建設工程交工技術文件規(guī)定

PAGEPAGE1PAGEPAGE10建設工程交工技術文件規(guī)定范圍本規(guī)定確定了項目建設從項目立項到工程交工驗收期間建設、勘察、設計、采購、施工、監(jiān)理、檢測單位和工程總承包單位提交的交工技術文件的要求。本規(guī)定適用于中國石化管道儲運（分）公司工程建設新建、擴建、改建工程及其配套工程項目和儲罐、加熱爐大修項目的交工技術文件填寫、編匯、組卷和交付，未包含的修理類項目參照執(zhí)行本規(guī)定。引用文件下列文件中的條款通過本規(guī)定的引用而成為本規(guī)定的條款。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本規(guī)定。GB/T11822─2000 科學技術檔案案卷構成的一般要求DA/T28─2002 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)GB/T50328─2001 建設工程文件歸檔整理規(guī)范SH/T3903─2004 石油化工建設工程項目監(jiān)理規(guī)范SH/T3904─2005 石油化工建設工程項目竣工驗收規(guī)GB/T17678.1─1999 電子文件歸檔與檔案管理SH3503─2007 石油化工工程建設交工技術文件規(guī)定SY4200─2007 通則《中國石油化工集團公司建設項目檔案驗收辦法（中國石化廳（2006）54號）關于印發(fā)《中國石化股份公司建設工程項目竣工驗收工作管理規(guī)定》的通知（石化股份建〔2008〕357號）《管道儲運公司、分公司聲像檔案管理規(guī)定（2009〕7號）GB/T11821-2002《照片檔案管理規(guī)范》術語和定義建設工程項目為完成依法立項的新建、擴建、改建等各類工程而進行的、有起止日期的、達到規(guī)定要求的一和考核評價等。交工技術文件指建設項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項目前期文件、項目竣工文件和項目竣工驗收文件等。項目前期文件指工程開工以前在立項、審批、招投標、勘察、設計以及工程準備過程中形成的文件。單位工程由數(shù)個工程種類（專業(yè)）構成的，按工業(yè)廠房、車間或設計區(qū)段、工藝系統(tǒng)劃分，具有獨立的施工條件或獨立使用條件的工程。工序交接當上道工序轉入下道工序時，以承接方為主，對上道工序完成的施工內容的質量進行的一種全面檢查。包括不同專業(yè)之間的交接，承接工程的不同施工單位之間的交接。預試運安裝工程完工后，試生產(chǎn)以前進行的各項活動，包括管道系統(tǒng)及設備的內部處理、電氣及儀表調試、單機試運和聯(lián)合試運等工作內容。中間交接單項工程或單位工程按設計文件所規(guī)定的范圍全部完成，并經(jīng)管道系統(tǒng)和設備的內部處理、電氣和儀表調試及單機試車合格后，建設單位和生產(chǎn)使用單位所作的交接工作，它標志著工程施工安驗收應負的責任。交工驗收施工單位依據(jù)設計和合同要求，完成相應工程項目施工后，由建設單位組織設計、監(jiān)理和施工等單位進行的交接驗收工作?？⒐を炇罩腹煞莨竟こ坦芾聿块T或建設單位依據(jù)《中國石化股份公司建設工程項目竣工驗收工作管理規(guī)定》的通知（石化股份建〔2008〕357號）文件規(guī)定，組織的交工驗收、專項驗收、生產(chǎn)考核、竣工決算與項目審計、檔案驗收等一系列工作，頒發(fā)“竣工驗收證書”是建設項目通過竣工驗收的標志。建設單位建設單位指管道儲運（分）公司建設工程項目管理的主體。包括公司、分公司成立的項目部?？倓t下列參建單位應對各階段形成的交工技術文件進行管理并納入項目管理職責范圍：建設單位檔；期限等提出明確要求；設計文件和合同要求，并保證相關物資文件的完整、真實和有效；檢查交工技術文件的形成、積累和立卷工作；對須建設單位簽字的交工技術文件及時確認，簽署確認意見；收集和匯總勘察、設計、檢測、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案；組織工程竣工驗收；工程交工驗收，出具項目管理工作總結；建設工程檔案應在工程竣工驗收后三個月內移交檔案管理部門?？辈?、設計單位按合同和規(guī)范要求收集、整理勘察、設計基礎材料和有關的設計文件；其中紙質版三份、電子版一份移交檔案館；對須勘察、設計單位簽字的交工技術文件簽署意見；工程交工驗收，出具勘察、設計工作總結?？偝邪鼏挝皇┕こ蟹职鼏挝患芾韻徫回熑沃?；一匯編、組卷、歸檔；（監(jiān)理單位等）辦理簽字確認手續(xù)；在工程交工驗收后三個月內，向建設單位提交歸檔；工技術文件完全吻合；工程交工驗收，出具總承包總結施工總結。