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2013-2014 年度乒乓球協(xié)會(huì)工作總結(jié)提交單位:海南大學(xué)應(yīng)用科技學(xué)院(儋州校區(qū))乒乓球協(xié)會(huì)指導(dǎo)單位:海南大學(xué)應(yīng)用科技學(xué)院(儋州校區(qū))學(xué)生社團(tuán)管理中心目錄前言 3一、社團(tuán)招新...........................3二、經(jīng)費(fèi)管理...........................4三、會(huì)員管理...........................5四、定期活動(dòng)...........................5五、賽事活動(dòng)...........................6六、存在問(wèn)題和建議.....................10七、結(jié)束語(yǔ).............................11八、協(xié)會(huì)目前情況概覽...................11前言2013-2014年,我們和大家一起攜手走過(guò)了乒協(xié)極為平凡卻又與眾不同的一年。說(shuō)它極為平凡,是因?yàn)槲覀冃乱粚玫膮f(xié)會(huì)干事繼續(xù)著上一屆的努力,堅(jiān)持將乒協(xié)辦下去的決心和信心一如既往;說(shuō)它與眾不同,是因?yàn)檫@一年我們乒乓球協(xié)會(huì)的工作在諸多方面取得了進(jìn)步乃至實(shí)現(xiàn)了一些新的突破。在2013-2014學(xué)年中,因?yàn)橛袑W(xué)院的支持,社團(tuán)管理中心的大力支持以及協(xié)會(huì)干事和會(huì)員的不懈努力和負(fù)責(zé),協(xié)會(huì)得到了長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)步和發(fā)展。下面,我們將從以下幾個(gè)方面來(lái)對(duì)我乒乓球協(xié)會(huì),一、社團(tuán)招新今年在社團(tuán)招新方面,我們改變了上一屆被動(dòng)等待的局面, 由守轉(zhuǎn)攻,改為主動(dòng)出擊。此次招新我們非常重視前期的宣傳工作, 在新生軍訓(xùn)之時(shí)我們已經(jīng)設(shè)計(jì)好我們的招新海報(bào),通過(guò)色彩的搭配和簡(jiǎn)短凝練的語(yǔ)言來(lái)吸引大一的學(xué)生們。同時(shí),我們發(fā)動(dòng)新一屆協(xié)會(huì)干事利用晚上的空閑時(shí)間分組去走訪各個(gè)宿舍,去宣傳我院乒乓球協(xié)會(huì)的發(fā)展史,也解答大一新生在社團(tuán)活動(dòng)方面的諸多疑問(wèn)。此外,我們也利用宣傳單、噴繪等對(duì)協(xié)會(huì)發(fā)展予以簡(jiǎn)單的介紹,使大一新生能夠?qū)ξ移古仪騾f(xié)會(huì)有一個(gè)基本的了解。與以往不同的是,在今年招新的過(guò)程中,我們嚴(yán)格控制招新會(huì)員的 規(guī)模(招新之初,我們便決定將會(huì)員規(guī) ??刂圃?0人以內(nèi),這一點(diǎn)也是考慮 到努力保證會(huì)員充分的活動(dòng)機(jī)會(huì)和 體育館乒乓球室的利用的舒適度),因此實(shí)際上我們此次招新拒 絕了部分新生,畢竟從現(xiàn)實(shí)情況考慮,一口吃成胖子,未必利于 協(xié)會(huì)的發(fā)展,協(xié)會(huì)目前的承載力不允許我們單純的只考慮會(huì)員數(shù) 量,而是必須為日后的活動(dòng)做好準(zhǔn)備,畢竟既然新生加入?yún)f(xié)會(huì),我 們就要努力確保到有時(shí)間有設(shè)備供其活動(dòng)。二、經(jīng)費(fèi)管理實(shí)際上長(zhǎng)期以來(lái),我院20幾個(gè)協(xié)會(huì)基本都存在的一個(gè)普遍問(wèn)題是財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。