常見公文寫作模板格式及實(shí)例

常見公寫模板格及例示1告3知4告7報(bào)9報(bào)12函......................................................................................要.詞.一、示【文種說明請示是下級向上級請求決斷指示批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示〞2、主送機(jī)關(guān)。只能寫一個(gè)，忌多頭請示，如“人力資源處〞。3、請示的原因。4、請示的事項(xiàng)。5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否，請批示〞【參考實(shí)例】關(guān)于購置線麥克及擴(kuò)設(shè)備的請示信息化部：

控股公司總部10會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過使用發(fā)現(xiàn)，會(huì)議室因較為空曠，假設(shè)不使用擴(kuò)音設(shè)備課或發(fā)言人聲音顯得較小議效果難以保證能適應(yīng)工作需要高會(huì)議效果化于3底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備〕投入使用，費(fèi)用約500元。以上建議妥否，請批示。人事行政部二○eq\o\ac(○,)年Ⅹ月Ⅹ日關(guān)于對００６年度傳報(bào)道作先進(jìn)組織位及優(yōu)通訊報(bào)道員行表彰請

示公司領(lǐng)導(dǎo)：ⅩⅩ年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，礦業(yè)公司宣傳報(bào)道各方面工作較之往年均取得了較大進(jìn)步更好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)找缺乏且在今年里把宣傳工作推上新臺階，我部門擬召開2006年度宣傳報(bào)道工作會(huì)議。同時(shí)，為樹學(xué)習(xí)典型、立效仿標(biāo)桿研究擬對在宣傳報(bào)道工作中取得優(yōu)異成績的組織單位及個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，預(yù)計(jì)需資金9000.00，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。妥否，請批示人事行政部二００Ⅹ年Ⅹ日

二、告【文種說明】報(bào)告是向上級匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告〞2、報(bào)告對象。如“張總〞3、報(bào)告原由。4、報(bào)告事項(xiàng)。5、結(jié)語?？捎谩皩４藞?bào)告〞【參考實(shí)例】董事長：2005年21日股公司下發(fā)了?關(guān)于安排部署控股公司2005底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知?，安排部署了至2005年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實(shí)，有序推進(jìn)爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)時(shí)人事行政部為催促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作展了定期督辦工作責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部公司人事行政部整理整理后向董事長報(bào)告1115日2006元月10日事行政部累計(jì)開展了四次報(bào)告董事長報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況后匯總報(bào)告，結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況，九個(gè)重點(diǎn)工作完成情況評價(jià)如下：一、完成的重點(diǎn)工作有：1唐山建龍鋼管工程；2撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；3財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作；二、根本完成的重點(diǎn)工作工程有：

1承德軋鋼工程，預(yù)計(jì)元月15投產(chǎn)。2唐山建龍冷軋工程，預(yù)計(jì)2份投產(chǎn)。3企劃部方針管理工作，預(yù)計(jì)近期將完成。4財(cái)務(wù)部11及12月資金平衡及安排工作。5吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。三、未完成重點(diǎn)工作工程有：1黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼工程投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。2寧波工程核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。各重點(diǎn)工作工程具體完成情況請見附表〔略〕。特此報(bào)告。人事行政部二〇〇六年元月十三日三、知【文種說明通知是上級向下級傳達(dá)指示批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見有會(huì)議通知、工作通知及任免通知?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知〞。2、通知對象。如“各單位〞。3、通知內(nèi)容，如“會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會(huì)議內(nèi)容〞等。4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說明。

