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文檔簡介
生命賜給我們,我們必須奉獻生命,才能獲得生命。辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、 使用和保管,節(jié)約不必要的費用開支,降低成本消耗?,F本著勤儉節(jié)約的原則, 就辦公用品有關事宜規(guī)定如下:一、采購、印刷品印制:1、公司日常所用辦公用品,應由綜合部負責統(tǒng)一采購,經批準購買專屬辦公用品應由綜合部派員。2、各部門所需辦公用品, 需各部門內勤向綜合部提出申請,由綜合部待辦。3、采購人員應認真負責,精挑細酌,力爭做到價廉物美,經久耐用。4、各部門所用的專用表格及印刷品,需各部門員工向綜合部提出申請,由綜合部統(tǒng)一印制。二、領用:1、各部門領用辦公用品必須到綜合部在“辦公用品領取登記簿”上進行登記后方可領取。2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時,一律交舊換新。第三條、保管:1、辦公用品應由綜合部專人進行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。希望是本無所謂有,無所謂無的。這正如地上的路;其實地上本沒有路,走的人多了,也便成了路。生命賜給我們,我們必須奉獻生命,才能獲得生命。2、保管員應認真維護和保管好所存物品, 以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。公司車輛管理制度為了落實《天津市道路交通安全責任制》 ,進一步加強對我公司機動車和駕駛員的管理, 杜絕交通事故和交通違規(guī), 確保行車安全,以保證各項工作的順利開展,特制定管理規(guī)定如下:一、車輛管理:1、我公司機動車的任務是服務于各級領導和相關處室工作,確保工作用車需要, 公司在編的機動車實行集中管理, 根據工作需要,由公司綜合部統(tǒng)一調動機動車。2、公司車輛由綜合部統(tǒng)一管理。各部門公務用車,由各部門內勤先向綜合部小車隊申請,填寫“用車通知單” ,說明用車事由、地點、時間,綜合部小車隊根據實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。3、車輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務和接待任務,后安排其他事務的原則。 上班時間內駕駛員未被派出車的,應隨時在小車隊等候。不準隨便亂竄其他辦公室。 有事需離開時,要告知去向和所需時間,經批準后方可離開; 出車回公司,應立希望是本無所謂有,無所謂無的。這正如地上的路;其實地上本沒有路,走的人多了,也便成了路。生命賜給我們,我們必須奉獻生命,才能獲得生命。即向車隊隊長報到。4、外單位借車,需報至經綜合部經總經理審批后方可安排。5、車輛實行統(tǒng)一安排,各部門領導可自駕上、下班,工作期間不允許私自使用。 公司配備的車輛只允許本人自駕, 其他家庭成員不得使用,一經發(fā)現收回車輛。雙休日、節(jié)假日,未經綜合部同意,私自駕車離開本市,一切后果自負。上班時間車輛統(tǒng)一交由綜合部調配使用, 如有臨時安排,經綜合部同意后方可自駕。6、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄。7、綜合部應對公司所有車輛建立車輛檔案,填寫車輛登記表,按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù), 車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。8、駕駛人員應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度,如出現下列情況,所造成的罰款或經濟損失由駕駛人員承擔:1)無照駕駛;2)未經許可將車借予他人使用;3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;4)違反交通規(guī)則。意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。二、安全管理:希望是本無所謂有,無所謂無的。這正如地上的路;其實地上本沒有路,走的人多了,也便成了路。生命賜給我們,我們必須奉獻生命,才能獲得生命。1、駕駛人員出車,須帶齊有關證照,加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習,禁止酒后駕駛, 做到謹慎駕駛,確保安全行車。2、駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現不正常時, 要立即加補或調整。 對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時確保證件齊全。3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。4、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置,并采取必要的防盜措施。三、維修、維護管理1、公司車輛實行定點維修, 一般由駕駛員擬定“維修報告”(附維修清單),交行綜合部審核、確認,由公司領導審批方可安排維修或保養(yǎng)。2、車輛衛(wèi)生清潔,由綜合部安排地點清潔,費用由公司承擔,綜合部負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。3、因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時維修,須經隨車領導批準、電話告知綜合部后即可安排維修, 并將舊部件帶回公司,憑有效票據進行費用核銷, 凡未經許可,私自維修的費用由責任人自行承擔。四、油料管理1、實行統(tǒng)一管理,定點加油,分車核算,每月需向綜合部希望是本無所謂有,無所謂無的。這正如地上的路;其實地上本沒有路,走的人多了,也便成了路。生命賜給我們,我們必須奉獻生命,才能獲得生命。通報里程數、油量使用情況。 主卡由綜合部負責保管, 定時補充分卡金額。2、除長途行車和特殊情況,不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料,必須電話請示綜
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