學(xué)校合同管理制度（3篇）

———學(xué)校合同管理制度（3篇）學(xué)校管理是否到位在于制度的落實(shí)，為大家精心整理了學(xué)校合同管理制度（最新3篇），希望可以啟發(fā)、幫助到大家。

學(xué)校合同管理制度篇一

一、總則

第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱合同是指佛山一中作為獨(dú)立的民事主體在參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)和民事活動(dòng)中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。

第三條合同管理遵循防范風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則。

第四條合同管理實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類管理、各負(fù)其責(zé)的制度。

二、合同的分類與歸口

第五條合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標(biāo)、國際交流、勞動(dòng)人事、后勤保障等類別，依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)管理。涉及經(jīng)濟(jì)利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門會(huì)簽。

第六條為規(guī)范合同格式，各職能部門應(yīng)分類制定合同示范文本，并報(bào)學(xué)?？倓?wù)部門審核和備案。

第七條學(xué)校總務(wù)部門統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)，辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，其主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專人作為合同管理人員。

第八條學(xué)校各職能部門，未經(jīng)校長授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門進(jìn)行審查，并報(bào)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人簽名，總務(wù)部門審核后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的，應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會(huì)議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。

第九條審計(jì)部門依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)。

三、合同的審查與復(fù)查

第十條合同擬訂前，職能部門應(yīng)從維護(hù)學(xué)校權(quán)益出發(fā)對(duì)合同當(dāng)事人的資質(zhì)和履約能力進(jìn)行調(diào)查，在對(duì)合作事項(xiàng)的可行性和合法性進(jìn)行必要論證后，開展合同文本起草工作，必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)校法律顧問參與起草工作。

第十一條合同簽訂前，職能部門應(yīng)就以下方面對(duì)合同文本進(jìn)行審查：

(一)合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)；

(二)合作事項(xiàng)是否有利于學(xué)校；

(三)合同內(nèi)容是否真實(shí)、可行；

(四)合同必要條款是否完備。

第十二條職能部門主要負(fù)責(zé)人對(duì)審查后的合同文本簽署意見。合同內(nèi)容涉及到幾個(gè)職能部門的，須由相關(guān)職能部門會(huì)簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問進(jìn)行復(fù)查。

第十三條對(duì)需學(xué)校法律顧問進(jìn)行復(fù)查的合同，送審時(shí)應(yīng)填寫送審單并提供下列材料：

(一)合同當(dāng)事人資質(zhì)的說明或證明；

(二)合同文本一式三份，涉外合同須提供中文文本；

(三)職能部門主要負(fù)責(zé)人關(guān)于合同文本的意見；

(四)合同可行性及風(fēng)險(xiǎn)的論證或說明；

(五)其它材料。

第十四條學(xué)校法律顧問應(yīng)在收到送審材料后六個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項(xiàng)或其它特殊情況，可適當(dāng)延長復(fù)查期限。

第十五條學(xué)校法律顧問對(duì)合同材料進(jìn)行復(fù)查后，應(yīng)作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結(jié)論，并出具復(fù)查意見書。

第十六條合同文本通過審查但在簽訂前有異動(dòng)的，應(yīng)重新審查。

四、合同的履行與建檔

第十七條職能部門應(yīng)安排專人對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤管理，督促具體實(shí)施者按照誠實(shí)信用原則全面履行合同，同時(shí)督促合作方履約。

第十八條學(xué)校職能部門負(fù)責(zé)簽訂的合同，須統(tǒng)一在完成簽署后的五個(gè)工作日內(nèi)，送學(xué)校檔案室歸檔備案，同時(shí)檔案室應(yīng)開具回執(zhí)并留存?zhèn)洳?。合同具體實(shí)施者應(yīng)保存合同履行過程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

第十九條合同履行完畢后，職能部門應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。

第二十條對(duì)合同引發(fā)的糾紛，職能部門負(fù)責(zé)及時(shí)、妥善處理。

五、責(zé)任追究與獎(jiǎng)勵(lì)

第二十一條受委托人不得超出授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第二十二條未經(jīng)校長授權(quán)，任何部門或個(gè)人不得對(duì)外簽訂合同；違反程序和規(guī)定擅自對(duì)外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔(dān)。給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第二十三條在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

