日常會(huì)計(jì)工作的技巧

第頁日常會(huì)計(jì)工作的技巧一、從外單位取得的原始憑證可以沒有公章嗎?

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)明確指出："從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章'。而實(shí)際操作過程中，也存在一些特別現(xiàn)象，出于習(xí)慣或使用單位認(rèn)為不易偽造的原始憑證，則不加蓋公章。如：飛機(jī)票、船票、火車票和和汽車票等一般都沒有公章。

二、原始憑證分割單如何使用?

一張?jiān)紤{證所列的支出必須要由兩個(gè)以上單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由儲(chǔ)存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。收到原始憑證分割單的單位以分割單作為記賬憑證的附件。

三、什么樣的記賬憑證可以不附原始憑證?

依據(jù)《規(guī)范》要求，所有記賬憑證都必須附原始憑證，只有兩種狀況例外：

1.結(jié)賬的記賬憑證;

2.更正錯(cuò)誤的原始憑證。

四、復(fù)印的原始憑證可以作為記賬憑證的依據(jù)嗎?

依據(jù)規(guī)定，復(fù)印的原始憑證不得作為記賬憑證的依據(jù)。原始憑證丟失的應(yīng)按《規(guī)范》的具體規(guī)定辦理。

五、記賬憑證裝訂的厚度如何把握?

《規(guī)范》中對記賬憑證的裝訂厚度沒有作具體的規(guī)定，一般3厘米為宜。

六、銀行存款余額調(diào)節(jié)表能作為調(diào)賬的依據(jù)嗎?

銀行存款余額調(diào)節(jié)表只是為了核對賬目，并不能作為調(diào)整銀行存款賬面余額的原始憑證。

七、在合計(jì)處理中，什么狀況下可以使用紅色墨水?

依據(jù)規(guī)定，以下狀況可以使用紅色墨水：

1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄。

2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。

3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。

另外依據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)司編輯的《會(huì)計(jì)制度補(bǔ)充規(guī)定及問題解答(第一輯)》，在解答"應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅'明細(xì)賬戶的設(shè)置方法時(shí)說明：在"進(jìn)項(xiàng)稅額'專欄中用紅字登記退回所購貨物應(yīng)沖銷的進(jìn)項(xiàng)稅額;在"已交稅金'專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在"銷項(xiàng)稅額'專欄中用紅字登記退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項(xiàng)稅額，以及在"出口退稅'專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補(bǔ)交已退的稅款。

八、哪些賬簿可以跨年度使用?

一般來說，總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年改換一次。但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬，如：固定資產(chǎn)、原材料、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬簿等，由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多，改換新賬抄寫工作量大，因此可以跨年使用，另外各種備查簿也可以連續(xù)使用。

2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作小技巧

應(yīng)算出各個(gè)重要科目或比率的臨界點(diǎn)，如流動(dòng)比率、速動(dòng)比率，資產(chǎn)利潤率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等。當(dāng)然，從我們專業(yè)角度來說，主要是五大類的比率：即償債能力比率、營運(yùn)能力比率、發(fā)展能力能力比率、盈利能力比率、社會(huì)責(zé)任比率。

注重幫助老板解讀重要的財(cái)務(wù)信息

很多老板是不懂財(cái)務(wù)的，或者說不太懂。如果財(cái)務(wù)人員只是把做成的財(cái)務(wù)報(bào)表原汁原味的送到老板那里，老板不懂又不好意思說，一定會(huì)被那幾個(gè)報(bào)表嚇得心臟病都出來了。因此財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)做好信息解釋工作，明白的在一些重要數(shù)據(jù)邊上用不同顏色的筆注明這些數(shù)據(jù)表示什么意思，并做好通俗易懂的報(bào)表分析說明。

財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)向老板請示參加公司的營銷會(huì)議

目前一個(gè)普遍的問題是財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù)。而公司開會(huì)時(shí)財(cái)務(wù)人員又不在場，導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)在決策時(shí)以為公司有錢，實(shí)際沒錢，以為項(xiàng)目沒問題，實(shí)際經(jīng)過計(jì)算是賠本買賣。如何解決這個(gè)問題，請財(cái)務(wù)人員參加公司的營銷會(huì)議與一些重大會(huì)議就是一個(gè)很好的解決之道。財(cái)會(huì)人員只有參加了營銷會(huì)議，才知道資金用在哪里，才知道公司的發(fā)展目標(biāo)是什么，才知道公司將來兩三年要做什么事情，才知道將來缺不缺錢，才知道現(xiàn)在要不要給銀行調(diào)頭寸，才知道公司如何進(jìn)行多元化發(fā)展。才知道如何更好樹立大財(cái)務(wù)的觀念，而不是整天呆在財(cái)務(wù)室里重復(fù)同樣的工作。