【參考實(shí)例】控股公司12月份工作會(huì)通知各子公司、控股公司各部門：按照公司工作方案，現(xiàn)將控股公司12份工作例會(huì)事宜通知如下：一、會(huì)議時(shí)間：12318二、會(huì)議地點(diǎn)：北京總3樓二樓第一會(huì)議室〔地址：北京市南四環(huán)西路188總部基地〕三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長四、會(huì)議議程安排另見材料。五、其他事項(xiàng)1此次相關(guān)會(huì)議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會(huì)議材料中材料控股公司2005年度資金平衡方暫缺，將在例會(huì)上通報(bào)，請各位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會(huì)議。2按照董事長指示和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要精神，為充分做好會(huì)議準(zhǔn)備，請各子公司司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會(huì)議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供應(yīng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會(huì)意見請于1229前反響至人事行政部行政組房國軍部將整理各部門意見匯總及時(shí)提供董事長參閱。3埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于1230報(bào)到各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來京時(shí)間告知會(huì)議聯(lián)系人。4住宿、用餐安排在中江俱樂部。6731715

建龍鋼鐵控股二○eq\o\ac(○,)年十二月二十七日【文件名稱】【文件編號】【發(fā)文日期】【起草部門】【簽發(fā)人】關(guān)于建龍工集團(tuán)總部立總裁室及主任命的通知集團(tuán)各子公司、總部各部門：根據(jù)建龍重工集團(tuán)總部集團(tuán)化管理推進(jìn)的需要高層決策會(huì)議決定：成立總裁室，作為集團(tuán)總裁的幕僚團(tuán)隊(duì)。負(fù)責(zé)建龍重工集團(tuán)各項(xiàng)管理制度制訂并信息化動(dòng)管理制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)稽核責(zé)向總裁呈核案件的專業(yè)審核責(zé)集團(tuán)經(jīng)營狀態(tài)分析協(xié)助各單位管理改善責(zé)推動(dòng)管理活動(dòng)工具運(yùn)用規(guī)劃辦理集團(tuán)共通性教育訓(xùn)練企業(yè)舉報(bào)案件受理、調(diào)研。任命：劉昆華任集團(tuán)總裁助理兼任集團(tuán)總部總裁室主任職務(wù)；李術(shù)東任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任人事管理組組長，兼任撫順新鋼鐵人事行政副總經(jīng)理；杜

明任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任財(cái)務(wù)管理組組長；

顧洪濤任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任運(yùn)營管理組組長；簡志仁任集團(tuán)總部總裁室資材管理組組長；魯曉靜任集團(tuán)總部總裁室工業(yè)工程組組長；王福新任集團(tuán)總部總裁室審計(jì)監(jiān)察組組長；王巖春任集團(tuán)總部總裁室運(yùn)營管理組副組長；陳華超任集團(tuán)總部總裁室人事管理組副組長注：總裁室組織結(jié)構(gòu)圖見附件四、告【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文。【模板格式】1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告〞2、公告對象。如“各單位〞3、通告原由。4、通告事項(xiàng)。5、結(jié)語。常用“特此通告〞【參考實(shí)例】關(guān)于成立部各類文體會(huì)的通告控股公司各部門：為增強(qiáng)員工體質(zhì)潑員工業(yè)余文體生活進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步造健康上的企業(yè)氣氛司鼓勵(lì)員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會(huì)和活動(dòng)小組會(huì)和小組以自我管理為主司對于協(xié)會(huì)和小組的重大活動(dòng)予以資助據(jù)公司已

開展的體育活動(dòng)現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)、網(wǎng)球協(xié)會(huì)和籃球協(xié)會(huì)。1羽毛球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每周六、周日，活動(dòng)地點(diǎn)為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人：戴晅〔企劃部〕，：7143，郵箱daixuan@ejianlong2乒乓球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部3樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰〔企劃部〕，：7047郵箱ljie@ejianlong3網(wǎng)球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間視報(bào)名情況再定，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地三區(qū)管委會(huì)大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部，，郵箱：jiahongfeng@ejianlong4籃球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉〔礦業(yè)公司〕，：7299，郵箱liuhaiyu@ejianlong歡送對以上活動(dòng)有興趣的員工及時(shí)與上述人員聯(lián)系。4月份總部辦公室房間調(diào)整之后在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請關(guān)注。如有員工希望組織除上述活動(dòng)之外的其他活動(dòng)，請與人事行政部趙靜聯(lián)系〔：7009〕。特此通告?？毓晒救耸滦姓慷柀柫晡逶戮湃?/p>