在新一屆的協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)管理中,我們特意設(shè)置了兩名財(cái)務(wù)部人員,一人負(fù)責(zé)記賬,一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理(出納員),彼此之間形成一定的監(jiān)督制約。另外,我們要求每一筆活動(dòng)支出都有要詳細(xì)的財(cái)務(wù)記錄,要妥善保存好相關(guān)的收據(jù)和發(fā)票。會(huì)長(zhǎng)不直接參與經(jīng)費(fèi)的利用和管理,但是會(huì)適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和控制。此外,在財(cái)務(wù)的透明化方面,我們及時(shí)制定了財(cái)務(wù)支出記錄表,接受學(xué)院的定期檢查,并適時(shí)公布在協(xié)會(huì)內(nèi)部的會(huì)員群中,保證會(huì)員能夠知道我們經(jīng)費(fèi)的來(lái)源和去處(會(huì)費(fèi)年度支出在下面協(xié)會(huì)概況里有詳細(xì)記錄)。另外,本著節(jié)約辦賽事、快樂(lè)搞活動(dòng)的原則,在經(jīng)費(fèi)上我們也要求財(cái)務(wù)部和策劃部努力做到節(jié)約,不亂用協(xié)會(huì)一分錢。實(shí)際上協(xié)會(huì)在經(jīng)費(fèi)有限的基礎(chǔ)上我們?cè)S多干事也曾自掏腰包,但是沒(méi)有誰(shuí)去抱怨過(guò)一句。三、會(huì)員管理在對(duì)會(huì)員的管理方面,我們首先建立了乒協(xié)交流群,并且確保每一名會(huì)員都加入了此群,有重要的消息我們會(huì)利用此平臺(tái)予以發(fā)布;此外,我們也會(huì)通過(guò)短信和電話的方式及時(shí)告知會(huì)員有關(guān)的活動(dòng)信息;同時(shí),我們還開通了微信和微博公共平臺(tái),但是我們必須實(shí)事求是地說(shuō),在公共平臺(tái)這一塊我們的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)還十分有限,我們也將在今后的協(xié)會(huì)發(fā)展過(guò)程中不斷予以完善。值得一提的是為了保證會(huì)員能夠積極主動(dòng)的參加協(xié)會(huì)活動(dòng),我們現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)舒攀基本做到了對(duì)每一名會(huì)員的熟悉,并且每一次的活動(dòng)信息他都利用扣扣或短信逐一的通知會(huì)員,利用閑暇時(shí)間與會(huì)員交流。除此之外,我們建立了協(xié)會(huì)活動(dòng)簽到表,并且將之與后期的評(píng)選“優(yōu)秀會(huì)員”和“社團(tuán)積極分子”以及換屆選舉相掛鉤,進(jìn)一步鼓勵(lì)大家在與學(xué)習(xí)不沖突的情況下多參加協(xié)會(huì)活動(dòng),多練球。為了保證大家之間聯(lián)系的方便,我們對(duì)會(huì)員的基本信息做了及時(shí)的整理和歸納,制定為表(在下面協(xié)會(huì)概況里會(huì)有詳細(xì)展示),以確保協(xié)會(huì)干事能夠了解我協(xié)會(huì)會(huì)員的基本情況,并實(shí)現(xiàn)聯(lián)系的可靠性和及時(shí)性四、定期活動(dòng)相比較上一屆協(xié)會(huì)的活動(dòng)而言,我們?cè)谶@一屆進(jìn)行了很大的嘗試。首先,將活動(dòng)頻率大大提高,我們確保了在上學(xué)期每周六周日(14:00-16:30)的協(xié)會(huì)交流培訓(xùn)時(shí)間,并且每一次活動(dòng)一定會(huì)有協(xié)會(huì)的教練,會(huì)長(zhǎng)或者副會(huì)長(zhǎng)在現(xiàn)場(chǎng)與會(huì)員們進(jìn)行交流,并且針對(duì)不同的會(huì)員進(jìn)行有針對(duì)性的訓(xùn)練。