大型ERP系統(tǒng)物流CRM詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書

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1

2

物流系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程...................................................................................................................3

采購系統(tǒng)介紹...........................................................................................................................4

2.1

采購系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程...................................................................................................4

2.2

采購系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)...................................................................................................5

2.3

采購系統(tǒng)功能說明...................................................................................................7

2.4

采購系統(tǒng)提供的查詢報(bào)表.......................................................................................9

2.5

典型業(yè)務(wù)流程.........................................................................................................10

2.5.1

請購.................................................................................................................10

2.5.2

選擇供應(yīng)商.....................................................................................................10

2.5.3

3

采購合同......................................................................................................11

2.5.4

采購單.............................................................................................................12

2.5.5

流程描述.........................................................................................................12

2.5.6

采購?fù)素?........................................................................................................13

銷售系統(tǒng)介紹.........................................................................................................................14

3.1

銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程.................................................................................................14

3.2

銷售系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu).................................................................................................15

3.3

銷售系統(tǒng)功能說明.................................................................................................16

3.4

銷售系統(tǒng)提供的查詢報(bào)表.....................................................................................17

3.5

典型業(yè)務(wù)流程.........................................................................................................18

3.5.1

報(bào)價(jià).................................................................................................................18

3.5.2

銷售計(jì)劃.........................................................................................................19

3.5.3

銷售合同.........................................................................................................20

3.5.4

3

銷售訂單......................................................................................................21

3.5.5

3

提貨/退貨/補(bǔ)貨............................................................................................22

3.5.6

發(fā)票.................................................................................................................23

庫存系統(tǒng)介紹.........................................................................................................................24

4.1

庫存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程.................................................................................................24

4.2

庫存系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu).................................................................................................24

4.3

庫存系統(tǒng)功能說明.................................................................................................26

4.4

庫存系統(tǒng)所提供的查詢.........................................................................................28

4.5

庫存分析.................................................................................................................29

4.6

庫存系統(tǒng)報(bào)表.........................................................................................................30

4.7

典型業(yè)務(wù)流程.........................................................................................................303

4

5

4.7.1

采購收貨.........................................................................................................30

4.7.2

零星業(yè)務(wù).........................................................................................................31

4.7.3

調(diào)拔.................................................................................................................32

4.7.4

轉(zhuǎn)倉.................................................................................................................33

4.7.5

3

形態(tài)轉(zhuǎn)換......................................................................................................34

4.7.6

報(bào)廢.................................................................................................................35

4.7.7

庫存調(diào)整.........................................................................................................36

4.7.8

3

盤點(diǎn)..............................................................................................................36

4.8

倉庫查詢.................................................................................................................37

4.8.1

庫房庫存清單.................................................................................................37

4.8.2

庫房生產(chǎn)預(yù)留庫存明細(xì)查詢.........................................................................38

4.8.3

庫房銷售預(yù)留庫存明細(xì)查詢.........................................................................38

4.8.4

庫房預(yù)留庫存匯總查詢.................................................................................39

4.8.5

倉庫空貨位查詢.............................................................................................39

4.8.6

倉庫需盤點(diǎn)物品查詢.....................................................................................40

4.8.7

物料查詢.........................................................................................................40

4.8.8

物料庫存清單.................................................................................................40

4.8.9

物料可用庫存查詢.........................................................................................40

4.8.10

物料生產(chǎn)預(yù)留庫存明細(xì)查詢.........................................................................41

4.8.11

物料銷售預(yù)留庫存明細(xì)查詢.........................................................................42

4.8.12

物料預(yù)留庫存匯總查詢.................................................................................42

4.8.13

物料預(yù)期庫存查詢.........................................................................................43

4.8.14

物料再途信息明細(xì)查詢.................................................................................43

4.8.15

物料再途信息匯總查詢.................................................................................44

4.8.16

按物料類別查詢庫存.....................................................................................44

4.8.17

需訂貨物料查詢（訂貨點(diǎn)）.........................................................................45

4.8.18

物料

ABC

查詢...............................................................................................45

4.8.19

物料庫存信息綜合查詢.................................................................................46

4.9

庫存分析.................................................................................................................48

