共30頁(yè)錄入文本通常情況，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過(guò)文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)。1、執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框；2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中；3、設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等；4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上?；静僮鳌浫胛谋镜?9頁(yè)/共30頁(yè)插入圖片1、執(zhí)行“插入→圖片→來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框；2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中；3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可?；静僮鳌迦雸D片第20頁(yè)/共30頁(yè)插入藝術(shù)字1、執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框；2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開(kāi)“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框；3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號(hào)等要素，確定返回；4、調(diào)整藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可?；静僮鳌迦胨囆g(shù)字第21頁(yè)/共30頁(yè)繪制相應(yīng)圖形1、執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開(kāi)“繪圖”工具欄；2、點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開(kāi)的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽(yáng)形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。基本操作—繪制相應(yīng)圖形第22頁(yè)/共30頁(yè)插入圖表：利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。操作：1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)；2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)；3、調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。基本操作—插入圖表第23頁(yè)/共30頁(yè)動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)是演示文稿的精華，以“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)最為常用。操作：1、選中需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)”命令，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格；2、單擊任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框；3、選中“漸變式縮放”動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)，確定返回即可。注意：其他動(dòng)畫(huà)效果如“強(qiáng)調(diào)”、“退出”、“動(dòng)作路徑”，其應(yīng)用同“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)。基本操作—?jiǎng)赢?huà)第24頁(yè)/共30頁(yè)幻燈片切換方式為了增強(qiáng)幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過(guò)渡效果。操作：1、選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片；2、執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格；3、選擇一種切換方式（如“橫向棋盤(pán)式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了?；静僮鳌脽羝袚Q方式第25頁(yè)/共30頁(yè)添加頁(yè)眉頁(yè)腳以添加系統(tǒng)日期為例，操作如下：1、執(zhí)行“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框；2、選中“日期和時(shí)間”及下面的“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時(shí)間格式；3、再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。注意：在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框中，選中“幻燈片編號(hào)”選項(xiàng)，可為每張幻燈片添加上編號(hào)（類似頁(yè)碼）基本操作—添加頁(yè)眉頁(yè)腳第26頁(yè)/共30頁(yè)幻燈片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過(guò)設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。操作：1、執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框；2、選擇一種“放映類型”（如“觀眾自