在本學(xué)期,我們更是將星期五下午的時(shí)間也充分利用上,我們鼓勵(lì)會(huì)員在每周五攜帶會(huì)員證自行去體育館練球,有興趣可以聯(lián)系我們的會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)陪練,在本學(xué)期我們將周六周日的活動(dòng)時(shí)間調(diào)整為15:30-17:30,也是考慮到會(huì)員活動(dòng)前可以有充分的休息時(shí)間。在協(xié)會(huì)平常定期的活動(dòng)交流中,會(huì)員之間也加深了彼此之間的了解,有的甚至成為了好朋友。而作為我們協(xié)會(huì)干事在和會(huì)員的交流中,既加深了對(duì)會(huì)員的了解,也提升了我們自身的球藝。在協(xié)會(huì)的定期交流活動(dòng)中,協(xié)會(huì)教練、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)針對(duì)會(huì)員不同的技術(shù)水平。技術(shù)較為成熟的,我們更多的是陪練,比如說(shuō)對(duì)拉,連續(xù)快速推擋,扣殺,反擰等技術(shù)。而針對(duì)技術(shù)有限生疏的會(huì)員我們更多是從基本的接球、發(fā)球、推擋持久力、乒乓球基本規(guī)則和步伐方面進(jìn)行培訓(xùn)和練習(xí)。我們也注意到在活動(dòng)交流中有不少會(huì)員興趣濃厚,活動(dòng)中有說(shuō)有笑,頗為積極。五、賽事活動(dòng)在去年我們舉辦了內(nèi)部交流賽,比賽參賽人數(shù)達(dá)到 52人,比賽過(guò)程中,選手們認(rèn)真對(duì)待,注意發(fā)球和殺球技巧,并且最終決出了男女單打前三名,我們也對(duì)其優(yōu)秀表現(xiàn)進(jìn)行了及時(shí)的表彰。這一次內(nèi)部交流賽很好的體現(xiàn)出我院目前學(xué)生群體的乒乓球總體水平,也達(dá)到了我們“以球會(huì)友”的目的。當(dāng)然這一次比賽也得到了學(xué)生社團(tuán)管理中心和老師的支持,在今年5月我們將舉辦第二屆“應(yīng)科杯”乒乓球比賽,目前前期工作已經(jīng)準(zhǔn)備完畢,我們相信這一次賽事也將為第二屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)增添一份別樣的精彩。此外,5月中旬我們還將選派七名實(shí)力選手前往海甸校區(qū)參與海南大學(xué)乒乓球比賽,這次賽事對(duì)于我愿乒乓球協(xié)會(huì)而言,是第一次前往主校區(qū)參加比賽,它是一次挑戰(zhàn),是一次機(jī)遇,當(dāng)然我們更希望這會(huì)是一次突破。選手風(fēng)采(一)緊張的比賽氣氛(二)干事合影(三)會(huì)員合影(四)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)(五)六、存在問(wèn)題和建議當(dāng)然,我們也要看到協(xié)會(huì)自身存在的不足和協(xié)會(huì)乒乓球運(yùn)動(dòng)存在的一些問(wèn)題。就協(xié)會(huì)自身而言,其一,我們目前的活動(dòng)場(chǎng)所十分有限,面對(duì)將近70名的協(xié)會(huì)成員(包括干事),體育館僅有的四個(gè)乒乓球臺(tái)是不夠我們利用的,目前我們是采用分批次分時(shí)的方式開展訓(xùn)練和交流。盡管在宿舍區(qū)有一些泥筑的乒乓球臺(tái),可是過(guò)于分散,以及海南多風(fēng)多雨的天氣使得開展戶外乒乓球活動(dòng)存在很大的困難;其二,我們協(xié)會(huì)內(nèi)部缺乏真正專業(yè)的乒乓球教練,更多的時(shí)候我們開展的是交流和通過(guò)視頻自學(xué)一些接發(fā)球、攻球、挑球的技術(shù)。就學(xué)院而言,我們注意到乒乓球作為國(guó)球并未引起我們足夠的重視。有很多會(huì)員和我們聊到乒乓球時(shí)會(huì)問(wèn)到為什么學(xué)院體育選修課沒(méi)有開設(shè)乒乓球,甚至我們很多非從事體育類的老師以為學(xué)院一直有這門選修課,但現(xiàn)實(shí)是我們沒(méi)有。