4.9.1

物料庫存分析.................................................................................................48

4.9.2

批次分析.........................................................................................................52

4.10

庫存報(bào)表.................................................................................................................60

4.10.1

物料收發(fā)存日報(bào).............................................................................................60

4.10.2

物料收發(fā)存月報(bào).............................................................................................60

4.10.3

物料收發(fā)存匯總表.........................................................................................61

4.10.4

物料收發(fā)明細(xì)表.............................................................................................61

4.10.5

庫存收發(fā)存年累計(jì)報(bào)表.................................................................................61

4.10.6

物料庫存資金占用表---存貨核算處理.........................................................62

4.10.7

物料轉(zhuǎn)倉/調(diào)撥匯總報(bào)表................................................................................62

權(quán)限管理.................................................................................................................................631

物流系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程2

采購系統(tǒng)介紹

2.1

采購系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程2.2

采購系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)2.3

采購系統(tǒng)功能說明2.4

采購系統(tǒng)提供的查詢報(bào)表2.5

典型業(yè)務(wù)流程

2.5.1請購

功能點(diǎn)l手工錄入請購單l訂貨點(diǎn)生成主購單l

MRP

生成請購單（暫時(shí)擱置）

數(shù)據(jù)來源?物料基礎(chǔ)資料?物料訂貨點(diǎn)信息

流程描述l在沒有使用

MRP系統(tǒng)前，可以手工錄入請購單，或按訂貨點(diǎn)生成請購需求單l訂貨點(diǎn)

=

需求量/天

*

提前期

+

安全庫存

2.5.2選擇供應(yīng)商

功能點(diǎn)l選擇供應(yīng)商

數(shù)據(jù)來源?供應(yīng)商資料?供應(yīng)商供貨資料?請購單

流程描述對已審核的請購單選擇供應(yīng)商，選擇供應(yīng)商后即可合并下達(dá)生成訂單。

2.5.33采購合同

功能點(diǎn)l采購合同錄入l采購合同維護(hù)（修改，刪除，取消）

數(shù)據(jù)來源??供應(yīng)商資料供應(yīng)商供貨資料

流程描述2.5.4采購單

功能點(diǎn)llll合同生成采購單請購單合并生成采購單手工錄入采購單采購單維護(hù)

數(shù)據(jù)來源????采購合同請購單供應(yīng)商資料供應(yīng)商供貨資料

2.5.5流程描述2.5.6采購?fù)素?/p>

功能點(diǎn)l采購?fù)素?/p>

數(shù)據(jù)來源?采購單?收貨單

流程描述3

銷售系統(tǒng)介紹

3.1

銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.2

銷售系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)注：1、基礎(chǔ)代碼中包括傭金制度定義2、產(chǎn)品銷售明細(xì)表、匯總表，銷售月統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月出庫對帳報(bào)表、銷售收入統(tǒng)計(jì)報(bào)表中可以根據(jù)不同的條件分組，如銷售方式（分期、委托）、客戶地區(qū)等3.3

銷售系統(tǒng)功能說明3.4

銷售系統(tǒng)提供的查詢報(bào)表3.5

典型業(yè)務(wù)流程

3.5.1報(bào)價(jià)

功能點(diǎn)llll按客戶區(qū)域、級別報(bào)價(jià)按成本利潤率報(bào)價(jià)手工報(bào)價(jià)數(shù)量段報(bào)價(jià)

數(shù)據(jù)來源??????