從使用范圍看大于通告布事項(xiàng)看重于通告布主體來看，公告由各級機(jī)關(guān)事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體公布公告由國家行政機(jī)關(guān)或者權(quán)利機(jī)關(guān)發(fā)布。五、報(bào)【文種說明通報(bào)是用以表彰先進(jìn)批評錯(cuò)誤傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文?！灸０甯袷健?標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱事由和文種組成“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報(bào)〞2、通告對象。如“各單位〞3、通報(bào)原由。4、通報(bào)決定。5、希望和要求?！緟⒖紝?shí)例】關(guān)于對承德龍水泥廠發(fā)特大水泥工質(zhì)量事故通報(bào)各分廠、各職能處室：4月27、5日5月承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料高,最高達(dá)9.51(控≤〔〕，最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#庫存。一、事故經(jīng)過：1月27產(chǎn)PS32.5水泥出磨水泥f-CaO高原因：4月23窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因電除塵拉鏈機(jī)壞，未能將黃

粉全部拉出拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行4:30分改生產(chǎn)P.O42.5，f-CaO有下降為:2.13、1.802月4零點(diǎn)生產(chǎn)水,出磨f-CaO的原因：5月4零點(diǎn)生產(chǎn)水,搭2#熟料〔為次料倉15%,檢測出磨f-CaO為質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)并停用熟料。零點(diǎn)改PS32.5)f-CaO2.34,質(zhì)建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17做1#熟料5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30磨停噴。3月5零點(diǎn)生產(chǎn)水，出磨f-CaO的原因：55零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn)PO32.5現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaOPO32.5拉入新包裝倉。二、事故原因1大修對系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，月2網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重于系統(tǒng)處于熱態(tài)法進(jìn)入內(nèi)部檢查煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。2分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料〔新改的煤管入口在此處〕，更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉參加量難以控制終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定熱負(fù)荷增大料質(zhì)量下降。

3燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行分廠規(guī)定〔質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定〕出窯熟料f-CaO小于1#質(zhì)熟料倉,f-CaO于1.52#質(zhì)熟料倉:因2#,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#(2.34、2.71、4.41、9.51導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。三、采取的措施：1將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。2系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道C5平管道C4管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。3進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動(dòng)，縮短調(diào)試期。4質(zhì)量放在第一位決禁止熟料f-CaO于1.5%物料進(jìn)入1#料倉。5各級質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。6水泥廠要提高質(zhì)量管理意識，吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。7技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)控。四、事故處理：根據(jù)工藝紀(jì)律管理考核方法?次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行直接責(zé)任業(yè)工程師監(jiān)督不力泥廠領(lǐng)導(dǎo)

未采取有效措施事態(tài)擴(kuò)大處處對水泥廠管控不力緩慢，為此考核如下：〔略〕承德建龍鋼鐵二〇〇六年五月九日六、報(bào)【文種說明是向上級反映情況或向下級平級單位傳遞信息通報(bào)情況的一種簡便公文。【模板格式】1、標(biāo)題。簡報(bào)的標(biāo)題，與報(bào)章雜志上“消息〞的標(biāo)題類型大體相似，應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨，說明主題。如“平安檢查工作簡報(bào)〞2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似，用簡潔的語言概括簡報(bào)的內(nèi)容，一般包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績或缺乏等。4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報(bào)，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)跟蹤〞等?！緟⒖紝?shí)例】控股公司2006一季度督辦工作簡各子公司、控股公司各部門：按照董事長在2005年控股公司總結(jié)表彰大會(huì)上提出行力決定企業(yè)的生存力和開展力有被執(zhí)行的思路才會(huì)變成出路執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果〞的講話指示精神各子公司及各部門高度重視兩個(gè)例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁總裁交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)落實(shí)工作化責(zé)任感和執(zhí)行力事行政部從2006年起將定期〔每季度〕將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況辦簡報(bào)?