注意顏色〔管理〕

也就是用不同的顏色把不同重要程度的信息進(jìn)行區(qū)分。如用紅色表示最重要最緊急，用綠色表示最緊急但次重要，用桔色表示最重要次緊急，用黑色表示次重要次緊急。

按順序排列自己公司最嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)，注意提醒老板。一般來說，一個(gè)公司最嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)有以下幾種：

1.現(xiàn)金不夠;2.過多的應(yīng)收賬款沒有收回來;3.過多的存貨沒有賣出;4.公司買了過多的房子和土地，占用了大量資金;5.向銀行借的錢都是短期貸款。

3會(huì)計(jì)具體的工作內(nèi)容

(一)日常工作

會(huì)計(jì)在平常主要是處理賬務(wù)。

1.核算存貨：包括材料的采購計(jì)劃，制定損耗定額;庫存商品的定價(jià)，成本的結(jié)轉(zhuǎn);

2.管理固定資產(chǎn)：平常主要是計(jì)提折舊;

3.發(fā)放工資：審核發(fā)放，按工資比例計(jì)算社會(huì)保險(xiǎn)、職工福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi);

4.清理往來賬款：包括應(yīng)收款、應(yīng)付款，負(fù)責(zé)賬款的核對、及時(shí)結(jié)算;

5.核算成本：做好成本的基礎(chǔ)工作，準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本，編制成本分析報(bào)表;

6.結(jié)轉(zhuǎn)利潤：做損益類賬戶的結(jié)轉(zhuǎn)，年末做利潤的分配;

7.計(jì)算稅金：合理計(jì)算，按時(shí)申報(bào)交納;

8.編制報(bào)表：定期及時(shí)地編報(bào)，做好財(cái)務(wù)分析。

(二)一個(gè)月的工作

月初對內(nèi)給員工開資，對外要去〔稅務(wù)〕局納稅。

當(dāng)月要處理的賬務(wù)：做記賬憑證、記賬、匯總、記總賬。

月底要對賬、結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)賬，最后編制會(huì)計(jì)報(bào)表，一般納稅人還要去稅務(wù)局認(rèn)證。

這就是會(huì)計(jì)一個(gè)月的工作循環(huán)。

4會(huì)計(jì)工作實(shí)操的技巧

一、裝訂方法：

1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀，在此不再做介紹。

只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法：用兩條適當(dāng)寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角，承蒙憑證一起裝訂。親完后沿裝訂線向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封條在憑證封面左上角顯三角形，憑證封底顯矩形，可以將裝訂線全部包住，最后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

2.從裝訂方式來說，介紹一種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞，以求厚度與右邊持平。這種法適用于業(yè)務(wù)較多，憑證較厚的狀況。夾塞時(shí)可用記帳憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞，實(shí)際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當(dāng)?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的，方便而且也很節(jié)省。

處理左邊與右邊持平的方法還有：每張記帳憑證下附的原始憑證盡可能少，或很少的原始憑證即做記帳憑證;這樣記帳憑證數(shù)量多得接近原始憑證數(shù)量，右邊翹的可能性就小些。

(一)注意事項(xiàng)：要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進(jìn)去，這樣便于不查看帳本就能快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了，科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去，起碼不看帳本就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。

(二)推舉一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過記帳憑證時(shí)，我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時(shí)要先拉開折疊的部分，再拉開折疊處的左邊邊角?，F(xiàn)在我推舉的方法只不過是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換，但在查閱時(shí)，只必須拉住上面的角一拉，即可全部拉開。

二、帳務(wù)處理

1.如果發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用利息收入，最好不按教科書上記在財(cái)務(wù)費(fèi)用的貸方，提倡用紅字記在借方，這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬，就可以直接編報(bào)表了。否則結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤后，在總賬借方貸方就會(huì)比報(bào)表上多出利息收入的數(shù)來，造成不必要閱讀障礙。其他費(fèi)用類的科目如果做調(diào)整或回沖也應(yīng)這樣處理。

2.企業(yè)發(fā)生大額的支出、常常性的、特別是設(shè)有往來帳戶的支出盡可能與往來帳掛上,雖然錄入時(shí)繁瑣,但以后查詢與該單位的結(jié)算狀況,支出狀況卻相當(dāng)方便。

三、電算化帳務(wù)

1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適，否則各明細(xì)科目的余額會(huì)越來越大，