第二十四條學(xué)校每年對(duì)合同管理工作進(jìn)行評(píng)估，對(duì)優(yōu)秀部門和個(gè)人予以表彰。

六、附則

第二十五條學(xué)校飯?zhí)脜⒄毡巨k法管理合同事務(wù)。

第二十六條學(xué)校舉辦或設(shè)立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。

第二十八條本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十九條本辦法自2023年12月1日起施行。

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學(xué)校合同管理制度篇二

第一章總則

第一條為進(jìn)一步完善合同管理制度，規(guī)范學(xué)校對(duì)外簽訂合同的行為，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，推進(jìn)依法治校，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱合同是指學(xué)?；?qū)W校授權(quán)的校內(nèi)組織以學(xué)校的名義與自然人、法人和其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的書面協(xié)議，以及校內(nèi)不具有法人資格的組織以組織的名義對(duì)外簽訂的書面協(xié)議。

第三條學(xué)校實(shí)行合同分類歸口管理制度。根據(jù)業(yè)務(wù)類型對(duì)合同進(jìn)行分類，授權(quán)相關(guān)職能部門(單位)負(fù)責(zé)對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)行歸口管理。學(xué)校授權(quán)以下部門(單位)負(fù)責(zé)管理其職能范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)性合同：

(一)教務(wù)處負(fù)責(zé)全日制學(xué)歷教育聯(lián)合辦學(xué)合同的管理。

(二)科學(xué)技術(shù)處負(fù)責(zé)自然科學(xué)類縱向及橫向科研、協(xié)作、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓合同的管理。

(三)社會(huì)科學(xué)處負(fù)責(zé)人文社會(huì)科學(xué)類縱向及橫向科研、協(xié)作、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓合同的管理。

(四)人事處負(fù)責(zé)人事、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)合同的管理。

(五)計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)融資合同、對(duì)外投資合同的管理。

(六)學(xué)生處負(fù)責(zé)接受社會(huì)捐資助學(xué)合同的管理。

(七)研究生學(xué)院負(fù)責(zé)研究生層次辦學(xué)合同的管理。

(八)外事處負(fù)責(zé)涉外合同的管理。

(九)國有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)處置、租賃合同的管理。

(十)校園建設(shè)管理處負(fù)責(zé)基建、修繕工程設(shè)計(jì)、工程招標(biāo)代理、工程施工、工程監(jiān)理、建筑修繕材料及工程配套設(shè)備采購合同的管理。

(十一)成人與繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)自學(xué)考試、網(wǎng)絡(luò)教育、成人學(xué)歷及非學(xué)歷教育、各類專業(yè)培訓(xùn)、成人教育合作辦學(xué)合同的管理。

(十二)采購中心負(fù)責(zé)通過其公開采購的工程、貨物、服務(wù)類項(xiàng)目合同的管理。

(十三)校長辦公室負(fù)責(zé)管理學(xué)校綜合性合同以及未列入上述部門(單位)管理范圍內(nèi)合同的管理。

第四條學(xué)校成立合同審查小組，成員由校長辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、相應(yīng)合同的歸口管理部門(單位)負(fù)責(zé)人和學(xué)校法律顧問組成，校長辦公室主任任審查小組組長。合同審查小組具有以下職責(zé)：(一)對(duì)影響重大、法律關(guān)系復(fù)雜及有爭(zhēng)議的合同進(jìn)行會(huì)審；(二)標(biāo)準(zhǔn)合同范本的審定；(三)定期對(duì)學(xué)校各部門(單位)所訂立的合同及其管理情況進(jìn)行檢查。

第五條學(xué)校聘請(qǐng)常年法律顧問，協(xié)助學(xué)校起草、修改、審查合同，參與重大合同的談判，參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟。

第二章合同的審核

第六條歸口管理部門(單位)對(duì)所簽訂合同的真實(shí)性、合法性、可行性負(fù)責(zé)，在簽訂之前必須對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格審核：

(一)組成由具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)人員參與的項(xiàng)目工作小組，對(duì)合同項(xiàng)目的可行性進(jìn)行論證，對(duì)合同條款進(jìn)行把關(guān)。重大項(xiàng)目的合同條款需聘請(qǐng)有關(guān)專家和法律顧問進(jìn)行論證。