形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示，催促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報(bào)如下：一、督辦工作完成總體概況2006年一季度到期督辦工作共計(jì)項(xiàng)及總部五個(gè)部門和三個(gè)子公司，其中完成工作共計(jì)27項(xiàng)辦工作完成率87％體完成情況列表如下二、未完成督辦工作工程及后續(xù)工作方案1其中未完成督辦工作包括：①“籌劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)〞，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：顧根華、岳桂菊，完成時(shí)限：3月31；②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作〞，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：月15；③“信用體系建設(shè)工作〞，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時(shí)限：331；理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作〞單位：撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時(shí)限：月15。2對于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實(shí)行督辦滾動(dòng)管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：①“籌劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)〞，后續(xù)工作方案已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時(shí)限：月31；對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作〞續(xù)工作方案已請示公司領(lǐng)導(dǎo)

進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：430；信用體系建設(shè)工作〞續(xù)工作方案已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整任單位：經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時(shí)限：6月30；辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作〞際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動(dòng)督辦工作方案。另外山建龍?zhí)岢龅呢?cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整事宜〞，控股公司財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)注冊進(jìn)行了調(diào)整于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要要財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作最大努力滿足唐山建龍實(shí)際工作需要，對此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤?？偨Y(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作工程多數(shù)具有時(shí)間緊、任務(wù)重的特點(diǎn)子公司及控股公司各部門仍克服多種困難最大努力努力完成督辦工作股公司希望各單位繼續(xù)重視督辦工作兩大例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁總裁交辦的工作要?jiǎng)?chuàng)造條件開展工作時(shí)反響督辦工作中遇到的難點(diǎn)問題，共同提高督辦工作的完成率。建龍鋼鐵控股二〇〇六年六月十三日七、作聯(lián)系函【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文。

【模板格式】1、標(biāo)題。寫成“關(guān)于XXX的函〞2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠〞3、原由說明。4、函告的事項(xiàng)。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達(dá)知的問題。5、結(jié)語。常用“請予復(fù)函〞致函〞復(fù)函〞等詞語以示結(jié)束。【參考實(shí)例】關(guān)于建龍司前往沙鋼團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工交流的聯(lián)系江蘇沙鋼集團(tuán)：為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)同探討和交流工作經(jīng)驗(yàn)公司審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊(duì)一行3人6月20左右前往貴公司進(jìn)行工作交流貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！順祝商祺！建龍鋼鐵控股二〇〇六年六月十三日八、議紀(jì)要【文種說明】會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。由“會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要〞構(gòu)成。2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的根本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會(huì)議概況等。3、會(huì)議決議成果。應(yīng)逐項(xiàng)列出會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)，列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。4、其它要求。【參考實(shí)例】控股公司2005年工作例紀(jì)要

時(shí)間：2004年731上午8:30地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室〔視頻會(huì)議〕主持人：張志祥參加人:陶忠海董進(jìn)明李德仁高品軍顧根華陳光浩孫科社岳桂菊徐小寧陳國君張貴磊顧興鈞苑占永吳九成〔代湯長庚〕列席人：齊育金杜明陳素瓊楊玲呂振成缺席人：湯長庚記錄與落實(shí)跟蹤人：楚紹國會(huì)議內(nèi)是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)理事會(huì)精神；二是討論能源管理?xiàng)l例備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理方法是討論建龍修造總公司運(yùn)行方案是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn)是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn)股公司各部門匯報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分梳理情況。會(huì)上張志祥董事長著重傳達(dá)了中國鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次理事會(huì)議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)議著重討論了能源管理?xiàng)l例備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理方法源管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系獲得原那么通過理?xiàng)l例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公司討論議要求控股公司各部門加強(qiáng)對子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)時(shí)要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)的劃分。通過本次會(huì)議形成如下決議和要求：一、制度建設(shè)1品種開發(fā)運(yùn)行體系管理方法品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本方法后，下發(fā)實(shí)施：陳素瓊，完成時(shí)間：810前〕2源管理?xiàng)l例條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施是子公司不成立能源管理委員會(huì)；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心表達(dá)建立能源管理共享平臺表達(dá)定期進(jìn)行能源專業(yè)報(bào)告分析任人：孫科社，完成時(shí)間：8底前〕3備管理?xiàng)l例產(chǎn)技術(shù)部按照如下原那么重新對此條例進(jìn)行梳理后再提交公司例會(huì)討論。一是明確設(shè)備管理方向、原那么、目標(biāo)；二是建立設(shè)備管理平臺是明確設(shè)備管理中的活動(dòng)要提升的能力成的成果和成果為