我們也通過(guò)平常和大家的交流了解到學(xué)院有相當(dāng)一部分學(xué)生對(duì)于學(xué)習(xí)乒乓球是非常感興趣的,對(duì)于開設(shè)乒乓球選修課也是十分支持的。誠(chéng)然,我們理解學(xué)院有其現(xiàn)實(shí)困難的考慮,但是我們也真誠(chéng)希望學(xué)院、社團(tuán)管理中心能夠和乒乓球協(xié)會(huì)一起把這項(xiàng)課程開辦起來(lái),乒乓球選修課的開設(shè)對(duì)于全面發(fā)展我愿師生的身體素質(zhì),豐富同學(xué)們的課余生活都具有積極的現(xiàn)實(shí)意義,國(guó)球是我們的強(qiáng)勢(shì)體育競(jìng)賽科目,在我院普及乒乓球,慢慢與海甸校區(qū)同步,對(duì)于學(xué)院自身的建設(shè)也是一個(gè)也許很小但是卻不可忽視的方面。七、結(jié)束語(yǔ)前行永無(wú)止步,我們堅(jiān)信乒乓球協(xié)會(huì)一定會(huì)在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下和自身不斷的建設(shè)和完善的過(guò)程中以及廣大師生呃支持下,取得新的更大進(jìn)步,讓我們一起祝愿乒乓球協(xié)會(huì)的明天更加美好?。?!八、協(xié)會(huì)目前情況概覽一、乒乓球協(xié)會(huì)基本情況乒乓球協(xié)會(huì)是一個(gè)歷史悠久的協(xié)會(huì),從華南熱帶農(nóng)業(yè)大學(xué)時(shí)期開始服務(wù)了一代又一代的乒乓球愛(ài)好者,為乒乓球愛(ài)好者們提供了一個(gè)交流平臺(tái),一個(gè)同齡人和同齡人的交流,一個(gè)同齡人和長(zhǎng)輩的交流。乒乓球協(xié)會(huì)有傳承多年的培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)模式以及自己的教練、裁判員隊(duì)伍為所有乒乓球協(xié)會(huì)會(huì)員提供了便利。同時(shí)乒乓球協(xié)會(huì)有其固有賽事,從“熱大杯”到“海大杯”以及“新生杯”為學(xué)院學(xué)生增添了豐富有趣的課余生活。二、社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)三、干部基本情況姓名 性別 職務(wù) 專業(yè)班級(jí) 宿舍 聯(lián)系方式舒攀 男 會(huì)長(zhǎng) 12級(jí)財(cái)管2班 A9-605劉浪 男 副會(huì)長(zhǎng) 12級(jí)會(huì)計(jì)2班 A9-611梁霄 女 副會(huì)長(zhǎng) 12級(jí)英語(yǔ)1班 A3-202陳旭 男 教練團(tuán) 12級(jí)英語(yǔ)2班 A9-402葉小貞女教練團(tuán)12級(jí)物聯(lián)網(wǎng)2班A4-201周珍珍女宣傳部12級(jí)園林3班A3-603林珊女宣傳部12級(jí)會(huì)計(jì)3班A4-303周沖女策劃部12級(jí)物流2班A3-504李翠女財(cái)務(wù)部12級(jí)會(huì)計(jì)3班A4-301余蘭女財(cái)務(wù)部12級(jí)會(huì)計(jì)3班A4-302許曉謀男信息部12級(jí)植保A9-305蔣岳嵩男裁判團(tuán)11級(jí)物流工程A12-201李祥恩男裁判團(tuán)12級(jí)會(huì)計(jì)2班A9-611曾春華男外聯(lián)部12級(jí)財(cái)管3班A9-607四、會(huì)員基本情況會(huì)員編號(hào)姓名性別專業(yè)班級(jí)寢室號(hào)聯(lián)系方式劉珂菡女財(cái)管4班A13-206廖樟根男財(cái)管4班A8-512段志遠(yuǎn)男電子1班A8-313劉志強(qiáng)男英語(yǔ)2班A8-312張杰男財(cái)管1班A8-506曹洪滔男風(fēng)景園林1班A8-101吳紅昆男物聯(lián)網(wǎng)2班A8-302張逸驕男植保1班A8-214張宇男電子2班A8-404張人玉男物聯(lián)網(wǎng)1班A8-305劉耀艷女物聯(lián)網(wǎng)2班A7-605馮嘉慧女行管2班A13-508符敦福男園林A8-105李邦棟男園林A8-105王江成男物聯(lián)網(wǎng)2班A8-302董月星女俄語(yǔ)3班A4-208肖珊女財(cái)管A4-311聶莎莎女俄語(yǔ)2班A3-705李佳芳女風(fēng)景園林2班A7-503舒先江男財(cái)管1班A8-504柯洋洋男物聯(lián)網(wǎng)2班A8-201藍(lán)英秀女財(cái)管1班A13-105吳鵬男會(huì)計(jì)3班A8-614向永潔女會(huì)計(jì)1班A13-302周漢能男風(fēng)景園林1班A8-104鐘江波男風(fēng)景園林1班A8-104朱宗珍女俄語(yǔ)3班A4-208齊栓栓男園林1班A8-102楊治黔男財(cái)管1班A8-505賈振宇男植保1班A8-116劉晗男會(huì)計(jì)2班A8-516蒲成祚男電子1班A8-414王晨光男電子1班A8-414王鶴民男電子1班A8-414席雨舟男會(huì)計(jì)4班A8-612曾九洲男會(huì)計(jì)4班A8-612顧冬梅女會(huì)計(jì)2班A13-306樊明玉女會(huì)計(jì)1班A13-306嚴(yán)天毅女植保1班A7-101王國(guó)慶男會(huì)計(jì)1班A8-514劉麗女會(huì)計(jì)4班A13-406李城燕女電子2班A13-709李倩女會(huì)計(jì)1班A13-303楊飛燕女財(cái)管A13-110黃章恩男電子1班A8-416張煜笛女俄語(yǔ)2班A3-705陳凌女俄語(yǔ)2班A3-705王麗穎女財(cái)管1班A13-102曾周偉男園林1班A8-104DYY005201300A舒攀會(huì)長(zhǎng)DYY005201301A劉浪副會(huì)長(zhǎng)DYY005201302A梁霄副會(huì)長(zhǎng)DYY005201303A陳旭教練團(tuán)DYY005201304A葉小貞教練團(tuán)DYY005201305A周珍珍宣傳部DYY005201306A林珊宣傳部DYY005201307A周沖策劃部DYY005201308A李翠財(cái)務(wù)部DYY005201309A余蘭財(cái)務(wù)部DYY005201310A許曉謀信息部DYY005201311A蔣岳嵩裁判團(tuán)DYY005201312A李祥恩裁判團(tuán)DYY005201313A曾春華外聯(lián)部五、財(cái)務(wù)情況序號(hào)日期 項(xiàng)目 借方(元) 貸方(元) 單價(jià)(元) 數(shù)量1上屆會(huì)費(fèi)結(jié)余5102招新復(fù)印400份400.1400宣傳單3招新復(fù)印300份380.1380登記表4海報(bào)及噴繪設(shè)計(jì)90打印5零散文件打復(fù)印76零散文件復(fù)印2.30.1237打印及文字過(guò)塑68彩印注冊(cè)表及復(fù)4.2印備份9打印A4聯(lián)系方3.3式文件10招新會(huì)費(fèi)2450504911社管暫管55%會(huì)1347.5費(fèi)12 會(huì)費(fèi)結(jié)余 1421.713上月會(huì)費(fèi)結(jié)余1421.714打復(fù)印記賬本1.215會(huì)員工作牌24554916干事工作牌7551517零散打復(fù)印3.818復(fù)印6.90.323191089.820上月會(huì)費(fèi)結(jié)余1089.821雙星乒乓球361.52422打復(fù)印記賬本1.40.2723掛繩2024記分牌7638225跳繩(將品)12121相冊(cè)(獎(jiǎng)品)20201筆記本(獎(jiǎng)品)2020126904.427上月會(huì)費(fèi)結(jié)余904.428雨傘(獎(jiǎng)品)2020129榮譽(yù)證書366630打印獎(jiǎng)狀1231鍵盤(獎(jiǎng)品)5032發(fā)放一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)金200100233上半學(xué)期場(chǎng)地費(fèi)140目前會(huì)費(fèi)結(jié)余446.4六、指導(dǎo)教師基本情況姓名鄒游興,職稱助教。