建設工程公司材料集中采購供應管理細則

材料集中采購供應管理細則根據(jù)《企業(yè)材料管理辦法》，為加強項目材料成本管理，結合我公司實際情況，本著科學、完整、全面、合理、行之有效的現(xiàn)代企業(yè)材料管理體系，特制定本辦法。一、公司集中采購選擇供應單位的規(guī)定：在公司中標的項目中，首先要了解工程建設所需材料的類型、規(guī)格、供應渠道、資源分布等。選擇合理的供應單位，公司物資辦結合項目機物部做好提前材料市場調查。由公司主管領導確定供應單位、供應數(shù)量、供應品種等。二、公司采購材料的規(guī)定：公司物資辦采購材料時，項目部必須提供月材料使用計劃數(shù)量、具體部位使用計劃數(shù)量，物資辦才可根據(jù)計劃采購。三、公司集中發(fā)放材料的規(guī)定：公司機物部依據(jù)項目部上報的具體工程量按部位、規(guī)格、數(shù)量分發(fā)給個項目，由項目機物部根據(jù)工程、合同部計劃限額領料單發(fā)給個施工隊。四、公司集中控制的規(guī)定：所有項目部用材料都要有計劃，按部位、設計工程量、實際工程量控制發(fā)放核算。關于工程材料核算由公司機物部、項目合同部、工程部、財務部四方進行簽字核算。對于出現(xiàn)的材料差異由合同部本月出應扣材料數(shù)量單價表給施工隊。項目財務根據(jù)合同部結算單給施工隊付款結算。五、公司集中管理材料單價的規(guī)定：所有項目部對于材料的單價無權干涉，只使用材料數(shù)量由公司物資辦統(tǒng)一規(guī)定單價給施工單位。六、公司集中管理材料合同的規(guī)定：所有項目部對于材料的合同簽定無權干涉，由公司職能部門統(tǒng)一會簽，公司領導做最后決定。七、公司集中管理供應單位的規(guī)定：所有主材的結算都由公司物資辦依據(jù)項目材料收料單為統(tǒng)一結算。1材料消耗分析表填報項目：年月日報表編號:HT-JW-005本月實際完成項目累計完工本月實際完工項目累計實際本月應耗用與實際耗項目累計應耗用與實際耗品名規(guī)格單設計數(shù)單數(shù)量單價數(shù)量影單價影型號位總量數(shù)量單價金額單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量金額影響影響合計合計量價響差異響差異差異差異項目經理： 項目總工： 機物部長： 工程部長： 財務(審核)： 合同部長: 制表人:備注：每月25日匯總，30日之前上報公司機物部2項目施工隊材料領用、消耗、庫存表填報項目：年月日報表編號：HT-JW-004施工單位規(guī)格單本月數(shù)累計數(shù)量本月完成工程量本月實際領用材料本月差異累計完工工程應累計實際領用材料累計差異(里程部物資名稱位位)型號數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額合計項目經理： 項目總工： 機物部長： 財務(審核)： 工程部： 合同部： 制表人：備注：每月25日匯總，30日之前上報公司機物部3編號：材料日發(fā)料臺帳項目施工單位名稱：報表編號：HT-JW-008日期材料名稱單金額使用部位材料領用人備注數(shù)量位發(fā)料（倉庫管理）員：備注：專人發(fā)料、專人領料，每次登記編號：材料日收料臺帳4供貨單位名稱：報表編號：HT-JW-007日期驗收材料名稱單單價金額庫存地票據(jù)編數(shù)量司機車號位點號收料（倉庫管理）員：備注：專人收料、專人管理，每次登記物資收料單供貨單位：＿＿＿＿＿＿ 供貨編號：＿＿收料單位：＿＿＿＿＿＿ 日期：＿年＿月＿日 收料編號：＿＿序號 物資名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 單價 金額 備注5庫存地點機物部長： 采購員： 收料員： 供貨人：一式六聯(lián)，存根、財務、合同部、機物部、供貨單位、運輸單位物資發(fā)料單發(fā)料單位：＿＿＿＿＿＿發(fā)料編號：＿＿領料單位：＿＿＿＿＿＿日期：＿年＿月＿日領料編號：＿＿序物資名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價金額備注號庫存地點 使用部位機物部長： 發(fā)料員： 合同部： 領料員：一式五聯(lián)，存根、財務、合同部、機物部、收料單位單項工程現(xiàn)額發(fā)料單施工單位： 工程名稱：施工樁號： 施工部位：6應供材料規(guī)格型號數(shù)量：已供材料規(guī)格型號數(shù)量：現(xiàn)供材料規(guī)格型號數(shù)量：現(xiàn)額發(fā)料日期：年月日機物部確認發(fā)料日期：年月日計算人：現(xiàn)場工程師：工程部長：7供方調查評價表編號： 共 頁第 頁1、企業(yè)名稱：2、聯(lián)系人： 電話：3、經營范圍： 營業(yè)執(zhí)照：許可證號：4、產品使用/依據(jù)標準：5、生產供貨能力6、體系認證情況：7、產品檢測、價格等情況：8、評價意見：

報表編號：HT-JW-0019、參評人員： 評審結果：負責人：時 間：8單項工程日完成工程量統(tǒng)計報表施工單位： 工程名稱：施工樁號： 施工部位：日完成設計工程量用材料型號數(shù)量統(tǒng)計：日完成實際工程量用材料型號數(shù)量統(tǒng)計：統(tǒng)計時間： 年 月 日 時機物部確認上報時間： 年 月 日 時計算人： 現(xiàn)場工程師： 工程部長：9物資采購審批單項目名稱日期：報表編號：HT-JW-003材料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價購置理由使用部位使用單位金額： 到貨時間：到貨時間：項目合同部：項目工程部：分管副經理：項目總工：項目經理：公司機物部：公司主管：項目申請人： 使用人： 項目機物部長：備注：必須按規(guī)定提前三天填寫上報公司機物部，若不按此表格填寫的項目公司不于認可10月度材料報表填報項目：年月日規(guī)格上期庫存本月購入項目累計購入本月發(fā)出項目累品名單位型號數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單合計項目經理： 機物部長： 財務(審核)： 合同部： 材料會備注：每月25日匯總，30日之前上報公司機物部11項目材料日進場報表上報日期：年月日等級型號當日進水泥當日進供應單位當日進鋼筋存放地點φ10φ12φ14φ16φ20φ22φ25φ28φ3232.542.5合計材料會計 機物部長：1213月材料使用計劃項目名稱：填報日期：材料名稱規(guī)格單設計數(shù)量已供累計月計劃工程進度使用工程部位月進場日期使型號位數(shù)量數(shù)量完成率%工程部計算： 工程部長： 合同部長： 機物部長：備注：必須按此表格提前十天填寫上報公司機物部，若不按此表格填寫的項目公司不于認可14項目設計工程量和實際工程量匯總樁鋼筋型號（噸）單項工程劃分部位名稱工程量鋼筋長度號Ф32Ф28Ф25Ф22Ф20