誰效勞的問題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項(xiàng)獎(jiǎng)，統(tǒng)一納入公司整體獎(jiǎng)懲體系任人：孫科社，完成時(shí)間：8底前〕二、建龍修造總公司籌建工作1修造總公司單獨(dú)注冊變更由財(cái)務(wù)部拿出方案光浩，完成時(shí)間：8月15〕2順組織機(jī)構(gòu)造總公司人力資源人員和財(cái)務(wù)人員抓緊到位立工作組，抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修：高品軍，完成時(shí)間：月底〕3進(jìn)一步理清修造總公司開展思路、開展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競爭力?！藏?zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8底〕三、季度重點(diǎn)工作說明1門加強(qiáng)對子公司的專業(yè)指導(dǎo)性部門牽頭認(rèn)真落實(shí)子公司的重點(diǎn)工作和各項(xiàng)指標(biāo)，做到考核目標(biāo)明確、上下一致：各部門部長〕2各部門要重視方案，重視分析，重視改良。3對季度考核進(jìn)行梳理，推動(dòng)專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報(bào)告人：岳桂菊，完成時(shí)間：每季度〕四、落實(shí)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)會(huì)有關(guān)情況1落實(shí)推干、三利用〞先進(jìn)技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會(huì)溝通，落實(shí)有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用〞6項(xiàng)技術(shù)問題：陳素瓊，完成時(shí)間：8月15前〕2落實(shí)與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)對建龍進(jìn)口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價(jià)格作一比擬推動(dòng)與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道：陶忠?！常硰?qiáng)對會(huì)議文件的學(xué)習(xí)子公司結(jié)合工作實(shí)際織班子成員對會(huì)議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作公司總經(jīng)理〕五、對業(yè)務(wù)活動(dòng)梳理工作控股公司各部門進(jìn)一步完善對業(yè)務(wù)活動(dòng)的梳理8月中旬再一次提交部長會(huì)研討：各部部長，完成時(shí)間：815前〕

九、信／詞【文種說明】賀信／詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞〞構(gòu)成。2、稱謂。3、祝賀之詞。4、對他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。5、表達(dá)良好愿望。6、祝賀語?！緟⒖紝?shí)例】熱烈祝賀山建龍冷軋程達(dá)產(chǎn)測試成唐山建龍實(shí)業(yè)：“五一〞佳節(jié)剛剛度過，欣聞你公司冷軋廠2006年取得了冷軋達(dá)產(chǎn)測試的重大成功現(xiàn)連續(xù)5生產(chǎn)酸洗卷平均日產(chǎn)1558噸機(jī)生產(chǎn)冷硬卷平均日產(chǎn)1315噸，初步到達(dá)了設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力。唐山建龍冷軋工程達(dá)產(chǎn)測試的成功唐山建龍全體干部職工智慧和能力的集中表達(dá)此控股公司向你們表示熱烈的祝賀冷軋工程達(dá)產(chǎn)付出努力和汗水的冷軋廠全體員工表示親切的慰問和衷心的感謝！唐山建龍冷軋工程是控股公司的重點(diǎn)技改工程工程過兩年緊張建設(shè)2005年12月開始試產(chǎn)，主要產(chǎn)品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷，年設(shè)計(jì)產(chǎn)量50噸山建龍冷軋900mm產(chǎn)線是國內(nèi)第一條完全國產(chǎn)化的高水平冷連軋生產(chǎn)線連續(xù)酸洗機(jī)組連軋機(jī)組連軋激光毛化技術(shù)等方面的開發(fā)應(yīng)用上開創(chuàng)了國產(chǎn)化先河擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)山建龍冷軋工程的成功測試達(dá)產(chǎn)將對唐山建龍延伸產(chǎn)業(yè)鏈整高附加值品種結(jié)構(gòu)和培育新的經(jīng)濟(jì)