檢測單位檢測包括無損檢測、地基處理檢測、樁基檢測、儲罐沉降觀測等。采用第三方檢測時，簽訂檢測合同的工程項目由受托方負責向委托方移交檢測技術文件。檢測單位在檢測項目全部完成后提交正式報告，辦理移交手續(xù)，檢測單位對出具的檢測報告負完全責任。工程監(jiān)理單位監(jiān)理單位對施工單位的交工技術文件的形成、收集、組卷有組織、審核的責任，應及時對交工技術文件進行檢查、審核、簽字確認；負責監(jiān)理技術文件的管理工作，對監(jiān)理技術文件進行收集、整理和歸檔；工程交工驗收，出具監(jiān)理工作總結。公司檔案管理部門職責負責工程建設檔案的審查、收集、分類、整理、編目、利用等日常管理工作；負責對工程建設檔案的工作進行監(jiān)督、檢查、指導；〕357號《關于印發(fā)《中國石化股份公司建設工程項目竣工驗收工作管理規(guī)定》的通知具《建設工程竣工檔案預驗收意見DA/T28編制、整理、輸入數(shù)據(jù)庫，歸檔等管理工作。其他有關部門單位根據(jù)本部門工作職責在工程建設過程中形成的交工技術文件按照本規(guī)定要求整理歸檔。物資供應單位應在竣工驗收時出具物資供應總結；使用單位出具生產(chǎn)考核總結。分項工程質量驗收記錄分部工程質量驗收記錄。對于獨立的工業(yè)和民用建筑(含土建、建筑給排水及采暖、建筑電氣、鋼結構等)的交工技術文件使用建設工程所在省建設主管部門規(guī)定的表格，列入交工技術文件。位和施工單位共同協(xié)商，本著必須、精簡、科學、合理的原則增添。新制定的表格應滿足工程施卷、裝訂及交付按本規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定附錄中未涵蓋的其它筑爐、襯里、防火、防腐、防滲、絕熱、鍋爐、壓力容器等專業(yè)需（試驗（試驗）單位主管部門的規(guī)定執(zhí)行，同時按本規(guī)定列入交工技術文件，組卷行國家或建設項目所在地特種設備安全監(jiān)察管理部門的規(guī)定?！?，雙方簽字確認。交工技術文件的編制，除應符合本規(guī)定要求外，尚應符合現(xiàn)行的國家及行業(yè)有關標準的規(guī)定。遵守合同中的約定，但約定事項不能低于本規(guī)定要求。應由編制單位及相關人員承擔主要責任，審核單位及有關人員承擔相應責任。工程管理文件應按事項分類集中，按問題、時間或重要程度排列。同一事項的請示與批復、主件在前、附件在后，轉發(fā)文件在前、被轉發(fā)文件在后的順序編排。交工技術文件歸檔時，應辦理移交手續(xù)，填寫《交工技術文件移交清冊（表式見附表。用的用表內容做相應的調整，并報公司工程處備案。交工技術文件的內容建設工程項目交工技術文件按單項工程匯編，按照承包責任分類組卷。(一)前期工作資料批準文件；府建設用地批準文件、紅線圖(或土地證)；征地和拆遷協(xié)議書、合同等；退耕復耕有關文件，拆遷補償協(xié)議書；以及各項有關的會議紀要、其它有保存價值的文件材料等；協(xié)議，以及工程途經(jīng)鐵路、公路、輸電線路和河流等穿跨越協(xié)議等有關文件資料；河流、湖泊等有關部門的審查意見和有關要求取得的有關協(xié)議；開工許可文件；(二)勘察設計資料測量定位、觀測記錄、自然條件、地震調查等資料；初步設計及其批復文件；(三)合同文件監(jiān)理委托合同等。(四)工程質量監(jiān)督資料工程質量監(jiān)督申報表、質量監(jiān)督注冊通知書、質量監(jiān)督報告等。(五)聲像檔案工程中形成的照片、錄音和錄像等聲像檔案整理后刻錄成光盤歸檔。工程照片（記錄國家、企業(yè)領導人和著名人物參加與本單位、本工程有關的重大公務活動，記錄本工程地理概貌、重點工程建設開工前后地貌、重點工程隱蔽等；錄音、錄像材料（國家級和總公司（部）錄像、圖集和畫冊等聲像資料；小型工程可相應簡化。(六)施工資料：施工單位按照本規(guī)定劃分的各專業(yè)施工過程，編制相應專業(yè)的交工技術文件。詳見附錄。需要歸檔的按以下分類組卷：1．綜合管理卷；2．技術卷；3．工程物資質量證明卷。(七)竣工決算資料概算、預算、結算；工程決算資料；(八)生產(chǎn)準備及考核中間交接證書和問題整改反饋資料；投產(chǎn)（試）運行及生產(chǎn)考核成果資料；環(huán)境保護設施考核成果及檢測資料；勞動安全、衛(wèi)生設施和消防設施及評價資料；生產(chǎn)組織準備、人員培訓、生產(chǎn)規(guī)章制度等資料；(九)監(jiān)理資料監(jiān)理單位歸檔資料詳見附錄J，其中表格執(zhí)行SH/T(十)財務檔案工程項目財務部門產(chǎn)生的財務檔案：憑證、帳（現(xiàn)金帳、分類帳、總帳、銀行帳、報表（年報、月季報）等。