(二)審核合同相對(duì)方的主體資格及信用狀況。具體包括：

1.合同相對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。包括名稱、資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、法人登記證書、經(jīng)營范圍和方式等。重點(diǎn)審核擬定的合同標(biāo)的是否與營業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營)范圍一致，營業(yè)執(zhí)照的。年限及年檢情況。

2.合同相對(duì)方的履約能力和資信情況。

3.合同相對(duì)方簽約代表的合法身份，如法定代表人身份證明或法定代表人的授權(quán)委托書。

4.必要時(shí)要求合同相對(duì)方提供主要的財(cái)務(wù)報(bào)表以及從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績證明材料。

(三)審核合同基本條款的完備情況，包括合同相對(duì)方當(dāng)事人的名稱或姓名、住所地、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等。

(四)審核合同的內(nèi)容是否與招投標(biāo)或談判內(nèi)容一致，是否符合學(xué)校規(guī)定。

(五)審核是否具有相應(yīng)的學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。

第七條學(xué)校對(duì)外簽訂合同時(shí)，由承辦部門(單位)起草合同文本。涉及多個(gè)部門(單位)的合同，須經(jīng)各相關(guān)部門(單位)會(huì)簽后由歸口管理部門(單位)審核并蓋章，經(jīng)主體雙方蓋章后的合同應(yīng)在相關(guān)部門(單位)存檔。

第八條合同封面設(shè)置"合同審簽單'，各歸口管理部門(單位)、會(huì)簽單位、審計(jì)處負(fù)責(zé)人應(yīng)按規(guī)定簽署意見并加蓋有關(guān)印章；需報(bào)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批的，應(yīng)按規(guī)定報(bào)批。

第九條審計(jì)處對(duì)合同標(biāo)的額10萬元及以上經(jīng)濟(jì)合同(縱向科研合同、出版合同、人事勞動(dòng)合同、融資合同、接受社會(huì)捐贈(zèng)資助合同等除外)履行審簽程序。

第十條在合同審核、會(huì)簽和審簽過程中，相關(guān)部門(單位)不能取得一致意見或?qū)贤木唧w條款不能準(zhǔn)確把握時(shí)，可以向合同審查小組提出會(huì)審申請(qǐng)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以要求合同審查小組對(duì)重大合同進(jìn)行會(huì)審。合同審查小組應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)審。

第三章合同的審批

第十一條合同標(biāo)的額在30萬元及以上至100萬元以下的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)連同"合同審簽單'一并報(bào)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批或簽署；合同標(biāo)的額在100萬元及以上、300萬元以下的經(jīng)濟(jì)合同，需經(jīng)校長辦公會(huì)議審定后，由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署。合同標(biāo)的額在300萬元及以上的經(jīng)濟(jì)合同，需經(jīng)校長辦公會(huì)議審議、校黨委會(huì)議審定后，由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署。

第四章合同的簽訂

第十二條學(xué)校簽訂合同，應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)，符合本辦法的規(guī)定，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。

第十三條校長代表學(xué)校與具有相應(yīng)民事權(quán)利能力和民事行為能力的自然人、法人和其他組織簽訂合同；特殊情況下，校長可書面授權(quán)分管校領(lǐng)導(dǎo)、部門(單位)負(fù)責(zé)人代理簽訂合同。

未經(jīng)校長書面授權(quán)，任何部門(單位)和個(gè)人均不得以學(xué)校、部門(單位)的名義對(duì)外簽訂合同。

第十四條合同的訂立除即時(shí)清結(jié)的以外，均應(yīng)采用書面形式。通過信函、電子文件等就合同條款達(dá)成協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)簽訂確認(rèn)書確認(rèn)合同成立。

第十五條簽訂的合同有國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。沒有國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，合同管理部門(單位)可以制定學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)合同文本，并經(jīng)合同審查小組審定。

第十六條學(xué)校簽訂的合同，在加蓋學(xué)校公章或?qū)W校授權(quán)并備案的合同專用章時(shí)，必須有學(xué)校法定代表人簽名(或簽名章)或法定代表人授權(quán)委托代理人簽名。

第十七條無預(yù)算的物資采購項(xiàng)目、臨時(shí)增加的維修工程等，必須按學(xué)校預(yù)算管理規(guī)定的程序落實(shí)經(jīng)費(fèi)來源后，再按合同管理程序辦理。

第十八條以學(xué)校名義簽訂的合同統(tǒng)一使用"浙江師范大學(xué)合同專用章'。合同專用章由校長辦公室集中管理使用。用印時(shí)必須向校長辦公室提供合同文本和"合同審簽單'原件。

第五章合同的履行

第十九條對(duì)外合同一經(jīng)簽訂，各部門(單位)應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，并監(jiān)督合同相對(duì)方全面履行合同義務(wù)。履行合同時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng)：

(一)對(duì)標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)先驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后付款。

(二)定金和預(yù)付款的支付，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(三)合同變更或解除應(yīng)當(dāng)由承辦部門(單位)提出，經(jīng)合同審查小組核準(zhǔn)，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

(四)經(jīng)過公證的合同，在雙方達(dá)成變更或解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原公證機(jī)關(guān)備案。

(五)我方接到合同相對(duì)方當(dāng)事人提出的變更或解除合同建議后，應(yīng)在15日內(nèi)答復(fù)，法律、法規(guī)規(guī)定及合同另有約定的除外。逾期答復(fù)或不予答復(fù)，造成學(xué)校利益損害的，具體責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(六)變更或解除合同的建議或答復(fù)，一律采用書面形式，并將能證明雙方函電往來及內(nèi)容的憑證歸檔存查。

(七)經(jīng)學(xué)校授權(quán)對(duì)外簽訂合同的部門(單位)應(yīng)督促合同相對(duì)方全面履行合同；每年年底，各歸口管理部門(單位)應(yīng)將合同的履行情況及存在問題進(jìn)行梳理，提出處理建議，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)。

第二十條計(jì)劃財(cái)務(wù)處根據(jù)合同條款進(jìn)行審核后辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。未按合同條款履約或應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂的，計(jì)劃財(cái)務(wù)處不予付款。

第二十一條履行合同過程中發(fā)生糾紛，應(yīng)先協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商雙方達(dá)成一致的，應(yīng)當(dāng)訂立書面協(xié)議；不能協(xié)商解決或經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成一致的，應(yīng)當(dāng)在法定的訴訟時(shí)效期間內(nèi)向人民法院提起訴訟；或根據(jù)合同約定向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料歸檔存查。

第二十二條各歸口管理部門(單位)每年年底應(yīng)將本年度簽訂的合同及相關(guān)資料整理后移交檔案館保管。

第六章責(zé)任追究

第二十三條學(xué)校所屬各單位及其直接責(zé)任人在訂立、履行合同時(shí)有下列情形之一的，學(xué)校視其情節(jié)輕重，給予其行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰；構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任：

(一)沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)終止后以學(xué)校名義訂立合同的。

(二)未經(jīng)授權(quán)，擅自以本單位名義訂立合同的。

(三)以欺詐、脅迫手段訂立合同，損害學(xué)校利益的。

(四)惡意串通，循私舞弊，損害國家、學(xué)校利益的。

(五)玩忽職守，損害學(xué)校利益的。

(六)違反《浙江師范大學(xué)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理?xiàng)l例(試行)》的。

(七)其它違反法律法規(guī)、校規(guī)行為的。

第七章附則

第二十四條各合同歸口管理部門(單位)可根據(jù)本辦法并結(jié)合本部門(單位)業(yè)務(wù)的具體特點(diǎn)制定合同管理實(shí)施細(xì)則。

第二十五條各校區(qū)的對(duì)外合同由相應(yīng)歸口管理部門(單位)實(shí)行延伸管理。

第二十六條具有獨(dú)立法人資格的單位和后勤集團(tuán)參照本辦法執(zhí)行。

第二十七條本辦法自2023年1月1日起施行。

第二十八條本辦法由審計(jì)處負(fù)責(zé)解釋。

附件：1.浙江師范大學(xué)合同審簽單

2.浙江師范大學(xué)合同會(huì)審單

3.授權(quán)書(樣式)

二〇一〇年十二月十七日

合同管理制度篇三

企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。

企業(yè)人事檔案的作用大概有：

1、考證職工身份、資歷，

2、預(yù)防發(fā)