??客戶資料報(bào)價(jià)策略區(qū)域折扣級別折扣數(shù)量折扣BOM

產(chǎn)品配置物料資料

流程描述3.5.2銷售計(jì)劃

功能點(diǎn)l銷售計(jì)劃輸入l銷售計(jì)劃維護(hù)l銷售計(jì)劃執(zhí)行

數(shù)據(jù)來源?物料資料?客戶資料

流程描述3.5.3銷售合同

功能點(diǎn)lllll銷售合同錄入銷售合同修改銷售合同執(zhí)行銷售合同取消銷售合同終止

數(shù)據(jù)來源?客戶資料?物料資料?財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料

流程描述3.5.43銷售訂單

功能點(diǎn)llllll合同生成訂單報(bào)價(jià)單生成訂單手工錄入訂單訂單修改訂單刪除訂單取消

數(shù)據(jù)來源????報(bào)價(jià)單銷售合同客戶資料物料資料

流程圖3.5.53提貨/退貨/補(bǔ)貨

功能點(diǎn)l提貨單/退貨單/補(bǔ)貨單輸入l提貨單/退化單/補(bǔ)貨單修改、取消、刪除、執(zhí)行

數(shù)據(jù)來源?客戶資料?銷售訂單?物料資料

流程圖3.5.6發(fā)票

功能點(diǎn)l根據(jù)訂單開發(fā)票l根據(jù)銷售出庫單開發(fā)票l手工開發(fā)票（無訂單）

數(shù)據(jù)來源????銷售訂單出庫單客戶資料物料資料

流程描述發(fā)票可在提貨前開，也可在提貨出庫后開，還有可能無訂單開發(fā)票，并依發(fā)票提貨。4

庫存系統(tǒng)介紹

4.1

庫存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

4.2

庫存系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)包括入庫、出庫、報(bào)廢包括初始庫存錄入、庫房啟用、反啟用包括庫、區(qū)、位、箱的定義包括入庫用途，出庫來源4.3

庫存系統(tǒng)功能說明4.4

庫存系統(tǒng)所提供的查詢4.5

庫存分析4.6

庫存系統(tǒng)報(bào)表4.7

典型業(yè)務(wù)流程

4.7.1采購收貨

功能點(diǎn)llll采購收貨單錄入無訂單收貨單錄入檢驗(yàn)單錄入收貨單、檢驗(yàn)單修改、刪除

數(shù)據(jù)來源?采購訂單?物料資料

3.1.3

流程描述4.7.2零星業(yè)務(wù)

功能點(diǎn)l零星業(yè)務(wù)通知單l零星業(yè)務(wù)登記過帳

數(shù)據(jù)來源手工錄入

流程描述零星業(yè)務(wù)通過零星業(yè)務(wù)通知單來處理，批準(zhǔn)后，再進(jìn)行零星業(yè)務(wù)登記。4.7.3調(diào)拔

功能點(diǎn)l調(diào)拔通知單錄入l調(diào)拔通知單維護(hù)

數(shù)據(jù)來源庫區(qū)位箱信息物料地點(diǎn)信息

流程描述反寫4.7.4轉(zhuǎn)倉

功能點(diǎn)l轉(zhuǎn)倉操作

來源數(shù)據(jù)?物料資料?物料地點(diǎn)信息

業(yè)務(wù)流程4.7.53形態(tài)轉(zhuǎn)換

功能點(diǎn)ll形態(tài)轉(zhuǎn)換通知單錄入開態(tài)轉(zhuǎn)換通知單維護(hù)

數(shù)據(jù)來源?手工錄入

流程描述4.7.6報(bào)廢

功能點(diǎn)l生產(chǎn)報(bào)廢l庫存報(bào)廢

來源數(shù)據(jù)物料地點(diǎn)信息工單

流程描述及要點(diǎn)說明庫存報(bào)廢后，一方面減少報(bào)廢的物料的相關(guān)區(qū)位箱的數(shù)量，另一方面增加報(bào)廢后的物料（新的編號）的相關(guān)區(qū)位箱的數(shù)量。測試要點(diǎn)：1、報(bào)廢要數(shù)量不能超過個(gè)關(guān)區(qū)位箱的可用庫存。

2、計(jì)算報(bào)廢后的相關(guān)區(qū)位箱的物料數(shù)量是否正確。對于生產(chǎn)報(bào)廢，一方面減少工作中心的物料數(shù)量，一方面作為補(bǔ)料單的依據(jù)。測試要點(diǎn)：

1、報(bào)廢后，是否能允許出補(bǔ)料單。

2、報(bào)廢后，生產(chǎn)成本的變化。4.7.7

庫存調(diào)整

功能點(diǎn)l庫存調(diào)整

來源數(shù)據(jù)?庫存單據(jù)?物料地點(diǎn)信息

流程描述

4.7.83盤點(diǎn)