(十一)竣工驗收文件竣工驗收報告書（SH/T3904附錄；工程項目管理總結；勘察設計總結；施工總結；物資供應總結；生產(chǎn)準備和考核總結；引進裝置涉外工作總結；（參見《中國石化股份公司建設工程項目竣工驗收工作管理規(guī)定》附件。交工技術文件的編制規(guī)定一般規(guī)定系統(tǒng)。工程施工過程記錄三份都應是原件。章。方式。復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合歸檔質量的要求。可擦除型光盤。照片檔案，應圖像清晰，文字說明或內容準確，應保證載體的有效性。歸檔的工程檔案一律為A4幅面。紙張采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。的文件，應以高密級為本卷密級。建設工程項目竣工圖編制應符合下列規(guī)定：按圖施工無變動的，可用原詳細工程設計文件作為竣工圖；在施工中發(fā)生過設計變更的應按最終修改狀況繪制竣工圖；竣工圖完成后應加蓋竣工圖章（見圖單位會簽工圖設計單位審核人年月日監(jiān)理單位現(xiàn)場監(jiān)理總監(jiān)年月日20202020圖1竣工圖章掃描件打印。一卷，但應在“交工技術文件說明”和“備考表”中進行說明。編制規(guī)定工程資料文檔編排打印頁邊距格式應符合下列規(guī)定：25mm20mm25mm；右邊即右白邊，設定為小。6.2.3～6.2.5條款的規(guī)定：卷內文件頁號的編制卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”“～”連接；折疊后的圖紙一律在右下角；物裝訂的重新用線裝訂；案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編頁號；編制說明要編頁碼；頁號應采用計算機打印或打號機打印，采用手工書寫的要清晰。案卷封皮的編制案卷封皮應填寫的內容有：案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、檔號，打印或手工書寫均可，字跡要清晰、工整。案卷題名──件的內容。外文資料，需要翻譯中文；編制單位立卷單位，應填寫文件組卷部門或項目負責部門；編制日期應填寫卷內文件形成的日期。圖紙卷，填寫工程交工的時間；保管期限、檔號檔案部門填寫劃定的保管期限和檔案號。卷內封面的編制案卷號為歸檔編號，檔案部門填寫；第**卷編制的本卷的順序號；共卷編制單位按照實際立卷的數(shù)量填寫單套的總卷數(shù)；工程名稱填寫單項工程全稱；卷名如××××質量證明文件卷、如竣工圖卷等。案卷裝訂卷皮應采用國標規(guī)定的A3無酸紙軟卷皮裝訂。文字材料組成的案卷，按標準A430mm；4號圖幅（即297×210毫米）手風琴式，圖面疊在內，圖簽露在外面，并在圖紙左邊留有25。案卷內不應有金屬物，如有金屬物必須剔除，重新裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。裝訂好的卷（冊）錯頁、倒頁、壓字，便于保管與利用（粘膠材料必須有防蟲、防霉藥物。應在每卷卷皮右上方加蓋正本、副本紅章。電子文件、聲像材料的立卷歸檔GB/T17678.1-1999《電子文件歸檔與檔案管理》本標準中的規(guī)定執(zhí)行。盤內文件名稱、文件類型、時間、作者等。2009〕7《照片檔案管理規(guī)范》的收集、整理要求立卷歸檔。聲像材料整理時，應附文字說明，對事由、時間、地點、人物、背景、作者等內容進行著錄。聲像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片（母片、照片（體和輔助文字說明材料兩部分組成。照片檔案整理時應主題鮮明、圖像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點，每張、組照片（同事由為一組）每張照片應附文字說明、事由、時間、地點、人物、背景、攝影者、等內容進行著錄。交工技術文件的分類編號及樣式交工技術文件以“SHGD”作為中石化管道儲運（分）方法如下：（SHGD01-X；技術卷用表格式（SHGD02-X；工程物資質量證明卷用表格式SHGD03-X；施工質量記錄分類編號，方法如下：通用表格（SHGD0TY-X；管道安裝工程施工質量記錄用表：長輸管道（SHGD02–GD1-XX，站場工藝管網(wǎng)（SHGD02–GD2-XX，管道封堵?lián)屝蓿⊿HGD02–GD3-XX（SHGD02–GD4-XX（SHGD0–GDFF-X；儲罐安裝工程施工質量記錄用表：新建儲罐（SHGD02–CG1-XX，儲罐大修理（SHGD02–CG2-XX，儲罐機械清洗（SHGD0CG3-X；設備安裝工程施工質量記錄用表機電設備（SHGD02-