增長點(diǎn)發(fā)揮重要的作用。控股公司希望唐山建龍冷軋廠全體員工在成績面前戒驕戒躁記使命負(fù)重托，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能攻關(guān)、特別能奉獻(xiàn)的精神，乘勝前進(jìn)，將本次達(dá)產(chǎn)測試成功作為下一個(gè)工作的起點(diǎn)，再接再厲，精心組織，周密謀劃，為全面完成冷軋工程完全達(dá)產(chǎn)和充分發(fā)揮效益目標(biāo)而努力奮斗。建龍鋼鐵控股二〇〇六年五月十六日介紹信【文種說明介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體它具有介紹證明的雙重作用?！灸０甯袷健?、稱呼。2、正文。3、結(jié)尾。4、署名。5、日期。6、有效日期?！緟⒖紝?shí)例】建龍鋼鐵股介紹信北京市豐臺區(qū)人事局：茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進(jìn)事宜，請接洽并予協(xié)助為盼。〔限7日有效〕此致敬禮〔限7日內(nèi)有效〕建龍鋼鐵控股

二〇〇六年四月二十三日一、公文的模板制作進(jìn)入系統(tǒng)：“開始〞菜單——“序〞——“Microsoft〞—進(jìn)入Word界面,進(jìn)行頁面設(shè)置1選擇“文件〞——“頁面設(shè)置〞選擇頁邊距〞附簽，上：3.7厘米

下：3.5厘米

左：2.8厘米

右：2.6厘米選擇“版式〞附簽將“眉和頁腳〞設(shè)置成“奇偶頁不同〞,該選項(xiàng)前打“√〞擇“文檔網(wǎng)格〞附簽，“字體設(shè)置〞，“中文字體〞設(shè)置為“仿宋〞“字號〞設(shè)置成“三號〞，單擊“確定〞按鈕，選中“指定行網(wǎng)格字符網(wǎng)格〞；將“每行〞設(shè)置成“個(gè)字符；“每頁〞設(shè)置成“22〞行。然后單擊“確定〞按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22、每行28漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。2

插入頁號選擇“插入〞——“頁碼〞，“位置〞設(shè)置為“頁面底端〔頁腳〕〞“對齊方式〞設(shè)置為“外側(cè)〞。然后單“格式〞按鈕，“數(shù)字格式〞設(shè)置為全角的顯示格式，單“確定〞按鈕，再次單擊“確定〞按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置“四號〞；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。3

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識制作選擇“插入〞——“文本框〞—“橫排〞菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會(huì)變成“┼〞，Word2000版面單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右——“設(shè)置文本框格式〞，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。選擇“顏色和線條〞附簽，“顏〞設(shè)置成“無填充顏色〞。選擇“大小〞附簽，“高度〞設(shè)置成“2cm〞；寬度設(shè)置成“〞。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選“版式〞附簽，單“高級〞按鈕，水平對齊：“對齊方式〞設(shè)置成“居中〞，“度量依據(jù)〞設(shè)置成“頁面〞；垂直對齊：“絕對位置〞設(shè)置成頁邊距〞，“下側(cè)〞設(shè)置成“〞——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊確定〞。選擇“文本框〞附簽，左、右、上、下都設(shè)置“0cm，單擊“確定〞完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確定〞按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置“紅色〞，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡體〞，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。4

紅線制作首先將“視圖〞——“具欄〞—“繪圖〞選中，單“繪圖〞工具條的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成十〞字