3

功能點(diǎn)盤點(diǎn)表生成盤點(diǎn)表打印盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入未盤點(diǎn)物料報(bào)表選擇盤點(diǎn)期間單據(jù)盤點(diǎn)差異報(bào)表盤點(diǎn)庫存調(diào)整

3

來源數(shù)據(jù)物料地點(diǎn)信息

3

流程圖

4.8

倉庫查詢

4.8.1庫房庫存清單查詢某庫房的庫存清單。查詢條件：通用查詢數(shù)據(jù)要素：4.8.2庫房生產(chǎn)預(yù)留庫存明細(xì)查詢查詢條件：通用查詢4.8.3庫房銷售預(yù)留庫存明細(xì)查詢查詢條件：通用查詢4.8.4庫房預(yù)留庫存匯總查詢查詢條件：通用查詢查詢庫房的庫存預(yù)留情況，只列出有預(yù)留的庫房庫存。4.8.5倉庫空貨位查詢查詢條件：通用查詢查庫存量為零的庫房庫位。4.8.6倉庫需盤點(diǎn)物品查詢查詢條件：通用查詢對于周期盤點(diǎn)的物料，根據(jù)上一次盤點(diǎn)日期，該物料所對應(yīng)的盤點(diǎn)周期，計(jì)算已到期且未盤點(diǎn)的物料。與盤點(diǎn)模塊中的“生成周期盤點(diǎn)計(jì)劃”相似。

4.8.7物料查詢

4.8.8物料庫存清單4.8.9物料可用庫存查詢查詢條件：物料編碼從到，倉庫從到，基準(zhǔn)日期：按物料查詢物料的庫存匯總情況?？梢赃B查明細(xì)情況4.8.10物料生產(chǎn)預(yù)留庫存明細(xì)查詢查詢條件：通用查詢4.8.11物料銷售預(yù)留庫存明細(xì)查詢查詢條件：通用查詢4.8.12物料預(yù)留庫存匯總查詢查詢條件：通用查詢查詢庫房的庫存預(yù)留情況，只列出有預(yù)留的庫房庫存。4.8.13物料預(yù)期庫存查詢，基準(zhǔn)日期：根據(jù)現(xiàn)有庫存、已分配量、以及預(yù)計(jì)入庫計(jì)算到某一天的預(yù)計(jì)庫存。物料預(yù)計(jì)庫存查詢與可用庫存查詢的區(qū)別在于預(yù)計(jì)庫存計(jì)算到某一天。而可用庫存中的預(yù)計(jì)可用庫存4.8.14物料再途信息明細(xì)查詢查詢條件：通用查詢查詢已下達(dá)采購訂單、未收貨的物料情況。4.8.15物料再途信息匯總查詢查詢條件：通用查詢輸入預(yù)計(jì)到貨日期，查詢物料的在途信息4.8.16按物料類別查詢庫存從到，基準(zhǔn)日期：，顯示物料類別級次：可以任意指定物料類別級次查詢物料的庫存信息。根據(jù)現(xiàn)有庫存、已分配量、以及預(yù)計(jì)4.8.17需訂貨物料查詢（訂貨點(diǎn)）查詢條件：通用查詢當(dāng)一訂貨點(diǎn)物料的現(xiàn)有庫存和已發(fā)出的訂貨之和小于訂貨點(diǎn)，需要進(jìn)行新的訂貨，訂貨量即為再訂貨量。系統(tǒng)提供對訂貨點(diǎn)物料的預(yù)警功能，顯示該類物料的現(xiàn)有庫存、預(yù)計(jì)入庫信息、訂貨點(diǎn)信息，對低于訂貨點(diǎn)的物料下達(dá)采購申請。建議訂貨量為訂貨批量。訂貨點(diǎn)=單位時(shí)區(qū)的需求量

*

訂貨提前期

+

安全庫存可以聯(lián)查到還沒有轉(zhuǎn)化為采購訂單的采購申請。4.8.18物料

ABC查詢查詢條件：通用查詢根據(jù)物料區(qū)間、ABC

類別查詢物料信息HY