2005年加入華南熱帶農(nóng)業(yè)大學(xué)乒乓球協(xié)會(huì)和乒乓球協(xié)會(huì)裁判團(tuán),參加過(guò)乒乓球協(xié)會(huì)組織的新生杯,微波杯等比賽,2012年代表海南大學(xué)應(yīng)用科技學(xué)院儋州校區(qū)參加海南大學(xué)職工乒乓球賽,目前在我院學(xué)辦公工作。七、乒乓球協(xié)會(huì)社團(tuán)章程第一章 總 則第一條 海南大學(xué)乒乓球協(xié)會(huì),是在院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)我校大學(xué)生自身的興趣愛(ài)好何發(fā)展需要,出于對(duì)國(guó)球的熱愛(ài),在“自愿、發(fā)展、宣傳、推廣”的原則基礎(chǔ)上,自發(fā)形成的組織。第二條 海南大學(xué)乒乓球協(xié)會(huì)的活動(dòng)宗旨為:推廣乒乓球運(yùn)動(dòng),友好交流,提高競(jìng)技水平,增強(qiáng)身體素質(zhì)。第三條 海南大學(xué)乒乓球協(xié)會(huì)為了提高我校大學(xué)生對(duì)國(guó)球的熱愛(ài),使乒乓球協(xié)會(huì)各工作走向制度化、組織化、長(zhǎng)期化,特制定本章程。第四條第五條第六條第七條

第二章 組織機(jī)構(gòu)本協(xié)會(huì)最高權(quán)利機(jī)構(gòu)為會(huì)員代表大會(huì)協(xié)會(huì)會(huì)為協(xié)會(huì)職能機(jī)構(gòu)。會(huì)由指導(dǎo)老師、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)組成。根據(jù)實(shí)際情況的需要可增設(shè)副部長(zhǎng),須報(bào)經(jīng)會(huì)同意。第八條第九條第十條

第三章 選舉和分工協(xié)會(huì)會(huì)成員任期一年,新成員由會(huì)員代表大會(huì)投票選舉產(chǎn)生。協(xié)會(huì)各部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、委員由該屆會(huì)討論選舉產(chǎn)生。職責(zé)分工會(huì)長(zhǎng):把握著社團(tuán)發(fā)展的方向和協(xié)會(huì)開展活動(dòng)的協(xié)調(diào)作用。會(huì)長(zhǎng)需經(jīng)常和各理事溝通交流,加強(qiáng)和廣大會(huì)員的溝通交流,加強(qiáng)對(duì)外界的交流,才能正確把握著社團(tuán)的發(fā)展方向和增加自己的凝聚力。作為會(huì)長(zhǎng)既是策劃者又是外聯(lián)員也是內(nèi)管員,會(huì)長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)的發(fā)展負(fù)有最重要的責(zé)任。副會(huì)長(zhǎng): 作為內(nèi)務(wù)的最主要負(fù)責(zé)人,、后勤和對(duì)廣大會(huì)員的組織管理。副會(huì)長(zhǎng)組織會(huì)和會(huì)員大會(huì)的召開;副會(huì)長(zhǎng)在會(huì)中必須做好會(huì)議記錄,在會(huì)中把握住社團(tuán)文化的發(fā)展方向,及時(shí)開展對(duì)全體會(huì)員的培訓(xùn);敏銳覺(jué)察社團(tuán)里發(fā)生的矛盾,并聯(lián)系各方予以解決。副會(huì)長(zhǎng)可以動(dòng)員社團(tuán)所有會(huì)員的力量并可以按情況招收干事。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)政,會(huì)計(jì)、出納分別記錄以及會(huì)費(fèi)的支出收入。一切費(fèi)用由財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)籌管理。策劃部:是協(xié)會(huì)策劃活動(dòng)開展活動(dòng)的最主要負(fù)責(zé)部門,必須充分了解社團(tuán)的行動(dòng)范圍和發(fā)展方向。加強(qiáng)和各小組的合作交流,加強(qiáng)和廣大會(huì)員的交流,集大家的智慧來(lái)為協(xié)會(huì)策劃活動(dòng),在策劃活動(dòng)中起著主導(dǎo)的作用,在社團(tuán)行動(dòng)中起著協(xié)調(diào)作用組織部:是社團(tuán)宣傳和信息收集、文化傳承的主要負(fù)責(zé)部門,統(tǒng)籌協(xié)會(huì)信息方面的工作。信息副會(huì)長(zhǎng)需要加強(qiáng)和外界的聯(lián)系,特別是一些環(huán)保部門、其他高校的環(huán)保協(xié)會(huì)、社會(huì)的環(huán)保組織和熱心人士的聯(lián)系,并精通網(wǎng)絡(luò)收集環(huán)保信息,并在會(huì)上作信息匯報(bào)。宣傳部:是協(xié)會(huì)對(duì)外宣傳開展活動(dòng)重要的部門,有時(shí)候宣傳的力度決定著活動(dòng)的成敗和社團(tuán)的發(fā)展?jié)摿?,所以是最需要重視的部門之一,協(xié)會(huì)需要宣傳方面的人才。信息部:負(fù)責(zé)收集協(xié)會(huì)內(nèi)、外環(huán)?;顒?dòng)的信息并作記錄收藏,在全體會(huì)員聚會(huì)上作匯報(bào);負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)空間的創(chuàng)建維護(hù);負(fù)責(zé)社管活動(dòng)信息報(bào)送。第十一條各部明確分工,密切配合,在協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展活動(dòng),不得私自以本協(xié)會(huì)名義進(jìn)行各種活動(dòng)。第四章 會(huì)員義務(wù)與權(quán)利第十二條 申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)的條件凡我校具有一定乒乓球基礎(chǔ),愿意繼續(xù)為乒乓球付出時(shí)間和精力,自覺(jué)遵守校規(guī)校紀(jì),遵守本協(xié)會(huì)章程,勤奮好學(xué),思想表現(xiàn)良好的大學(xué)生,均可申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)。第十三條 會(huì)員權(quán)利、有選舉權(quán)和被選舉權(quán);、對(duì)本協(xié)會(huì)工作有進(jìn)行討論,發(fā)表意見(jiàn)和批評(píng),實(shí)行監(jiān)督的權(quán)利;、有權(quán)參與本協(xié)會(huì)組織的活動(dòng);、在活動(dòng)中表現(xiàn)突出、積極者,有享受獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利;、退會(huì)自由;第十四條 會(huì)員義務(wù)、嚴(yán)格遵守本章程,服從協(xié)會(huì)統(tǒng)一安排,維護(hù)本協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)和榮譽(yù),不得以協(xié)會(huì)的名義謀取私人利益;、遵循本協(xié)會(huì)章程,積極主動(dòng)參與本協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng),為本協(xié)會(huì)出謀劃策;、按時(shí)交納會(huì)費(fèi)。第五章 會(huì)員組織和管理第十五條 組織 本協(xié)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立各部門,各部門的主要負(fù)責(zé)人是各部部長(zhǎng)。第十六條 反校規(guī)校紀(jì)被學(xué)校警告或以上處分的會(huì)員,予以退會(huì);無(wú)故不繳納會(huì)費(fèi)者,

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